In deze functie ben jij de steunpilaar voor de business units. Je ondersteunt de consultants bij het uitvoeren van hun taken voor de (inter)nationale klanten. Elke dag is anders! Het ene moment help je bij een project en het volgende stel je CV's en profielen op voor de recruiters. Je redigeert adviesrapporten en organiseert nieuwe auto's voor collega's. Taken en Verantwoordelijkheden: Ondersteunen van de business units bij projectuitvoering. Redigeren van rapportages, presentaties en offertes, en ondersteunen bij het opstellen van CV’s en profielen. Beheren van facilitaire zaken zoals wagenpark, voorraad- en contractbeheer, en bedrijfsmiddelen. Uitvoeren van secretariële en administratieve taken en bewaken van de kwaliteit van processen. Je bent enthousiast en dienstverlenend, en je houdt ervan om meerdere taken tegelijk succesvol af te ronden. Onder druk blijven presteren is voor jou geen probleem. Met jouw gestructureerde en planmatige aanpak houd je altijd de kwaliteit hoog en verbeter je onze dienstverlening continu. Als spin in het web maak jij het verschil; je hebt een luisterend oor, denkt in oplossingen en pakt proactief diverse taken op. Je bent een teamspeler en verbindt gemakkelijk met iedereen.

Agrocare - Inkoop- en Administratiecoördinator 28-40 uur €2.900 - €4.000 Bij Agro Care werk je bij een organisatie die volop in ontwikkeling is. Dit betekent: kansen om mee te groeien, jezelf verder te ontwikkelen en steeds meer verantwoordelijkheid naar je toe te trekken. Voor de teeltvestigingen in het Westland zijn wij op zoek naar een Inkoop- en Administratiecoördinator . In deze functie ben je een belangrijke schakel voor de vestigingsleiding en collega's op de teeltlocaties. Je krijgt de ruimte om zelfstandig te werken, afwisselende werkzaamheden op te pakken en direct samen te werken met de mensen op de werkvloer. Wat ga je doen? Als Inkoop- en Administratiecoördinator zorg jij ervoor dat alles achter de schermen op het gebied van bestellingen soepel verloopt. Je ontzorgt de teeltlocaties en het vestigingsmanagement op het gebied van inkoop en administratie. Jij bent degene die overzicht houdt, zaken regelt en ervoor zorgt dat collega's door kunnen. Jij houdt je onder andere bezig met de volgende taken: - Je verzorgt bestellingen voor de teeltlocaties in het Westland en hebt daarbij oog voor prijs en levertijd; - Je controleert of de bestelde goederen correct en volledig zijn ontvangen, in overleg met jouw collega's; - Je zorgt ervoor dat de administratie rondom de bestellingen klopt: je maakt inkooporders aan, controleert facturen en houdt de administratie van bestellingen en de status daarvan bij; - Je ondersteunt diverse afdelingen (zoals Kwaliteit, HR en Financiële Administratie) op administratief gebied; - Je notuleert diverse overleggen die plaatsvinden op de teeltlocaties in het Westland; - Je ontvangt bezoekers, neemt de telefoon aan en verwerkt inkomende post en pakketten. Nature's Symphony Breathtaking colors of our planet Beyond Boundaries Visual odyssey across continents Ben jij onze ideale kandidaat? - Je hebt mbo 4 werk- en denkniveau en bij voorkeur een opleiding afgerond in administratieve ...

Onze opdrachtgever is een bureau dat je niet snel vergeet. Ze werken voor grote namen in retail, media en verzekeringen, hebben een team van zo'n dertig mensen en hechten veel waarde aan een kantoor waar het fijn werken is. Vrijdagmiddagborrel, gezamenlijke lunch, kennisdeling met collega's: het is er niet voor de show, maar gewoon onderdeel van hoe ze werken. En precies daarom zoeken ze nu een Officemanager. Wat ga je doen? Je bent de persoon die zorgt dat alles klopt. Niet op de achtergrond, maar zichtbaar aanwezig, aanspreekbaar en betrokken. Je rol heeft een paar stevige pijlers. Aan de HR-kant beheer je personeelsdossiers, stel je contracten op en ben je het eerste gezicht voor nieuwe en bestaande collega's. Je begeleidt het on- en offboardingproces, houdt verzuim bij en schakelt met de arbodienst als dat nodig is. Bovenal weet je wanneer een attentie meer zegt dan een e-mail. Daarnaast ondersteun je de financiële administratie. Denk aan het aanmaken van facturen, beheren van contracten en retainers, en het verwerken van inkoop- en verkooporders. Bij werving en selectie zet je vacatures uit, beheer je sollicitaties en plan je gesprekken in. Je hebt een goed oog voor wie past, zowel qua vakinhoud als qua cultuur. Tot slot zorg je dat het kantoor er netjes uitziet, de voorraad op orde is en leveranciers weten waar ze aan toe zijn. En als er een teamuitje georganiseerd moet worden, pak jij dat gewoon op. MBO/ HBO werk en denkniveau Relevante werkervaring. Je bent proactief, nauwkeurig en verliest mensen nooit uit het oog terwijl je naar de details kijkt. Je communiceert soepel in Nederlands en Engels. Je bent 24 uur per week beschikbaar, in ieder geval op dinsdag en vrijdag.

De functie: Als officemanager ben jij het aanspreekpunt voor zowel collega’s als bezoekers. Je ontvangt gasten met een glimlach, regelt de telefoon, en zorgt ervoor dat het kantoor altijd in topstaat is. Jij speelt een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse processen en zorgt voor een gastvrije en efficiënte werkomgeving. Je ondersteunt de founders met hun agenda en correspondentie, coördineert facilitaire zaken zoals voorraadbeheer en lunch. Daarnaast krijg je de kans om bij te dragen aan grotere projecten, processen te verbeteren en samen met je collega’s aan te haken bij uiteenlopende bedrijfsinitiatieven. Of het nu gaat om het organiseren van evenementen, het regelen van geschenken voor relaties of het on- en offboarden van medewerkers, jij houdt alles in goede banen. Je hebt minimaal MBO/ HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting officemanagement, HR of facility.  Je hebt ervaring als officemanager  Kennis & Vaardigheden:  Je hebt goede kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) en een scherp oog voor detail.  Ervaring met HR of recruitment is een pré. Competenties:  Je bent proactief, communicatief vaardig en hebt een sterk organisatorisch vermogen.  Je neemt initiatief, denkt mee met het grotere geheel en hebt een servicegerichte houding.  Je kunt goed schakelen tussen verschillende taken en bent flexibel in je werkstijl.  Je voelt je betrokken bij het bedrijf en draagt graag bij aan het creëren van een positieve werkomgeving.

Ben jij die energieke duizendpoot die het visitekaartje wordt van een uniek Nederlands bedrijf? Voor onze opdrachtgever, een innovatief bedrijf dat zich heeft ontwikkeld tot een internationale speler in het premium food segment, zijn wij op zoek naar een Office Manager die het verschil wil maken. Wat ga je doen? Als Office Manager word je het centrale aanspreekpunt voor zowel nationale als internationale contacten. Je krijgt de kans om te werken in een dynamische omgeving waar duurzaamheid en kwaliteit centraal staan. Je ondersteunt het management, coördineert office werkzaamheden en draagt bij aan de groei van deze bijzondere organisatie. MBO / HBO werk en denkniveau Ervaring in soortgelijke rol is een pre Beheersing van de Nederlands en Engels taal Ervaring met Microsoft Office Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden Een proactieve werkhouding Affiniteit met de premium food sector is een pre

logo Q Logic B.V. Manager Office Support Utrecht - - Vast Bedrijfsprofiel Dit bedrijf is een wereldspeler binnen de consultancy. In Nederland werken er een paar duizend medewerkers en zijn ze één van de grootste organisaties van het land. Hun kantoren zijn verspreid over heel Nederland. De organisatie behoort al jaren tot één van de beste werkgevers van Nederland. De cultuur kenmerkt zich, naast de professionaliteit, door de ruimte die je krijgt om jezelf te zijn, te kunnen groeien en de vrijheid waarbinnen je dit kunt doen. Functieomschrijving Je komt te werken op de afdeling Business Support, een afdeling die landelijk alle Business Units ondersteunt. In totaal werken er zo'n 300 collega's in het landelijke support team. Zij worden aangestuurd door 8 managers office support. Eens per maand ontmoeten jullie elkaar op het kantoor in Utrecht voor overleg. Samen met twee andere (ervaren) collega's ben jij landelijk verantwoordelijk voor het supporten van één van de Services, Consultancy. Dit support team bestaat totaal uit 90 assistants. Jij bent operationeel verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van een deel van dit team, rond de 20 assistants. Zij werken verdeeld over vier kantoren (Amsterdam, Utrecht, Rotterdam en Eindhoven). Je kunt in overleg zelf bepalen wat jouw standplaats wordt, maar uiteraard dien je ook flexibel te zijn om naar de andere locaties te reizen. Ook heb je de mogelijkheid een deel van de week vanuit huis te werken. Het team dat jij aanstuurt bestaat uit een mix van ervaren en minder ervaren collega's. Zij hebben ieder focus op het ondersteunen van gemiddeld 4 managers. Tot hun takenpakket behoort o.a. het verzorgen van complex (internationaal) agendabeheer, onderhouden van contacten met in- en externe relaties, beoordelen van documenten en het verzorgen van correspondentie. Maar bijvoorbeeld ook het bieden van inhoudelijke ondersteuning op het gebied van projecten. Jij begeleidt en coacht h...

Randstad professional logo Interim Office Manager Nederlandse grootbank - Utrecht, Nederland - Detachering - HBO - 18 uur - € 4.000 per maand - Thuiswerken mogelijk - Bewaar vacature Chantal Hennekes senior talent acquisition specialist chantal.hennekes@randstadprofessional.nl 06-13701389 chantal.hennekes@randstadprofessional.nl 06-13701389 Heb jij een scherp oog voor organisatie en wil je direct impact maken binnen een dynamische omgeving? Als Interim Office Manager zorg jij dat alle dagelijkse kantoor- en facilitaire processen vlekkeloos blijven verlopen. • Zelfstandige coördinatie van de volledige operationele en facilitaire kantoorzaken binnen de bestaande teamstructuur. • Proactief beheer en optimalisatie van complexe agenda- en vergaderprocessen voor aangewezen management teamleden. • Eerste aanspreekpunt voor interne collega's en externe leveranciers omtrent alle kantoorgerelateerde kwesties. • Signaleren van operationele knelpunten en het direct aandragen van gerichte, praktische verbetervoorstellen. • Structureren en documenteren van de werkzaamheden om een vlekkeloze overdracht naar de vaste kracht te garanderen. Heb je geen WhatsApp? Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail! Functie-eisen Jij bent succesvol als... • Je beschikt over aantoonbare ervaring met facilitair management en operationeel office management. • Je hebt ten minste drie grote projecten of complexe organisatorische processen van begin tot eind geleid. • Je hebt bewezen ervaring met stakeholdermanagement en agenda-beheer op managementniveau. • Je bent per direct en volledig beschikbaar voor een afgebakende interim-periode van 4 maanden. Competenties • Sterke organisatorische en planningsvaardigheden om structuur aan te brengen. • Hoge mate van professionele sensitiviteit, discretie en integriteit. • Proactieve houding en een sterk probleemoplossend vermogen. • Stressbestendigheid en flexibiliteit om snel te schakele...

Als Office Manager ben jij de regelaar van de organisatie. Jij zorgt dat afspraken worden nagekomen, documenten op orde zijn en collega's snel geholpen worden. Je werkt direct samen met de directie en ondersteunt daarnaast bij verschillende HR-werkzaamheden. Geen dag is hetzelfde en juist die afwisseling maakt dit werk leuk. Als Office Manager werk je samen met verschillende afdelingen binnen het bedrijf. De lijnen zijn kort en beslissingen worden snel genomen. Dat maakt het werk afwisselend en dynamisch. Jouw inzet wordt gezien en je krijgt de ruimte om mee te denken over verbeteringen binnen de organisatie. Wat ga je doen als Office Manager? - Ondersteunen van de directie bij dagelijkse werkzaamheden - Inplannen en bewaken van afspraken en deadlines - Notuleren en verwerken van interne verslaglegging - Uitwerken en controleren van vertrouwelijke documenten - Verwerken en archiveren van administratieve documenten - Ondersteunen bij HR-administratie en salariszaken - Schakelen met collega's, leidinggevenden en externe partijen - Werkuren en personeelsgegevens bijhouden Functie-eisen: - Mbo 4 werk- en denkniveau - Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal - Goede kennis van Word, Excel en Outlook - Je werkt nauwkeurig en kan goed overzicht bewaren - Bij voorkeur heb je ervaring in een soortgelijke of aanverwante functie

Als Office Manager ben je het gezicht van het kantoor, fungerend als eerste aanspreekpunt voor medewerkers, bezoekers en leveranciers. Je excelleert in multitasking en zorgt dat alle werkprocessen soepel verlopen. Daarnaast beheer je kantoorbenodigdheden, regelt cateringzaken en onderhoudt contact met gebouwbeheerders en medehuurders. Je nauwkeurigheid en probleemoplossend vermogen zijn essentieel voor het creëren van een optimale werkomgeving waarin collega's kunnen excelleren. MBO werk en denkniveau Ervaring in soortgelijke rol is een pre Representatieve en servicegerichte houding met flexibele instelling Beheersing van Microsoft Office 365 Goede beheersing van de Nederlands en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk Zelfstandig kunnen werken én een sterke teamspeler Oplossingsgericht denken en handelen Administratieve nauwkeurigheid en oog voor detail Ervaring met documentbeheer en kantoororganisatie Bereidheid tot ondersteuning van diverse afdelingen en projecten

Je bent het eerste aanspreekpunt van het kantoor, aan de telefoon en per mail. Elk gesprek vraagt een andere aanpak: de ene beller heeft een praktische vraag, de andere is geïrriteerd of staat onder druk. Jij behoudt altijd je kalmte en handelt elk contact rustig en professioneel af. Daarnaast ben je het directe verlengstuk van de directeur. Je beheert zijn agenda, plant afspraken in en zorgt dat hij zich volledig op zijn werk kan richten. Als hij er niet is, hou jij het kantoor draaiende: je bewaakt de mailboxen, zorgt dat berichten de juiste persoon bereiken en pakt lopende zaken op. Voor de administratie verwerk je de facturatie, houd je een specifieke financiële rekening dagelijks bij en stuur je herinneringen uit bij openstaande posten. Meldingen die binnenkomen via het vastgoedloket registreer je in het systeem en zet je door naar de juiste eigenaar of dienstverlener. MBO/ HBO Werk en denkniveau. Werkervaring in een vergelijkbare functie. Stressbestendig en klantgericht, ook als de toon aan de telefoon niet vriendelijk is. Stevig in je schoenen en niet op je mondje gevallen. Vertrouwd met administratieve werkzaamheden. Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. Voldoende Engels voor eenvoudige gesprekken met anderstalige contacten. Snel wegwijs in nieuwe systemen en software. Zelfstandig, nauwkeurig en proactief.