Dossierbeheerder A tot Y | warme vibes | Pajottenland
VTS Consulting BVBA
Belgium, LIEDEKERKE
Voor een sterk groeiend en modern accountantskantoor in de regio van Liedekerke zijn we op zoek naar een ervaren dossierbeheerder A tot Y. Je komt terecht in een hecht team van een 10-tal medewerkers, waar collegialiteit en een no-nonsense aanpak centraal staan. De twee vennoten staan gekend om hun toegankelijkheid en betrokkenheid, waardoor de sfeer op kantoor warm en menselijk blijft. Het kantoor zit bovendien in een mooie, organische groeifase: in juli verwelkomen ze nog een extra collega en blijven ze verder bouwen aan een toekomstgerichte werking. Je werkt dus in een moderne omgeving waar stabiliteit en groei hand in hand gaan.
Functieomschrijving Als dossierbeheerder neem je een eigen klantenportefeuille van A tot Y onder je vleugels. Je bent een betrouwbare spilfiguur voor zowel klanten als collega’s.
Volledig beheer van dossiers van A tot Y
Opmaak en indiening van btw-aangiftes, balansen en jaarrekeningen
Fiscale optimalisaties en adviesverlening aan klanten
Rechtstreeks contact met klanten en het uitbouwen van duurzame relaties
Meedenken met het kantoor rond efficiëntie en verdere groei
Je bent snel inzetbaar, maar staat er zeker niet alleen voor. Er is voldoende ondersteuning en begeleiding om je vlot wegwijs te maken binnen het kantoor en de interne werking.
Ervaring als dossierbeheerder binnen een accountancykantoor
Je kan zelfstandig dossiers beheren van A tot Y
Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en klantgericht
Je bent communicatief en houdt van een persoonlijke aanpak
Woonachtig in (of vlot bereikbaar tot) de regio Liedekerke
Als Finance Officer ben je een sleutelpersoon binnen onze financiële werking. Je combineert boekhouding met financiële opvolging en werkt nauw samen met collega’s en externe partners. Je krijgt een brede rol met verantwoordelijkheid, autonomie en impact op de organisatie. Studies zijn een plus maar we kijken vooral naar iemand die al actief is geweest in finance en er zin in heeft om samen met ons iets van te maken. Wij kunnen je daarbovenop nog veel aanleren!
Boekhouding & administratie
Dagelijkse bankboekingen en het boeken van aflossingen van leningen
Boeken van aankoopfacturen voor alle vennootschappen (excl. investeringen)
Importeren van verkoopfacturen in het boekhoudpakket
Boeken van lonen (vaste medewerkers)
Aanleggen en terugdraaien van provisies (o.a. wetsverzekering)
Correcte verdeling van kostenplaatsen en analytisch boekhouden
Debiteuren & betalingen
Opvolging van debiteuren, inclusief controle van recente bankbetalingen
Verzenden en opvolgen van betalingsherinneringen
Betalen van leveranciers via betaalbestanden (in overleg met het team)
Ondersteuning & samenwerking
Opvolging van de invoice-mailbox (Peppol)
Interne doorfacturatie
Ondersteuning en overname van facturatie bij afwezigheid
Contact met verzekeringspartners
Aanvullende verantwoordelijkheden
BTW-aangiftes
Basiskennis van fiscale aftrekbaarheid van wagens en wagenparkbeheer
(Pluspunt) basiskennis sociale wetgeving zoals RSZ en BV-aangiftes
Enige ervaring binnen boekhouding of finance is een must
Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
Je voelt je comfortabel in een brede finance-rol
Je denkt proactief mee en neemt verantwoordelijkheid
Dit is een toonaangevende logistieke organisatie met moderne faciliteiten en een sterke focus op kwaliteit en efficiëntie. Binnen het financieel team ondersteun je diverse boekhoudkundige processen en speel je een actieve rol in de opvolging van auto‑ en goederenschades, een belangrijk onderdeel binnen de operationele werking.
De verantwoordelijkheden omvatten onder meer:
Uitvoeren van crediteuren‑ en debiteurenadministratie.
Verwerken en bijhouden van financiële gegevens zoals inkomsten, uitgaven en transacties.
Ondersteunen bij maand‑ en jaarafsluitingen, financiële rapportages en budgetten.
Beheren, registreren en opvolgen van auto‑ en goederenschades.
Communiceren met interne afdelingen, verzekeraars en externe partijen.
Uitvoeren van schadeanalyses en opstellen van rapportages ter verbetering van processen.
Assisteren bij belastingaangiften en naleving van wettelijke voorschriften.
Ondersteunen bij financiële analyses en identificeren van kostenbesparingen.
Actief schakelen met collega’s uit verschillende afdelingen om financiële informatie te verzamelen en vraagstukken op te lossen.
Bachelor in Finance, Accounting of een vergelijkbare richting, of gelijkwaardig door ervaring.
Een eerste ervaring is een pluspunt, maar gemotiveerde starters zijn welkom.
Basiskennis van boekhoudkundige principes en affiniteit met financiële software.
Sterk analytisch inzicht en het vermogen om cijfers te vertalen naar duidelijke conclusies.
Boekhoudkundig medewerker| NL | Tijdelijk| Regio Gent | 1112797
Over de organisatie
Je komt terecht in een grote, internationale organisatie met een sterk gestructureerde financiële afdeling. Binnen de finance-afdeling wordt veel belang gehecht aan nauwkeurigheid, betrouwbaarheid en continue verbetering. De werksfeer is collegiaal, gestructureerd en gericht op samenwerking. Medewerkers krijgen de ruimte om zelfstandig te werken, initiatief te nemen en mee te denken over verbeteringen.
Boekhoudkundig medewerker| NL | Tijdelijk| Regio Gent | 1112797
Over de organisatie
Je komt terecht in een grote, internationale organisatie met een sterk gestructureerde financiële afdeling. Binnen de finance-afdeling wordt veel belang gehecht aan nauwkeurigheid, betrouwbaarheid en continue verbetering. De werksfeer is collegiaal, gestructureerd en gericht op samenwerking. Medewerkers krijgen de ruimte om zelfstandig te werken, initiatief te nemen en mee te denken over verbeteringen.
Jouw nieuwe functie
Als boekhoudkundige medewerker ondersteun je het team in administratieve en boekhoudkundige taken. Je werkt niet enkel uitvoerend: je onderzoekt waar fouten ontstaan, denkt mee over oplossingen en zorgt dat facturatieprocessen correct blijven lopen tijdens deze overgangsperiode.
Jouw verantwoordelijkheden
Factuurverwerking: opvolgen van betalingsherinneringen, status van facturen opzoeken en analyseren.
Wekelijks rapport opmaken voor het finance-team.
Postverwerking: sorteren, inscannen en correct doorsturen.
Algemene probleemoplossing rond facturen
Eventueel inboeken van omzet (basisboekingen).
Rappels verwerken, inclusief opvolging van deurwaarders.
Masterdata-controle: leveranciersgegevens nakijken en valideren.
Jij behandelt de uitzonderingen en complexere gevallen.
Jouw profiel
Je hebt al ervaring met facturatieprocessen.
Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en houdt van een hands-on aanpak.
Je bent analytisch ingesteld en zoekt graag uit waar een probleem ontstaat.
Je spreekt vloeiend Nederlands.
Je past binnen een dynamische en pragmatische werkomgeving.
De arbeidsvoorwaarden
Brutoloon van €2.500- €3.000 + extralegale voordelen
Tijdelijke opdracht
Thuiswerk
Glijtijden
Solliciteer direct op deze vacature
Heb je interesse in deze job? Solliciteer dan snel online en stuur ons je cv, of bel ons op voor meer informatie.
Is deze job niet helemaal wat je zoekt, maar ben je wel op zoek naar een nieuwe functie? Aarzel niet om ons te contacteren voor een vertrouwelijk gesprek over je carrièremogelijkheden.
Jouw profiel
Je hebt al ervaring met facturatieprocessen.
Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en houdt van een hands-on aanpak.
Je bent analytisch ingesteld en zoekt graag uit waar een probleem ontstaat.
Je spreekt vloeiend Nederlands.
Je past binnen een dynamische en pragmatische werkomgeving.
Nood aan een nieuwe uitdaging binnen een stabiele én toekomstgerichte organisatie?
Voor een innovatieve en adviesgedreven speler in de regio Hasselt zijn we op zoek naar een nauwkeurige en gestructureerde AP Accountant. In deze rol draag je bij aan een vlotte leveranciersboekhouding binnen een onderneming die duurzaamheid, kwaliteit en mensgericht werken hoog in het vaandel draagt. Je komt terecht in een dynamisch team waar jouw bijdrage écht telt, en waar ruimte is voor groei, ontwikkeling en initiatief.
AP Accountant - Jobomschrijving
Je bent verantwoordelijk voor het inboeken van aankoopfacturen, het beheer van leveranciersgegevens en de voorbereiding van betalingen in Exact Online.
Je volgt de openstaande leveranciersposten op, beheert de AP- en boekhoudmailboxen, en zorgt voor een correcte toewijzing van kosten aan klantendossiers.
Je ondersteunt bij de optimalisatie van boekhoudprocessen, inclusief de koppeling van Exact Online aan een nieuw CRM-systeem en het fusieproject binnen de organisatie.
Je biedt assistentie aan het finance team en denkt actief mee over efficiëntie en procesverbeteringen.
AP Accountant - Profiel
Je beschikt over een bachelor in een financiële richting of gelijkwaardige ervaring, met reeds een aantal jaar relevante werkervaring en een sterke kennis van boekhoudkundige processen.
Je werkt vlot met een ERP-systeem; ervaring met Exact Online is een duidelijke troef.
Je bent nauwkeurig, hebt oog voor detail, bent proactief, en denkt graag mee in oplossingen en verbeteringen.
Je bent een teamplayer met een hands-on mentaliteit, staat collega's en leveranciers graag te woord, ook in het Frans, en gaat verandering niet uit de weg.
Interesse in deze functie als Finance Assistant in Londerzeel? Solliciteer via onderstaande knop. Voor andere Finance vacatures kan je contact opnemen met Cato Vandenplas van Hays Brussels via 02/206.68.48.
Over de organisatie
Onze klant is gelegen in Londerzeel en actief binnen een grote internationale groep. Om de verdere groei van de organisatie te ondersteunen, zijn zij op zoek naar een Finance Assistant die een brede financieel-administratieve rol wil opnemen binnen een stabiele en professionele werkomgeving.
Jouw nieuwe functie
Als Finance Assistant ondersteun je de Finance Manager bij de dagelijkse financiële en administratieve werking. Je verwerkt leveranciersfacturen, onkostennota's en binnenkomende betalingen en zorgt voor een correcte registratie in het ERP-systeem. Daarnaast ondersteun je bij de voorbereiding van de maand- en jaarafsluitingen door erop toe te zien dat alle facturen tijdig verwerkt zijn en de nodige controles uitgevoerd worden. Je helpt mee bij de voorbereiding van rapporteringen, audits en administratieve dossiers, waaronder de opvolging van importgerelateerde documenten en btw-rapporteringen. Verder sta je in voor enkele algemene administratieve taken, zoals het bestellen van kantoormateriaal en het beantwoorden van de algemene telefoonlijn. Afhankelijk van jouw ervaring en interesse kan het takenpakket op termijn worden uitgebreid met bijkomende administratieve ondersteuning voor andere afdelingen.
Jouw profiel
Secundair diploma of graduaat behaald.
Minstens 2 à 3 jaar relevante ervaring in een financieel-administratieve functie.
Zeer vlotte kennis van het Nederlands en een vlotte kennis van het Engels. Kennis van het Frans is een pluspunt.
Ervaring met ERP-systemen zoals Navision, SAP of vergelijkbaar.
Nauwkeurig, discreet en sterk georganiseerd.
Proactieve ingesteldheid en bereid om een gevarieerd takenpakket op te nemen.
Als Accounting Officer ben je de drijvende kracht achter een correcte en efficiënte financiële flow. Je beheert de volledige klantenfacturatie en zorgt ervoor dat alle financiële processen nauwkeurig en tijdig verlopen. Je werkt in een dynamische omgeving waar innovatie centraal staat en krijgt de kans om actief mee te bouwen aan de verdere professionalisering van het financieel departement.
Jouw verantwoordelijkheden:
Beheren van de volledige facturatiecyclus: opmaak van facturen, verwerking van creditnota’s en opvolging van klantendossiers.
Opvolgen van betalingen, beheren van afbetalingsplannen en fungeren als back‑up voor betalingen en bankboekingen.
Controleren van de volledige financiële flow en zorgen voor correcte verwerking van alle financiële gegevens.
Rapporteren aan de directie en meewerken aan de verdere uitbouw van structuren en processen binnen het financiële team.
Actief meedenken over optimalisaties en efficiëntere werkmethodes.
Bachelor Accountancy‑Fiscaliteit of gelijkwaardig door relevante ervaring.
3 tot 5 jaar ervaring in een gelijkaardige boekhoudkundige functie.
Je bent vlot tweetalig Nederlands/Frans, gezien de werking in zowel Vlaanderen als Wallonië.
Ervaring in de energiesector is een pluspunt.
Je werkt nauwkeurig, bent communicatief sterk en hebt een proactieve ingesteldheid.
Je houdt van verantwoordelijkheid, structuur en een omgeving die continu in beweging is.
Heb je reeds ervaring binnen een gelijkaardige functie achter de rug? Spreekt een uitdagende functie met veel doorgroeimogelijkheden binnen een ondernemende werkomgeving jou wel aan? Lees dan zeker verder!
Voor een befaamde speler regio Evergem zijn wij momenteel op zoek naar een veelzijdige administratief bediende in de boekhouding om hun finance team te versterken. Deze ambitieuze firma is al meer dan 150 jaar een echte specialist binnen de productiesector en behoort tot een grotere groep die ondertussen zo'n 3000 medewerkers telt. Met meer dan 15 verschillende vestigingen en een jaarlijkse omzet van meer dan €1 miljard blijven zij een sterke groei realiseren. Je komt terecht in een modern kantoorgebouw waar jouw enthousiaste collega's alvast klaar staan om jou met open armen te ontvangen!
Hoe zal jouw takenpakket eruit zien?
Je zal de aankoop- en de verkoopfacturen boeken.
Je verwerkt de bank- en kasverrichtingen.
Je werkt mee aan de optimalisatie van het debiteuren- en crediteurenbeheer.
Je zal allerlei ad hoc taken voor jouw rekening nemen.
Je werkt nauw samen met zowel de verschillende afdelingen binnen de onderneming als de externe partners.
Wat verwachten wij van jou?
Je hebt een bachelor- of masterdiploma in een financiële richting behaald of gelijkwaardig door ervaring.
Je hebt kennis van het MS-Office pakket en je bent IT-minded.
Je gaat graag zelfstandig te werk en je spreekt vloeiend Nederlands.
Ben je een Dossierbeheerder in hart en nier, maar zoek je jouw passie ergens anders? Dan hebben wij de perfecte kans voor jou in regio Aalst! Met een aantrekkelijk loonpakket van €2800 tot €3800, bedrijfswagen en optie tot thuiswerk, krijg je de kans om deel uit te maken van een hecht en gedreventeam. Ben je klaar je carrière een frisse wind te geven en op te tillen naar the next level?
Lees snel verder en solliciteer nu nog!
De functie inhoud Wat doe je als Dossierbeheerder in regio Aalst?
Je staat in voor het inboeken van aankoop- en verkoopfacturen
Je bereidt de tussentijdse resultaten voor
Voorbereiden en indienen van btw-aangiftes
Je adviseert de klanten binnen je eigen dossier en helpt ze verder
Lezen van balansen
Je legt vlot verbanden tussen cijfers, documenten en dossiers en merkt snel inconsistenties op
Onze klant Als Dossierbeheerder kom je terecht in een stabiel en gerenommeerd boekhoudkantoor in regio Aalst, dat al jarenlang een vaste waarde is voor ondernemers, zelfstandigen en kmo's in de streek. Het kantoor staat gekend om zijn persoonlijke aanpak, correcte opvolging en de lange termijnrelaties die het opbouwt met klanten. Binnen het team heerst een open, warme en collegiale sfeer waar iedereen elkaar ondersteunt, en waar kwaliteit, betrouwbaarheid en bereikbaarheid vooropstaat. Het kantoor investeert volop in digitalisering en efficiëntie, zodat dossierbeheerders zich kunnen focussen op inhoud en klantencontact.
Wie hier werkt, kiest voor een omgeving waar vertrouwen, professionaliteit en menselijkheid hand in hand gaan.
Wie ben jij als Dossierbeheerder regio Aalst?
Je hebt een bachelor in Accountancy-Fiscaliteit of een graduaat in Accounting Administration
Enkele jaren ervaring binnen het boekhouden
Rustig, beleefd en geen tafelspringer is hou jij jezelf zou omschrijven
Je kan snel overweg met boekhoudprogramma's, kennis Exact Online of Odoo is een troef
Herken jij jezelf volledig, of twijfel je? Aarzel niet contact op te nemen!
