JBB Logo Notarieel Secretaresse Ondernemingsrecht Werkgever Simmons & Simmons Locatie Amsterdam (Stad), Noord-Holland Sluitingsdatum 24 okt 2026 Simmons & Simmons Vacaturegegevens Ben jij de onmisbare schakel binnen onze notariële praktijk? Bij Simmons & Simmons Amsterdam werk je als notarieel secretaresse niet achter de schermen, maar ben je een belangrijke schakel in de dienstverlening aan onze cliënten. Je maakt onderdeel uit van ons hechte notariële team binnen de praktijkgroep Corporate & Commercial en vervult een belangrijke ondersteunende rol. Wat kan je verwachten? Je ondersteunt bij de dagelijkse praktijkvoering van de kandidaat-notarissen en notaris en zorgt ervoor dat dossiers zorgvuldig en efficiënt worden beheerd. De werkzaamheden bestaan onder andere uit: - Het voorbereiden van akten en notariële documentatie. - Het opstellen van legalisatie-documenten. - Het bijwerken en beheren van aandeelhoudersregisters. - Het bewaken van de huisstijl en kwaliteit van uitgaande documenten. - Agenda- en mailbox beheer. - Corresponderen met o.a. het Kadaster, de Kamer van Koophandel en rechtbanken, dagbladen en koeriersbedrijven. - Het aanmaken, beheren en archiveren van dossiers. - Het voorbereiden en verwerken van facturaties en declaraties. Je komt terecht in een hecht notarieel team waarin samenwerking, persoonlijk contact en kwaliteit centraal staan. We hebben de ambitie om verder te groeien en onze internationale praktijk verder uit te bouwen. Dat biedt jou de kans om veel verantwoordelijkheid te nemen, veel te leren en actief bij te dragen aan de groei van onze praktijk. Wie zoeken wij? Wij zoeken een enthousiaste collega die energie krijgt van organiseren, samenwerken en ontzorgen. Je gaat nauwkeurig en gestructureerd te werk en neemt graag verantwoordelijkheid. Je bent ook in staat zelfstandig werkzaamheden op te pakken. Daarnaast beheers je de Nederlandse en Engelse taal uitmuntend (C1). Idealiter heb je al er...

- +31 70 356 68 00 - info@vbwnotarissen.nl Notarieel medewerker personen- en familierecht Onze familie- en erfrechtpraktijk groeit. En niet zo'n beetje ook. Daarom zoeken we iemand die het leuk vindt om mee te bouwen en daarin echt verantwoordelijkheid te krijgen. In deze rol ondersteun je niet alleen: je runt in feite je eigen dossiers. Je houdt overzicht, hebt contact met cliënten en zorgt dat alles gewoon klopt. Wat je gaat doen • dossiers van A tot Z oppakken, geen dag is hetzelfde in het familierecht; • contact met cliënten (vaak op belangrijke momenten in hun leven); • akten voorbereiden en verwerken; • nauw samenwerken met een kandidaat-notaris; en • zorgen dat alles soepel en netjes verloopt. We zoeken iemand die: • notariële ervaring heeft (of het snel oppakt); • overzicht houdt en dingen regelt; • graag zelfstandig werkt, maar ook onderdeel is van een team; en • een hands-on mentaliteit heeft. Wat je van ons mag verwachten • veel vertrouwen en verantwoordelijkheid, kansen om te leren en te groeien; • een informeel en betrokken team waarin collega's elkaar helpen en ruimte is voor eigen ideeën; • flexibiliteit in werktijden, zodat werk en privé goed in balans blijven; • de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken; wij geloven dat goede samenwerking prima samengaat met flexibiliteit; en • een passend salaris en goede arbeidsvoorwaarden. Over ons Van Buttingha Wichers notarissen is een toonaangevend notariskantoor in Den Haag met circa 40 medewerkers. We combineren vakkennis met betrokkenheid en zijn trots op onze informele, collegiale sfeer. Wij geloven in flexibele werktijden en deels thuiswerken. Voor meer info zie: www.vbwnotarissen.nl Interesse gewekt? Wacht dan niet langer en stuur je CV en korte motivatie naar office@vbwnotarissen.nl. Wij maken graag kennis met je! Wij zijn een zelfstandig notariskantoor in Den Haag met expertise in familierecht, onroerend goed en ondernemingsrecht, waarbij m...

1) Assistanat administratif : gestion des agendas (organisation de RDV avec interlocuteur multiples), frappe et mise en forme de documents, numérisation de documents puis rangement et classement des dossiers, copies de documents ;2) Corporate : Mise à jour des registres sociaux en liaison avec la Juriste Corporate, rangement et classement, archivage, envoi de documents et de formulaires légaux.Suivi et transmission des factures des prestataires de la Direction juridique.Numérisation et mise en signature de documents.3) Assurance : suivi de l'émission des attestations, classement et rangement.4) Communauté des assistant(e) : Mise à jour et établissement des attestations nécessaires aux appels d'offres. Rangement et classement des documents dans le SharePoint dédié.Mise à jour des éléments juridiques : Kbis, registre BE et établir/faire signer et transmettre : attestations Probtp, congés payés intempéries, salariés étrangers etc...,Mettre à jour également les plateformes (e-attestations, provigis etc) avec les documents adéquats (KBIS et attestations citées précédemment).

Rattaché(e) au service juridique composé de 4 personnes, vous serez chargé(e) d'assurer l'accompagnement juridique pour les activités du Groupe et de ses filiales pour les projets d'Aménagement, de Promotion Immobilière et de Construction de Maisons Individuelles. Vos missions principales seront les suivantes : - Etudier, valider et rédiger les offres d'acquisition foncière, les avant-contrats (promesse unilatérale de vente, promesse synallagmatique de vente.), baux, protocoles d'accord, constitutions de servitudes, cessions, échanges et, de manière générale, toutes conventions nécessaires aux activités de promotion immobilière et d'aménagement ; - Etudier et analyser les projets de promotion immobilière pour proposer le montage juridique approprié, tant sur le plan réglementaire (choix du type d'autorisation d'urbanisme) que sur le mode de gestion (copropriété, ASL.) ; - Gérer en lien avec les interlocuteurs externes (études notariales, géomètres, syndics.) la mise au point des règlements de copropriété ou divisions en volumes, la constitution des dépôts de pièces et la validation des matrices VEFA ; - Rédiger les avant-contrats et documents contractuels annexes (CCCT, statuts d'ASL.) nécessaires à la commercialisation des terrains à bâtir en ZAC et lotissement, au profit des clients particuliers ou bailleurs sociaux ; - Lancer et suivre, en lien avec les avocats, les procédures de référé-préventif ; - Sécuriser les ventes en bloc de locaux auprès de bailleurs sociaux ou d'investisseurs : rédaction contrat de réservation, validation acte notarié. - Accompagner sur le plan juridique les équipes opérationnelles dans leurs relations avec les riverains, clients, entreprises ou sous-traitants, les assister sur la gestion des risques et la prise de décision ; - Etudier, valider et suivre les baux (habitation, professionnels ou commerciaux) afférents aux biens conservés en patrimoine ou dédiés aux futures opérations de promotion immobilières ; - Assurer la veille juridique et règlementaire (RGPD, CNIL, DGCCRF, travail dissimulé, sous-traitance...) ; - Apporter un soutien juridique à la filiale de construction de maison individuelle dans la conduite de ses activités ; - Assister le service juridique dans la gestion du contentieux de l'urbanisme et du contentieux construction.. Le poste est basé au siège du Groupe à Cesson-Sévigné.- Vous êtes diplômé(e) d'un MASTER en droit obligatoirement spécialisé en droit de l'urbanisme et de l'immobilier. - Vous êtes doté(e) de connaissance en droit de l'immobilier et de la construction. - Vous disposez d'une première expérience chez un promoteur immobilier, bailleur ou aménageur urbain. - Le Pack Office n'a plus de secret pour vous. Rejoignez le Groupe LAUNAY : entreprise familiale très attachée à l'équilibre vie privée-vie professionnelle.

Unsere Wege führen in die Zukunft Keine Lust auf Kanzlei, genug von Konzern? Du kommst aus dem PaFa-Bereich und bist bereit für den nächsten Schritt? Bringe deine Erfahrung ein und gestalte mit uns in einem kleinen Team den Aufbau und die Pflege unseres internationalen Schutzrechtsportfolios. Elkamet ist ein wachstumsstarkes Unternehmen mit über 1.200 Mitarbeitenden an weltweit sieben Standorten – bekannt für Produkte mit Alleinstellungsmerkmalen in der Fahrzeug- und Beleuchtungsindustrie. PaFa - Patentanwaltsfachangestellte/-r (m/w/d) Deine Aufgaben - Du begleitest Anmeldeverfahren von der Erfindungsmeldung bis zur Erteilung – mit direktem Kontakt zu unseren erfindenden und entwickelnden Kolleginnen und Kollegen und mit Einblick in die spätere Herstellung und Vermarktung - Du pflegst unsere Schutzrechtsakten und Aktendatenbanken – strukturiert, präzise und digital - Du behältst Fristen im Blick und stellst ihre Einhaltung sicher - Du bist die Verbindung zu unseren externen Patentanwaltskanzleien und Dienstleistern – und kommunizierst mit ihnen alle anfallenden Abläufe eigenverantwortlich - Du bist die zentrale Anlaufstelle der Patentabteilung für interne und externe Kontakte und erstellst Berichte, Auswertungen und Abrechnungen Dein Profil - Abgeschlossene PaFa-Berufsausbildung oder erfolgreiche Tätigkeit im PaFa-Bereich – entscheidend sind Fachkenntnis und Erfahrung, nicht der genaue Abschluss - Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Partnern und Ämtern - Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office Anwendungen - Erfahrung mit Patentverwaltungssoftware (z.B. XPAT) von Vorteil, aber kein Muss - Strukturierte, teamorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise Wir bieten - Gezielte Einarbeitung sowie individuelle Weiterbildungs- und Qualifizierungspläne - Betriebliches Gesundheitsmanagement und betriebliche Altersvorsorge - Work-Life-Balance, hybride Arbeitszeitmodelle - Angebote zur Kinderbetreuung Klingt nach deinem nächsten Schritt? Wir freuen uns auf deine Bewerbung ganz unkompliziert über unser Karriereportal karriere.elkamet.de, per E-Mail an Bewerbung@elkamet.de oder schriftlich an unsere Personalreferentin, Frau Michelle Kurz. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Patent- und Markenrecht, Korrespondenz

Au sein de notre étude d'huissiers, vos missions seront : - METTRE EN ŒUVRE ET SUIVRE LES DOSSIERS dont vous serez gestionnaire : préparer les dossiers pour éventuelle prise de titre, procédures d'exécution - RECOUVREMENT amiable et judiciaire : appels téléphoniques entrants et sortants et gestion des e-mails dans le cadre de votre activité de recouvrement, des dossiers dont vous êtes gestionnaire et en relais du secrétariat / analyse situation financière / négociation et proposition d'un plan d'apurement / piloter l'exécution forcée - RÉDACTION des actes judiciaires et extrajudiciaires. Votre profil : Diplôme ou expérience en droit/juridique avec solides connaissances en procédures civiles d'exécution et connaissances juridiques , Idéalement, une première expérience professionnelle en gestion des procédures contentieuses au sein d'une étude de Commissaires de Justice. Vous devez être doté de qualités rédactionnelles, d'une maîtrise des outils informatiques, d'une bonne aisance relationnelle et d'une bonne capacité d'écoute, de diplomatie et de persévérance. Nous cherchons surtout quelqu'un de rigoureux, méthodique, impliqué, qui assimile rapidement les nouveaux process. Merci de nous joindre une lettre de motivation afin d'expliquer votre intérêt et vos aptitudes pour ce poste.

Für unsere Kunden in München suchen wir Sie als Patentsachbearbeiter/ Markensachbearbeiter (w/m/d) Ihre Aufgaben  Überwachung von Fristen und Terminen  Organisation des Aktenbestands und des Dokumentenmanagements  Sachbearbeitung im Patent-/ oder Markenbereich  professionelle und freundliche Betreuung der (internationalen) Mandaten  Dokumentenkontrolle und -verwaltung  Kontrolle und Durchführung von Verlängerungen und Gebührenzahlungen  allgemeine Sekretariatsaufgaben Ihr Profil  Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung (vorzugsweise als Patentanwaltsfachangestellte (w/m/d)  Berufserfahrung in der (fristgebunden) Sachbearbeitung  Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift  Gute MS-Office Kenntnisse  Teamgeist und ein hohes Maß an Eigeninitiative  Schnelle Auffassungsgabe und Gewissenhaftigkeit Ihre Vorteile • Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job für Sie • Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) • Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche Informationen • Persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching • Eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen • Beratung zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers KONTAKTDATEN Fazli Yidirim Tel.: 089/ 544 553 71 Fax: 089/544 55 370 Email: bewerbung@kbryant.de (https://kbryant.de) KBryant GmbH Schwanthalerstraße 17 80336 München Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Fristenüberwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz Expertenkenntnisse: Patent- und Markenrecht, Terminplanung, -überwachung, Sachbearbeitung

Als inhabergeführter Personaldienstleister mit langjähriger Erfahrung unterstützt BS-Wutow Sie professionell bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Wir pflegen enge Kontakte zu renommierten Kunden und setzen uns persönlich für Sie ein – mit Wertschätzung, Kompetenz und echter Perspektive. Aktuell suchen wir bundesweit Sie als Patentanwaltsfachangestellter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Ihre Aufgaben: - Als Patentanwaltsfachangestellter (m/w/d) sind Sie zuständig für die Notierung und Überwachung von Fristen. - Ein wesentlicher Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit ist weiterhin die Übernahme der Formalsachbearbeitung. - Die Führung von Korrespondenz mit Ämtern, Gerichten, Auslandskollegen und Mandanten in deutscher und englischer Sprache sowie eigenverantwortliche Vorbereitung von Korrespondenz gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgaben. - Zudem ist die Rechnungsstellung ein Bestandteil Ihrer Tätigkeiten. - Die Pflege von aktenbezogenen Daten runden Ihr Aufgabengebiet ab. Ihr Profil: - Als unser Wunschkandidat bringen Sie eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Patentanwaltsfachangestellten mit oder verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im Patentwesen. - Durch sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gelingt es Ihnen, in einem international agierenden Unternehmen zielgerichtet zu kommunizieren. - Ein selbstständiger, präziser und engagierter Arbeitsstil zeichnet Sie aus. - Im Umgang mit der MS-Office Programme und dem PC sind Sie routiniert. - Ihre ausgeprägte kommunikative Kompetenzen, Ihr Blick für das Detail und Ihre Teamplayermentalität machen Sie zum richtigen Kandidaten für diese offene Stelle. Jetzt bewerben! Sie möchten in einer professionellen Kanzlei arbeiten und Ihre Karriere weiterentwickeln? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns einfach Ihren Lebenslauf – ein Anschreiben ist nicht erforderlich. Nicht passend? Schaue Sie gerne auf unserer Homepage sowie auf der Jobbörse der BA nach weiteren Stellenangeboten. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Patent- und Markenrecht, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz

Description du poste : Entreprise : Le CabRH , cabinet de recrutement et d'approche directe, recrute pour son client. Détails du poste : Le-CabRH recherche pour son client, un cabinet d'avocats, un(e) Assistant(e) Juridique en CDI . Vos missions principales Assurer la gestion administrative des dossiers juridiques***Rédiger et mettre en forme les courriers, actes, contrats, conclusions***Organiser les audiences, les rendez-vous et les déplacements des avocats***Suivre les procédures en cours, respecter les délais, effectuer les relances***Accueillir les clients (physique et téléphone) et assurer le lien avec les juridictions***Gérer les archives, la documentation et le classement des dossiers Profil recherché Formation en droit ou assistanat juridique (BTS, DUT, Licence ou équivalent)***Maîtrise des outils bureautiques (Word, Outlook, etc Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable***Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et confidentialité***Une première expérience en cabinet d'avocats est un atout Informations complémentaires : Contrat : CDI - Temps plein Rémunération : selon profil et expérience Prise de poste : dès que possible

Für unsere renommierte Anwaltskanzlei in 1070 Wien suchen wir 1 Rechtsanwaltsassistent_in

Vollzeit (38,5 Wochenstunden)

Arbeitszeiten:

Montag bis Donnerstag: 08:30-17:00 Uhr, Freitag: 08:30-15:00 Uhr

Ihr Aufgabenbereich

- Eigenständige Aktenverwaltung (Anlage, Führung, Ablage und Dokumentenmanagement)

- Bearbeitung der laufenden Korrespondenz und Post in deutscher Sprache sowie

gelegentlich auf Englisch

- Schreiben nach Diktat

- Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen, Verträgen, Firmenbuchanträgen,

Web-ERV-Eingaben und weiteren juristischen Dokumenten mit JurXpert und Microsoft Office

- Firmenbuch- und Grundbucheingaben

- Leistungserfassung

- Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Mandant, Gerichten und Behörden

- Termin- und Fristenverwaltung

Ihr Profil

- Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei

- Sichere MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung in der Datenpflege

- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise

- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Lernbereitschaft

- Erfahrung mit JurXpert von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung

Wir bieten

- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit

- Eigenständiges Arbeiten in einem motivierten Team

- Langfristige Zusammenarbeit in einer renommierten Kanzlei

- Umfassende Einschulung und Unterstützung während der Einarbeitung

- Weiterbildungsmöglichkeiten

- Ein wertschätzendes, freundliches und kollegiales Arbeitsklima

- Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit unseres Standorts in 1070 Wien

- Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung selbstverständlich möglich

Bewerbung:

Wir haben das AMS-Service für Unternehmen mit einer SCHRIFTLICHEN Vorauswahl beauftragt.

Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Motivationsschreiben) unter Angabe

der Auftragsnummer (Auftrags-Nr. 17288179 ), per E-Mail an Herrn Paun-Barchini:

mario.paun-barchini@ams.at > Betreff: Auftrags-Nr. 17288179 / Vor- und Zuname

Die von Ihnen geschickten Unterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben etc.) werden ggf.

an uns weitergeleitet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Das Mindestentgelt für die Stelle als Rechtsanwaltsassistent_in beträgt 2.400,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.