Ben jij verantwoordelijk, geordend en sta jij stevig in je schoenen? Dan is dit echt iets voor jou! Omschrijving: Als Office Manager heb je een uitgebreid takenpakket waar je in een open team mede zorgt voor een goed verloop van de operationele zaken. Wij bieden een uitdagende parttime- of fulltimebaan, een gevarieerd takenpakket, samenwerken met leuke collega's en vrijheid in invulling van de taken. Hierbij hoort een marktconform salaris, o.b.v. werkervaring en opleiding2250-2750 EUR per maand (op fulltime basis), met opbouw van o.a. vakantiegeld en pensioen. Deze functie is op uitzendbasis, met uitzicht op vast. Heb jij je match gevonden? Klik op de sollicitatiebutton, mail ons je cv en motivatie via info@alwaysaction.nl, of bel ons met je vragen op 0294 43 26 26. Over ons: Always Action Uitzendbureau bemiddelt zowel in fulltime als parttimefuncties, in vast en tijdelijk dienstverband. Wij zijn er voor werkzoekenden en werkgevers uit Weesp en omgeving en richten ons primair op de administratieve, technische en industriële sector.

Over de functie Onze opdrachtgever is een onafhankelijk financieel intermediair dat klanten begeleidt bij hypotheken, verzekeringen en financiële planning. Ze staan bekend om hun persoonlijke aanpak en heldere communicatie, en werken nauw samen met meerdere makelaarskantoren in de regio. Het team is hecht, informeel en gedreven – humor en professionaliteit gaan er hand in hand. Voor de binnendienst zijn wij op zoek naar een ervaren Officemanager die het overzicht bewaart, de kwaliteit bewaakt en ervoor zorgt dat hypotheekdossiers foutloos en op tijd door het proces lopen. Wat ga je doen? Je bent het centrale aanspreekpunt voor de binnendienst en werkt nauw samen met de hypotheekadviseurs, zodat zij zich volledig kunnen focussen op hun klanten. Je schakelt dagelijks tussen administratie, procesbewaking en klantcontact – geen dag is hetzelfde. Tot je takenpakket behoren onder andere het coördineren en bewaken van de werkzaamheden op de binnendienst, het verwerken en controleren van klantdossiers, het onderhouden van contacten met klanten, banken en externe partners, en het signaleren van verbeterkansen in processen en werkverdeling. Daarnaast ondersteun je de adviseurs waar nodig en draag je actief bij aan een klantgerichte dienstverlening. MBO/ HBO werk en denkniveau. Ervaring in een administratieve of coördinerende rol. Je bent gestructureerd, proactief en behoudt het overzicht ook wanneer meerdere zaken tegelijk spelen. Je communiceert makkelijk met klanten, adviseurs en externe partijen.

Ben jij een administratieve duizendpoot die het overzicht bewaart in een bruisende omgeving? Onze opdrachtgever is een dienstverlenende organisatie gevestigd op een centrale en goed bereikbare locatie in Utrecht. Vanuit hun kantoor organiseren zij het hele jaar door uiteenlopende bijeenkomsten en programma's voor professionals uit verschillende sectoren. Wat houdt de functie in? In deze veelzijdige rol ben jij het organisatorische hart van de organisatie. Geen dag is hetzelfde: van het coördineren van trainingsplanningen en het onderhouden van contact met sprekers en locaties, tot het verwerken van inschrijvingen, het opstellen van deelnemerslijsten en het verzorgen van certificaten. Daarnaast pak je de telefoon op, ondersteun je collega's en zorg je dat de facturatie klopt. Ook het begeleiden van online sessies behoort tot jouw takenpakket. Heb jij ideeën om processen slimmer in te richten of zie je kansen voor verbetering? Dan krijg je hier alle ruimte om die te delen en door te voeren. MBO/ HBO werk en denkniveau Ervaring in een administratieve functie Beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift Goede kennis van MS Office Zelfstandige, proactieve werkhouding met een oplossingsgerichte instelling Snel kunnen schakelen tussen uiteenlopende taken

- Over Gardens - Over ons - Over Gardens - Over ons Office Coördinator (16 uur) Part Time Den Haag Gardens Business Centre New Babylon zoekt een enthousiaste en gastvrije Office Coördinator. Als Office Coördinator zorg jij ervoor dat de huurders niets te kort komen. Jouw doel: het optimaliseren van de beleving van huurders en hun gasten. Wil jij samen met ons team bouwen aan de ultieme gastbeleving? Vind je het leuk om met jouw servicegerichte instelling een lach te toveren op het gezicht van al onze bezoekers? Dan zoekt Gardens Business Centre New Babylon jou! Waar kom je te werken? Je gaat aan de slag bij Gardens Business Centre New Babylon, een iconische locatie direct naast Den Haag Centraal. De locatie bestaat uit diverse kantoorunits en een aantal vergaderzalen, en biedt de ideale omgeving voor flexibele werkplekken en zakelijke bijeenkomsten in het hart van Den Haag. Gardens Business Centre New Babylon maakt onderdeel uit van PW Offices, dat ook locaties in Den Haag en Utrecht omvat, zoals The Hague Conference Centre (Den Haag), Gardens Business Centre Central Station (Den Haag) en Gardens Business Centre Oudlaen (Utrecht). Wat ga je doen? Als Office Coördinator ben je verantwoordelijk voor het ontzorgen van onze gasten vanaf binnenkomst tot vertrek. In deze rol zorg je ervoor dat iedere gast zich welkom voelt en efficiënt wordt geholpen. Je verantwoordelijkheden bestaan uit: - Relatiebeheer met huurders en klanten om duurzame samenwerkingen te bevorderen. - Het verzorgen van een warm welkom en professionele ontvangst van gasten. - Het service verlenen bij algemene kantoorwerkzaamheden, zoals in- en uitgaande post en pakketten verwerken, kopieerwerk, telefoontjes beantwoorden en agendabeheer. - Het onderhouden van de koffievoorziening en de algemene ruimtes. - Het geven van rondleidingen aan potentiële nieuwe huurders. - Het (mede) organiseren van evenementen voor onze huurders. Wat breng jij mee? - Aantoonbare, re...

Complex ICT Office Manager Wat kun je bij ons verwachten? Een leuke baan in een open en dynamische organisatie waar jij met plezier naar je werk gaat. Als Office Manager ben jij de spin in het web. Van het notuleren en agenderen van onze meetings, het voeren van een deel van de administratie en beheren van contracten, tot het doen van inkoop en magazijnbeheer. Een baan met veel vrijheid en tegelijk veel verantwoordelijkheid. Ben jij deze klant- en resultaatgerichte Office Manager die nauwkeurig is en alles onder controle heeft? Dan gaan we graag met je in gesprek! Wat ga je bij ons doen? - Je houdt tijdens onze meetings notulen bij en agendeert de actiepunten; - Doet de inkoop en beheert ons magazijn en de voorraad; - Beheert de contracten met onze klanten en verwerkt de maandelijkse mutaties; - Werkt mee aan de administratie en verwerkt urenregistraties; - En als spin in het web draag je zorg voor talloze andere taken; Waarom selecteren we jou? - Belangrijk vinden wij jouw positieve en actieve instelling; - Je beschikt over een afgeronde MBO/HBO opleiding of aantoonbare ervaring op dit niveau; - Je hebt een aantal jaren ervaring in een soort gelijke functie; - Je bent gedreven, precies, stressbestendig, flexibel en enthousiast; - Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift; - Je bent 32 tot 40 uur beschikbaar per week; Waarom kies jij voor Complex? - Je krijgt alle ruimte en vrijheid om het beste uit jezelf te halen; - Een warm welkom in een leuke werkomgeving met gezellige collega's; - Wij begrijpen dat vrije tijd belangrijk is voor je; - Bij ons ontvang je een goed salaris afhankelijk van je werkervaring; - Natuurlijk een laptop en smartphone; - Opleidingsmogelijkheden waar jij beter van wordt; Contact Complex ICT Coenecoop 125 2741 PJ Waddinxveen

- Stageplaats Secretaresse / Officemanager Deventer Uren per week 24-32 uur Regio's Deventer Opleidingsniveau MBO Sluitingsdatum 31 juli 2026 Stageplaats Secretaresse / Officemanager Ben jij op zoek naar een leuke, uitdagende, afwisselende maar vooral een leerzame stage als secretaresse? Dan is een stage bij Dimence de juiste plek voor jou! Op onze locatie in Deventer aan de Pikeursbaan hebben wij verschillende secretariaten die een stageplaats kunnen bieden. Als stagiair(e) op ons secretariaat heb je elke dag een uitdagende en afwisselende werkdag, waarin we je laten kennis maken met alle voorkomende secretariaatswerkzaamheden. Je gaat dus aan de slag met secretariële werkzaamheden, in de breedste zin van het woord. Samen met je collega's ben je verantwoordelijk voor: - Het afhandelen van inkomend en uitgaand telefoonverkeer; - Beantwoorden en behandelen van e-mails; - Maken van brieven en verslagen; - Beheren van de agenda's van onze behandelaren; - Het onderhouden van het (digitale) patiëntendossier; Natuurlijk begeleiden we je hierbij en leren we jou heel graag de fijnste kneepjes van ons mooie vak. Over jou Wij realiseren ons dat je veel wilt leren! Het is wel handig als je je niet snel gek laat maken en bereid bent om nieuwe uitdagingen aan te gaan. En natuurlijk heb je interesse in het secretaresse vak en de zorg en beschik je over een actieve werkhouding. Wij zijn op zoek naar een doener, die het leuk vindt om dingen aan te pakken, het overzicht kan bewaren, snel weet te schakelen, een proactieve houding heeft en enthousiast wordt van multitasking. Om voor deze stageplek in aanmerking te komen, beschik je in elk geval over het volgende: - Je volgt een opleiding tot (medisch) secretaresse, medewerker frontoffice of officemanager niveau 3 of 4 ' - Je houdt van plannen en organiseren; - Je bent initiatiefrijk, flexibel, stressbestendig en secuur; - Je bent communicatief en schriftelijk vaardig; - Je zoekt een ...

Onze opdrachtgever, een vooraanstaande IT-dienstverlener, zoekt een ervaren Office Manager om een van hun werkmaatschappijen te ondersteunen. Deze organisatie is uniek in haar structuur en is voornamelijk gericht op IT consultancy. De rol van de Office Manager is cruciaal in het ondersteunen van de dagelijkse operaties van de vestigingen, met een sterke nadruk op interne samenwerking en coördinatie. De verantwoordelijkheden van de Office Manager omvatten een breed scala aan backoffice activiteiten, waaronder: Beheer van contracten met leveranciers, medewerkers en klanten. Onderhouden van contacten met medewerkers en het verzorgen van salarismutaties. Organiseren van klantevenementen, teammeetings en personeelsuitjes, inclusief internationale trips. Beheren van voorraden, van levensmiddelen tot technische apparatuur, en het onderhouden van het kantoorpand. Coördinatie van bedrijfsbrede evenementen en interne trainingen. Ruime ervaring in een Office Management rol. Proactieve, zelfsturende en zelfstandige werkhouding. Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in zowel woord als geschrift. Sterke dienstverlenende instelling en het vermogen om een warme, inclusieve sfeer te creëren. Goed organisatorisch overzicht en hands-on mentaliteit. Uitgebreide kennis van Microsoft Office. HBO werk- en denkniveau, met een voorkeur voor kandidaten die affiniteit hebben met HR. Beschikbaarheid voor minimaal 4 tot 5 dagen per week.

Ben jij een echte regelaar met een scherp oog voor detail en passie voor processen? Onze opdrachtgever is op zoek naar een gedreven Office Manager die zich niet alleen thuis voelt in administratieve taken, maar ook actief bijdraagt aan de organisatie en de cultuur van het team. Als belangrijke schakel binnen het kantoor, zorg jij samen met je collega’s ervoor dat alles op rolletjes loopt. Jij neemt het voortouw in de dagelijkse gang van zaken en ondersteunt waar nodig, waardoor je een essentiële bijdrage levert aan het succes van de organisatie. Heb jij de ambitie om een dynamisch team te versterken? Lees dan verder! Wat ga je doen? In deze veelzijdige rol ben jij verantwoordelijk voor het organiseren en stroomlijnen van verschillende administratieve processen. Jouw taken omvatten onder andere: Het beheren van administratieve werkzaamheden zoals wagenparkbeheer, archiveren en documentbeheer. Ondersteunen bij het organiseren van kwartaalbijeenkomsten en andere interne events. Agendabeheer en coördineren van belangrijke afspraken. Het onderhouden van communicatie met zowel interne als externe stakeholders. Faciliteren van interne trainingen en zorgen dat alles op tijd geregeld is. Bijdragen aan een gestructureerde werkomgeving door proactief zaken op te pakken. Het ondersteunen van collega's bij ad-hoc verzoeken en vraagstukken. Je werkt nauw samen met het MT en de HR-afdeling om ervoor te zorgen dat alles volgens plan verloopt en de groei van de organisatie doorzet. Daarnaast ben je vanaf dag één een integraal onderdeel van het team en krijg je de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen. Jij bent een multitasker die goed onder druk kan werken, maar altijd met oog voor detail. Communicatie is voor jou vanzelfsprekend, zowel met je collega's als met externe partijen zoals leveranciers en dienstverleners. Je schroomt niet om door te vragen en zorgt ervoor dat iedereen precies weet wat er van hen verwacht wordt. Je hebt een hands-on mentaliteit, neemt i

Voor onze opdrachtgever, een toonaangevende groothandel in de hospitality sector in Amsterdam, zijn wij op zoek naar een Office Manager die het verschil kan maken! In deze veelzijdige functie ben je de drijvende kracht achter de dagelijkse kantooroperaties en commerciële ondersteuning. Je zorgt voor een soepele workflow tussen verschillende afdelingen, onderhoudt contact met een breed klantennetwerk en bent hét gezicht van de showroom. Taken en verantwoordelijkheden: Coördineren van dagelijkse kantoorprocessen Klantcontact via diverse kanalen Administratieve en organisatorische ondersteuning van het management Bewaken van de interne communicatie Bijdragen aan teamontwikkeling en werksfeer MBO/ HBO werk en denkniveau Ervaring in soortgelijke rol is een pre Vaardig met MS Office Proactief en servicegericht Bezit sterke communicatieve vaardigheden Is een organisatietalent met commerciële drive Kan snel schakelen tussen diverse werkzaamheden

- Werken bij YoungCapital - - Jouw profiel Office Manager ANWB in Lelystad Klaar voor impact in Lelystad? Word Office Manager bij ANWB Medical Air Assistance! Flexibele uren, training & groei! Wat ga je doen? ANWB in Lelystad zoekt een proactieve Office Manager! Zoek jij een veelzijdige rol waarin jij het kloppende hart bent van een belangrijke organisatie in Lelystad? Als Office Manager ANWB Medical Air Assistance (24 uur) ben jij de onmisbare schakel die zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je ondersteunt het management en je collega's, waardoor jij bijdraagt aan een soepele en professionele bedrijfsvoering. Geen dag is hetzelfde en jouw inzet maakt echt het verschil! Wat ga je doen? - Beheren van mailboxen en agenda's, zodat iedereen weet waar hij of zij aan toe is. - Organiseren van vergaderingen, trainingen en bijeenkomsten, van A tot Z. - Opstellen en bewaken van planningen, zodat deadlines gehaald worden. - Ondersteunen van projecten en verbeterinitiatieven; Bij ANWB Medical Air Assistance zetten we ons in voor mensen in nood. ANWB Medical Air assistance zorgen voor medische assistentie en transport, vaak onder complexe en stressvolle omstandigheden. Je komt terecht in een omgeving waar teamwork en betrokkenheid centraal staan. ANWB is een organisatie waar jij kan bijdragen om het verschil te maken. Wie ben jij? Jij bent een echte aanpakker met een positieve instelling. Je denkt in oplossingen, niet in problemen en je vindt het leuk om te organiseren en te regelen. Je bent nauwkeurig, werkt gestructureerd en vindt het fijn om anderen te ondersteunen. Je bent gemotiveerd om te leren en ziet elke uitdaging als een kans om te groeien. Als Office Manager ANWB Medical Air Assistance (24 uur) ben jij de persoon die zorgt dat de boel draait en weet je dit moet doen! Deze parttime functie van 24 uur per week biedt jou de kans om werkervaring op te doen in een dynamische omgeving in Lelystad. We bieden flexibiliteit en volo...