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La personne recrutée contribuera directement à la valorisation du campus, à son attractivité et à son rayonnement.
Elle développera et mettra en œuvre la communication du CampusUCharleroi sur les différents canaux, tout en assurant la gestion administrative des locations et événements.
Mission principale : Communication et valorisation du Campus
Stratégie et coordination
- Mettre en œuvre un plan de communication (objectifs, cibles, actions, media planning).
- Développer la marque Campus U Charleroi et accroître sa visibilité.
- Assurer une coordination fonctionnelle avec le GTCom, garantissant cohérence et complémentarité.
Contenus web et réseaux sociaux
- Gérer les réseaux sociaux du campus (Instagram, Facebook, LinkedIn, TikTok).
- Élaborer un calendrier éditorial en coordination avec les partenaires.
- Valoriser les contenus provenant des institutions partenaires.
Production graphique et audiovisuelle
- Concevoir des supports visuels cohérents avec l’identité du campus (affiches, bannières, visuels web, supports imprimés).
- Produire ponctuellement des photos et vidéos ; compétences en montage souhaitées.
Site web et outils numériques
- Assurer l’actualisation du site web (contenus, visuels, actualités.
- Proposer des améliorations continues notamment pour le référencement
Campagnes digitales et analyse
- Paramétrer et suivre des campagnes publicitaires (Meta Ads, Google Ads).
- Analyser les performances (KPI, engagement, portée) et proposer des actions correctives.
Mission secondaire : Gestion administrative des événements et des locations
Location :
- Gérer le processus de location des espaces : demandes, visites, devis, contrats, sécurité.
- Maintenir à jour les calendriers de réservation, en lien avec les agents d’accueil.
- Assurer le contact avec les locataires (disponibilités, tarifs, informations pratiques).
- Formuler les instructions pour les équipes techniques et logistiques.
- Coordonner l’affichage interne lié aux événements.
- Gérer les questionnaires de satisfaction et améliorer les procédures.
Support à la gouvernance :
- Organiser les réunions du comité communication.
- Préparer les dossiers d’aide à la décision (communication, budget).
- Mettre à jour les bases de données de contacts.
Compétences attendues
· Excellente organisation, rigueur et sens du détail.
· Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle et à respecter les délais.
· Autonomie, initiative, fiabilité et résistance au stress.
· Compétences en communication digitale, rédaction et animation de réseaux sociaux.
· Sens du service, contact aisé et esprit de coopération.
· Aisance avec les outils informatiques (MS Office, outils web).
· Maîtrise des outils graphiques (Indesign, Photoshop, Canva) : atout.
· Gestion de projet : atout
Profil
· Diplôme de bachelier requis ; niveau master souhaité mais non exigé.
· Expérience en communication et/ou gestion de projet exigée.
· Expérience en communication digitale ou événementielle appréciée.
· Une expérience dans un environnement institutionnel ou académique constitue un plus
Offre
· Un environnement de travail dynamique et stimulant.
· Un cadre académique favorisant l’apprentissage et la formation continue.
· Une grande autonomie dans l’organisation du travail.
· Un environnement technologique moderne.
Caractéristiques du contrat
· CDI
· Temps plein (38h/semaine)
· Rémunération brute alignés sur les barèmes en vigueur dans les universités de la Fédération Wallonie-Bruxelles pour un poste similaire
· Avantages extra-légaux (PC, GSM, assurance pension, chèques-repas, congés extra-légaux)
Les candidatures (CV classique et CV STAR complèté et lettre de motivation éventuelle ) sont à envoyer par mail à :
- recrutement@cuzg.be
- À l’attention de Julien Dugauquier, Directeur
Une première sélection sera réalisée sur base des dossiers.
Des tests écrits et une interview pourront compléter le processus.
Engagement prévu dans le courant du mois de mars
Date limite de réception : 06/03/2026
But
Vous gérez les dossiers individuels du personnel de l'Agence de manière efficace et confidentielle, conformément aux directives et aux procédures applicables.
Contexte
Le centre d'arrivée est la porte d'entrée unique vers le réseau d'accueil ; il a été créé en décembre 2018 comme le seul centre où les demandeurs de protection internationale (DPI) peuvent déposer leur demande. La mission du centre est d'identifier les besoins et de fournir un premier accueil aux DPI. Le processus d'arrivée consiste en un court séjour comprenant une assistance matérielle et l'identification des principaux besoins des demandeurs de protection internationale (DPI), dans le but de les envoyer vers un centre d'accueil.
L'AMC se compose de deux départements opérationnels : le département "Dispatching" et le département "Accueil & Orientation".
Les membres du personnel du département "Dispatching" procèdent à l'examen social et médical initial des demandeurs de protection internationale afin de leur assigner le centre d'accueil approprié sur le trajet d'arrivée.
Les membres du personnel du département "Accueil et orientation" assurent la supervision des résidents pendant le processus d'arrivée initiale (le premier accueil). En temps normal, cet accueil dure en moyenne plusieurs jours. Pour ce faire, le centre a une capacité de 850 résidents et compte 250 membres du personnel.
(Si vous souhaitez apprendre davantage sur ces centres, nous vous conseillons de consulter: www.fedasil.be).
Contenu
Vous préparez les salaires et les indemnités, vous calculez les jours de congé et de maladie. Vous gérez les enregistrements du temps de travail (pointeuse).
Vous faites le suivi des contrôles médicaux et vous gérez les dossiers des accidents de travail.
Vous répondez aux questions et aux réclamations des membres du personnel et vous prodiguez des conseils. Vous donnez les bonnes informations sur les procédures et les modifications dans les dossiers aux personnes concernées.
Vous êtes en charge de la correspondance téléphonique et écrite. Vous travaillez avec des bases de données et faites de l'archivage.
Vous assurez le suivi des procédures de sélection, vous préparez les dossiers de recrutement et de licenciement et en assurez le suivi.
Vous traitez les demandes de formation et contrôlez la participation aux formations obligatoires ou non.
Vous avez un intérêt particulier pour Fedasil, son fonctionnement, ses valeurs et son groupe cible. Pour toute information, consultez : www.fedasil.be.
Diplôme et expérience
Vous êtes titulaire d'un diplôme de bachelier/graduat, de préférence en gestion des ressources humaines.
Vous avez une première expérience professionnelle pertinente en suivi de dossiers du personnel.
Compétences techniques
Vous avez des connaissances de base en matière de législation sociale.
Vous maîtrisez les connaissances de base de MS Office : Word, Excel...
Vous avez des affinités avec/de l'intérêt pour le travail avec un groupe cible varié et vulnérable.
Compétences générales
Analyser les informations : analyser les données de manière ciblée et juger l'information d'un œil critique.
Résoudre les problèmes : traiter et résoudre les problèmes de manière autonome, chercher des alternatives et mettre en œuvre des solutions.
Atteindre les objectifs : s'impliquer et démontrer la volonté et l'ambition afin de générer des résultats et assumer la responsabilité de la qualité des actions entreprises.
SOUTENIR PAR SON EXPERTISE : accompagner les autres, servir de modèle et les soutenir dans leur fonctionnement quotidien.
Atouts
Vous pouvez travailler avec Easypay ou un autre programme d'administration des salaires.
Vous avez l'habitude de travailler dans une équipe multidisciplinaire et/ou dans un cadre résidentiel.
Vous parlez l'anglais et/ou d'autres langues étrangères et vous parlez le néerlandais en cas d'offre d'emploi à Bruxelles.
Type de contrat
Un contrat de remplacement à temps plein (38h/semaine).
Catégorie A : un horaire administratif avec des heures fixes et variables et des prestations de 7h36 par jour, du lundi au vendredi.
Une réserve de recrutement est établie pour tous les types de contrat pour une durée de 2 ans.
Lieu de travail
Centre d'Arrivée, Petit-Château, Boulevard du 9ème de Ligne 27, 1000 Bruxelles
Salaire
Vous êtes recruté/recrutée au niveau B1 avec le barème salarial qui s'applique à votre situation. Le salaire mensuel brut minimum est de 2.971,93 € (salaire de départ sur base d'un contrat de travail à temps plein, à l'index actuel). Ce montant peut varier en fonction de la pertinence de votre expérience professionnelle. Pour plus d'informations, consultez www.bosa.belgium.be
Avantages
26 jours de congé sur base annuelle (dès l'entrée service et au prorata des prestations et du régime de travail).
Gratuité des transports publics pour vos déplacements entre le domicile et le lieu de travail.
Possibilité de recevoir une indemnité pour vos déplacements à vélo entre le domicile et le lieu de travail.
Chèques-repas et offres avantageuses avec une carte de réduction fédérale.
Une assurance hospitalisation avantageuse et divers avantages sociaux.
Valorisation de votre expérience professionnelle utile.
De nombreuses possibilités de formation (à suivre pendant les heures de travail).
Une pension complémentaire sous forme d'une assurance groupe.