Netherlands, ROSMALEN
3 maart 2026 Allround secretaresse in Rosmalen
Krijg jij energie van overzicht aanbrengen, snel schakelen en anderen écht ontzorgen? Dan maak jij met deze functie dagelijks het verschil.
Als allround secretaresse ondersteun je het bestuurssecretariaat, dat verantwoordelijk is voor de dagelijkse ondersteuning van het bestuur. Je werkt nauw samen binnen dit team, dat direct schakelt met de bestuurders en zicht heeft op de prioriteiten. Vanuit die samenwerking krijg jij informatie, richting en taken. Jij pakt dit zelfstandig op, werkt nauwkeurig en brengt structuur in een dynamische omgeving. Zo draag je bij aan een soepel functionerende organisatie.
We vragen je om dinsdag en woensdag standaard te werken , omdat dit belangrijke dagen zijn voor afstemming en voorbereidingen.
Over Actief Zorg
Bij Actief Zorg zetten we ons met ruim 5.500 collega's in voor meer dan 22.000 klanten die thuisondersteuning en zorg nodig hebben. Dat kunnen we alleen goed doen als onze interne organisatie net zo zorgvuldig werkt als onze mensen in de wijk. Het bestuurssecretariaat speelt daarin een belangrijke rol: hier komt informatie samen, wordt planning afgestemd en ontstaat de rust die de organisatie verder helpt.
Jouw werkzaamheden - Voorbereiden van MT-vergaderingen: stukken verzamelen, bundelen, notuleren en acties opvolgen. - Beheren en afstemmen van maandelijkse en wekelijkse complexe planningen en vergaderverzoeken, waarin je overzicht houdt ondanks de vele betrokken collega's en verschillende niveaus binnen de organisatie. - Waarneemwerkzaamheden binnen het bestuurssecretariaat. - Ondersteunen bij aanvullende werkzaamheden op basis van prioriteiten en werkverdeling binnen het secretariaat. - Vergaderingen verwerken en documenten plaatsen, ordenen en bijhouden in iBABS.
Solliciteren
We gaan graag zo snel mogelijk in gesprek met passende kandidaten. Wanneer wij de juiste match hebben gevonden, sluiten wij de vacature.
Voor meer informatie kun ...
Slået op For 4 dag(e) siden