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Your role
As Sales Support Assistant, you play an essential role in ensuring that daily tasks are completed accurately and on time. This is a hands-on position where your focus is on execution and delivering reliable support to the sales team.
What you will do
- Perform daily administrative tasks to keep the office organised and efficient.
- Provide clear, professional assistance to customers and partners (phone, mail, email).
- Resolve administrative issues for the sales team promptly, ensuring smooth workflows.
- Arrange courier services and handle facility-related tasks, such as ordering supplies and managing small purchases.
- Respond to customer inquiries regarding administrative and marketing topics with accuracy and professionalism, in collaboration with the sales teams in Europe and the marketing team in Asia.
- Prepare and update documents and records, ensuring that information is always current and accessible.
- Assist with marketing and sales support tasks, such as preparing presentations or updating customer data.
- Execute ad-hoc tasks that help the team meet deadlines and maintain high standards.
Who you are
- Trilingual: Fluent in Dutch, French, and English (spoken and written).
- Organized and detail-oriented, with a strong sense of responsibility.
- Proactive and reliable, with a focus on completing tasks efficiently.
- Skilled at managing multiple priorities in a structured way.
- Strong communicator with excellent customer service skills.
- Comfortable using MS Office and other standard office tools.
What we offer
- A dynamic, international work environment where your contribution matters.
- Opportunities to learn, grow, and take ownership of your role.
- Competitive salary and benefits package.
- A prime location near Groenendaal station (train and bus), close to the Brussels Ring and the Sonian Forest - perfect for a refreshing walk during breaks!
soutenir et accompagner les personnes dans leurs projets, leurs démarches,et ce à travers tous les domaines de la vie quotidienne : administratif, logement, médical, emploi, relationnel, ...
travailler avec le réseau du service et celui de la personne; organiser et animer des réunions d'évaluations de concertation,
travailler en équipe, faire appel aux ressources de l'équipe, savoir travailler en dyades et avec la direction
participer activement aux réunions d'équipe
se former : participer aux supervisions d'équipe et à des formations , partager ses nouveaux acquis avec l'équipe
pour postuler il faut posséder un bachelier professionnalisant à orientation pédagogique, psychologique, sociale, paramédicale ou artistique.
avoir une formation d'assistant en psychologie, d'ergothérapeute, de logopède, d'éducateur spécialisé, d'assistant social d'enseignant dans le primaire peut donner accès à cet emploi.
il faut s'approprier et respecter les principes et les valeurs du service
il faut maitriser microsoft 365,au minima l'utilisation Word, Excel Outloock et Teams
Horaire comprenant des plages fixes et des plages flottantes. barème de la CP 319.02, congés extralégaux,abonnement stib pris en charge à 100%. Prestations sur 3 jours , mardi obligatoire et 2 autres jours à définir avec le candidat avec une préférence pour le mercredi et le jeudi