Stiftung Heilsarmee Schweiz
Switzerland, Bern
Sachbearbeiter/in Immobilien 80\-100%
Als Kirche und erste gemeinnützige soziale Organisation in der Schweiz bietet die Heilsarmee Schweiz unkomplizierte Unterstützung für Menschen in schwierigen Lebenslagen. Die Organisationseinheit Immobilien im Hauptquartier in Bern fungiert als Dienstleister für unsere operativen Tätigkeitsbereiche und leistet einen wichtigen Beitrag zum Werterhalt unserer Gebäude an 150 Standorten.
Wir verwalten und renovieren in der ganzen Schweiz eine Vielzahl verschiedenster Gebäude in allen Nutzungsbereichen (soziale Einrichtungen, Seelsorge, Brockenhäuser), insbesondere für unseren Eigenbedarf. In der Westschweiz besitzen wir rund 30 Immobilien, darunter 8 grosse soziale Institutionen wie etwa Pflegeheime (EMS). Unsere Mieter sind hauptsächlich intern («corporate»), wir verwalten jedoch auch einige externe Mieter nach Mietrecht. Das Team in der Romandie besteht heute aus zwei Personen und ist Teil der Organisationseinheit Immobilien, die schweizweit rund 20 Mitarbeitende umfasst.
Ihre Aufgaben
Operative Unterstützung unserer Immobilienverwalterin
Vollständige Übernahme des Backoffice für die Westschweiz (Romandie)
Mitarbeit bei der Administration von Mutationen (Mieterwechsel, Mietzinsänderungen etc.)
Erstellung von Mietverträgen und Unterstützung bei der Wiedervermietung
Unterstützung bei der technischen Verwaltung und Bauleitung der Westschweizer Verwalterin
Kontaktpflege zu Handwerkern, Drittmietern und Institutionen der Heilsarmee
Allgemeine Korrespondenz sowie Sekretariats\- und Buchhaltungsaufgaben (Rechnungskontierung)
Debitorenbuchhaltung und Mahnwesen
Bearbeitung von Versicherungsfällen
Das bringen Sie mit
Kaufmännische Grundbildung (EFZ), Weiterbildung sowie Erfahrung im Immobilienbereich
Muttersprache ösisch mit sehr guten schriftlichen Kenntnissen, gute mündliche Deutschkenntnisse
Hohes Organisationsgeschick und Belastbarkeit im Multitasking
Sehr gute MS\-Office\-Kenntnisse
Kenntnisse der Software AbaImmo sind ein Pluspunkt
Selbstständige, präzise und zuverlässige Arbeitsweise
Vernetztes Denken und Handeln, Teamgeist
Identifikation mit dem Leitbild und den Werten der Heilsarmee
Das bieten wir Ihnen
Ein spannendes und sehr vielseitiges Tätigkeitsfeld
Grosse organisatorische Eigenverantwortung
Ein eingespieltes Team mit gegenseitiger Unterstützung
Wir fördern die persönliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden und bieten attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten sowie gute Sozialleistungen
40\-Stunden\-Woche mit der Möglichkeit zu Homeoffice
Hauseigene Cafeteria für Pausen und Verpflegung
Nur 3 Minuten vom Hauptbahnhof Bern entfernt
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