Onze opdrachtgever, een toonaangevende Europese vastgoedbelegger, is op zoek naar een gedreven en enthousiaste Executive assistant voor hun kantoor in Amsterdam. Dit dynamische bedrijf, gespecialiseerd in vastgoed investeringen in de retailsector, opereert namens een groot Amerikaans pensioenfonds en heeft activiteiten in Nederland en diverse Europese landen. Met een team van ongeveer 30 professionals verspreid over kantoren in Amsterdam, en Europe, biedt onze opdrachtgever een internationale werkomgeving. Je werkzaamheden omvatten oa: Beheer van kantoorzaken, inclusief contact met de huisbaas en serviceproviders. Bezoekers ontvangen, telefoons beantwoorden, post- en agendabeheer, archivering, reisboekingen, en teamactiviteiten organiseren. Administratieve ondersteuning, inclusief contact met externe juristen en KYC-processen. Assistentie bij uiteenlopende administratieve taken zoals bijvoorbeeld huurdersklachten, VVE-zaken, huurovereenkomsten, marktonderzoek en presentaties. Heeft HBO werk- en denkniveau. Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie. Uitstekende communicatievaardigheden in zowel Nederlands als Engels. Zelfsturend, resultaatgericht en proactief. Heeft ervaring met het onderhouden van contacten met diverse stakeholders. Is niet bang voor ad hoc opdrachten en kan prioriteiten stellen.

Als Bestuurssecretaresse/ Officemanager ben je de spil in een bestuurlijke omgeving waarin meerdere zorgorganisaties samenwerken. Je houdt overzicht, denkt vooruit en zorgt dat de boel soepel blijft draaien. Je werkt nauw samen met bestuurders, medewerkers van aangesloten organisaties en externe partners, en je bent voor al die partijen het eerste aanspreekpunt. Je organiseert en bereidt bestuurs-, werkgroep- en netwerkvergaderingen voor en notuleert deze. Agenda's, vergaderstukken, actiepunten en correspondentie houd je nauwkeurig bij. Bijeenkomsten plan en organiseer je, zowel fysiek als digitaal. Daarnaast beheer je de inkomende mail en telefoon en fungeer je daarin als filter. Je signaleert bijzonderheden en relevante ontwikkelingen, en je houdt contactlijsten en digitale archieven op orde. Ook ondersteun je projecten en werkgroepen die bijdragen aan betere samenwerking binnen de sector. Je werkt zelfstandig, schakelt snel tussen verschillende taken en weet altijd de juiste prioriteit te stellen. MBO/ HBO werk en denkniveau Ervaring in een vergelijkbare secretariële of ondersteunende functie. Affiniteit met of kennis van de gezondheidszorg. Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. Goede digitale vaardigheden, waaronder Microsoft Office en digitaal vergaderen. Je bent leergierig, communicatief sterk en organisatorisch onderlegd. Organisatiesensitief, flexibel en stressbestendig.

In het dynamische team bij een vooraanstaande organisatie in de vastgoed- en marketingsector zijn we op zoek naar een proactieve en charmante assistent voor projectontwikkeling. Ben je gepassioneerd door de vastgoedmarkt of marketing en op zoek naar een nieuwe uitdaging? Dan hebben wij de perfecte rol voor jou! Als onderdeel van het team, zul je nauw samenwerken met de projectontwikkelaars om belangrijke ondersteunende taken uit te voeren. Deze variëren van het coördineren van marketinginspanningen - denk aan het opbouwen van merkidentiteit en het beheren van sociale media campagnes - tot aan de ondersteuning van het verkoopproces, van voorbereiding tot afronding. Je zult ook verantwoordelijk zijn voor het beheer van ons CRM-systeem en het onderhouden van contacten met externe partners zoals reclamebureaus en makelaars. Een HBO werk- en denkniveau; Ervaring of sterke affiniteit met vastgoed en/of marketing;  Minimaal 3 tot 4 jaar relevante werkervaring; Uitstekende communicatievaardigheden hebt en in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken; Flexibel, goed kunnen plannen en organiseren, en over goede computervaardigheden 

Ben jij een technische specialist met ervaring in het vernieuwen van leidingwerk in woningbouw? Zoek je een nieuwe uitdaging binnen een dynamisch renovatieproject? Dan hebben wij de perfecte functie voor jou! In de rol van elektromonteur ben je verantwoordelijk voor het vernieuwen en aansluiten van elektrische leidingen, het installeren van bekabeling en kabelgoten, en het monteren van schakelmateriaal en groepenkasten. Je speelt een cruciale rol in het uitvoeren van controles en testen om ervoor te zorgen dat alles voldoet aan de hoogste kwaliteits- en veiligheidsnormen. Jouw expertise is essentieel om ervoor te zorgen dat de installaties veilig en effectief worden uitgevoerd. Wat ga je doen? Vernieuwen van leidingwerk in woningbouw Aanleggen en vervangen van elektrische bekabeling Installeren van kabelgoten en leidingroutes volgens technische specificaties Afmonteren en aansluiten van schakelmateriaal en groepenkasten Uitvoeren van controles en testen om de veiligheid en kwaliteit te garanderen Samenwerken met collega-monteurs en projectleiders om renovatieprojecten efficiënt af te ronden Wie ben jij? Ervaring met het vernieuwen en aansluiten van elektrische leidingen in woningbouw. Ervaring met het installeren van bekabeling en kabelgoten volgens technische specificaties. Kennis van elektrotechnische installaties en bijbehorende veiligheidsvoorschriften. Zelfstandige en nauwkeurige werkhouding met focus op veiligheid. In staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken. Rijbewijs B is een pré. Klinkt dit als de perfecte uitdaging voor jou? Solliciteer dan nu via onderstaand sollicitatie formulier of neem contact met ons op via jobs@haldugroep.nl of +31 24 397 75 36

Onze opdrachtgever zoekt een Legal Assistant voor hun afdeling. In deze functie ondersteun je het juridische team bij hun dagelijkse werkzaamheden en zorg je voor een vlekkeloze administratieve organisatie. Je takenpakket bestaat verder uit: planningsondersteuning en agendacoördinatie opstellen en aanpassen van juridische documenten het monitoren van uitstaande vorderingen het actueel houden van cliëntdossiers het verzorgen van periodieke facturatieprocessen voorbereiden van processtukken (controleren, afdrukken en verzendklaar maken) bewaken van kritieke deadlines en proceduretermijnen behandelen van correspondentie en e-mailverkeer onderhouden van online platformen Voor deze positie zoeken we een collegiale teamspeler met een positieve instelling en enthousiasme voor het vak. Je beschikt over communicatieve vaardigheden, een goed inlevingsvermogen en een prettige dosis humor. Daarnaast ben je nauwkeurig, stressbestendig en flexibel ingesteld met een hands-on mentaliteit. Gevraagd:  Beheersing Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk) Ervaring met Microsoft Office toepassingen  

Ben jij een nauwkeurige en betrokken office manager die energie haalt uit het ondersteunen van een gedreven team? Voor onze opdrachtgever, een landelijke netwerkorganisatie binnen de zorg, zoeken wij een proactieve professional die op administratief en organisatorisch vlak het verschil maakt. In deze veelzijdige rol werk je 24 uur per week, verspreid over drie vaste dagen. Je zorgt ervoor dat processen soepel verlopen, vergaderingen goed zijn voorbereid en collega’s zich volledig kunnen richten op hun inhoudelijke werk. Of het nu gaat om het verwerken van financiële gegevens, het regelen van bijeenkomsten of het coördineren van accreditaties – jij houdt overzicht en weet van aanpakken. Je werkt in een team met bevlogen collega’s, waarin informeel wordt samengewerkt met korte lijnen en veel vertrouwen. Eén dag per week ben je samen met drie collega’s aanwezig op kantoor, waar de sfeer als warm en gezellig wordt ervaren. De overige dagen werk je zelfstandig vanuit huis. MBO werk en denkniveau Relevante werkervaring Beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift Affiniteit met de zorg of maatschappelijke thema’s is een pre Zelfstandig, flexibel en stressbestendig Nauwkeurig en gestructureerd in je werk Bekend met MS Office en bij voorkeur ook met het beheren van websites of digitale leeromgevingen

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een veelzijdige kracht die een belangrijke bijdrage zal leveren binnen de afdeling vastgoed. In deze rol ben je het eerste aanspreekpunt voor zowel de makelaar(s) als de relaties die met het kantoor samenwerken. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken op het kantoor soepel verloopt en dat alles er piekfijn uitziet. Daarnaast ondersteun je het team bij diverse werkzaamheden, waaronder transacties, mutaties, facturatie, archivering, het beheren van agenda's, het afhandelen van e-mails en telefoongesprekken, en de communicatie via sociale media. Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden in het  Nederlands  Je bent goed in het stellen van prioriteiten en kunt meerdere taken tegelijk afhandelen zonder je tijdsmanagement uit het oog te verliezen. Je beschikt over een proactieve houding en weet snel problemen op te lossen. Vertrouwelijke informatie behandel je discreet en zorgvuldig. Je leert snel en past je vlot aan veranderende omstandigheden aan.

Voor onze gerenommeerde opdrachtgever in de regio Noord-Holland zoeken wij een gedreven Juridisch Secretaresse die energie krijgt van een dynamische werkomgeving. Deze juridische dienstverlener met meerdere kantoren in de regio biedt een compleet pakket aan rechtsbijstand Jouw dag bestaat uit: Je ondersteunt een hecht team van advocaten waarbij je fungeert als spil in de dagelijkse werkzaamheden. Je verzorgt professionele correspondentie, beheert agenda's en dossiers, en bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten. In deze veelzijdige functie switch je moeiteloos tussen verschillende taken en weet je prioriteiten te stellen. MBO/ HBO werk en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met relevante secretariële opleiding Ervaring in soortgelijke rol is een pre Is discreet en integer in het omgaan met vertrouwelijke informatie Beschikt over uitstekende Nederlandse taalvaardigheid Kan minimaal 3 dagen per week werken

Onze opdrachtgever is een gerenommeerde, internationaal georiënteerde dienstverlener op het gebied van financiële en administratieve ondersteuning. Zij bedienen zowel nationale als internationale klanten en bieden een breed scala aan diensten, waaronder juridische ondersteuning, bedrijfsvoering en accountancydiensten. Het is een professionele omgeving waar nauwkeurigheid en klantgerichtheid centraal staan. Wat ga je doen? Als Office Assistant ben je een onmisbare schakel binnen het klantserviceteam. Je werkt nauw samen met de accountmanagers en ondersteunt hen bij de dagelijkse werkzaamheden. Denk hierbij aan het verwerken van post en e-mail, het opstellen van betalingsopdrachten en de opvolging hiervan richting banken, en het bijhouden en digitaal archiveren van klantdossiers. Daarnaast verzorg je de facturatie en stuur je herinneringen uit, onderhoud je contacten met externe partijen zoals belastingadviseurs en notarissen, en zorg je voor de coördinatie van reisarrangementen voor het management. Ook de ontvangst van klanten, het regelen van vergaderruimtes en kleine praktische zaken horen bij jouw takenpakket. Verder draag je bij aan compliancewerkzaamheden en heb je contact met de Kamer van Koophandel. Relevante werkervaring Mondeling en schriftelijk sterk in het Nederlands én Engels. Je bent een echte teamspeler die goed aanvoelt wat de organisatie nodig heeft, maar ook zelfstandig zijn weg weet te vinden. Je werkt gestructureerd, denkt pragmatisch en hebt een proactieve instelling. Resultaatgericht werken en oog voor de klant zitten in je DNA.

Ben jij een gedreven professional die het secretariaat van onze opdrachtgever naar een hoger niveau kan tillen? Wij zoeken een Juridisch Secretaresse 24-32 uur. Als secretaresse bij onze opdrachtgever werk je in een dynamische omgeving waar professionaliteit en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. Je wordt onderdeel van een hecht secretarieel team dat elkaar ondersteunt wanneer nodig. Met jouw organisatietalent zorg je dat alle administratieve processen soepel verlopen. Je taken zijn: Je beheert complexe agenda's en bewaakt belangrijke deadlines Je verzorgt de correspondentie en bereidt documenten voor Je onderhoudt contact met cliënten en verzorgt de administratie Je coördineert vergaderingen en bereidt deze voor MBO/ HBO werk en denkniveau Uitstekende beheersing Nederlands en Engels Digitaal vaardig en snel van begrip Proactieve en klantgerichte instelling