pdz Zaandam €2.950 - €3.250 32 - 40 uur MBO Gisteren Office Manager (tijdelijk) pdz salaris €2.950 - €3.250 uren 32 - 40 uur dienstverband Tijdelijk werk locatie Zaandam opleidingsniveau MBO branche Uitzend/Detachering/W&S Functieomschrijving Je gaat werken bij een gevestigde organisatie in Zaandam met een informele, collegiale sfeer. In jouw rol als office manager / receptionist krijg je volop ruimte om initiatief te tonen en echt van betekenis te zijn voor je collega's. In deze functie ben jij het gastvrije gezicht van het kantoor in Zaandam, zorg je dagelijks voor een goed georganiseerd kantoor én een fijne lunch voor je collega's. Je werkt in een informele sfeer en krijgt veel zelfstandigheid. Een mooie kans om tijdelijk écht verschil te maken en mogelijk langer te blijven. Over de functie Als office manager / receptionist (tijdelijk) in Zaandam zorg jij ervoor dat alles op kantoor soepel loopt. Je ontvangt bezoekers, bent het aanspreekpunt voor collega's en regelt elke dag de lunch via Buurtboer. Je verwerkt de in- en uitgaande post, steekt graag de handen uit de mouwen en ondersteunt bij HR- en kantoorsystemen. Ook help je bij het organiseren van events en beheer je verschillende systemen, zoals het postsysteem en het IT-ticketsysteem. Je werktijden zijn van 08:30 tot 16:30 uur, waarbij je samenwerkt met een hecht team. Het kan soms even schakelen zijn, omdat je met verschillende systemen werkt en snel moet inspelen op wat er nodig is, maar je staat er nooit alleen voor. Wat wij bieden - Een salaris van €3.240,- bruto per maand (o.b.v. fulltime) - Werkweek van 32 tot 40 uur, vrijdag vrij is mogelijk - Dagelijks verzorgde lunch - Een informele, collegiale werksfeer - Tijdelijke functie met kans op verlenging na het verlof Wat wij vragen - Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands én Engels - Je bent proactief en zelfstandig - Je werkt graag op kantoor (thuiswerken is niet mogelijk) - Je hebt go...

- Vacature Office Manager gezocht | Gorinchem | tot €3800,- p/m GORINCHEM Logo Raaak Personeel Wat ga je doen Als Office Manager ben jij het aanspreekpunt van het kantoor. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt: je regelt administratieve taken, plant afspraken, houdt de agenda's bij en zorgt voor een warm welkom van bezoekers. Ook ondersteun je het team bij praktische zaken en pak je kleine projectjes op. Geen dag is hetzelfde! Jouw werkplek is in Gorinchem, makkelijk bereikbaar en met een fijne sfeer. Je werkt samen met enthousiaste collega's en draagt bij aan een soepel lopend kantoor. Ben jij toe aan een nieuwe stap en herken jij jezelf in deze omschrijving? Solliciteer dan snel op deze functie! Neem gerust contact op met Bennie, hij denkt graag met je mee. Wat breng je mee - Mbo werk- en denkniveau - Je bent 32 tot 40 uur beschikbaar per week - Ervaring met administratieve werkzaamheden - Organisatorisch inzicht - Je woont op maximaal 20 km van Gorinchem - Salaris tot €3800,- per maand op basis van een 40-urige werkweek - Een jaarcontract met mogelijkheden tot verlenging van het contract. - Werken in een klein, betrokken team - Veel ruimte voor eigen initiatief - 32 uur tot 40 uur per week werken - Reiskostenvergoeding - Goede pensioenregeling - Gezellige teamuitjes en gezamenlijke lunches - Moderne en fijne werkplek in Gorinchem - Persoonlijke begeleiding en ontwikkelingsmogelijkheden Waar kom je te werken Dit is jouw werkplek: Je komt terecht bij een dynamisch en groeiend bedrijf in Gorinchem waar teamwork en persoonlijke aandacht centraal staan. Je werkt in een compact, hecht team waar iedereen elkaar kent en voor elkaar klaarstaat. De werktijden zijn tijdens kantoordagen en -uren. Hier krijg je de ruimte om jezelf te ontwikkelen en echt het verschil te maken binnen het team. Over Raak Personeel Bij Raaak zijn we geïnteresseerd in wie jij bent en van welk werk jij gelukkig wordt. Waar liggen jouw talenten...

Je geeft leiding aan een klein team en bent een belangrijke schakel in het bedrijf, je ontzorgt de directie zodat deze zich onder andere met acquisitie kunnen bezig houden. Je hebt ervaring als office manager, weet als geen ander wat er van je verwacht wordt en wat je taken inhouden, bijvoorbeeld op het gebied van: Personeelszaken Je draagt zorg voor en beheert de HR administratie inclusief advisering en afwikkeling van: -     dienstverbanden in en uit dienst. -     up to date houden kennis van wet- en regelgeving personeel. -     arbeidsovereenkomsten. -     arbo zaken, pensioenen/verzekeringen, verlof, personeelsactiviteiten, etc. Secretariaat    -     Receptie, agendabeheer, correspondentie intern/extern. -     Controleren rapporten, lay-out controle en aanpassingen doen. -     Kwaliteitscontrole documenten. -     Ondersteuning bij organiseren team activiteiten. Facilitaire dienstverlening -     Contact met de schoonmaakdienst/kantoorbeheerder/leveranciers, -     Contractbeheer (printers / telefoons / wagenpark), beheer van klein-technische zaken (laptops, telefoons) -     Aanspreekpunt/contact verhuurder / onderhoud / wijzigen, huurder overleggen. -     Voorraadbeheer, pantry, gastenontvangst. Naast deze hands-on activiteiten ben jij in staat om processen te verbeteren en om adviezen te geven aan het Management. Je maakt ook deel uit van het Management Team.  Functie-eisen: -     Je hebt een relevante opleiding afgerond op hbo niveau. -     Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie binnen het MKB. -     Je houdt overzicht, scheidt hoofd- en bijzaken, -     Je hebt aandacht voor details en goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid. -     Je bent klantgericht, sociaal, initiatiefrijk en behulpzaam. -     Je hebt uitstekende kennis van: Microsoft Office, PowerPoint, Word, Excel.

Een ervaren praktijkmanager voor een moderne tandartsenpraktijk. Een zeer ervaren office manager, met ervaring in een tandartsenpraktijk, kan ook zeker reageren.

TAK architectenTAK architecten office manager / bureau manager standplaats: Arnhem en/of Delft | 32-40 uur per week Ben jij de spil van onze organisatie? Word jij enthousiast van een functie met veel verantwoordelijkheid, een grote mate van zelfstandigheid én een zeer afwisselend takenpakket? Vind je het leuk om zaken te organiseren, processen te verbeteren, collega's te ondersteunen én de directie te ontzorgen? Dan maken wij graag kennis met jou. Voor ons architectenbureau zoeken wij een ervaren Office Manager (Bureaumanager) die fungeert als het organisatorische hart van onze organisatie. In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan werkzaamheden op het gebied van HR, kwaliteit, organisatie, marketing, IT en facilitaire zaken. Je bent een belangrijke sparringpartner van de directie en draagt actief bij aan de verdere professionalisering van onze organisatie. Wat ga je doen? Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse ondersteuning en organisatie van onze beide vestigingen. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: HR & Personeelszaken - Beheer van personeelsdossiers; - Opstellen en beheren van arbeidsovereenkomsten; - Onboarding van nieuwe collega's; - Coördineren en faciliteren van functionerings- en beoordelingsgesprekken; - Coördinatie van opleidingen en ontwikkeling van medewerkers; - Ziekteverzuimbegeleiding en contacten met de arbodienst en verzuimverzekeraar; - Signaleren van ontwikkelingen op HR-gebied en adviseren van de directie. - Coördinatie en beheer van het kwaliteitshandboek; - Voorbereiden, begeleiden en coördineren van interne en externe audits; - Organisatie breed optimaliseren van processen; - Initiëren en implementeren van verbeteringen in de bedrijfsvoering; - Bewaken van procedures en kwaliteitsafspraken. - Je geeft leiding aan de financieel administratief medewerker; - Je helpt bij het opmaken van de begroting; - Je onderhoudt contacten met externe p...

Locatie Breda Regio Etten-Leur | Direct in dienst | Salaris tot € 3.400 bruto per maand (o.b.v. fulltime) Ben jij een organisatietalent dat graag alles tot in de puntjes regelt? Vind je het leuk om een afwisselende functie te hebben waarin administratie, facilitaire zaken, planning en ondersteuning van het management samenkomen? Dan is deze parttime functie als Office & Facilities Coördinator precies wat je zoekt. Wat ga je doen? Als Office & Facilities Coördinator ben jij de spil van de organisatie. Jij zorgt ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt en collega's zich volledig kunnen richten op hun eigen werkzaamheden. Je ondersteunt de Plant Director en het Management Team en bent verantwoordelijk voor uiteenlopende administratieve, organisatorische en facilitaire taken. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: · Coördineren van de dagelijkse kantoor- en facilitaire werkzaamheden. · Contact onderhouden met leveranciers, zoals schoonmaak, catering en kantoorinrichting. Offertes aanvragen en contracten en prijzen afstemmen. · Organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en interne evenementen. · Ondersteunen van de Plant Director en het Management Team, waaronder agendabeheer en notuleren. · Beheren van vergaderruimtes en de jaarplanning. · Verwerken van inkomende en uitgaande post, beheren van de algemene mailbox en documentbeheer. · Ontvangen van bezoekers en beheren van de telefooncentrale. · Organiseren van zakenreizen, hotelovernachtingen, lunches en diners. · Beheren van bedrijfskleding en persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM's). · Actualiseren van informatie op de bedrijfswebsite. · Actief bijdragen aan een veilige, nette en goed georganiseerde werkomgeving. Wat breng je mee? Je bent zelfstandig, servicegericht en weet gemakkelijk prioriteiten te stellen. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en vindt het leuk om collega's te ontzorgen. Daarnaast beschik je over: · Minimaal 2 jaar ervaring in een verg...

Over het bedrijf: - Wil jij werken als Office Manager opleidingsbedrijf? - Ben jij een organisatietalent met overzicht? - Heb jij ervaring in cursusplanning? Vaste baan: Office Manager Opleidingsbedrijf (24-32 uur) | €3.000 - €3.900 Wij organiseren hoogwaardige opleidingen voor juridische professionals. We combineren online trainingen en fysieke cursussen. Kwaliteit, persoonlijke aandacht en groei staan centraal. Jouw werkzaamheden als Office Manager Administratie: - Coördineren van 100+ cursussen per jaar - Verwerken inschrijvingen en opstellen certificaten - Aansturen collega's en begeleiden online cursussen - Onderhouden contact met docenten en cursuslocaties - Uitvoeren taken als Office Manager Opleidingsbedrijf Het ideale profiel voor deze functie: - Afgeronde hbo-bachelor opleiding - Aantoonbare administratieve werkervaring - Ervaring met MS Office pakket - Perfecte beheersing Nederlandse taal - Ervaring met cursusadministratie en facturatie Als Office Manager Administratie bij dit bedrijf in Utrecht kun je rekenen op: - Bruto maandsalaris €3.000 - €3.900 voor fulltime - 24-32 uur per week, flexibel inzetbaar - Centrale werkplek in Utrecht centrum - Klein team met informele werksfeer - Ruimte voor innovatie en eigen ideeën Wanneer ga jij aan de slag?: Om wat meer te noemen over dit vakgebied graag een aantal woorden die er vaak toe doen. Officemanager, Administratief coördinator of Managementassistent. Kom je uit de buurt van Utrecht, solliciteer dan ook ajb. Dus woon je in Zeist, Nieuwegein, Houten, De Bilt of Maarssen dan ben je welkom.

- Scharff Techniek - Stoomketels - Elektrische Stoomketels - Thermische Olieketels - Clean Steam Office Manager +31 (0) 30 2410972 - januari 29th, 2026 - Auteur: tobias@bureaubijma.nl Scharfftechniek Scharff Techniek BV is een gezond en traditioneel familiebedrijf, opgericht in 1983 en gevestigd in Utrecht. Wij zijn gespecialiseerd in stoom- en thermische olieoplossingen en leveren hoogwaardige installaties, evenals ontwerp en montage van complete netwerken. Je komt te werken in een kleinschalig, maar toegewijd team (bestaande uit 7 medewerkers) dat elkaar snel en makkelijk weet te vinden. We houden van een open en informele sfeer, waarin iedereen zijn of haar ideeën kan inbrengen en waar we elkaar ondersteunen. Functieomschrijving: Wij zoeken een gedreven en georganiseerde Office Manager die ons team komt versterken (fulltime of parttime). In deze veelzijdige rol ben je verantwoordelijk voor: - Planningbeheer: Het bijhouden van de planning in onze planningssoftware en het afstemmen van onderhoudsmomenten met de klant. - Financiële administratie: Het beheren van facturen, bonnetjes en andere financiële documenten. - Agendabeheer: Het plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen. - Ondersteuning bij servicecontracten: Assisteren bij het opstellen en beheren van servicecontracten. - Organisatie en beheer van (digitale) bestanden: Zorgen voor een gestructureerde en efficiënte archivering van documenten. Gevraagde eigenschappen : - Klantvriendelijk: Je hebt een servicegerichte instelling en weet hoe je klanten op een professionele en vriendelijke manier te woord moet staan. - Assertief: Je durft initiatief te nemen en beslissingen te maken wanneer dat nodig is. - Gestructureerd: Je werkt nauwkeurig en georganiseerd, en weet prioriteiten te stellen. - Zelfstandig: Je kunt goed zelfstandig werken en hebt een proactieve houding. - Nieuwsgierig: Open staan voor de technische kant van onze stoomoplossingen en daarin...

sQout Officemanager (deels hybride) - Amersfoort - sQout - Amersfoort sQout Jobid=571858596264286753 (0.0495) Officemanager (deels hybride) RES08714 Profiel Officemanager 28 - 32 uur (deels hybride) te Amersfoort In deze functie ben jij de steunpilaar voor de business units. Je ondersteunt de consultants bij het uitvoeren van hun taken voor de (inter)nationale klanten. Elke dag is anders! Het ene moment help je bij een project en het volgende stel je CV's en profielen op voor de recruiters. Je redigeert adviesrapporten en organiseert nieuwe auto's voor collega's. Taken en Verantwoordelijkheden: Ondersteunen van de business units bij projectuitvoering. Redigeren van rapportages, presentaties en offertes, en ondersteunen bij het opstellen van CV's en profielen. Beheren van facilitaire zaken zoals wagenpark, voorraad- en contractbeheer, en bedrijfsmiddelen. Uitvoeren van secretariële en administratieve taken en bewaken van de kwaliteit van processen. Gevraagd Officemanager 28 - 32 uur (deels hybride) te Amersfoort Je bent enthousiast en dienstverlenend, en je houdt ervan om meerdere taken tegelijk succesvol af te ronden. Onder druk blijven presteren is voor jou geen probleem. Met jouw gestructureerde en planmatige aanpak houd je altijd de kwaliteit hoog en verbeter je onze dienstverlening continu. Als spin in het web maak jij het verschil; je hebt een luisterend oor, denkt in oplossingen en pakt proactief diverse taken op. Je bent een teamspeler en verbindt gemakkelijk met iedereen. Bedrijfsprofiel Officemanager 28 - 32 uur (deels hybride) te Amersfoort Onze opdrachtgever is een toonaangevend advies- en projectmanagementbureau dat organisaties ondersteunt bij het optimaliseren van hun werk- en leeromgevingen. Ze bieden een breed scala aan diensten, waaronder interim-management, recruitment, strategie-ontwikkeling en ontwerp van werkplekken, en hospitality-concepten. Hun aanpak is gericht op duurzaamheid en maatschappel...

Wil jij werken in een uniek bedrijf met energieke en gedreven collega's? Een plek waar we graag onze gasten verrassen en een verblijf verzorgen dat ze nooit hadden kunnen voorspellen? Maak kennis met Jaz in the City Amsterdam en kom ons team versterken!Voor ons Booking Office zoeken wij een zelfstandige, verbindende en proactieve Booking Office Manager met commerciële en leidinggevende kwaliteiten. Je geeft in deze functie direct leiding aan het Booking Office team, bestaande uit een Booking Office Supervisor, een Booking Office Medewerker en een trainee. Daarnaast houdt je bezig met het het onderhouden van klantrelaties, het organiseren en plannen van alle events en groepsreserveringen binnen Jaz. Je helpt mee met het coördineren en verkopen van alle vergaderingen en draagt zorgt voor een optimale vulling van alle zalen en kamers. Je bent van A tot Z het eerste aanspreekpunt, draagt zorg voor de evenementen vanaf het offerte stadium tot en met het after sales traject en de facturering. Je werkt samen met andere bedrijven zoals onze buren Ajax en Ziggo Dome. In deze functie ben je onderdeel van het Management Team.Creatief meedenken met onze gasten is hierbij van zeer groot belang, zonder de filosofie en winstgevendheid van Jaz uit het oog te verliezen. Yield Management is voor jou een bekend begrip en je weet hier op de juiste manier mee te spelen! Je bent stressbestendig, een ster in multitasken en wordt graag uitgedaagd. Met jouw enthousiaste houding en ervaring, weet je het team op een positieve wijze te stimuleren om gezamenlijk voor een optimaal resultaat te gaan en de commerciële doelstellingen te behalen. Je bent verantwoordelijk voor een optimale communicatie met onze gasten en klanten. Voor snelle communicatie, verschillende inboxen bijhouden en het schakelen met verschillende afdelingen binnen ons hotel, draai jij je hand niet voor om.  Functie-eisen: Als jij:¯  degene bent die wij graag willen ontmoeten door je gedreven persoonlijkheid;¯  ac