Assistant administratif et comptable (H/F/X) pour le service de la Recette et des Finances

Type de contrat : Contrat à durée déterminée 6 mois (CDD) en vue d'un CDI sur évaluation positive - Temps plein

Activités principales :

En tant qu'assistant, votre mission sera d'apporter votre soutien administratif et comptable au Service de la Recette et ou au Service Finance.

Recettes :
 

Vérification des mandats de paiements (factures fournisseurs, aides sociales urgentes, ...).
Paiement des dépenses.
Suivi des paiements dans les logiciels métiers (Acropole Comptabilité, acropole facturation).
Encaissement et affectation des recettes perçues.
Comptabilisation des extraits bancaires et des transferts internes.
Gestion des Pour ordre « Mutuelle ».
Gestion de l'argent liquide entrant et sortant en ce compris préparation et suivi des vérifications de caisse.
Contrôle des pièces comptables.
Support administratif de l'équipe.

Finances :

Création, correction, modification des fiches Tiers dans le logiciel comptable.
Scan, enregistrement, transmission des factures vers différents services.
Etablissement et contrôle des bons de commande.
Etablissement et contrôle des mandats de paiements (factures fournisseurs, aides sociales, aides sociales urgentes, ...).
Vérification des factures d'hébergement SAF (contrôle décisions CSSS ; contrôle prix journalier, ristourne Incontinence, argent de poche, etc) avec échanges avec les maisons de repos.
Contrôle et comptabilisation des Recettes (loyers, récupérations aides sociales, etc.
Gestion des rappels, mise en demeure des fournisseurs et notes de crédit.
Gestion des listes à soumettre au Bureau Permanent (Bons de commande, mandats et droits constatés = Recettes).
Support administratif de l'équipe.

 

Compétences techniques :

Vous avez un goût prononcé pour les chiffres et le travail administratif.
Vous faites impérativement preuve de rigueur et de précision.
Vous êtes capable d'organiser votre travail et avez le sens des priorités.
Vous maitrisez les outils informatiques de base (Word, Excel, Power Point et Outlook)
Vous êtes capable, grâce â des formations internes, de maîtriser rapidement les outils et logiciels utilisés au CPAS
Vous êtes à l'aise avec les techniques de classement et d'archivage
Vous êtes respectueux de l'utilisation des règles et des procédures

Compétences comportementales :

Vous avez un esprit collaboratif et favorisez le travail en équipe
Vous avez le souci du respect de la confidentialité des données traitées
Vous êtes de nature optimiste et dynamique
Vous êtes capable de vous adapter à un environnement de travail partagé avec d'autres collègues ce qui nécessite de la discrétion et de la concentration
Vous êtes orienté vers la satisfaction de l'usager, faites preuve d'empathie et possédez une réelle qualité de contact.
Vous êtes résistant à la pression et au stress et excellente gestion des priorités
Vous avez une très bonne capacité d'apprentissage

Diplôme requis :

- Vous êtes titulaire d'un diplôme de l'enseignement secondaire (CESS) ou de l'enseignement supérieur de type court.
- Vous avez une expérience professionnelle dans une fonction similaire dans le secteur public.
- Vous avez une connaissance de la Loi organique des CPAS, de la comptabilité des CPAS et de la loi sur les marchés publics.
- Vous avez une bonne connaissance de la 2ème langue régionale (art.8 et 10), être en possession du certificat Selor ou être disposé à l'obtenir

 

Nous offrons :

Pécule de vacances
Prime de fin d'année
Prime linguistique (si Brevet Selor adéquat)
Chèques repas (valeur faciale 8 €)
Pension 2ème pilier
Assurance hospitalisation (dès obtention d'un CDI)
Service social collectif (prime de mariage, prime de naissance, intervention dans certaines dépenses exceptionnelles,...)
Un accès à la plateforme Benefits@Works
Reprise de l'ancienneté valorisable pour un maximum de 18 années (privé ou indépendant)
et l'entièreté du service public
Abonnement STIB
Intervention dans les frais de déplacements domicile/travail via les transports en commun, vélo (y compris autres cycles) ou à pied
Régime de congés avantageux
Formations
Horaire de travail flexible
NB : les tâches de cette fonction nécessitent une présence quotidienne au bureau.

Poste à pourvoir : 

Un/Une collaborateur(trice) RH-payroll pour le département des Ressources humaines.
Type de contrat : Contrat à durée déterminée 6 mois (CDD) en vue d'un CDI sur évaluation positive - Temps plein

Profil recherché : 

Vous êtes titulaire d'un diplôme de Bachelor RH ou comptabilité, avec une expérience probante de minimum 3 ans dans le domaine des ressources humaines - service payroll.

Vous avez une connaissance approfondie en législation sociale et êtes familiarisé avec l'utilisation d'un logiciel de gestion du personnel (la connaissance du logiciel PERSEE est un atout);
Vous êtes bon bilingue FR/NL ou NL/FR ;
Vous avez une connaissance approfondie de MS-Office ;
Vous travaillez d'une manière structurée et dans le respect des délais impartis ;
Vous êtes à même de travailler en toute autonomie, tout en vous intégrant aisément au sein d'une équipe ;
Vous avez de bonnes capacités organisationnelles ;
Vous êtes consciencieux(se), rigoureux(se), intègre;
Vous avez une bonne gestion du stress et êtes positif et dynamique.

Description de fonction :

Vous créez et mettez à jour les dossiers individuels des membres du personnel.
Vous calculez les traitements, les allocations et indemnités prévues réglementairement.
Vous contrôlez les données des dossiers individuels (fiches signalétiques, ...) et collectifs (frais de transport, indemnités, allocations diverses, ...)
Vous assurez le suivi des dossiers et la gestion des droits des membres du personnel au niveau du payroll.
Vous informez les membres du personnel sur les salaires et matières y afférentes.
Vous apportez conseils, critiques constructives, pistes de solutions et expertise à la hiérarchie.
Vous élaborez des tableaux et graphiques ou statistiques dans le cadre de demandes spécifiques, d'informations ou d'analyses.
Vous vous tenez à jour et améliorez vos connaissances par rapport à la législation en vigueur.
Un travail d'équipe est également demandé dans le domaine de la gestion budgétaire, des documents sociaux, du bien-être au travail, des examens médicaux, des accidents du travail, des évaluations, ...

Compétences comportementales :

Vous avez un esprit collaboratif et favorisez le travail en équipe
Vous avez le souci du respect de la confidentialité des données traitées
Vous êtes de nature optimiste et dynamique
Vous êtes capable de vous adapter à un environnement de travail partagé avec d'autres collègues ce qui nécessite de la discrétion et de la concentration
Vous êtes orienté vers la satisfaction de l'usager, faites preuve d'empathie et possédez une réelle qualité de contact.
Vous êtes résistant à la pression et au stress et excellente gestion des priorités
Vous avez une très bonne capacité d'apprentissage


 

Nous offrons :

Pécule de vacances
Prime de fin d'année
Prime linguistique (si Brevet Selor adéquat)
Chèques repas (valeur faciale 8 €)
Pension 2ème pilier
Assurance hospitalisation (dès obtention d'un CDI)
Service social collectif (prime de mariage, prime de naissance, intervention dans certaines dépenses exceptionnelles,...)
Un accès à la plateforme Benefits@Works
Reprise de l'ancienneté valorisable pour un maximum de 18 années (privé ou indépendant)
et l'entièreté du service public
Abonnement STIB
Possibilité de télétravail dès que l'autonomie dans la fonction est avérée
Intervention dans les frais de déplacements domicile/travail via les transports en commun, vélo (y compris autres cycles) ou à pied
Régime de congés avantageux
Formations
Horaire de travail flexible

 

Mission principale :

Assurer la gestion administrative et financière des dossiers sociaux en collaboration étroite avec les assistant·e·s sociaux·ales, le service financier et d'autres services internes et externes

Activités principales :

¿ Suivi administratif des décisions du Comité Spécial du Service Social (encodage, paiements, envois)
¿ Traitement des compléments de dossier (analyse, calcul, encodage)
¿ Création et gestion de divers types d'attestations
¿ Préparation des clôtures mensuelles (élaboration et vérifications des différentes listes)
¿ Génération et suivi des formulaires de subsides (envoi, corrections, contacts avec le SPP)

¿ Traitement des remboursements SPP
¿ Gestion des absences dans le cadre de l'Article 60


 

Compétences requises :

¿ Rigueur administrative, sens de l'organisation, gestion des priorités et des échéances
¿ Capacité à analyser et corriger des données complexes
¿ Aisance rédactionnelle et bonne communication écrite
¿ Goût pour les chiffres et précision dans le traitement de données financières
¿ Connaissance de la 2ème langue régionale (art.8 et 10), être en possession du certificat Selor ou être disposé à l'obtenir
¿ La maîtrise des logiciels GESDOS et Acropole COMPTA est un atout
¿ La connaissance de la législation relative aux CPAS (loi organique, loi du 26 mai 2002, loi du 2 avril 1965, arrêtés et circulaires) constitue un atout

Qualités personnelles attendues :

¿ Sens de l'organisation et autonomie dans le travail
¿ Esprit d'équipe et capacité à travailler en transversalité
¿ Discrétion et respect de la confidentialité
¿ Réactivité, esprit d'analyse et de synthèse
¿ Communication bienveillante, assertive et constructive

Diplôme requis :

¿ Diplôme de niveau secondaire supérieur (CESS) requis, correspondant au niveau C dans la fonction publique
¿ Une expérience probante dans une fonction similaire constitue un atout

 

Nous offrons :

Pécule de vacances
Prime de fin d'année
Prime linguistique (si Brevet Selor adéquat)
Chèques repas (valeur faciale 8 €)
Pension 2ème pilier
Assurance hospitalisation (dès obtention d'un CDI)
Service social collectif (prime de mariage, prime de naissance, intervention dans certaines  dépenses exceptionnelles,...) Un accès à la plateforme Benefits@Works
Reprise de l'ancienneté valorisable pour un maximum de 18 années (privé ou indépendant)et l'entièreté du service public
Abonnement STIB
Intervention dans les frais de déplacements domicile/travail via les transports en commun,    vélo (y compris autres cycles) ou à pied
Régime de congés avantageux
Formations
Horaire de travail flexible.

Zakres obowiązków: Rozpatrywanie odwołań i zażaleń na decyzje i postanowienia organów I instancji, przygotowywanie projektów decyzji i postanowień oraz pism procesowych, prowadzenie postępowań administracyjnych w trybach nadzwyczajnych, prowadzenie ewidencji decyzji i postanowień, przyjmowanie interesantów celem udostępnienia im akt sprawy oraz ewentualnego udzielenia wyjaśnień, prowadzenie rejestrów spraw poprzez wprowadzanie i porządkowanie danych w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów i spraw w Inspektoracie, prowadzenie rejestrów spraw sądowo-administracyjnych oraz obsługa programu EZD, udział w czynnościach inspekcyjno-kontrolnych podejmowanych w toku postępowania administracyjnego, udział w sprawach przed WSA, kompletowanie i porządkowanie akt zgodnie z instr. kancelaryjną w celu archiwizacji. Wymagania: - wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), typ: prawnicze - konieczne - umiejętności: Prawo kat. B - konieczne; współpraca z ludźmi, dyscyplina i sumienność w pracy. dokładnośc - konieczne - inne zawody: Asystent prawny - konieczne - pozostałe: [Umiejętność 2] : Umiejętności redakcyjne, umiejetność obsługi komputera [Umiejętność 1] : Umiejętność stosowania prawa w praktyce [Inne] : Wykształcenie wyższe PRAWNICZE, znajomość przepisów prawa budowlanego oraz przepisów KPA Sposób aplikowania: - bezpośrednio do pracodawcy - wymagane dokumenty: CV - języki aplikowania: polski Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: NIE

Zakres obowiązków: Zakres czynności: Diagnozowanie usterek i awarii maszyn przemysłowych. Naprawa i konserwacja maszyn oraz wymiana uszkodzonych części. Konfiguracja maszyn zgodnie z wymaganiami produkcji. Utrzymywanie maszyn w dobrym stanie technicznym i dbanie o ich sprawność. Współpraca z innymi członkami zespołu technicznego. Dokumentowanie przeprowadzonych prac i diagnoz. PRACODAWCA OFERUJE: Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę, w pełnym wymiarze czasu pracy. Dodatkowo stałe świadczenia z ZFŚŚ. Wymagania: - wykształcenie: zasadnicze zawodowe - konieczne - pozostałe: Wymagania : Doświadczenie w obsłudze i naprawie maszyn przemysłowych. Znajomość mechaniki maszyn i urządzeń. Umiejętność diagnozowania usterek i dokonywania napraw. Zdolność pracy w zespole. Dokładność i rzetelność w wykonywaniu obowiązków. Odporność na stres i umiejętność pracy w warunkach przemysłowych. Sposób aplikowania: - bezpośrednio do pracodawcy - wymagane dokumenty: Prosimy o przesyłanie ofert ( CV i list motywacyjny ) na adres : OKRĘGOWA SPÓŁDZIELNIA MLECZARSKA ul. Warszawska 41 82-100 Nowy Dwór Gdański tel. 55/ 247-24-61 wew. 35 lub na adres email : kadry@maluta.pl - języki aplikowania: polski Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: NIE

Zakres obowiązków: Zakres czynności : - pobieranie prób mleka ( surowca ), półproduktów i produktów, - analiza ilościowa i jakościowa dot. w/w, - prowadzenie dokumentacji, - obsługa urządzeń laboratoryjnych. Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na pełny etat, praca zmianowa. PRACODAWCA OFERUJE: - stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę, - możliwość rozwoju i podnoszenia kwalifikacji, - ciekawą i pełną wyzwań pracę w nowoczesnej organizacji, - niezbędne narzędzia do wykonywania pracy, -dodatkowo korzystanie ze stałego pakietu świadczeń socjalnych oraz możliwość przystąpienia do pracowniczego ubezpieczenia grupowego. Wymagania: - wykształcenie: średnie zawodowe - konieczne; wyższe (w tym licencjat) - pożądane - pozostałe: Wymagania : -wykształcenie średnie lub wyższe o kierunku analiza lub technologia żywności i/lub analiza chemiczna, -mile widziane doświadczenie zawodowe w/w zakresie. Sposób aplikowania: - bezpośrednio do pracodawcy - wymagane dokumenty: Prosimy o przesyłanie ofert ( CV i list motywacyjny ) na adres : OKRĘGOWA SPÓŁDZIELNIA MLECZARSKA ul. Warszawska 41 82-100 Nowy Dwór Gdański tel. 55/ 247-24-61 wew. 35 dział kadr - języki aplikowania: polski Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: NIE

Zakres obowiązków: - wykonywanie drobnych prac i czynności na obiektach i urządzeniach wchodzących w skład zbiornika w celu utrzymania ich we właściwym stanie technicznym i porządkowym, - regulowanie odpływu wody ze zbiornika zgodnie z instrukcją i wytycznymi przełożonego, - wykonywanie koniecznych obserwacji i pomiarów w zakresie dotyczącym obiektów i urządzeń zbiornika, - obsługiwanie i dozorowanie pracy urządzeń mechanicznych i elektrycznych zainstalowanych na obiektach zbiornika zgodnie z posiadanymi kwalifikacjami, - utrzymywanie we właściwym stanie, konserwowanie, dbanie o mienie Wód Polskich, w tym powierzony sprzęt, narzędzia pracy i materiały do jej wykonania. Wymagania: - wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne - pozostałe: Podstawowa wiedza z zakresu hydrotechniki, mechaniki i elektromechaniki. Minimum roczne doświadczenie zawodowe na tym lub podobnym stanowisku. Sposób aplikowania: - bezpośrednio do pracodawcy - wymagane dokumenty: Wypełnienie formularza aplikacyjnego i załączenie aktualnego CV poprzez stronę https://www.gov.pl/web/wody-polskie/rzgw-wroclaw---operator-w-zespole-obiektu-hydrotechnicznego-na-zbiorniku-wodnym-w-miedzygorzu---zarzad-zlewni-w-nysie - języki aplikowania: polski Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: NIE

Zakres obowiązków: Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy to m.in.: - rozliczanie kont płatników składek; - rozpatrywanie przydzielonych spraw oraz przygotowywanie odpowiedzi na wnioski płatników składek, uprawnionych podmiotów oraz komórek wewnętrznych; - prowadzenie postępowań; - wystawianie płatnikom składek wezwań do zapłat oraz upomnień, jak również przygotowywanie decyzji określających wysokość zadłużenia na koncie; - wystawianie tytułów wykonawczych; - rozliczanie wpłat uzyskanych w drodze postępowań egzekucyjnych; - monitorowanie spłat układów ratalnych, w tym informowanie o zerwaniu umowy; - inicjowanie postępowań dotyczących sankcji oraz kontroli wobec płatników składek. Wymagania: - wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne - umiejętności: współpraca w zespole - konieczne; komunikatywność - konieczne - pozostałe: [Umiejętność 1] : zorientowanie na cel i jakość [Inne] : https://www.zus.pl/o-zus/praca-w-zus/aktualne-ogloszenia-o-prace/-/hrlink-job-offers/1/stanowisko-ds_-rozliczen/3353840 Sposób aplikowania: - bezpośrednio do pracodawcy - wymagane dokumenty: CV - języki aplikowania: polski Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: NIE

Zakres obowiązków: prowadzenie pomiarów elektrycznych instalacji obiektowych, maszyn i urządzeń, prowadzenie pomiarów elektrycznych instalacji odgromowych, prowadzenie przeglądów suwnic i elektro napędów elektrycznych, prowadzenie przeglądów elektronarzędzi, bieżące przeglądy i konserwacje urządzeń elektrycznych, naprawy warsztatowe i remonty urządzeń elektrycznych, miejscowe naprawy awaryjne urządzeń elektrycznych, przeprowadzenie montażu urządzeń, ich parametryzacja i kalibracja, obsługa konserwacja i naprawa agregatów prądotwórczych, prace ruchowe w rozdzielniach elektrycznych średniego i niskiego napięcia (15 kV, 400 V, łączenia i przełączenia zasilania), prace na wysokości powyżej 3 m, prace ziemne wykopy i mufy kablowe, prace przy instalacjach zewnętrznego ośw. Wymagania: - wykształcenie: zasadnicze branżowe - konieczne - pozostałe: wykształcenie minimum zawodowe kierunkowe (techniczne), doświadczenie na podobnym stanowisku minimum 3 lata, uprawnienia SEP w kategorii dozoru oraz eksploatacji do i powyżej 1 kV, umiejętność czytania dokumentacji technicznej, kursy, szkolenia związane ze specyfiką zadań, prawo jazdy kat. B, dyspozycyjność (dyżury w ramach pogotowia), umiejętność pracy w zespole. Sposób aplikowania: - bezpośrednio do pracodawcy - wymagane dokumenty: CV - języki aplikowania: polski Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: NIE

Zakres obowiązków: Współuczestniczenie w opracowywaniu i wdrażaniu strategii działu e-commerce w ramach pracy z produktami i usługami znajdującymi się w portfolio firmy. Administrowanie strony internetowej sklepu oraz konta na portalu aukcyjnym. Wprowadzanie produktów i usług do sprzedaży internetowej. Opracowywanie i wstawianie opisów produktów i usług do sprzedaży internetowej. Realizowanie zamówień i przygotowywanie produktów do wysyłki oraz monitorowanie przesyłek. Obsługa klientów w procesie sprzedaży w formule telefonicznej i e-mailowej obejmująca doradzanie i udzielanie klientom informacji we wszelkich sprawach związanych z realizacją zamówień. Praca od poniedziałku do piątku, w godzinach ustalonych z pracodawcą. Wymagania: - wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne - pozostałe: wymagana znajomość języka czeskiego lub niemieckiego. Doświadczenie w e-commerce. Komunikatywność. Nastawienie na szukanie rozwiązań. Sposób aplikowania: - bezpośrednio do pracodawcy - wymagane dokumenty: Pisemna oferta + CV Wysłanie aplikacji na wybraną rekrutację jest jednoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych które nie zostały wymienione w art. 221 §1 Kodeksu Pracy. Prosimy o zapoznanie się z Klauzulą informacyjną dla kandydatów w procesie rekrutacji o przetwarzaniu danych osobowych. - języki aplikowania: polski Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: NIE