Find et job
Find det rette job til dig blandt tusindvis af muligheder i hele Europa. Søgeresultater leveres af EURES - den europæiske portal for jobmobilitet.
- Verwerken en controleren van leveranciersfacturen
- Afhankelijk van je werkuren: extra ondersteuning bieden aan logistiek
en inside sales
- Minstens 2 à 3 jaar recente ervaring in een gelijkaardige functie
- Vlot Nederlands en een goede kennis van Engels (
- Ervaring met Microsoft O365 en bij voorkeur ook ERP-systemen
Als Allround Finance Assistant ben je een echte administratieve duizendpoot. Je ondersteunt onze CFO en het finance team met uiteenlopende administratieve en voorbereidende financiële taken. Dankzij jouw nauwkeurigheid, structuur en hands‑on mentaliteit zorg je ervoor dat onze financiële processen vlot en correct verlopen.
Jouw rol
- Allround administratieve ondersteuning: Je print, scant en verstuurt documenten en zorgt dat alle stukken tijdig digitaal ondertekend worden.
- Je vult UBO‑registers en andere bank- en administratieve documenten correct aan en volgt deze nauwkeurig op.
- Je vraagt creditcards aan en beheert de opvolging van expense uploads.
- Je ondersteunt de boekhouding van de holdingvennootschappen door intercompany doorfacturatie uit te voeren en aankoopfacturen op te volgen in de online boekhoudtool, inclusief de goedkeuringsflow en de voorbereiding van betaalbestanden.
- Je stelt de intercompany file op, verstuurt deze naar de betrokken partijen, volgt de input op en voegt alles samen tot één geheel.
- Je voert diverse Excelberekeningen uit (zoals interest en knowhow fee) en bereidt de stockfile van Gent voor.
- Je levert voorbereidende input voor de kwartaalrapportering, waaronder capex‑ en FTE‑overzichten.
- Je hebt een bacheloropleiding en kan een eerste relevante ervaring aantonen.
- Je hebt affiniteit met Finance en werkt graag met cijfers.
- Je leert snel nieuwe tools aan en hebt een goede basiskennis van Excel.
- Je bent nauwkeurig en haalt energie uit administratief werk.
- Je kan snel schakelen en behoudt overzicht, ook wanneer er veel tegelijk loopt.
- Je communiceert helder en professioneel, en schakelt vlot met collega’s en de CFO.
- Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels.
Als Boekhouder Mede-eigendom ben je verantwoordelijk voor het volledige financiële en boekhoudkundige beheer van een toegewezen portefeuille Verenigingen van Mede-eigenaars (VME’s). Je werkt nauw samen met de vastgoedbeheerder/syndicus om te zorgen voor een correcte, transparante en wettelijk conforme financiële afhandeling van elk gebouw.
Je bent het aanspreekpunt voor financiële vragen van mede-eigenaars, notarissen en de rekencommissaris van het gebouw.
- Je bent gemotiveerd en flexibel
- Je bent georganiseerd en stress bestendig
- Je werkt nauwkeurig en houd de deadlines in het oog
Ben jij een nauwkeurige hulpboekhouder met een passie voor cijfers? Voor een groeiende organisatie in Herent zoeken we een gemotiveerde professional die het boekhoudteam versterkt.
Als hulpboekhouder ben je een belangrijke schakel binnen de financiële administratie.
Je verantwoordelijkheden:
- Dagelijks verwerken van inkomende facturen voor verschillende entiteiten
- Factureren van maandelijkse abonnementen en opvolgen van VISA/Mastercard-afrekeningen
- Voorbereiden van terugbetalingen en proactief opvolgen van openstaande betalingen bij klanten en leveranciers
- Beheren van de mailbox en fungeren als eerste aanspreekpunt voor vragen over betalingen
- Bieden van administratieve ondersteuning aan het boekhoudteam waar nodig
We zijn op zoek naar een kandidaat voor deze functie van hulpboekhouder die het volgende profiel heeft.
- Een diploma in een boekhoudkundige of financiële richting
- Een eerste ervaring als hulpboekhouder of in een gelijkaardige functie
- Basiskennis van boekhoudprincipes, Excel en boekhoudsoftware
- Sterk oog voor detail en een gestructureerde werkstijl
- Vlotte communicatie in het Nederlands en een goede kennis van het Frans
- Een proactieve, zelfstandige houding en teamspirit
Vacature administratief coördinator onthaal en boekhouding in Beringen : Ben jij een ervaren administratieve duizendpoot met talent voor onthaal, facturatie, boekhouding en interne ondersteuning?
Zoek je een job als coördinator administratie en onthaal, administratief bediende boekhouding, office coördinator of medewerker administratie en receptie? Dan is deze veelzijdige functie bij IFTech misschien precies wat je zoekt.
Als Coördinator administratie en onthaal ben je het centrale aanspreekpunt binnen IFTech voor administratie, onthaal, telefonie, mailboxbeheer, facturatie, financiële opvolging en algemene interne ondersteuning. Je zorgt voor een vlotte dagelijkse werking, een professioneel onthaal van bezoekers en een correcte opvolging van administratieve en boekhoudkundige processen.
PROFIEL – WAT GA JE DOEN:
In deze vacature voor administratief coördinator combineer je administratie, onthaal, boekhouding, HR-ondersteuning en facilitaire opvolging. Je bewaakt structuur, kwaliteit en continuïteit binnen de ondersteunende diensten.
· Je verwerkt aankoop- en verkoopfacturen, volgt betalingen op, ondersteunt de voorbereiding van btw-aangiftes en helpt bij financiële rapportering en administratieve boekhouding.
· Je verzorgt het professioneel onthaal van bezoekers, beheert telefonie en mailbox en bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en collega’s.
· Je beheert dossiers, klassementen, rapporten en documenten en ondersteunt de opvolging van procedures, kwaliteitsdocumentatie, ERP-systemen en interne processen.
· Je bent de schakel tussen interne collega’s en de Finance-afdeling van Groep Van Roey en zorgt voor een correcte administratieve en financiële afstemming.
· Je ondersteunt onboarding, personeelsadministratie, gsm-beheer, wagenparkbeheer en kantoororganisatie en springt in waar nodig om de continuïteit van de administratie te garanderen.
Voor deze job als coördinator administratie en onthaal zoeken we een kandidaat met bachelordenkniveau en minstens 5 jaar ervaring in een administratieve functie, office support, onthaal, backoffice, boekhouding of administratieve ondersteuning. Ervaring met facturatie, klantencontact, interne procesopvolging en multitasking is een sterke troef.
Daarnaast beschik je over:
• Je werkt nauwkeurig, planmatig en gestructureerd en hebt een sterk oog voor detail binnen administratie en boekhouding.
• Je bent klantgericht, communicatief sterk en professioneel in onthaal, telefonie en interne samenwerking.
• Je neemt verantwoordelijkheid, bewaakt deadlines en volgt administratieve processen zelfstandig en correct op.
• Je gaat discreet en integer om met vertrouwelijke informatie, personeelsgegevens en financiële administratie.
• Je hebt een goede kennis van MS Office, administratie software, ERP-systemen en digitale tools.
• Je schakelt vlot tussen receptie, administratief werk, facturatie, HR-administratie en facilitaire ondersteuning.
• Je denkt proactief mee over efficiëntere werkprocessen, administratieflows en de verdere professionalisering van de ondersteunende diensten.