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France
Assistante adv - Montpellier
Sous la responsabilité du Directeur de site, vous serez en binôme avec le commercial et vos missions consisteront à assurer la gestion administrative du service sérigraphie/imprimerie traditionnelle et conduire au bon fonctionnement de la gestion des clients notamment
Accueil téléphonique
Prise des commandes clients
Saisie informatique des dossiers clients (prospect et client)
Etablissement des devis
Facturation des dossiers et envoie des factures aux fournisseurs et client via l'ERP de la société (CERM)
Mise à jour et trie des dossiers expédition transporteur
Gestion des expéditions (enlèvement et livraison)
Réception des commandes
Etablissement des bon de livraison
Assurer le suivi des réclamations clients, des non conformités et s'assurer du respect des procédures qualité
Effectuer la déclaration mensuelle douanes
Gérer et suivre les commandes, les factures d'achats généraux ainsi que les tickets carte TOTAL
Compétences
Connaissance générale du secteur de l'imprimerie est souhaité
Bonne maitrise de l'outil informatique
Maitrise du pack office et de DIVALTO (ERP)
Capacité d'analyse et d'organisation
Connaissance en droit commercial est un plus
Profil de poste
Vous êtes autonome, rigoureux, organisé, agréable et vous souhaitez intégrer une société en pleine croissance, alors n'hésitez plus à nous faire parvenir votre CV !
Contrat de 35 / semaine
Lieux de mission : SAINT JEAN DE VEDAS
Salaire : 2 166€ brut + Ticket restaurant 09 € + mutuelle entreprise (60% prise en charge par l'entreprise)
2 ans d'expérience souhaité
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