Ben jij die energieke duizendpoot die we zoeken? Voor onze opdrachtgever, een toonaangevende internationale non-profit organisatie in Utrecht, zijn wij op zoek naar een Management Assistent. Als directie assistent ben je de rechterhand van de algemeen directeur en speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van dagelijkse activiteiten. Je werkt in een internationaal team waar idealisme en resultaatgerichtheid hand in hand gaan. Je taken zijn: Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten Je beheert agenda's en plant complexe internationale reizen Je organiseert vergaderingen en events, maakt notulen en bewaakt actiepunten Je bereidt bestuursvergaderingen voor Je ondersteunt bij diverse administratieve taken MBO/ HBO werk en denkniveau Ervaring in soortgelijke rol is een pre Vaardig met MS Office en Google Workspace Affiniteit met internationale ontwikkelingssamenwerking Vloeiende beheersing van Nederlands en Engels

Onze opdrachtgever (naast het centraal station van Utrecht), een dynamische en groeiende organisatie, is op zoek naar een proactieve Office Manager / Secretarieel Medewerker (fulltime/parttime) om hun team te versterken. Ben jij klaar voor een uitdagende rol in een omgeving waar je ruimte hebt voor persoonlijke groei en zelfontwikkeling? Dan is dit jouw kans! Wie zoeken wij? Een enthousiaste professional die graag in een veranderende omgeving werkt, open staat voor nieuwe ontwikkelingen en graag initiatief neemt. Jij bent de sleutel tot succes in deze veelzijdige functie, waar jouw ervaring en houding een echte impact kunnen maken. Waarom kiezen voor deze functie? Volgens een van onze teamleden biedt deze functie een unieke kans om te werken in een hecht, ondersteunend team met korte communicatielijnen, waar iedereen bereid is elkaar te helpen. De diversiteit aan taken en de mogelijkheid om zelfstandig en met ondersteuning te leren, maken deze baan bijzonder aantrekkelijk. Secretariële ondersteuning bieden aan besturen en commissies van diverse verenigingen. Organisatie van vergaderingen en evenementen, zowel fysiek als online. Ledenadministratie beheren en communicatie met leden verzorgen. Coördinatie en uitvoering van projecten. Wat verwachten we van jou? HBO werk- en denkniveau met minstens vijf jaar relevante ervaring. Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal. Vaardigheid in MS Office-applicaties. Een zelfstandige, oplossingsgerichte houding.

Of je nou nog een timmermansoog moet ontwikkelen of er al blind op vertrouwt: hier krijg je de kans om mooie dingen te maken. Je bouwt hier elke dag mee aan bedrijfspanden, winkels, woningen en kantoren. Je werkt in een vast team waar je elkaar kent, op projecten in de regio, zonder lange reistijden.

Onze opdrachtgever is een gerenommeerde organisatie met vestigingen in zowel Nederland als Luxemburg. Zij zijn gespecialiseerd in het structureren van investeringsfondsen, het opzetten van securitisation companies en het ondersteunen van family offices. Daarnaast bieden zij expertise op het gebied van fondsadministratie en het ontwikkelen van fiscaal efficiënte structuren. Binnen dit dynamische werkveld werkt een toegewijd team van professionals nauw samen met fiscalisten, juristen en andere experts om maatwerkoplossingen te leveren. Bij onze opdrachtgever krijg je als Management Assistent een veelzijdige en onmisbare functie. Jij bent degene die het management ondersteunt in hun dagelijkse werkzaamheden en ervoor zorgt dat alles soepel verloopt. Of het nu gaat om agendabeheer, het organiseren van belangrijke bijeenkomsten, of het voorbereiden van vergaderingen – jouw organisatorische talent en daadkracht maken het verschil. Je bent het aanspreekpunt voor collega’s en externe relaties, en speelt een sleutelrol in de efficiëntie van de operationele processen. Wat je verder nog gaat doen: Plannen en organiseren: Het beheren van agenda’s, coördineren van afspraken en voorbereiden van vergaderingen. Coördinatie en communicatie: Contact onderhouden met klanten, partners en andere stakeholders. Ondersteunen en documenteren: Notuleren tijdens vergaderingen, beheren van documenten, en ondersteunen bij rapportages en presentaties. Projectmanagement: Actief bijdragen aan ad-hoc projecten en administratieve taken. Evenementen en reizen: Organiseren van evenementen, bijeenkomsten en reizen voor het managementteam.

Ben jij een ervaren office manager die impact wil maken in de journalistieke sector? Onze opdrachtgever, een vooraanstaand onderzoeksplatform in Amsterdam, zoekt een organisatorisch talent dat het verschil wil maken. In deze veelzijdige rol ondersteun je een gedreven team van journalisten die zich bezighouden met kritisch onderzoekswerk. Je werkplek bevindt zich in een recent gerenoveerd pand aan een centrale locatie in Amsterdam-West. Fysieke aanwezigheid op kantoor wordt gewaardeerd vanwege je centrale rol. Jouw takenpakket: Je beheert de complete financiële administratie, van factuurverwerking tot rapportages Je bent het eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde zaken, waaronder personeelsadministratie en contact met externe partijen Je coördineert facilitaire zaken voor zowel het hoofdkantoor als de Brusselse vestiging Je organiseert interne en externe evenementen MBO werk en denkniveau Ervaring in soortgelijke rol is een pre Excellente organisatorische en communicatieve vaardigheden Flexibele, proactieve werkhouding

Onze opdrachtgever is een toonaangevende speler binnen de vastgoedsector die zich richt op duurzame en innovatieve projectontwikkeling. Het bedrijf onderscheidt zich door een sterke focus op kwaliteit en toekomstgericht denken. Met een team van ruim honderd medewerkers werkt men dagelijks aan projecten die bijdragen aan een betere leefomgeving. De werksfeer is ondernemend, professioneel en informeel. Jouw rol Voor het hoofdkantoor in Amsterdam zijn wij op zoek naar een representatieve Office Manager die verantwoordelijk is voor het soepel laten verlopen van alle facilitaire zaken en het creëren van een gastvrije ontvangst. Je bent het aanspreekpunt voor zowel medewerkers als bezoekers en zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt. Daarnaast houd je overzicht over leveranciers, organiseer je bedrijfsevenementen en signaleer je waar processen verbeterd kunnen worden. Herken jij jezelf in een proactieve professional die graag zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is? Dan is dit een mooie kans! Wat ga je doen? Ontvangst en begeleiding van bezoekers en medewerkers Fungeren als centraal aanspreekpunt voor vragen en doorverbinden van telefoongesprekken Coördineren van post, pakketten en inkomende leveringen Bestellen van vervoer, cadeaus, kantoorbenodigdheden en boodschappen voor op kantoor Beheer van bedrijfsfietsen inclusief contact met de servicepartner Afstemming met externe partijen zoals schoonmaak, onderhoud en plantenverzorging Reserveren van vergaderruimtes en parkeerplaatsen Klaarzetten van vergaderfaciliteiten en onderhouden van een nette, professionele kantooromgeving Organiseren van teamactiviteiten en bedrijfsevenementen Eerste aanspreekpunt binnen de organisatie MBO/ HBO Werk en denkniveau Werkervaring in een vergelijkbare rol Vaardig in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands én Engels Servicegerichte instelling met oog voor detail Proactief, oplossingsgericht en stre

- Je beschikt over MBO werk- en denkniveau, bijvoorbeeld door een opleiding zelfstandig werken gastheer-/vrouw of door middel van relevante werkervaring in de horeca (minimaal 2 tot 3 jaar) - Je hebt geen bezwaar om in de avonduren en weekenden te werken - Je bent in het bezit van een BHV diploma en je Sociale Hygiëne of je bent bereid om deze te halen - Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal In deze functie combineer je uitvoerende werkzaamheden met een coördinerende rol. Je bent zichtbaar aanwezig op de werkvloer, ontvangt gasten en ondersteunt bij de dagelijks aansturing van collega's tijdens voorstellingen, diners en evenementen. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: - Het ontvangen van gasten en adviseren bij hun menukeuze en zorgen voor een prettige horeca ervaring - Draaien van voorstellingen en diners, inclusief begeleiden en aansturen van de medewerkers horeca 7 publiekservice - Uitvoeren van evenementen conform het opgestelde draaiboek - Waarborgen van kwailiteit, gastvrijheid, hygiëne en veiligheid - Het uitvoeren van lichte administratieve werkzaamheden, zoals kas- en voorraadbeheer

Voor onze vaste opdrachtgever zijn wij opzoek naar een CNC Machinebediener/Programmeur (Kanter) in Zoetermeer, Zuid Holland, Het betreft een functie voor 40 uur per week en het salaris bedraagt € 3000-3500. Wat ga je doen?    Als machinebediener heb je een veelzijdige en afwisselende baan. In deze uitdagende functie ben je dagelijks bezig met het programmeren, instellen en bedienen van CNC machines. Je stelt o.a. de (robot gestuurde) kantbank in en bent bereid je breder te ontwikkelen. Met de machines bewerk je verschillende soorten metaal. Je produceert hoogwaardige dun plaatwerk, hierbij voorzie je aan de hand van het CNC programma de machine van het juiste materiaal. Je controleert het CNC programma en stelt waar nodig bij. Foutmeldingen en/of defecten dienen opgespoord en opgelost te worden(uiteraard met de nodige online hulp). Tevens hou je het materiaalverbruik bij. Wij zoeken iemand met de onderstaande capaciteiten / opleidingen. Heb je dat niet maar zie je jezelf wel in deze functie passen? Neem dan even contact op. Wellicht kunnen we je opleiden. - Een afgeronde technische MBO opleiding of vergelijkbare praktijkervaring; - Ervaring met CNC besturingen en met het CNC kanten van dun plaatmateriaal; - Ruimtelijk inzicht en kan tekening lezen (van plaatwerk producten); - Een goede beheersing van de Nederlandse taal; - Een praktische collegiale instelling, geen 9 tot 5 mentaliteit; - De bereidheid en bent in staat om eventueel mee te werken in de productie en alle andere mogelijke (CNC) plaatwerkbewerkingen uit te voeren. - De bereidheid om je allround te blijven ontwikkelen.

dagelijks de administratie en operationele processen binnen het kantoor coördineert. In deze rol ben jij verantwoordelijk voor het vlot laten verlopen van allerlei kantoorwerkzaamheden, van de organisatie van evenementen tot administratieve en HR-ondersteuning. Je zult tevens een sleutelrol spelen in de externe communicatie en het beheren van de online aanwezigheid van het bedrijf. Het onderhouden van relaties met leveranciers, partners en klanten behoort ook tot je taken. Taken en Verantwoordelijkheden Het soepel laten verlopen van de dagelijkse kantooractiviteiten en administratie. Organiseren en coördineren van interne en externe evenementen en bijeenkomsten. Ondersteunen van de HR-afdeling bij wervings- en onboardingtaken. Beheren van administratieve processen zoals budgettering en financiële planning. Het onderhouden van de bedrijfswebsite en sociale mediakanalen. Fungeren als het primaire aanspreekpunt voor externe klanten, leveranciers en partners. HBO werk- en denkniveau. Vloeiend in zowel Engels als Nederlands. Ervaring in office management of een soortgelijke rol. Sterke organisatorische, communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden. In staat om zelfstandig te werken, met een flexibele en groeigerichte mindset. Gewenste Kwalificaties Ervaring met recruitment of HR-beheer. Bekendheid met financiële plannings- of boekhoudtools. Achtergrond in marketing of public relations. Interesse in media of grafisch ontwerp. Ervaring in klantrelaties of business development. Ervaring met evenementenplanning.

Ben je op zoek naar een dynamische werkomgeving waar gastvrijheid centraal staat? Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een servicegerichte receptioniste. In deze rol ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en zorg je voor een warm welkom. Je hebt een belangrijke rol in het beheren van het geavanceerde boekingssysteem voor vergaderruimtes en je biedt uitstekende ondersteuning aan de gasten. Dit is jouw kans om deel uit te maken van een team dat streeft naar topkwaliteit in hospitality. Een selectie van de werkzaamheden: Bezoekers hartelijk ontvangen en te woord staan. Het beantwoorden van telefoongesprekken en e-mails. Administratieve taken uitvoeren zoals het beheren van boekingen voor vergadercentra. Een enthousiast persoon die uitstekend zelfstandig kan werken. Iemand die begrijpt wat ware gastvrijheid inhoudt. Communicatief vaardig en een teamspeler.