Myung AB
Sweden, STOCKHOLM
Jobbeskrivning:
Arbetet går ut på att hjälpa, projektledare och rådsordeföranden i det dagliga arbetet. Detta inkluderar bland annat:
- Boka in möten (Forum, råd, styrgrupp, etc.)
- Ta fram mötesmaterial, (Agenda, PPT, schema)
- Protokollförande
- Dokumenthantering inklusive strukturerad lagring,kontroll av dokumentation och uppdatering av dokument till nya mallar
- Remisshantering
- Uppföljning av aktivitetspunkter från möten
Kompetenskrav:
- Tidigare erfarenhet av administration, t.ex. projektadministration, projektassistent eller chefsassistent.
- Van vid dokumenthantering – remiss och fastställande, lagring, versionshantering, arkivering och dylikt.
- Avancerad kunskaper inom Officepaketet, inklusive Word, Powerpoint, Excel och Outlook.
- God vana av att föra protokoll.på engelska och svenska
- Effektiv uppföljning av ärenden och aktivitetspunkter.
- Flytande i tal och skrift på Engelska och Svenska (delar av protokollen kommer föras på engelska).
Meriterande kompetens:
Tidigare erfarenhet av energi/elkraftsbranschen och har grundläggande förståelse för vanliga begrepp inom energi/elkraftsbranschen.
Erfarenhet av IT-projekt.
System:
- SharePoint
- SAP
Vi söker en projektadministratör/projektassistent.
Jobbeskrivning:
Arbetet går ut på att hjälpa, projektledare och rådsordeföranden i det dagliga arbetet. Detta inkluderar bland annat:
- Boka in möten (Forum, råd, styrgrupp, etc.)
- Ta fram mötesmaterial, (Agenda, PPT, schema)
- Protokollförande
- Dokumenthantering inklusive strukturerad lagring,kontroll av dokumentation och uppdatering av dokument till nya mallar
- Remisshantering
- Uppföljning av aktivitetspunkter från möten
Aktuella uppdrag ligger i centrala Stockholm om inget annat anges.
Solna
Slået op For 1 uge(r) siden