Zakład Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Warszawie
Poland
Zakres obowiązków: Do zadań osoby zatrudnionej na stanowisku ds. obsługi dokumentacji należy m.in.:
- gromadzenie, ewidencjonowanie, przechowywanie, zabezpieczanie i udostępnianie teczek spraw w obiegu bieżącym;
- realizowanie zadań związanych z weryfikacją i porządkowaniem akt, w tym z uwolnieniem powierzchni przechowalniczej;
- przyjmowanie, ewidencjonowanie, przechowywanie i udostępnianie dokumentacji;
- skanowanie akt, udostępnianie i przyjmowanie zdigitalizowanych akt;
- przekazywanie dokumentacji spraw zawieszonych do magazynów wyznaczonych.
Wymagania:
- wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne
- umiejętności: Pakiet MS Office - konieczne
- inne zawody: Specjalista zarządzania dokumentacją - konieczne
- pozostałe: Pracodawca poszukuje osoby:
- zorientowanej na cel i jakość,
- komunikatywnej,
- współpracującej,
- elastycznej,
- nastawionej na rozwój,
- potrafiącej obsługiwać pakiet MS Office,
- potrafiącej rozwiązywać problemy,
- potrafiącej radzić sobie w trudnych sytuacjach.
Wymagania niezbędne:
- wykształcenie średnie.
Mile widziane:
- wykształcenie wyższe (zarządzanie, ekonomia, ubezpieczenia społeczne, administracja, prawo, archiwistyka),
- minimum 2 lata pracy związanej z obsługą dokumentacji,
- ukończenie kursu kancelaryjno-archiwalnego I stopnia, w przypadku zadań związanych wyłącznie z archiwum zakładowym również kurs kancelaryjno-archiwalny II stopnia.
Wymagane dokumenty:
- CV,
- list motywacyjny ze wskazaniem stanowiska pracy, o które ubiega się kandydat,
- dokumenty potwierdzające wykształcenie.
Dokumenty należy przesłać przez formularz aplikacyjny dostępny pod linkiem: https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?webid=B55CEB03-9BE1-41E4-A30A-D7EC69E1A9A2
Proces rekrutacji obejmować będzie:
- ocenę formalną dokumentów kandydatów,
- sprawdzenie wiedzy niezbędnej na oferowanym stanowisku, w zakresie podanym w ogłoszeniu,
- rozmowę kwalifikacyjną.
Wyposażenie stanowiska pracy:
- sprzęt komputerowy,
- sprzęt biurowy.
Warunki wy
Slået op For 0 dag(e) siden