20-25 uur, Harmelen, The Netherlands Allround Office Coördinator Harmelen Binnen onze organisatie vervul je een brede en afwisselende rol als allround ondersteuner en coördinator. Je werkt nauw samen met twee directeuren en een klein team van collega's, waarbij je ervoor zorgt dat alles op kantoor soepel blijft verlopen. Geen dag is hetzelfde: je pakt uiteenlopende vragen en werkzaamheden op en zorgt dat deze goed worden afgehandeld. Je houdt overzicht, denkt mee en zorgt ervoor dat zaken niet blijven liggen. Collega's weten jou te vinden omdat je zorgvuldig werkt, helder communiceert en dingen écht uitzoekt. Binnen onze organisatie vervul je een brede en afwisselende rol als allround ondersteuner en coördinator. Je werkt nauw samen met twee directeuren en een klein team van collega's, waarbij je ervoor zorgt dat alles op kantoor soepel blijft verlopen. Geen dag is hetzelfde: je pakt uiteenlopende vragen en werkzaamheden op en zorgt dat deze goed worden afgehandeld. Je houdt overzicht, denkt mee en zorgt ervoor dat zaken niet blijven liggen. Collega's weten jou te vinden omdat je zorgvuldig werkt, helder communiceert en dingen écht uitzoekt. Taken en verantwoordelijkheden - Oppakken en opvolgen van uiteenlopende (vaak ad-hoc) werkzaamheden - Aanspreekpunt voor collega's bij praktische, administratieve en organisatorische vragen - Contact onderhouden met externe partijen zoals accountant, salarisadministratie en IT-leveranciers - Ondersteunen bij controles en het aanleveren van informatie aan de accountant - Meedenken en ondersteunen bij personeelszaken (zoals contracten en vragen van medewerkers) - Opstellen en controleren van (Engelstalige) contracten en correspondentie - Coördineren van IT-gerelateerde vragen (zoals gebruikersaccounts en systeemkoppelingen) - Opstellen van vacatureteksten en ondersteunen bij het inwerken van nieuwe collega's - Signaleren van onduidelijkheden en zorgen dat deze worden uitgezocht en opgelost ...

Locatie Roermond Dreumex B.V. In deze veelzijdige en uitdagende functie ben jij de spil binnen onze organisatie. Je schakelt moeiteloos tussen financiële- en HR-administratie en weet structuur aan te brengen in een dynamische werkomgeving. Met jouw organisatorische vaardigheden en sterke communicatie zorg je dat processen soepel verlopen. Je bent stressbestendig, werkt nauwkeurig en houdt moeiteloos overzicht binnen een breed takenpakket. Als Officemanager ben je verantwoordelijk voor onder andere: Financiële administratie · Verwerken van inkomende en uitgaande facturen · Uitvoeren en controleren van betalingen · Beheren van debiteuren- en crediteurenadministratie · Opstellen van administratieve rapportages ter ondersteuning van financiële overzichten · Verrichten van aangiften HR-administratie · Beheren van personeelsdossiers (contracten, mutaties, ziekmeldingen) · Salarisadministratie · Ondersteunen bij werving en selectie, waaronder het plaatsen van vacatures en eerste selectie · Beantwoorden van vragen van medewerkers over o.a. salaris, verlof en personeelszaken · Registreren en opvolgen van ziekteverzuim · Coördineren van onboarding en offboarding van medewerkers Wie zoeken wij? Wij zoeken een gedreven en servicegerichte professional die goed gedijt in een dynamische, internationale omgeving. Je bent een echte administratieve duizendpoot met een proactieve houding en oog voor kwaliteit. Daarnaast beschik je over: · MBO 4 werk- en denkniveau · Bij voorkeur minimaal 2 jaar relevante werkervaring · Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk · Beheersing van de Duitse taal is een sterke pré · Uitstekende kennis van en ervaring met Microsoft Office · Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden Wat bieden wij? Wij bieden een verantwoordelijke functie binnen een groeiende en internationale organisatie, met volop ruimte voor persoonlijke en professionele ont...

ADMINISTRATIEF MEDEWERKER / OFFICE MANAGER Wil je werken op de mooiste begraafplaats van Nederland en ben je een klantgerichte en administratieve duizendpoot? Dan ben je van harte welkom om ons team te komen versterken! Als administratief medewerker en office manager van Heilig Land krijg je, naast de dagelijkse administratieve taken, veel verantwoordelijkheid om jouw eigen initiatieven te ontplooien. Je bent het aanspreekpunt voor onze klanten en als spil op kantoor is multitasking jou op het lijf geschreven. Wat zijn jouw competenties? - Je bent pragmatisch, een echte doener. - Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk. - Je kan goed prioriteren en handelt direct eerst de urgente vragen af. - Je bent nauwkeurig. - Je houdt van cijferen maar ook van mensen! - Je hebt een goed inlevingsvermogen. - Je hebt een probleemoplossend vermogen. Je bedenkt snel oplossingen bij onverwachte uitdagingen. - Je werkt zelfstandig én vindt het leuk om deel uit te maken van een team. Hoe ziet jouw dag er bijvoorbeeld uit? - Je registreert zowel digitaal als fysiek nieuwe aanvragen; dit kunnen nieuwe graven, reserveringen of verlengingen zijn. - Telefonisch beantwoord je vragen van nabestaanden, je geeft adequate oplossingen, je geeft informatie over de mogelijkheden en geeft informatie aan bezoekers die langskomen met vragen. - Je stelt offertes en aktes op. - Je registreert en controleert inkomsten en uitgaven met het boekhoudprogramma Exact en maakt financiële overzichten t.b.v. bestuur en Raad van Toezicht en je bereid de jaarafsluiting voor. - Je verzorgt de debiteuren opvolging - Je zorgt voor de opbouw, controle en bijhouden van de dossiers. - Je houdt de verlofadministratie bij. Het betreft een dienstverband van 24 uur per week. MBO (+) werk-/denkniveau, bij voorkeur in administratieve richting. Je hebt financiële ervaring, je beheerst het boekhoudprogramma Exact en hebt een goede beheersing van Microsoft Office (o.a. Wo...

- +31 (0)70 360 69 90 - info@hrm-partner.nl Kantoordirecteur Onze opdrachtgever is een kwalitatief hoogstaand snel groeiend niche advocatenkantoor met 10+ medewerkers, strategisch gevestigd op 2 locaties in de Randstad. Het kantoor bevindt zich in een fase van start-up naar scale-up, heeft zich in korte tijd inmiddels gepositioneerd in haar niche als één van de grootste in Nederland door de professionele proactieve klantgerichte aanpak en persoonlijke benadering. Het advocatenkantoor biedt hoogwaardige en pragmatische maatoplossingen aan bedrijven en personen die een individuele aanpak en persoonlijke advisering wensen. Haar klantenkring bestaat voornamelijk uit (ook groot) MKB bedrijven en veelal vermogende particulieren en beleggingsfirma's. Het kantoor heeft een open, informele en ongedwongen sfeer, maakt gebruik van moderne technologieën, systemen en communicatiemiddelen en biedt de professionele vrijheid die creativiteit en kennisdeling stimuleert. Denken in oplossingen en mogelijkheden, dat kenmerkt het kantoor! Vanwege de verdere strategische groei en ontwikkeling is het kantoor toe aan een nieuwe fase en wil op korte termijn een Kantoormanager aantrekken. Kantoordirecteur Van start-up naar scale-up Creatief, zakelijk, scherp, daadkrachtig Regio: Randstad Het betreft een nieuwe veelzijdige functie, hetgeen betekent dat de juiste kandidaat de gelegenheid en ruimte krijgt om deze zelf vorm en inhoud te geven en daarmee tot een succes te maken. Het doel van de functie is om de Managing-Partner van de organisatie te ondersteunen en (deels) te ontlasten van zijn managementtaken, waardoor de focus meer op de inhoudelijke werkzaamheden in de adviespraktijk, alsmede het onderhouden van en uitbreiden van het netwerk en relaties, komt te liggen. De Kantoormanager is een soort spin in het web en vervult een substantiële coördinerende rol binnen de organisatie. De Kantoormanager wordt de rechterhand en sparringpartner van de ...

Vacature Secretariaat Kom werken bij onze Apotheek en deels voor de beroepsvereniging Nederlandse Vereniging voor Klinische Farmacologie en Biofarmacie (NVKFB). Je zorgt dat alles soepel verloopt, van dagelijkse secretariële werkzaamheden tot de coördinatie van vergaderingen en projecten, van de afdelingsleiding, hoogleraren en opleiders. Daarnaast heb je een belangrijke rol in het bestuur van de beroepsvereniging NVKFB. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en denkt vooruit in een dynamische en academische werkomgeving. Kortom: een veelzijdige functie! Ben jij 28-32 uur beschikbaar? We maken graag kennis met je!

- Onze aanpak - De methode Regina Coeli - Vacature hoofd Nederlandse sectie Language Institute Regina Coeli is het toonaangevende instituut als het gaat om het leren van een vreemde taal in een kort tijdsbestek. In de volksmond heten we ' de Nonnen van Vught '. Het rendement van onze taaltrainingen is zo hoog dat mensen uit alle hoeken van de wereld naar Regina Coeli komen als ze goed en met zelfvertrouwen willen kunnen communiceren in een vreemde taal. Hoewel de lessen al geruime tijd niet meer worden verzorgd door de zusters, zijn hun toewijding, gastvrijheid en interesse in mensen sterk verankerd in onze organisatie. Deze waarden worden uitgedragen door 230 medewerkers, die afkomstig zijn uit meer dan twintig verschillende landen en hun vak met passie uitoefenen om cursisten het beste uit zichzelf te laten halen. Voor de sectie Nederlands zijn we op zoek naar een leidinggevende. Onze ambitie In 2035 zijn we de Europese leider in trainingen op het gebied van effectieve communicatie in een internationale context. Wij helpen mensen om effectiever te communiceren in een vreemde taal. Bij Regina Coeli werken we niet met standaardmethodes, maar met een persoonlijke aanpak die volledig aansluit bij de cursist: bij wat die nodig heeft, wat die wil bereiken en hoe die het beste leert. We bieden trainingen aan in 10 talen , waaronder Engels, Duits, Frans, Italiaans, en Nederlands. Elke taal heeft binnen Regina Coeli een eigen sectie met een Head of Department aan het hoofd. De sectie Nederlands Voor de sectie Nederlands zoeken we een nieuwe Head of Department. Deze sectie bestaat uit ongeveer 40 taaltrainers en een secretariaat. Ons maatwerk begint al bij het secretariaat: zij zorgen voor een efficiënt rooster dat rekening houdt met de leerdoelen van de cursist en de beschikbaarheid van taaltrainers. Daarnaast biedt het secretariaat inzicht in de capaciteitsplanning om de afdeling Client Services te ondersteunen bij het plannen van...

Sr. Office Manager / HR Global Grievances / Company Secretary 16.04.2026 - HBO - 2-5 jaar - Vast YER Functieomschrijving Voor een internationale holdingstructuur zijn wij op zoek naar een nauwkeurige en integere professional voor de gecombineerde rol van Sr. Office Manager / HR Global Grievances / Company Secretary. In deze veelzijdige functie beweeg je je op het snijvlak van juridische governance, office management en vertrouwelijke HR-processen. Je ondersteunt meerdere (internationale) entiteiten en fungeert als verbindende schakel tussen bestuur, aandeelhouders, HR en externe partijen. Als Company Secretary ben je verantwoordelijk voor de volledige ondersteuning van bestuurs- en aandeelhoudersvergaderingen. Je stelt formele notulen en besluiten op, bewaakt actiepunten en zorgt voor een correcte vastlegging van corporate governance. Daarnaast onderhoud je het contact met externe instanties zoals de Kamer van Koophandel en zorg je voor naleving van Nederlandse regelgeving, waaronder KVK- en UBO-verplichtingen. Ook beheer je aandeelhoudersregisters, volmachten (PoA's) en coördineer je legalisaties en notariele processen. Naast de juridische component heb je een belangrijke rol in het office management. Je zorgt ervoor dat het kantoor soepel draait: van documentbeheer en correspondentie tot het organiseren van vergaderingen, facilitaire zaken, leveranciers en factuurafhandeling. Je bent het eerste aanspreekpunt voor uiteenlopende praktische en organisatorische vragen. Tot slot ondersteun je de centrale HR-functie bij global HR grievance-procedures. Je beheert vertrouwelijke meldingen, onderhoudt het registratiesysteem, coördineert afspraken en verzorgt de administratieve en financiële afhandeling van onderzoeken. Discretie, zorgvuldigheid en betrouwbaarheid zijn in dit onderdeel van de functie essentieel. Functie-eisen Je beschikt over een afgeronde hbo- of wo-opleiding, bij voorkeur in (bedrijfs‑)juridische richting, ...

Vacature officemanager (24-32u) Wij zoeken een allround officemanager die van aanpakken weet. Iemand die overzicht houdt, snel schakelt en het leuk vindt om midden in de organisatie te staan. Jij bent de spil tussen administratie, planning, personeelszaken en klantcontact. Geen dag is hetzelfde, en juist dat maakt deze functie zo leuk. Wat ga je doen? Je werkzaamheden zijn breed en afwisselend: - Telefoon- en e‑mailverkeer verwerken - Brieven, offertes en opdrachtbevestigingen opstellen en controleren - Personeelsadministratie bijhouden (contracten, ziekmeldingen, mutaties) - Opleidingen en certificaten organiseren - Facturatie verzorgen en debiteuren bewaken - Onderhoudswerkzaamheden plannen voor particuliere klanten - Planning van monteurs ondersteunen - Dossiers beheren en administraties bijhouden - Kantoor en facilitaire zaken regelen - Ondersteunen van directie en collega's waar nodig Kortom: jij zorgt dat alles draait! Wie ben jij? - Je houdt overzicht en werkt gestructureerd - Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken - Je bent zelfstandig én behulpzaam - Je communiceert helder en prettig - Je ziet werk liggen en pakt het op Daarnaast: - MBO+/HBO werk- en denkniveau - Ervaring in een vergelijkbare functie is een pré - Affiniteit met techniek is mooi meegenomen Wat bieden wij? - Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid - Een informele werksfeer in een hecht team - Korte lijnen en snel schakelen - Een stabiel bedrijf met toekomst - Marktconform salaris en goede voorwaarden Lijkt dit je wat? Stuur je sollicitatie naar info@rutgers-bv.nl of neem contact op met Angeline Mes! Waarom werken bij Rutgers? Bij ons werk je in een afwisselende en interessante functie waarbij jouw ontwikkeling centraal staat. Wij bieden een omgeving waarin jouw initiatieven en ideeën gewaardeerd worden en waarin je de vrijheid krijgt om je werk op jouw manier in te richten.

- Office Manager Stel je voor: als office manager in de zakelijke dienstverlening regel je alles van vergaderingen tot personeelsfeesten, werkt hybride en bouwt ontspannen aan je volgende stap; nieuwsgierig? - Zwolle - MBO 3/4 - Vast - Parttime (24-40 uur) - €3.000 - €4.200 Office Manager - Zwolle - MBO 3/4 - Vast - Parttime (24-40 uur) - €3.000 - €4.200 Dit ga je doen Als Office Manager zorg je dat alles op kantoor soepel, overzichtelijk en gastvrij verloopt. Je werkt in een hecht team waar samenwerking en een informele sfeer centraal staan. - Beheer je agenda's en zorg je voor een strakke en logische planning van afspraken. - Organiseer je vergaderingen, maak je notulen en bewaak je de opvolging van actiepunten. - Beheer je inkomende e-mails en correspondentie en stel je duidelijke prioriteiten. - Plan en coördineer je bedrijfsuitjes, klantenevenementen, trainingen en andere interne activiteiten. - Verwelkom je bezoekers en regel je dagelijkse facilitaire zaken op kantoor. Wat bieden wij jou? - Salaris tussen €3.000,- en €4.200,- bruto per maand. - Direct een vast contract bij Secretary Plus. - Werkweek van 24 tot 40 uur, met de mogelijkheid tot parttime werken. - 25 vakantiedagen per jaar bij een fulltime dienstverband. - 8,33% vakantiegeld over je bruto jaarsalaris. - Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer. - Pensioenopbouw via de werkgever. - Opleidingen en cursussen via Schoevers. - Thuiswerkvergoeding. Dit ben jij Je bent een georganiseerde Office Manager met ervaring, die helder communiceert en soepel schakelt in een dynamische omgeving. - MBO-4 of HBO Officemanagement, afgeronde opleiding. - Minimaal 2 jaar ervaring als Office Manager of assistent. - Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk. - Goede digitale vaardigheden met gangbare kantoorsoftware en systemen. - Flexibele, proactieve houding en sterk in plannen en organiseren. Over het bedrijf Gevestigd in het har...

Ben jij Dokter Jones? - Dokter Jones is geen standaard bedrijfsarts. Dokter Jones heeft namelijk tijd en aandacht, voor alle betrokkenen. Gezocht: Officemanager 24-32 uur, standplaats Eindhoven of Houten - Ben jij op zoek naar een afwisselende functie in een organisatie waar kwaliteit en samenwerking voorop staan? Dokter Jones komt graag in contact met een doortastende en leuke nieuwe collega die ons gemotiveerde team ondersteunt! - De officemanager organiseert, administreert, regelt en lost op. Je hebt een afwisselend takenpakket waarin je als spin in het web samenwerkt met collega's en bijdraagt aan een fijne werksfeer. Jij ziet werk en pakt proactief werkzaamheden op. Je krijgt de vrijheid om mee te denken over verbeter- en ontwikkelmogelijkheden binnen deze dynamische organisatie. Heb jij een goed idee? Dan krijg je alle ruimte om dit te onderzoeken en uit te proberen! - Ontdek in dit overzicht alle competenties die wij vragen én de kansen die wij jou bieden.