Je verwerkt bankuittreksels, leveranciersfacturen en voert diverse verrichtingen uit. Je helpt mee met de maandelijkse afsluiting (incl BTW aangifte) en rapporteringsverplichtingen naar interne en externe stakeholders. Je voert eindejaarsverrichtingen uit en neemt taken op in het kader van de jaarafsluiting.

Het opmaken en controleren van de boekhoudkundige inventaris en het analyseren van verschillen is eveneens deel van het takenpakket. Net zoals het voorbereiden en rapporteren over balansen en resultatenrekeningen tot de voorbereiding van de rapportering van budgetten. Je staat ook mee in voor het beheer van het (dagelijks) betalingsverkeer en het bewaken van de cashflow.

Tot slot werk je mee aan het optimaliseren van processen, systemen, en tools binnen de finance afdeling. Zo streven we een continue verbetering na.

• Je bent in het bezit van een bachelor diploma Accountancy-Fiscaliteit of je hebt minstens 3 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie
• Je werkt graag cijfermatig en je bent resultaatgericht.
• Vanuit een klantgerichte houding streef je naar een optimale service van zowel de interne als externe klant
• Je hebt een zeer goede kennis Nederlands, geschreven en gesproken.
• Je kan vlot werken met een boekhoudpakket (kennis Agresso Business World is een pluspunt)
• Je bent sterk in Excel en beschikt over de nodige administratieve vaardigheden
• Je bent een teamplayer die op een vlotte manier kan overleggen met je collega’s.
• Je bent op zoek naar een uitdagende voltijdse job op lange termijn.

Binnen een moderne en groeiende organisatie ondersteun je de financiële afdeling en krijg je de kans om stap voor stap door te groeien in het boekhoudkundige vak. Je werkt in een hybride omgeving waar zelfstandigheid, leergierigheid en nauwkeurigheid centraal staan.
De verantwoordelijkheden omvatten onder meer:

• Verwerken van inkomende en uitgaande facturen, banktransacties en onkostennota’s.
• Opvolgen van debiteuren- en crediteurenbeheer, inclusief betalingsherinneringen en voorbereiding van betaalbestanden.
• Voorbereidend werk voor btw‑aangiftes en maandafsluitingen.
• Zorgdragen voor een correct en volledig digitaal archief.
• Meewerken aan de optimalisatie van boekhoudprocessen.
• Beantwoorden van interne en externe vragen over facturen en betalingen via mail of telefoon.
• Beheer en opvolging van onderhoudscontracten.
• Uitvoeren van algemene administratieve taken binnen de financiële afdeling.

• Bachelor accountancy‑fiscaliteit of laatstejaarsstudent die binnenkort afstudeert.
• Sterke affiniteit met cijfers.
• Eerste ervaring via stage of project is een pluspunt, maar geen vereiste.
• Matuur, zelfstandig en in staat om verantwoordelijkheid op te nemen in een hybride werkomgeving.
• Communicatief en teamgericht.
• Nauwkeurig, gestructureerd en leergierig.

Als medewerker cliëntenadministratie ben je verantwoordelijk voor de boekhoudkundige verwerking van de cliëntenadministratie en sta je samen met jouw collega in voor de administratieve opvolging van de budgetten, de opmaak en berekening van IDO’s (contracten met cliënten) en de correcte verwerking naar de overheid. Je verwerkt de maandelijkse kosten en verzorgt de opvolging van het zakgeld. Jouw affiniteit met boekhouden zorgt voor een efficiënte en vlotte verwerking.

Wij zoeken iemand die:

• graag in een zorgomgeving werkt en wil bijdragen aan een kwaliteitsvolle dienstverlening voor mensen met een beperking.

• administratief sterk is: punctueel, analytisch…

• zelfstandig kan werken, maar ook gericht is op samenwerking.

• flexibel is in het opnemen van verschillende taken en initiatief neemt.

• een goede kennis heeft van word en Excel.

• een sterke affiniteit heeft voor boekhouden.

Ben jij administratief sterk, punctueel en gedreven? Dan kijken we uit naar jouw sollicitatie!

  

Je hebt:

• een sterk analytisch inzicht, overzicht in complexe dossiers en een nauwkeurige, georganiseerde werkstijl.

• de vaardigheid om zelfstandig te werken én samen te zorgen voor een vlotte procesflow.

• een proactieve houding: je denkt mee, ziet verbeterkansen en bent flexibel.

• handigheid in Excel en andere administratieve tools.

• affiniteit met boekhouden of de bereidheid om dit te leren.

• goesting om in een zorgomgeving te werken en bij te dragen aan kwaliteitsvolle ondersteuning voor mensen met een beperking.

Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Boekhoudkundig Medewerker (m/v/x) voor een groeiende en innovatieve onderneming in de regio Olen.

Onze klant is een internationaal georiënteerde organisatie waar kwaliteit, duurzaamheid en continue verbetering centraal staan. Ter versterking van het finance team zijn zij op zoek naar een nauwkeurige en hands-on Administratief Boekhoudkundig Medewerker die graag een ondersteunende rol opneemt binnen de dagelijkse boekhouding en dit combineert met een divers takenpakket aan operationeel administratieve taken.

Jouw verantwoordelijkheden

• Orderverwerking;
• Diverse administratieve taken;
• Verwerken van aankoop- en verkoopfacturen;
• Inboeken van financiële verrichtingen;
• Opvolgen van klanten- en leveranciersrekeningen;
• Voorbereiden van betalingen.

Jouw profiel

• Je beschikt over een bachelor Accountancy-Fiscaliteit of bent gelijkwaardig door ervaring;
• Je hebt een eerste ervaring binnen boekhouding of financiële administratie;
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd;
• Je hebt een hands-on mentaliteit en neemt initiatief;
• Je bent een teamplayer die graag samenwerkt met collega's;
• Je hebt een goede kennis van Excel;
• Ervaring met een ERP-systeem is een pluspunt;
• Je communiceert vlot in het Nederlands.

Als Accounting Assistant in Lendelede duik je in aankooporders, facturen, betalingen, kortingen en afsluitingen, terwijl je afwijkingen spot en het debiteurenbeheer ondersteunt. Met jouw bachelor, talenknobbel (NL/FR/EN), softwarehandigheid en liefde voor cijfers pas je perfect binnen deze warme, stabiele productieomgeving waar initiatief en groei centraal staan. In ruil krijg je een vast contract, een loon tussen €2600 en €3300, 26 verlofdagen, verzekeringen, glijdende uren, thuiswerk, opleidingen én een leuke personeelskorting.

Klinkt dit helemaal als jouw volgende stap? Solliciteer vandaag nog.

De functie inhoud
Hoe ziet je takenpakket eruit als Accounting Assistant regio Lendelede?

• Je verwerkt aankooporders vlot in het ERP‑pakket.
• Facturen behandel je nauwkeurig en zonder vertraging.
• Je checkt de inhoudingsplicht bij betalingen met een scherp oog.
• Occasionele kortingen en bijhorende facturatie handel je efficiënt af.
• Periodieke afsluiting van openstaande aankoopfacturen neem je netjes mee.
• Je signaleert afwijkingen en ondersteunt het debiteurenbeheer wanneer nodig.

Onze klant
Je komt als Accounting Assistant terecht in een stabiele en mensgerichte organisatie in een productieomgeving in Lendelede. Er heerst een collegiale en toegankelijke werksfeer, waarbij samenwerken, betrokkenheid & respect voor elkaar vanzelfsprekend zijn. Eigen initiatief wordt aangemoedigd en er is ruimte om jezelf verder te ontwikkelen, zowel professioneel als persoonlijk. Kan jij volgende vakjes afvinken als Accounting Assistant regio Lendelede?

• Je hebt een bachelor of gelijkwaardige ervaring op zak.
• Je spreekt vlot Nederlands, Frans én Engels.
• Software schrikt je niet af: Excel, Word en ERP‑tools liggen je.
• Cijfers, structuur en deadlines? Helemaal jouw ding.
• Teamspirit zit in je natuur, ook al werk je graag zelfstandig.

Als Dossiermedewerker binnen ons moderne boekhoudkantoor ben jij verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve en boekhoudkundige taken. Je werkt nauw samen met je collega’s om klanten optimaal te ondersteunen en zorgt ervoor dat hun administraties steeds in lijn zijn met de geldende fiscale en financiële richtlijnen. Jouw taken omvatten onder andere:

• Inboeken van facturen en financiële gegevens: Je verwerkt facturen, bankverrichtingen en andere financiële gegevens met oog voor detail en nauwkeurigheid.
• Voorbereiding van btw-aangiftes: Je helpt bij de voorbereiding van btw-aangiftes en zorgt ervoor dat alles op tijd en correct ingediend wordt.
• Ondersteuning bij de volledige boekhouding: Je ondersteunt bij de boekhouding van A tot Z, van de dagelijkse administratie tot het opstellen van tussentijdse cijfers.
• Meewerken aan de voorbereiding van jaarrekeningen en fiscale aangiftes: Je draagt bij aan de voorbereiding van jaarrekeningen en fiscale aangiftes, zowel voor personenbelasting als vennootschapsbelasting.
• Optimalisatie van klantendossiers: Je hebt oog voor het optimaliseren van klantendossiers, waaronder het opvolgen van voorafbetalingen, tussentijdse cijfers en sociale bijdragen.
• Direct contact met klanten: Je onderhoudt direct contact met klanten, beantwoordt vragen en biedt hen duidelijk advies over hun administratieve en fiscale zaken.
• Samenwerking met collega’s: Je werkt nauw samen met je collega’s om de klantendossiers goed op te volgen en je levert bijdragen aan de optimalisatie van werkprocessen binnen het team.

Wij zijn op zoek naar een Dossiermedewerker met een passie voor cijfers en een klantgerichte instelling. Je hebt minimaal 2 jaar ervaring binnen een boekhoudkantoor en bent klaar om jouw expertise verder uit te breiden in een dynamisch team. Je werkt zelfstandig, maar voelt je ook goed binnen een teamsetting. Daarnaast ben je verantwoordelijk, nauwkeurig en heb je oog voor de klant. Ervaring met Silverfin is een pluspunt, maar geen vereiste.

• Minstens 2 jaar ervaring in een gelijkaardige functie binnen een boekhoudkantoor.
• Een diploma in accountancy-fiscaliteit, economische richting of gelijkwaardig door ervaring.
• Je neemt je werk serieus, werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je denkt mee met de klanten en zorgt ervoor dat hun administratie altijd op orde is.
• Je kunt zowel zelfstandig werken als goed functioneren in een team.
• Kennis van Silverfin is een plus, maar zeker geen vereiste.
• Je hebt ervaring met het inboeken van klant- en leveranciersfacturen, betalingen en andere relevante verrichtingen.
• Je hebt een goed begrip van zowel de algemene boekhouding als analytische boekhouding, en je kunt deze toepassen in jouw dagelijkse werk.
• Je hebt een goed begrip van fiscale regelgeving, en kunt deze kennis toepassen bij de verwerking van aangiftes en andere administratieve taken.

Woonstroom staat voor een klantvriendelijke en sociale organisatie zowel op extern, als op intern vlak. Je komt terecht in een team van 4 collega's die jou zullen ontvangen, introduceren en opleiden zodat je jouw takenpakket en de bijbehorende tools snel onder de knie hebt. Met ondersteuning van je collega's kan je de financiële dienst mee uitbouwen tot een sterke dienst die de organisatie vooruithelpt.

Verantwoordelijkheden

Boekhoudkundige taken

• Verwerken en opvolgen van inkomende en uitgaande facturen.
• Opvolgen van betalingen en diverse financiële transacties.
• Controleren van financiële documenten en zorgen voor een correcte registratie.
• Ondersteunen van het financiële team bij dagelijkse operationele taken.
• Voorbereiden van de (half)jaarlijkse controle van de revisor.
• Ondersteuning van de financieel beheerder.

Specifieke administratieve taken Woonmaatschappij

• Opvolgen financiële klantenadministratie.
• Jaarlijkse verdeling van de huurlasten voorbereiden.
• Jaarlijkse toewijzing vermindering onroerende voorheffing.
• Jaarlijkse afrekening van de verbruiken voor de collectieve installaties.
• Diverse interne en financiële controles om de huuradministratie op punt te houden.
• Diverse rapportages aan externe instanties.

Wat jij meebrengt?

• Sterk analytisch denkvermogen en je bent goed met cijfers.

• Sterke communicatieve vaardigheden en een klantgerichte instelling.

• Je denkt graag mee over het verbeteren van financiële processen.

• Zelfstandig, verantwoordelijk en tegelijkertijd een echte teamspeler.

• Bij voorkeur een boekhoudkundig diploma of ervaring in een gelijkaardige functie.

• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands.

Heilig Hart Ieper biedt persoonlijke en deskundige zorg aan mensen met een psychische kwetsbaarheid. Werken bij ons betekent kiezen voor een mensgerichte omgeving waarin vakbekwaamheid, warme contacten en teamgeest centraal staan. Samen met psychiatrisch verzorgingstehuis Het Tempelhof behoren wij tot zorggroep Berm. Daarnaast zijn we partner in Kwadraat, het netwerk geestelijke gezondheid in Midden-West-Vlaanderen.

Waar kan jij het verschil maken?

• Je zorgt voor een correcte boeking en verwerking van inkomende facturen en financiële verrichtingen.
• Je volgt betalingen op en schakelt vlot wanneer je onregelmatigheden vaststelt (bv. ontbrekende gegevens, opvragen creditnota, ed.).
• Je staat in voor een tijdige en correcte afsluiting van de boekhouding en wint hiervoor het nodige advies in.
• Je berekent de erelonen en zorgt voor een tijdige uitbetaling aan onze artsen.
• Je neemt problemen actief op en signaleert onduidelijkheden tijdig bij het diensthoofd.
• Je verstrekt de nodige gegevens en beleidsinformatie aan interne organen, bedrijfsrevisoren, financiële instellingen en overheidsdiensten.
• Je staat cliënten en medewerkers vriendelijk te woord (aan de kasdienst) en beantwoordt vlot hun vragen.

Wie ben jij?

• Je volgde een graduaat of bacheloropleiding tot boekhouder.
• Werkervaring in een ziekenhuiscontext is een groot pluspunt.
• Je werkt heel nauwkeurig.
• Je bent leergierig, werkt proactief én probleemoplossend.
• Je kan heel vlot met informaticatoepassingen overweg (Excel, Office 365, ed.).
• Je neemt initiatief en kan zelfstandig werken.
• Je hebt een flexibele werkhouding.

Ben jij op zoek naar een gevarieerde administratieve functie binnen een stabiele en groeiende onderneming waar techniek, efficiëntie en teamwerk centraal staan?

Voor een bedrijf met meer dan 800 medewerkers en een omzet van ruim 140 miljoen euro zoeken we een nauwkeurige en gemotiveerde administratief medewerker met een basiskennis boekhouding. Je komt terecht in een mensgerichte en collegiale werkomgeving waar jouw oog voor detail en verantwoordelijkheidszin het verschil maken in de dagelijkse werking van het finance team. Hier krijg je de kans om je verder te ontwikkelen binnen een organisatie die inzet op kwaliteit, samenwerking en groei.

Financieel administratief medewerker - Jobomschrijving

• Verwerken van facturen en zorgen dat alles correct en volledig is.
• Ondersteunen bij credit controlling, klantopvolging en kredietverzekeringen.
• Boeken van aankoopfacturen en bewaken van de financiële administratie.
• Aanspreekpunt voor interne en externe partijen, met duidelijke en professionele communicatie.

Financieel administratief medewerker - Profiel

• Neus voor cijfers en werkt foutloos en gestructureerd.
• Vlot met de meest gebruikte computertoepassingen.
• Helder en professioneel communiceren met collega's en klanten.
• Motivatie en nauwkeurigheid belangrijk; ervaring in administratie of boekhouding is een plus.

Als boekhoudkundig medewerker werk je nauw samen met een collega en ondersteun je zowel de boekhouding als de logistieke administratie. Je krijgt een gevarieerd takenpakket waarin nauwkeurigheid, structuur en afwisseling centraal staan.

Jouw takenpakket omvat o.a.:

Boekhouding & Finance

• Verwerken van verkoop- en aankoopfacturen.
• Opmaak van betaalbestanden.
• Debiteurenbeheer en opvolging van openstaande klanten.
• Voorbereiding van de btw‑aangifte in samenwerking met het boekhoudkantoor.
• Uitvoeren van diverse boekhoudkundige controles.

Logistiek & Administratie

• Ondersteuning van de logistieke afdeling.
• Orderinput en opvolging.
• Wagenparkbeheer en stockbeheer.
• Algemene administratie, telefonie en mailbeheer.

Je komt terecht in een familiale omgeving waar samenwerking, open communicatie en een positieve sfeer centraal staan.

• Je beschikt over een bacheloropleiding of gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt een goede boekhoudkundige basiskennis.
• Je bent nauwkeurig, stressbestendig en resultaatgericht.
• Je houdt van afwisseling en zoekt actief naar verbeteringen.
• Je bent een teamplayer met een vlotte communicatiestijl.
• Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid.
• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans.
• Kennis van Excel, Billit, Expert M of Odoo is een pluspunt.

Professionele vaardigheden: algemene boekhouding, fiscaliteit, planning & organisatie, boekhoudkundige controles.
Persoonlijke vaardigheden: betrouwbaarheid, zorgvuldigheid, assertiviteit, stressbestendigheid, analyseren, samenwerken.