Een job met cijfers én digitale innovatie

Bij Titeca pro accountants & experts draait het om meer dan cijfers: je werkt samen met collega klantverantwoordelijken, groeit in je rol én als persoon, en maakt het verschil voor ondernemers.

Je geniet van de kracht van een grote professionele organisatie, gecombineerd met de warme, gezellige vibe van kleine teams. Vrijheid en verantwoordelijkheid gaan hier hand in hand.

Hoe ziet jouw dag als Dossierverantwoordelijke eruit:

Als Dossierverantwoordelijke ben jij de interne drijvende kracht achter een correcte en volledige boekhouding. Je denkt mee over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen en durft kritisch naar de huidige werking te kijken. Samen met de klantverantwoordelijke vorm je een tandem en zorg je ervoor dat de klant altijd centraal staat.

• Meer dan cijfers verwerken:
  Je werkt periodiek de cijfers van de klant bij. Je ziet toe op de juistheid en volledigheid van de boekhoudkundige output d.m.v. gerichte controles. Volgende taken behoren tot jouw functie:
  • Controleren volledigheid van de boekhouding;
  • Standaardcontroles vanuit btw-ooghoek;
  • Verwerken afschrijvingen;
  • Openstaande klanten en leverancier posten up-to-date houden;
  • Wachtrekeningen afpunten;
  • Controle op verwerking soda’s – loonsovereenstemming;
  • Leningen/Leasings verwerken;
  • Vaste boekingen uitvoeren (provisies, …);
  • Verwerking financiële transacties;
  • …
• Focus op precisie & analyse:.
  Jij richt je op de cijfers én de real-time boekhouding van de ondernemer. Daarbij werk je met moderne boekhoudsoftware.

• Altijd een stapje voor:
  Nieuwe digitale tools of veranderende wetgeving? Dankzij onze leercultuur en kennisdeling ben jij als eerste op de hoogte.
• Werken in een hecht team:
  Samen lachen, samen knallen, samen groeien. Je schakelt de nodige experts in waar nodig, zodat de klant altijd de best mogelijke ondersteuning krijgt. Bij Titeca sta je er nooit alleen voor.

Jouw én – én profiel

• Een relevant diploma én veel goesting
  Je genoot bij voorkeur een opleiding als Accountant via Syntra, een Graduaat Accounting Administration of Bachelor in Accountancy & Fiscaliteit. Een gelijkwaardige opleiding is ook prima. Wat voor ons telt, is jouw drive om te groeien en impact te maken. Een nauwkeurige administratie geeft jou energie.
• Sterk met cijfers én digitale feeling
  Je bent niet alleen cijfermatig sterk, maar hebt ook een uitgesproken digitale reflex. Je voelt je thuis in moderne software en nieuwe tools schrikken je niet af. Daarnaast werk je graag samen, stelt de klant altijd centraal en denkt kritisch mee over verbeteringen.
• Nauwkeurig én flexibel
  Je hebt oog voor detail en zoekt graag alles tot op de bodem uit, maar verliest nooit het overzicht. Zelfs in drukke momenten blijf je rustig en flexibel.

Ben jij sterk met cijfers én administratie?
Werk je nauwkeurig, hou je van structuur en haal je voldoening uit een correcte facturatie? Ben je daarnaast klantgericht en communiceer je vlot in zowel Nederlands als Frans?

Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou in regio Mechelen.

Voor een stabiele en groeiende organisatie zijn wij op zoek naar een Administratief Bediende Facturatie die een sleutelrol speelt binnen het volledige facturatieproces.

Jouw functie als Administratief Bediende Facturatie
Als medewerker facturatie zorg jij ervoor dat alle administratieve en financiële processen correct en efficiënt verlopen. Dankzij jouw oog voor detail worden facturen tijdig verwerkt en blijven klanten steeds goed geïnformeerd.

Jouw takenpakket:

• Nakijken en opmaken van inkooporders
• Correct verwerken en inboeken van retourgoederen
• Verwerken van orders van dag
• Analyseren en opvolgen van facturatiecontroles en rapporten
• Voorbereiden van de facturatie
• Opstellen en versturen van wekelijkse facturen
• Beantwoorden van klantvragen via mail over facturatie
• Nauwe samenwerking met de afdeling Customer Service
• Administratieve opvolging van dossiers en gegevensbeheer

Wij zoeken een nauwkeurige administratieve professional die graag verantwoordelijkheid neemt.

Herken jij jezelf hierin?
Je werkt zeer nauwkeurig en hebt oog voor detail

Je beschikt over een analytische en gestructureerde mindset

Je bent klantvriendelijk en communicatief sterk

Je hebt een zeer goede kennis van Microsoft Office (Excel, Outlook, Word)

Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans, zowel mondeling als schriftelijk

Je hebt reeds een eerste ervaring binnen administratie, facturatie of customer service

Binnen een ervaren en hecht finance team krijg je een brede en gevarieerde rol in de boekhouding van meerdere vennootschappen. De werking steunt op samenwerking, nauwkeurigheid en een kwaliteitsgerichte aanpak.

• Verwerken van aankoop- en verkoopfacturen.
• Opvolgen van leveranciers en uitvoeren van betalingen.
• Verwerken van bankverrichtingen.
• Verwerken van loonboekingen.
• Beheer en opvolging van activa.
• Opmaken van btw‑aangiftes.
• Beheer en opvolging van advocaten- en faillissementsdossiers van klanten.
• Uitvoeren van intercompany‑reconciliaties.
• Overleggen met collega’s binnen het finance team en bijdragen aan een efficiënte boekhouding.

• Bachelor in accountancy, fiscaliteit of bedrijfsmanagement.
• Minstens twee jaar relevante ervaring binnen boekhouding.
• Sterke basiskennis van algemene boekhouding en btw.
• Nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteitsgericht werken.
• Basiskennis van Excel.
• Ervaring met Microsoft Dynamics F&O is een pluspunt.
• Zeer goede kennis van het Nederlands en basiskennis Engels en Frans.
• Zelfstandig kunnen werken, prioriteiten stellen en tegelijk een teamplayer zijn.

Het WK is volop bezig en net als een goed elftal heeft ook ons bedrijf nood aan de juiste speler op de juiste positie. We zijn een familiebedrijf in de meubel- en interieurbranche, al meer dan 60 jaar een vaste waarde. Dat klinkt misschien ouderwets, maar het tegendeel is waar. Wij weten wat echt telt: goede collega's, een fijne teamsfeer en werk waar je trots op kunt zijn.

Met een team van zo'n 30 collega's zijn we geen grote multinational waar je verdwijnt in een organogram. Geen reservebank hier: iedereen speelt, iedereen telt. Je kent iedereen bij naam, de deur van de zaakvoerder staat letterlijk open en als jij een goed idee hebt, wordt dat gehoord. Dat is geen marketingpraatje, dat is gewoon hoe het hier werkt.

Wat we zoeken? Een boekhoudkundig medewerker die onze financiën stevig in handen neemt, onze financiële topschutter, zeg maar. Iemand die graag zelfstandig werkt, maar ook gewoon mee aan tafel zit met collega's en meedenkt. Geen strakke hiërarchie, geen ellenlange goedkeuringsprocedures. Gewoon doen waar je goed in bent, in een omgeving die dat waardeert.

Jouw speelveld: wat doe jij hier concreet?

• De volledige boekhouding beheren, van A tot Z - van aftrap tot fluitsignaal
• Zorgen voor correcte periodieke en jaarlijkse afsluitingen
• Fiscale verplichtingen opvolgen: btw-aangiftes, vennootschapsbelasting, audits
• Betalingen en leveranciersadministratie in goede banen leiden
• Meedenken over verbeteringen in onze financiële processen - want ook wij blijven onze tactiek verbeteren

Jouw profiel: wie is onze ideale aanwinst?

• Minstens 1 jaar ervaring heeft als (junior) boekhouder, bij voorkeur in een retail- of KMO-omgeving
• Thuis is in boekhoudkundige en fiscale wetgeving - de spelregels kent en ze ook toepast
• Analytisch denkt, maar ook gewoon de handen uit de mouwen steekt - geen bankzitter
• Helder communiceert intern met collega's, extern met leveranciers of accountants - een echte teamspeler
• Excel goed beheerst; ken je ook Navision? Dat is een bonus zoals een vrije trap net buiten de zestien

Als dossierbeheerder ben jij het vaste aanspreekpunt voor een eigen portefeuille van klanten. Je volgt hun dossier van A tot Z op en werkt zelfstandig. Bij je start voorzien wij de nodige begeleiding zodat je je snel thuis voelt in onze werking en klantendossiers.

Jouw takenpakket:

• Verwerken van facturen en financiële stukken
• Opmaak van btw-aangiften
• Jaarafsluiting en jaarrekening
• Aangiften personen- en vennootschapsbelasting
• Opvolging van klantenportefeuille: jij bent het vaste aanspreekpunt voor jouw klanten

Jouw profiel:

• Je hebt minimum 2 jaar relevante ervaring in een boekhoudkantoor of gelijkaardige functie
• Je hebt een bachelor- of masterdiploma in accountancy, boekhouding of een gerelateerde richting — of gelijkwaardige ervaring
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid voor je dossiers
• Je bent klantgericht en communiceert vlot, zowel mondeling als schriftelijk
• Kennis van Adsolut en/of Clearfacts is een pluspunt, maar geen vereiste

Je komt terecht in een groeiend boekhoudkantoor in Knokke‑Heist waar je een gevarieerde rol opneemt binnen de boekhouding. Als Bediende Boekhouding ondersteun je de dagelijkse werking van het kantoor en werk je mee aan een correcte en efficiënte verwerking van dossiers. Je krijgt de kans om door te groeien naar dossierbeheerder na een inwerkperiode.

Je verwerkt aankoop‑ en verkoopfacturen. Je volgt klanten‑ en leveranciersdossiers op. Je boekt financiële verrichtingen en codeert boekhoudkundige documenten. Je ondersteunt bij het opstellen van resultaten‑ en jaarrekeningen. Je bereidt fiscale en sociale aangiftes voor. Je werkt met boekhoudsoftware en zorgt voor een nauwkeurige administratie. Je ondersteunt het team en draagt bij aan een vlotte werking van het kantoor.

• Je beschikt over een graduaat of bachelor in een boekhoudkundige richting of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt minstens twee jaar relevante ervaring.
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en gestructureerd.
• Je bent betrouwbaar, resultaatgericht en communicatief.
• Je werkt vlot samen en plant en organiseert je werk efficiënt.
• Je hebt kennis van boekhoudsoftware en boekhoudwetgeving.

In een stabiele administratieve omgeving krijg je een centrale rol binnen het debiteurenbeheer, waar nauwkeurigheid, klantgerichtheid en financiële opvolging samenkomen. De werking steunt op duidelijke communicatie en een gestructureerde aanpak.

• Opvolgen van openstaande facturen voor de volledige groep.
• Telefonisch en per mail contacteren van klanten over betalingen.
• Klantvriendelijk en duidelijk communiceren in het Nederlands en Frans.
• Bijwerken en corrigeren van klantenfiches.
• Verwerken van interne betalingen en transfers tussen verschillende sites.
• Signaleren van afwijkingen of onduidelijkheden en meedenken over oplossingen.
• Nauw samenwerken met collega’s van boekhouding, verkoop en administratie

.

• Administratief sterk en graag structuur brengend in dossiers en opvolging.
• Nauwkeurig, gestructureerd en comfortabel met cijfers en processen.
• Assertief en in staat klanten respectvol maar duidelijk aan te spreken.
• Vlotte communicatie in het Nederlands en goede kennis van het Frans.
• Zelfstandig kunnen werken met regelmatige afstemming met collega’s.
• Betrouwbaar, verantwoordelijk en discreet.
• Ervaring in debiteurenbeheer, financiële administratie of facturatie is een plus.
• Een achtergrond in accountancy is mooi meegenomen maar geen vereiste.

Als AP Accountant kan je je verwachten aan volgend takenpakket:

• Inboeken van aankoopfacturen
• Controleren van facturen op juistheid en volledigheid in overeenstemming met interne procedures
• Voorbereiden van betalingen aan leveranciers binnen de afgesproken betalingstermijnen
• Onderhouden van contacten met leveranciers en interne afdelingen om factuur-gerelateerde kwesties te bespreken en op te lossen

De ideale kandidaat voor de rol van AP Accountant beschikt over:

• Een afgeronde opleiding in Boekhouding, Bedrijfseconomie of een gerelateerd vakgebied.
• 0-3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
• Basiskennis van financiële software en Microsoft Office (voornamelijk Excel).
• Sterke analytische vaardigheden en nauwkeurigheid.
• Goede communicatieve vaardigheden en een proactieve werkhouding.

Zie je enkele van bovenstaande punten niet helemaal terug in jouw profiel, maar ben je toch geïnteresseerd? Laat je niet afschrikken en neem contact met ons op via finance.oost@ctrl-f.be of via +32 9 235 22 32.

Binnen een groeiende organisatie die meerdere VME‑dossiers beheert, krijg je een centrale rol in de financiële verwerking en opvolging van deze dossiers. De samenwerking met dossierbeheerders zorgt voor een gestructureerde werking waarin nauwkeurigheid, tijdigheid en klantgerichtheid essentieel zijn.

• Inboeken van aankoop- en verkoopfacturen.
• Verwerken van financiële verrichtingen.
• Opstellen en afwerken van periodieke afrekeningen van VME’s.
• Voorbereiden van jaarafsluitingen en financiële rapporteringen.
• Opvolgen van openstaande posten en leveranciers.
• Werken met syndic‑ of boekhoudsoftware zoals DOBBY.
• Nauw samenwerken met dossierbeheerders voor een correcte maandelijkse boekhouding.

• Minstens twee jaar relevante ervaring, bij voorkeur in een boekhoudkantoor of syndicuskantoor.
• Sterk in financiële opvolging en administratieve nauwkeurigheid.
• Vermogen om jaarrekeningen te controleren en financieel beheer te bewaken.
• Kritisch en analytisch denken.
• Stressbestendig, verantwoordelijk en zelfstandig.
• Digitaal ingesteld en vlot werken met boekhoudsoftware.
• Sterke communicatieve vaardigheden en teamgerichtheid.

Voor onze klant actief in de voedingssector zijn we op zoek naar een junior boekhouder in Westerlo. Als junior boekhouder kom je terecht in een team van 4 collega's.

Jouw takenpakket:

• Instaan voor de dagelijkse verwerking van financiële transacties
• Controleren van verkooporders
• Opmaken van facturen
• Opvolgen van openstaande betalingen
• Verwerken van inkomende aankoopfacturen
• Instaan voor een tijdige betaling van leveranciers
• Ondersteunen bij uiteenlopende ad-hoc vragen
• Meewerken aan lopende en nieuwe projecten

• Bachelor in een financiële/ economische richting
• Eerste ervaring in boekhouding (mag ook stage-ervaring zijn)
• Zeer goede kennis van het Nederlands
• Kennis van het Frans is een pluspunt
• PC-vaardig (MS Office)
• Ervaring met Exact en Scansys is een pluspunt
• Teamplayer