Je ondersteunt de dagelijkse werking van de syndicafdeling op administratief en boekhoudkundig vlak. Je verwerkt inkomende facturen voor verschillende gebouwen en zorgt ervoor dat deze correct en efficiënt worden geboekt. Je werkt mee aan de jaarlijkse afrekeningen en volgt betalingen, rekeningen en verdelingen op zodat alles op de juiste manier wordt toegewezen. Je bereidt algemene vergaderingen voor en biedt ondersteuning aan collega’s binnen de syndicafdeling. Je draagt bij aan een professionele en vlotte dienstverlening door je gestructureerde aanpak en oog voor detail.

• Je hebt een administratieve of boekhoudkundige opleiding of relevante ervaring.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt een sterk oog voor detail.
• Je communiceert vlot en professioneel, zowel schriftelijk als mondeling.
• Je bent leergierig en hebt interesse in vastgoed of syndicbeheer.
• Kennis van Excel en boekhoudsoftware is een pluspunt.
• Ervaring in vastgoed of verzekeringen is mooi meegenomen maar geen vereiste.
• Je beschikt over vaardigheden zoals analyseren, plannen en organiseren, zorgvuldigheid, resultaatgerichtheid, stressbestendigheid en digitaal denken.

Als medewerker op onze facturatie- en boekhoudafdeling op onze vestiging te Merksplas ben je samen met je collega's verantwoordelijk voor:

• Het verzekeren van een correcte en tijdige facturatie (op basis van werkbonnen).
• Het opvolgen van de vooruitgang in een klantendossier in functie van de facturatie.
• Het correct opvolgen van het facturatieproces.
• Telefonische en/of face-to-face contacten met klanten betreffende facturatie.
• Het zoeken naar oplossingen en verbeteringen in complexe facturatiedossiers.
• Het verzorgen van periodieke rapportering van je uitgaande facturatie.
• Voorbereiding van de boekhouding
• Inboeken van inkomende en uitgaande facturen
• Debiteurenbeheer
• Boeken en opvolgen van cash betalingen
• Maandrapportage

• Je hebt ervaring in de boekhouding en in de facturatie
• Je bent nauwgezet en proactief
• Je neemt initiatief
• Je bent analytisch sterk en je bent oplossingsgericht
• Je werkt graag samen met collega’s, maar je bent zelfstandig in het uitvoeren van je opdrachten
• Je bent integer, discreet en betrouwbaar

descriptif du posteRattaché(e) au Responsable comptable, voici les tâches qui vous seront confiées : Suivi administratif : - Suivi des contrats de sous-traitance (vérification du SIRET du sous-traitant, vérification rubrique.)- Vérification et collecte des documents administratifs obligatoires (attestation URSSAF, K BIS, assurance décennale, liste des salariés étrangers etcGestion des relances par mails, rédaction de courriers, appels téléphoniques.

descriptif du posteÊtes-vous passionné(e) par les chiffres et prêt(e) à rejoindre en tant qu'Aide comptable (F/H) ?Rejoignez une équipe dynamique où vous serez en charge de soutenir les opérations financières et administratives au quotidien- Réceptionner et enregistrer les factures fournisseurs dans le logiciel CEGID - Rapprocher les factures avec les bons de livraison pour assurer leur cohérence - Planifier et préparer les paiements aux fournisseurs en

descriptif du posteAu sein du service comptable clients, vous effectuez la saisie des écritures comptables et lettrage des comptes, le traitement quotidien des factures clients, le rapprochement des bons de livraison (BL) et des factures fournisseurs. Vous participez à la gestion de la trésorerie, à la comptabilisation des opérations bancaires et mise à jour des caisses ainsi qu'aux rapprochements bancaires.Vous préparez les virements et prélèvements, le

descriptif du posteVos Missions Principales :Sous la responsabilité du Responsable Comptable, vous serez en charge de diverses missions essentielles au bon fonctionnement du service :Contrôle, validation et saisie des factures fournisseurs.Saisie des écritures bancaires et rapprochements.Édition des factures clients et suivi de la facturation.Suivi des FNP (Factures Non Parvenues) et CCA (Charges Constatées d'Avance).Participation active aux clôtures compt

descriptif du posteSous la responsabilité directe du Responsable Comptable, vous jouez un rôle clé dans la gestion administrative et financière de l'établissement durant sa période de forte activité.Selon votre autonomie et votre aisance technique, vos responsabilités pourront évoluer :- Saisie comptable quotidienne (factures fournisseurs, notes de frais).- Rapprochements bancaires réguliers.- Lettrage et pointage des comptes tiers.- Gestion des stocks (su

descriptif du posteComment votre expertise pourrait-elle transformer le quotidien en tant qu'assistant comptable (F/H) ?En tant que garant(e) de la fluidité des opérations comptables quotidiennes, vous jouez un rôle essentiel au sein de notre équipe dynamique- Enregistrez les factures fournisseurs et préparez les règlements - Effectuez la saisie des règlements clients et assurez un suivi rigoureux de la balance âgée - Relancez les impayés avec diplomatie t

descriptif du posteVos missions : Au cœur de l'activité quotidienne, vous assurez la fluidité administrative et le suivi financier de l'entreprise :. Accueil & Secrétariat : Accueil physique des visiteurs et gestion du standard téléphonique. Gestion Commerciale : Établissement des devis et facturation.. Suivi Comptable : Suivi des règlements et relances des impayés.Conditions : . Type de contrat : Intérim à Temps partiel (21h/semaine).. Durée : Mission ave

• Je voert de dagelijkse financiële administratie/boekhouding uit
• Je verwerkt de bankuittreksels
• Je boekt daarnaast diverse financiële verrichtingen

• Je genoot een Graduaat of Bachelor Accountancy
• Je spreekt vlot Nederlands en Engels
• Je hebt een goede kennis van Excel, ervaring met ERP zoals AX is een pluspunt
• Je bent administratief sterk en je werkt zeer nauwkeurig en gedetailleerd
• Je beschikt over zeer goede communicatieve vaardigheden