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Dans le cadre du développement de son activité, Outils PERRIN se structure et développe son équipe commerciale, avec la création d’un poste de GESTIONNAIRE BACK-OFFICE & COMMUNICATION
Sous la responsabilité du Directeur commercial et en relation permanente avec l’ADV, ce poste s’articule autour de 3 missions principales :
COMMERCE : Vous êtes le (la) représentant(e) du commerce au siège
# Support du directeur commercial dans ses missions quotidiennes :
Réaliser les offres clients / réponse aux Appels d’Offres
Assurer la relation et le suivi des demandes des différentes centrales d’achat
Assurer le suivi des statistiques clients
Assurer la communication avec l’équipe commerciale
Préparer les RDV clients, et suivre les contrats
Assurer la veille concurrentielle
# Développement de l’activité « Market-places » :
Assurer les échanges avec les clients
Participer à la sélection produit et au développement de la politique tarifaire
Animer les offres
# Suivi de la e-boutique :
Mettre à jour de la e-boutique (ajout nouveautés, charger les nouveaux prix, …)
Suivre les statistiques de vente
Animer les offres commerciales e-boutique (mise à jour tarifs, promos,…)
BASE DE DONNEES : Vous êtes le (la) garant(e) de la donnée au sien de la société
# En charge de la donnée SAP :
Alimenter SAP pour toutes les données produits (Informations marketing produit, informations coûts de revient, prévisions de ventes, paramétrage de la planification, …)
Assurer le suivi et améliorer le système de statistiques issues de SAP
# En charge de la donnée clients :
Assurer l’interface entre SAP et les demandes clients
Réaliser les matrices clients dans le respect des délais demandés
COMMUNICATION : Vous êtes le (la) responsable communication externe de l’entreprise
# Supports promotionnels :
Créer et réaliser les supports de communication de la société : promo, catalogues, opérations
# Assurer l’organisation des salons auxquels participe Outils Perrin :
Sélectionner les produits, réaliser les supports d’offres, choisir les supports, suivre la logistique
# Animer les réseaux sociaux
Proposer un plan de communication
Développer les partenariats
Assurer la veille des tendances
# Animer le site internet :
Assurer la MAJ permanente du site
Assurer la communication sur le site
# Réaliser les prises de vues et les vidéos
Prises de vue, détourage
Montage vidéo
- De formation BTS / Bac+ 2/3 minimum, ou d’une expérience probante sur un poste similaire
- Forte appétence pour les chiffres et les données
- Maitrise indispensable du pack office, Excel et PowerPoint en particulier
- Maitrise d’un logiciel de PAO (Photoshop / Canva/…)
- La connaissance de SAP est un plus (ou/et de SQL server)
- Dynamisme, réactivité, adaptabilité
- Autonomie, sens de l’organisation et des priorités
- Orthographe, savoir-être et qualités relationnelles indispensables
Pour candidater, merci de nous adresser vos CV et lettre de motivation, et votre niveau de rémunération
Informations générales
Localisation : International
Domaine professionnel : métier Commerce et ventes
Type de contrat : VIE
Durée du contrat : 12 mois
Langues
Anglais, B2 intermédiaire - avancé
Compétences : Commerce international
Référence de l'offre : 2025-14663
Nombre de postes : 1
Vos missions
Nous souhaitons accueillir un Volontaire International en Entreprise (VIE) pour une mission de 12 mois, renouvelable 12 mois au sein de notre Bureau à Jakarta (Indonésie).
Le VIE est un programme attractif de soutien à l'exportation et une excellente opportunité pour les candidats d'acquérir une expérience professionnelle internationale significative et de développer leurs compétences.
Vous rejoignez le Bureau Dassault Aviation à Jakarta pour accompagner l’exécution d’un contrat de compensations industrielles (« offsets ») en relation avec la vente d’avions Rafale à l’Indonésie.
Ce poste est rattaché fonctionnellement au Responsable d’exécution du contrat basé en France et vous serez hiérarchiquement rattaché au Représentant de Dassault Aviation en Indonésie.
Votre mission consistera à accompagner localement la bonne exécution du contrat de compensations.
La durée envisagée de cette mission est de deux ans (un an renouvelable un an).
Dans le cadre de votre mission vous serez en charge de :
1) Coordonner la préparation et l’accompagnement des missions des personnels Dassault Aviation en provenance de France : Planification, Organisation des RdV et de leurs agendas, gestion des aspects logistiques locaux, compte rendu de synthèse..
.2) Participer au reporting général de l’avancée des activités du contrat de compensations·
Préparation des Réunions Périodiques d’Avancement programme avec le Ministère de la Défense indonésien· Assurer le reporting spécifique pour certains projets
3) Assurer certaines activités administratives et relationnelles en support de l’exécution du contrat de compensations comme :
· Suivi des visas stagiaires industriels indonésiens et logistique associée
· Transmission d’informations vers et de puis les industriels et organismes indonésiens
· Déplacement auprès des industriels indonésiens et organismes indonésiens
· Suivi administratif en local des licences export
· Préparation et suivi des échanges contractuels
· Suivi des livrables et des certificats associés Cette liste n’est pas exhaustive et sera adaptée en fonction des compétences et de l’autonomie que vous développerez.
Diplômé(e) d'un Bac + 5 en Commerce International avec un mastère spécialisé en technologie et/ou d'une école d'ingénieur aéronautique international avec un Mastère en Commerce, vous pouvez justifier d'au moins 5 ans d'expérience professionnelle (stages compris) dans le domaine de la coopération industrielle idéalement dans le secteur aéronautique.
Vous êtes prêt(e) à découvrir et accepter une culture professionnelle différente, vous êtes passionné (e) par l'aéronautique et les échanges commerciaux, alors n'hésitez pas à nous le montrer en nous adressant votre CV ET votre lettre de motivation.
Pour plus d'informations sur le statut de V.I.E en Indonésie et les prérequis pour être éligible : Renseignez-vous sur le site https://mon-vie-via.businessfrance.fr
Merci de postuler : https://aviationjobs.fr/consult.php?offre=5f6717611302913082&job=764