Saegaert Makelaars is een enthousiast en professioneel makelaarskantoor in het Gooi met kantoren in Laren en Blaricum. Sinds de oprichting in 2010 door Bob Saegaert zijn wij uitgegroeid tot een bekend, oprecht en hardwerkend team met 5 makelaars en 2 medewerkers binnendienst/office managers. Voor uitbreiding van ons kantoor in Laren zijn wij op zoek naar een Office Manager 32 - 40 uur Ben jij een sociaal, vrolijk en flexibel mens en minimaal 4 dagen per week beschikbaar, dan hopen we dat jij onze nieuwe collega wordt. Wat ga je doen Jij bent de spin-in-het-web op kantoor en zorgt dat een werkdag voor collega's en klanten soepel en efficiënt verloopt. Jouw taken zijn het contact hebben met klanten zowel op kantoor als aan de telefoon of per mail/Whatsapp, agendabeheer en plannen van afspraken voor de makelaars, het opstellen van objectinformatie en het bijhouden van mutaties in diverse systemen. Daarnaast ondersteun je de makelaars bij hun werkzaamheden o.a. door het voorbereiden van hun afspraken en het opstellen en controleren van opdrachten, koopovereenkomsten en taxatierapporten. Je bent ook verantwoordelijk voor sociale media en de etalage, ondersteunt bij marketingactiviteiten en zorgt voor een optimaal functionerend, opgeruimd en verzorgd kantoor. Wat breng je mee - Minimaal MBO+ werk- en denkniveau. - Ervaring op een makelaarskantoor is een grote plus. - Uitstekende computervaardigheden en handig met sociale media. Ervaring met Realworks en Google Workspace is een pré. - Je bent minimaal 4 dagen per week beschikbaar en in ieder geval op dinsdag, woensdag en vrijdag. - Het ondersteunen van je collega's is je drijfveer. - Je werkt zelfstandig, secuur en efficiënt. Je bent goed in prioriteiten stellen, denkt in oplossingen, schakelt snel en bent flexibel. - Je bent communicatief sterk, hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk - ook in het Engels), bent klantvriendelijk en representatief....

Office Manager Wat ga je doen? Als Office Manager binnen ons administratiekantoor ben je een belangrijke schakel in het administratieve proces. Je bent verantwoordelijk voor het verzamelen en controleren van de benodigde informatie voor verschillende aangiften en zorgt ervoor dat dossiers volledig en overzichtelijk zijn. Dankzij jouw planning en procesverbeteringen kunnen de financieel specialisten zich inhoudelijk bezighouden en krijgen onze klanten tijdig de juiste stukken aangeleverd. Jij houdt het overzicht, stelt de juiste prioriteiten en bewaakt dit. Daarnaast ben je een aanspreekpunt voor klanten en collega's en zorg je voor een duidelijke en professionele communicatie. Werkzaamheden • Verzamelen en verwerken van benodigde gegevens voor verschillende aangiften; • Bewaken van deadlines en zorgen dat dossiers compleet zijn; • Onderhouden van contact met cliënten voor het opvragen van ontbrekende informatie; • Ondersteunen van het team bij administratieve werkzaamheden; • Werken met en verwerken van administratie in Exact Online ; • Structuur aanbrengen in administratieve processen; • Ervaring met Exact Online is vereist; • Goede communicatieve vaardigheden; • Affiniteit met administratieve processen en cijfers; • Proactieve en georganiseerde werkhouding; • Een prettige en informele werksfeer; • Marktconform salaris afhankelijk van ervaring; • Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen; • Flexibele werkuren • Pensioenbijdrage • Reiskostenvergoeding Tot slot vinden wij het belangrijk om elke werkdag samen te lunchen en zorgen hierom dat er dagelijks vanuit ons een goede lunch wordt geregeld. Tel: 013-535 05 77 Email: info@krosseadvies.nl

Office Manager. - Vacature: Office Manager - Dienstverband: 28/32 uur p.w. - Locatie: Amsterdam Wij zijn een Nederlandssprekend bedrijf en zoeken een kandidaat die vloeiend Nederlands spreekt en schrijft. Voor ons team en directie zijn wij op zoek naar een proactieve en gestructureerde Office Manager die overzicht houdt, processen optimaliseert en het team ondersteunt. Jouw rol als Office Manager Als Office Manager ben je de rechterhand van de directie en een belangrijke spil binnen het team. Samen met collega's zorg je ervoor dat de organisatie dagelijks soepel functioneert en dat praktische en operationele zaken goed worden opgepakt. In deze rol ligt de nadruk op ondersteunen, signaleren en uitvoeren. Je bent niet eindverantwoordelijk voor processen of projecten, maar zorgt er wél voor dat werkzaamheden worden opgepakt, opgevolgd en efficiënt worden uitgevoerd. Je haalt werk weg bij de directie, denkt mee in wat nodig is en zorgt ervoor dat zaken niet blijven liggen. Dit doe je altijd in nauwe samenwerking met het team en de verantwoordelijke collega's, waarbij iedereen vanuit zijn of haar rol bijdraagt aan het geheel. Wat ga je doen? Als Office Manager heb je een veelzijdige functie met taken op verschillende gebieden: Office & Facilitair - Bijdragen aan een representatieve showroom en een optimale sfeerbeleving voor bezoekers en gasten. - Samenwerking met marketing bij het organiseren van externe events en interne events in onze 'Park Office'. - Verzorgen van hospitality richting gasten, waaronder lunches. - Zorgen voor de optimale werking van werkplekken en vergaderruimtes, inclusief beeld- en geluidsvoorzieningen. - Onderhouden van contact met externe leveranciers en dienstverleners, zoals ICT-partners en facilitaire leveranciers. - Inkopen en beheren van kantoorbenodigdheden. - Beheren van facilitaire zaken, waaronder het wagenpark. Directie Support - Ondersteunen van de directie in dagelijkse en ad-hoc werkzaa...

Rovidam Officemanager in de mondzorg | 4 dagen | regio Gouda Officemanager voor een moderne tandartspraktijk in regio Gouda, 4 dagen per week verdeeld over twee locaties. 24-32 uur per week Regio Gouda #ROMS27483 Ben jij de Officemanager die overzicht bewaart op twee locaties? Voor een moderne tandartspraktijk in regio Gouda zijn wij op zoek naar een enthousiaste Officemanager die graag de touwtjes in handen heeft. Je werkt 4 dagen per week, verdeeld over 2 locaties, waardoor jouw werkdagen afwisselend en dynamisch zijn. Binnen deze professionele praktijk wordt gewerkt met de nieuwste technieken en moderne apparatuur om patiënten de best mogelijke zorg te bieden. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt en bent een belangrijke schakel binnen het team. Dankzij jouw organisatietalent en positieve instelling weet je rust en structuur te creëren, zelfs op drukke dagen. Daarom kies je voor Rovidam Rovidam Mondzorgbanen heeft al meer dan 25 jaar ervaring in arbeidsbemiddeling binnen de tandheelkunde. Dankzij ons grote netwerk en onze persoonlijke aanpak weten wij precies welke praktijk aansluit bij jouw wensen en ambities. Onze recruiters begeleiden jou tijdens het gehele sollicitatieproces en zorgen ervoor dat jij op de juiste plek terechtkomt. Daarbij werken wij snel, professioneel en volledig kosteloos voor kandidaten. Bij Rovidam kijken we niet alleen naar ervaring, maar vooral ook naar jouw persoonlijkheid en kwaliteiten. Hoe ziet jouw functie eruit? In deze functie houd jij je bezig met het optimaliseren van de kamerplanning en bezetting, zodat de praktijk efficiënt en soepel kan draaien. Daarnaast ondersteun je de praktijkmanager in de algehele dagelijkse operationele leiding van de praktijk. Samen met de praktijkmanager zie je toe op naleving van de geldende wet- en regelgeving, met extra aandacht voor hygiëne en kwaliteit binnen de praktijk. Jij bent iemand die overzicht bewaart, snel schakelt en...

Carrières Office manager (32-40 uur per week) Nederland Corporate vacatures 2 - 5 jaar Eindhoven Op locatie Eindhoven | startdatum in overleg | 32 - 40 uur per week Over The Member Company Wij zijn een internationaal hightech consultancybureau met een team van ondernemende ingenieurs, wetenschappers en digitale experts van over de hele wereld. We bieden consultancydiensten aan onze toonaangevende klanten in diverse servicegebieden zoals: Als Office Manager bij TMC vervul je een veelzijdige en financieel/administratief verantwoordelijke rol waarin geen dag hetzelfde is! Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt rondom de instroom, doorstroom en uitstroom van onze gedreven TMC Werkondernemers. Je bent dé spil in het web. In deze dynamische functie combineer je jouw organisatorische en financiële talenten zodat de hele administratieve kant van de cel op rolletjes loopt. Naast administratieve en secretariële ondersteuning ben je een paar keer per jaar verantwoordelijk voor het organiseren van interne events en bijeenkomsten. Of het nu gaat om het contact met onze werkondernemers om hun vragen te beantwoorden of het correct afhandelen van facturen, jouw veelzijdigheid en proactieve houding maken het verschil! Wat we van jou verwachten Je hebt een afgeronde MBO of HBO opleiding richting administratie, commercie of HR en je hebt meerdere jaren werkervaring in een financiële en HR ondersteunende functie. We zoeken een accuraat persoon, die alle facetten rond in-, door- en uitstroom kan monitoren en faciliteren. • Afgeronde MBO of HBO opleiding • Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar • > 2 jaar werkervaring met vergelijkbare taken • Affiniteit met hightech en/of snel veranderende omgevingen • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal • Pro-actief, ondernemend en sociaal vaardig Wat je van ons kunt verwachten TMC is an international high-tech consultancy company that brings expertise to its clients in orde...

Logo 2ASSISTU 2ASSISTU Vacature: Office Manager "Een veelzijdige functie binnen een dynamische werkplek in hartje Amsterdam." - Amsterdam - 40 uur - 0 - 4 jaar - Marktconform P van den Bosch Real Estate Partners is al ruim 35 jaar een toonaangevende specialist in commercieel vastgoed. Vanuit Amsterdam begeleidt het bedrijf organisaties en investeerders bij aan- en verhuur, aankoop en verkoop, sale & leaseback en asset management van bedrijfsmatig vastgoed. Met een persoonlijke aanpak, diepgaande marktkennis en een passie voor architectuur en stedelijke ontwikkeling staat P van den Bosch bekend als een betrouwbare en daadkrachtige partner binnen de Nederlandse vastgoedmarkt. Als boutique-kantoor in het hoge segment is het bedrijf volop in ontwikkeling en breidt het zich verder uit binnen zowel residential als asset management, waarbij uitdaging, kwaliteit en groei centraal staan. Bij P van den Bosch zijn ze op zoek naar een energieke Office Manager, waarbij je samen met een collega het hart van het kantoor zal vormen. In deze rol ondersteun je samen de makelaars in hun dagelijkse werkzaamheden, beheer je agenda's, bestel je kantoorartikelen en organiseer je de lunch. Je zorgt voor een warm welkom voor de gasten en beheert de sociale media kanalen zoals LinkedIn en Instagram. Ook ben je verantwoordelijk voor het creëren van marketingmaterialen, waaronder brochures. De organisatie kenmerkt zich door haar laagdrempelige karakter en vlakke structuur, waar lijnen kort zijn en ruimte is voor eigen initiatief. Het is een veelzijdige functie binnen een gepassioneerd en professioneel team waar je, naast een leuke samenwerking, ook zelfstandig kunt werken en direct bijdraagt aan het succes. - Autonomie : Je krijgt de volledige verantwoordelijkheid over het functioneren van het kantoor en de ondersteuning van de makelaars. - Teamspirit : Werk in een klein, gezellig en hecht team waar samenwerking en sfeer hand in hand gaan. - Exclusivi...

Reageer op: Wij zoeken voor ons bedrijf een interim office manager Verwachte opdrachtduur: minimaal 3 maanden, gemiddeld 2 a 3 dagen per week. Plaats/regio: Regio Amsterdam Profiel van het bedrijf: Wij zijn een werk-ontwikkelbedrijf. Profiel van de opdracht: De interim office manager ondersteunt het detacherings¬team (ca. 200 medewerkers) en hun coaches door structuur aan te brengen in de dagelijkse operatie. De focus ligt op het organiseren, coördineren en stroomlijnen van alle administratieve en ondersteunende processen die nodig zijn om het team soepel te laten functioneren. Profiel van de manager: Je bent goed met cijfers en vindt het leuk om processen te optimaliseren. Je hebt ervaring met Afas of een vergelijkbaar systeem. Je houdt van zaken regelen, afspraken maken en opvolging hieraan geven. Je bent in staat om overzicht te creëren en operationele taken uit handen van de coaches te nemen. Je bent een teamspeler en beschikt over een HBO denk- en werkniveau. Opmerkingen:

Vragen over deze vacature Neem contact op met: Berrit Frankema +31652372697 (ook bereikbaar via WhatsApp) b.frankema@high-quality.nl Sollicitatieprocedure - Solliciteer Leuk dat je solliciteert! We laten je binnen 3 werkdagen weten of deze rol bij je past. - Telefonisch Interview Eén van onze recruiters belt je om de functie te bespreken en een online gesprek in te plannen. - Online gesprek In de online afspraak bespreken we in een uur de functie in detail met je. - Gesprek bij opdrachtgever (max. 2) Je gaat langs bij de opdrachtgever, zodat je een compleet beeld van de functie en organisatie krijgt. - Contractvoorstel Je ontvangt een aanbod dat je niet kunt weigeren. - In dienst Even een handtekening zetten en je nieuwe baan kan beginnen! - Office Manager (parttime) Vacature alert Utrecht | 24 uur | HBO | € 4000 - € 5000 - Wat je krijgt - De organisatie Ben jij een organisatietalent dat blij wordt van een afwisselende functie binnen een ondernemende organisatie? Houd je ervan om veel te regelen, overzicht te bewaren en ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt? Dan is de functie van Office Manager (24 uur) bij Arcturus B.V. echt iets voor jou! Wie ben jij Voor deze functie zoeken we iemand die graag regelt, overzicht houdt en zelfstandig werkt. Je vindt het leuk om veel verschillende taken op te pakken en denkt vooruit. Daarnaast herken je jezelf in het volgende: - Je bent proactief en ziet werk liggen - Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid - Je werkt nauwkeurig en gestructureerd - Je bent een echte aanpakker - Je bent beschikbaar voor 24 uur per week Wat je krijgt Je komt terecht in een stabiele en professionele organisatie waar ruimte is voor initiatief en eigen verantwoordelijkheid. Daarnaast kun je rekenen op: - Salaris tussen € 4.000 en € 5.000 bruto per maand op basis van fulltime - Een dertiende maand - 25 vakantiedagen op basis van fulltime - Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer of vo...

Aanmelden op Uitzendbureau.nl Office en Finance coördinator Start People Vianen 3.700 tot 4.500 38 - 40 uur nieuw Status Open Solliciteer op de website van het uitzendbureau Wat wij vragen Opleiding Er is geen minimale opleiding vereist Talen - Je beheerst Nederlands Wat wij bieden Salaris € 3.700 tot € 4.500 Uren 38 tot 40 uur per week Dienstverband fulltime Vacaturebeschrijving Wat je gaat doen Als office & finance coordinator ben je de spil in het soepel laten verlopen van zowel financiële als operationele processen binnen deze organisatie. Je ondersteunt de Head of Finance & Administration en zorgt ervoor dat managers zich kunnen richten op hun kerntaken. In deze veelzijdige rol combineer je finance support met operationele office-taken, zoals debiteurenbeheer, wagenparkbeheer en het beheren van leverancierscontracten. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is en waar jouw organisatorische vaardigheden en hands-on mentaliteit echt het verschil maken. Wat je gaat doen: - Debiteurenbeheer: opvolgen van openstaande posten en bewaken van een gezonde cashflow; - Rapportages: ondersteunen bij het opstellen en verzamelen van financiële cijfers; - Wagenparkbeheer: coördineren van operationele en financiële aspecten voor Nederland en België; - Office management: beheren van IT-middelen, kantoorvoorzieningen en facilitaire zaken; - Administratieve verplichtingen: verzorgen van Kv-registratiesK, UBO-rapportages en Intrastat-verplichtingen. Wat we je bieden Hier krijg je de kans om je talenten in te zetten in een dynamische en professionele werkomgeving. Ze bieden niet alleen een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket, maar ook volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen en bij te dragen aan het succes van deze organisatie. - Salaris tussen € 3.700 en € 4.500 bruto per maand; - Direct een contract bij het bedrijf met zekerheid en stabiliteit; - Fulltime dienstverband van 38 ...

office manager - On-site - - Amsterdam , Noord-Holland , Netherlands - Staffing Wij zijn op zoek naar een Office Manager voor ons kantoor in Amsterdam om ons team te versterken en een cruciale rol te spelen in de organisatie. Kom zeker langs voor een koffie! Office Manager bij team5pm: Als Office Manager ben je het eerste aanspreekpunt voor onze collega's en klanten. Daarnaast ben jij verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van onze kantooroperaties en het organiseren van team- en klantevenementen. Je zult fungeren als de spil van ons team en zorgen voor een gastvrije en fijne werkomgeving. Belangrijke verantwoordelijkheden zijn onder meer: Office: ➤ Host(ess): host voor onze klanten en collega's, incl het openen van kantoor; ➤ Cultuur: het bedenken en organiseren van kantoorinitiatieven voor zowel ons kantoor in Amsterdam, als die in Stockholm en Kaapstad om de Team5pm cultuur op alle locaties te versterken; ➤ Lunch: samen met onze Lunch Hero dagelijks een verse lunch voor het team e/o klanten te bereiden; ➤ Facility management: verantwoordelijk voor facility management, gebouwbeheer en inkoop; ➤ Office design: ervoor zorgen dat het kantoor de identiteit van team5pm vertegenwoordigt (meubilair, decoratie en branding); ➤ Beheer van de kantooragenda, vergaderruimtes en andere middelen ➤ Coördinatie van in- en uitgaande post, e-mails en telefoongesprekken ➤ Zorg ervoor dat de kantooromgeving schoon, georganiseerd en gastvrij is voor collega's en klanten. ➤ Backoffice: ondersteuning bij diverse back-office taken zoals het ondersteunen bij de on- en offboarding van collega's en het administratief ondersteunen van het Operations team; ➤ Ondersteunen bij duurzaamheidsprojecten; ➤ Office budget: verantwoordelijk voor het creëren en beheren van het office budget Events: ➤ Organiseren en coördineren van zowel teamuitjes als zakelijke evenementen voor onze klanten! ➤ Budgetbeheer voor evenementen, van start tot einde...