NiK Personalberatung GmbH
Germany, Ulm, Donau
Du liebst es, Abläufe im Office und Projekttätigkeiten perfekt zu organisieren, arbeitest gerne schnittstellenstark in einem dynamischen und fachlich anspruchsvollen Umfeld als zentrale Drehscheibe für alle beteiligten Ansprechpartner, die Du gut gelaunt durch unsere Prozesse im Executive Search führst.
Kommunikation auf allen Kanälen sowie in englischer Sprache bereiten Dir Freude und Du stellst gerne viele Fragen, so dass Du beständig dazu lernst.
Du arbeitest gerne in einem engagierten und digital-affinen Team, in dem Rückhalt und Flexibilität sowie offene Kommunikation gelebt und geschätzt werden.
Du hast Spaß an der Übernahme von Verantwortung und an optimal gestalteten Abläufen für unterschiedlichste Charaktere und Beteiligte, für die Du als kompetente Ansprechpartnerin nach außen agierst.
Dich erwartet eine abwechslungsreiche Aufgabe mit klaren gegenseitigen Erwartungen, für die wir Dich mit mindestens 25 Stunden hier vor Ort im Unternehmen benötigen.
Wenn Du Lust auf ein agiles Umfeld mit täglich neuen Herausforderungen hast und gerne weiter wachsen möchtest, so freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.
Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Dokumentenmanagementsystem DATEV, Büromaterialverwaltung, Einkauf, Beschaffung, Sachbearbeitung, KI-Tools, KI-Systeme, Kundenberatung, -betreuung
Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Datenschutz, Präsentationsunterlagen erstellen, Textverarbeitung, Client-Management, Social-Media-Kommunikation, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Datenverwaltung, Datenanalyse, Buchführung, Buchhaltung
Expertenkenntnisse: E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office)
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