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Assistant Appel d'Offres H/F
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France
Rattaché(e) au équipe Process & Outils, nous recherchons un assistant Appel d'Offres pour l'agence de Lyon. Vous aurez pour principales missions : - Assurer le traitement administratif des appels d'offres publics et privés - Télécharger et suivi des dossiers de consultation - Assurer le dépôt et suivi du dossier réponse Appel d'Offres - Assurer la gestion des remises fournisseurs - Répondre aux questionnaires clients - Mettre à jour les plateformes de conformité client - Respecter les processus et les méthodes afin de garantir le bon niveau de qualité Titulaire d'un BAC+2, vous justifiez d'une première expérience en gestion d'appel d'offres ou support commercial. Vous êtes organisé, rigoureux, avez le sens du service client et savez travailler en équipe. Compétences et/ou connaissances techniques : - Maitrise des procédures des appels d'offres publics et privés. - Utilisation des plateformes de marchés publics - Utilisation des outils collaboratifs (CRM, outils interne) - Maitrise des outils bureautique Rejoignez une entreprise à taille humaine où bienveillance et expertise seront au coeur de votre quotidien ! Chez NXO, seules vos compétences et votre personnalité comptent. Nous sommes engagés pour l'inclusion, la non-discrimination et l'égalité des chances. LES + DE NXO - Salaire fixe attractif défini selon expérience - Participation - Télétravail - Un environnement de travail convivial - Un parcours d'accompagnement à votre arrivée - Des possibilités de formations et de mobilités internes PROCESSUS DE RECRUTEMENT - Un premier contact RH - Entretien avec votre futur Manager - Entretien avec votre référent RH - Proposition de collaboration - L'aventure NXO commence
Alternance Assistant(e) Commercial(e) H/F
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France
Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance. ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, dans le recrutement de sa/son futur(e) Assistant(e) Commercial(e), H/F en alternance. Ce poste, basé à Toulon , est à pourvoir dès que possible. En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain. Vos futures missions : Accueil et relation client : Assurer l'accueil physique au magasin Répondre aux appels téléphoniques Garantir une expérience client de qualité Gestion administrative : Utiliser les outils internes de l'entreprise Réaliser les tâches administratives confiées Traiter les emails, identifier les priorités et transmettre les informations Gestion comptable (pré-comptabilité) : Envoyer les factures aux prestataires ou au service comptable Participer au suivi des factures et des règlements Suivi commercial et organisation : Participer à la planification des activités Assurer le suivi des commandes Contrôler les achats Rémunération : selon la grille légale de l'alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d'études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l'alternance. Le processus de recrutement : Vous postulez Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie ! ?? Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement. Type de poste : Alternance #ICA_IDF Votre profil : Votre sens du service client Votre aisance relationnelle et votre communication Votre sens de l'écoute et votre professionnalisme Votre organisation, rigueur et autonomie Le permis B est un plus pour les déplacements ponctuels.
ASSISTANT EXPORT (H/F)
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France
ACTUA Sélestat recrute pour son client sur le secteur d'EPFIG un Assistant Export H/F dans le domaine agro-alimentaire. Rattaché au Responsable Export, vous serez chargé d'accompagner le développement et le suivi des activités commerciales internationales en assurant la coordination entre les clients, les équipes internes et les partenaires externes. Vous devrez notamment : - Assurer l'interface quotidienne avec les clients internationaux et répondre à leurs demandes d'informations produits et commerciales - Participer au suivi et au développement du portefeuille clients export : suivi des actions comemrciales, préparations des appels d'offres, mise à jour des bases tarifaires et relances commerciales - Préparer les offres commerciales et constituer les dossiers clients nécessaires aux activités commerciales - Assurer le suivi des clients indépendants internationaux et coordonner la préparation et l'envoi des échantillons - Participer à la préparation et au suivi des dossier commerciaux export en lien avec les équipes internes - Coordonner avec les équipes internes afin d'assurer la disponibilité des produits et le bon déroulement des expéditions export - Participer au suivi des plannings de livraisons Vous aurez aussi un rôle de support administratif, en étant chargé de : - Mettre à jour les bases de données clients, tableaux de suivi et indicateurs commerciaux - Participer à la préparation des réunions clients, salons, présentations commerciales et reportings - Assurer le suivi administratif lié aux activités commerciales export Poste basé au siège de l'entreprise à Epfig, avec possibilité de télétravail à raison d'un jour par semaine. Rémunération : à partir de 25 000EUR brut annuel sur 13 mois - Vous êtes titulaires d'un BAC+3 à BAC+5 en commerce international, commerce, gestion ou équivalent - Vous possédez une première expérience en environnement commercial internationnal, idéalement dans le secteur agroalimentaire - Maitrise de l'anglais niveau professionnel (B2 à l'écrit et à l'oral)
Assistant Achats-Approvisionneur (H/F)
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France
INTERACTION CHATEAUBOURG recherche pour le compte de son client, un établissement de conseil vétérinaire indépendant spécialisé exclusivement en productions animales (porcins, bovins, veaux, volailles). L'entreprise regroupe 125 collaborateurs, dont près de 70 vétérinaires, répartis sur 12 sites dans le Grand Ouest, un(e) Assistant Achats H/F en CDD. Votre rôle est d'assister la Responsable Achats dans l'ensemble du processus achats et garantir la disponibilité des produits au bon moment, au bon endroit et au meilleur coût, tout en optimisant les niveaux de stock et en sécurisant les flux d'approvisionnement. Responsabilités : - Réaliser et mettre à jour des bases de données fournisseurs et produits - Analyser les besoins d'approvisionnement (prévisions, consommation, commandes clients). - Passer les commandes fournisseurs et suivre leur exécution. - Assurer la disponibilité produit en évitant les ruptures et les surstocks. - Suivre les indicateurs : couverture de stock, seuils d'alerte, rotation. - Relancer les fournisseurs en cas de retard ou d'écarts. - Gérer les litiges (quantité, qualité, transport). - Collaborer avec les services achats, production, qualité, logistique et ADV. - Dans l'ERP et sur Excel, mettre à jour les données, les statistiques, gérer les stocks inter-sites dans une vision globale multisites Compétences requises - Maîtrise avancée d'Excel et des logiciels type ERP - A l'aise avec les chiffres, la gestion de bases de données - Analyse, rigueur, organisation, autonomie - Gestion des priorités et capacité à gérer les urgences et les imprévus dans un environnement réglementé (santé animale, pharmacie vétérinaire) - Bonne communication et sens du service - Connaissances logistiques Formation et expérience - Bac+2 à Bac+5 en logistique, supply chain, achats ou gestion. - Une première expérience de 2/3 ans mini est requise en approvisionnement et/ou achats
Assistant export (H/F)
MANPOWER
France, Le Havre
Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DU HAVRE recrute pour l'un de ses clients, une compagnie maritime, un Agent Export Booking (H/F) en CDD en vue d'un Long Terme par la suite L'Agent Export Booking assure la faisabilité, le traitement et le suivi des réservations export. Ses principales responsabilités incluent : Validation et faisabilité des réservations - Vérification de l'espace disponible, des équipements et de la compatibilité des marchandises dangereuses. - Organisation du transport et obtention des autorisations nécessaires. Traitement administratif et informatique - Saisie et traitement des bookings dans les systèmes internes, armateurs et portuaires. - Création des navires dans le système portuaire et ouverture dans le système d'exploitation YML. Coordination opérationnelle - Établissement des listes de charge (conteneurs standards et spéciaux : Reefer, IMCO, OOG). - Coordination avec les différentes parties prenantes : armateurs, consignation, terminaux. Gestion des marchandises dangereuses - Vérification et intégration des dangereux dans les systèmes portuaires et internes, après accord armateur. - Contrôle des VGM et suivi des entrées de conteneurs pleins sur terminal. Suivi des opérations maritimes - Analyse du remplissage des navires. - Information des clients et collègues en cas de modification des dates navires. - Validation du pré-embarquement et transmission du booking final à la documentation. - Issu(e) d'une formation en Transport Logistique ou Commerce International. - Une première expérience au sein d'un service booking est exigée au sein d'une Cie Maritime (Les candidatures ne disposant pas de cette expérience ne pourront pas être étudiées) - Réactif(ve), organisé(e) et orienté(e) service client. - Maîtrise de l'anglais écrit. - Rémunération : 2 100 à 2 500 bruts 13 mois, selon profil - 10 jours de RTT - Base 37h/semaine - 8h30-17h30 ET 09h-17h55 (1h30 temps pause déjeuner) selon planning - Tickets restaurant (18 / mois) - Poste basé sur site - Prise de poste immédiate idéalement
Assistant(e) commercial(e) et administratif-ve (H/F)
GIP FORMATION ET INSERTION PROFESSIONNEL
France
Le GIP FIPAN gère depuis septembre 2017 le pôle apprentissage dans le cadre du centre de formation des apprentis de l'académie de Nice. Ce pôle est structuré autour de deux antennes territoriales : l'antenne des Alpes-Maritimes (06) et celle du Var (83). Sa mission principale, impulsée par la rectrice de l'académie, est de développer l'apprentissage au sein des lycées publics de l'académie de Nice. Le pôle apprentissage promeut une pédagogie de l'alternance, fondée sur une articulation équilibrée entre les périodes en entreprise et les temps de formation en centre. Son fonctionnement repose sur un cadre réglementaire strict, en lien avec le droit du travail applicable à l'apprentissage, et des procédures internes spécifiques. Le CFA Académique de Nice accompagne les 47 unités de formation par apprentissage que compte l'académie. L'Assistant(e) contribue au développement de l'apprentissage en appui des chargés de développement, en participant aux actions de prospection, de sourcing, de mise en relation et de suivi administratif. Ces missions principales sont : - Appui au développement des relations entreprises ; - Appui au sourcing et à la mise en relation candidats-entreprise - Suivi administratif - Participation à la Communication et aux événements du CFA Appui au développement des relations entreprises ; - Participation à la prospection (appels, mails, relances) ; - Participation à l'identification des besoins entreprises ; - Qualification et mise à jour des bases de données entreprises ; - Contribution à la promotion de l'offre de formation en apprentissage. Appui au sourcing et à la mise en relation - Collecte et diffusion d'offres d'apprentissage ; - Recherche et pré-sélection de candidatures ; - Mise en relation et suivi candidats / entreprises en lien avec les CFP et la chargée d'accompagnement. Suivi administratif des parties prenantes - Assurer la gestion administrative des dossiers apprentis, entreprises et vacataires : collecte et contrôle des pièces, suivi des contrats et gestion des situations administratives. - Élaborer, transmettre et suivre les documents contractuels et pédagogiques jusqu'à leur validation par les OPCO. - Mettre à jour les outils de suivi et les bases de données (Yparéo, HUB3E.), assurer le reporting et le suivi des heures de vacation. - Assurer le lien avec les entreprises, les UFA et les apprentis : diffusion des informations, suivi des enquêtes, transmission des documents administratifs et accompagnement des démarches. Outils et pilotage - Alimentation des tableaux de bord (Excel) ; - Utilisation des outils internes (Hub3E et Ypareo) ; - Contribution à l'amélioration des outils. Communication et événements - Rédaction de mails et supports ; - Participation et appui à l'organisation d'événements (forums, JPO) ; - Participation aux actions de communication (diffusion d'information.) - Autonomie, organisation, rigueur, discrétion, polyvalence et capacité d'adaptation ; - Aisance relationnelle ; - Maîtrise des outils bureautiques (Excel - Word) ; - Capacité à travailler en équipe et gestion du stress. - Permis B et véhiculé Quotité : 100% Type de contrat : CDD du 1er juin 2026 au 31 Aout 2027 - BAC + 3 et une première expérience en assistanat commerciale, recrutement ou relation entreprises ; - BAC + 2 et 5 ans d'expérience professionnelle en assistanat commercial Connaissance du secteur de la formation et/ou de l'apprentissage en un plus. Poste basé dans le Var (83) Missions exercées sur les départements 06 et 83 Déplacements ponctuels à prévoir Travail en lien étroit avec les équipes du Pôle apprentissage
Secrétaire commerciale (H/F)
PROMAN
France, Vacqueyras
Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN recrute un secrétaire commerciale H/F. Les missions principales consistent à : - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques. - Orienter les demandes vers les services appropriés. - Saisir les commandes clients dans le logiciel interne. - Vérifier les encours clients et suivre les expéditions. - Éditer les bons de livraison et préparer les envois. - Gérer la facturation, les avoirs, les refacturations et le classement administratif. - Assurer le suivi commercial des commandes, des livraisons et des litiges avec les transporteurs. - Répondre aux demandes d'informations des clients et des agents. - Participer à la gestion des stocks et à des tâches administratives diverses. - Apporter un soutien ponctuel aux autres services de l'entreprise. Mission à pourvoir immédiatement. Profil recherché : Profil recherché : Savoir-être : sens de l'organisation, rigueur, discrétion, bon relationnel, sens du service, capacité d'écoute, calme, réactivité, autonomie, adaptabilité, esprit d'équipe, sens des responsabilités et attitude professionnelle. Ce qu'il faut savoir : Avoir une bonne connaissance des logiciels informatiques, Connaitre le logiciel de facturation Horaires : 8h 12h / 14h 18h ( sauf vendredi 17h) Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Assistant(e) administratif(ve) (H/F)
BKS FORMATION
France, Aubervilliers
BKS Formation recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes du centre. Vous serez en charge de l'accueil des candidats, de la gestion des dossiers administratifs, du suivi des inscriptions et de la coordination avec les différents partenaires. Vous participerez également à la gestion des appels, des emails et à l'organisation des plannings. Poste polyvalent nécessitant rigueur, organisation et bon relationnel.
Assistant (e) commerciale sédentaire (H/F)
CARTOCAD
France
Société spécialisée dans les services informatiques et la CAO (Conception Assistée par Ordinateur) Vos missions principales : -Assurer la prospection téléphonique et le suivi des relations avec les clients et prospects -Gérer le suivi administratif des dossiers commerciaux -Participer aux actions marketing de l'entreprise (mailings, campagnes ciblées, etc.) -Promouvoir les logiciels de CAO/DAO destinés aux bureaux d'études spécialisés en dessin technique - Assurer l'administratif lié au commercial (devis, commandes, factures, bons de livraison .) Vous bénéficiez d'un accompagnement et d'une formation complémentaire assurés par l'entreprise Profil recherché : - Dynamique, rigoureux(se) et doté(e) d'un bon relationnel - À l'aise avec les outils informatiques et les démarches commerciales - Une expérience en gestion administrative de dossiers est indispensable - Une première expérience en environnement B2B ou technique est un plus Avantages : - Prime de vacances - Prime de fin d'année selon CA - Pas de travail le we -Commissions possibles selon les résultats
Employé Commercial Polyvalent (H/F)
LES LUMIERES
France
Ouverture de votre magasin U EXPRESS à CHARTRES! REJOINGNEZ NOS EQUIPES ! 15 postes à pourvoir. Chez nous, chaque collaborateur compte, nous recherchons des temps plein ou partiel sur magasin de proximité au cœur du centre ville de chartres (avec parking) ouvert du lundi au samedi de 8h à 20h30 et le dimanche de 9h à 12h45 Nous recherchons un collaborateur : - Prêt à prendre des initiatives pour vous épanouir dans un environnement professionnel, - adepte du travail d'équipe, - rigoureux, motivé par le service clients, - commerçant prêt à servir le client du début à la fin avec enthousiasme Mission : Optimiser le parcours d'achat des clients du rayon à la caisse -Mise en rayon/ étiquetage et suivi des prix / Balisage publicitaire -gestion des stocks / Logistique -Conseil aux clients / partage des offres promotionnelles -Respect des règles d'hygiène et de sécurité alimentaire -Passage des articles en caisses et encaissement Nous vous proposons de participer au job dating vendredi 12/06 à 14h en vous inscrivant sur mesevenementsemploi.francetravail.fr ou en suivant ce lien : https://mesevenementsemploi.francetravail.fr/mes-evenements-emploi/evenement/677240/devenez-employes-polyvalents-libre-service-chartres

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