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Scandic Ejendomservice & Rengøring søger en erfaren og ansvarsbevidst Rengøringssupervisor / Driftsleder, som kan varetage den daglige ledelse og koordinering af virksomhedens rengørings- og ejendomsserviceaktiviteter på Sjælland.
Stillingen er en central lederfunktion med ansvar for planlægning, koordinering, kvalitetsstyring og personaleledelse. Du bliver bindeled mellem virksomhedens ledelse, medarbejdere og kunder og får en afgørende rolle i at sikre, at vores rengøringsydelser leveres effektivt, professionelt og i overensstemmelse med virksomhedens kvalitetsstandarder.
Du får ansvaret for den daglige drift af flere rengøringsopgaver og skal sikre en effektiv planlægning af bemanding, arbejdsfordeling og kvalitet. Du vil have løbende kontakt med både kunder og medarbejdere og bidrage til den fortsatte udvikling af virksomhedens arbejdsprocesser.
Der må forventes en del kørsel mellem virksomhedens kunder på Sjælland.
Dine primære arbejdsopgaver
Ledelse og koordinering
Planlægning og koordinering af den daglige drift.
Ledelse og supervision af virksomhedens rengøringsmedarbejdere.
Fordeling af arbejdsopgaver og disponering af ressourcer.
Planlægning af bemanding og håndtering af ændringer ved sygdom, ferie eller øvrigt fravær.
Løbende opfølgning på medarbejdernes arbejdsindsats.
Sikring af, at opgaver udføres effektivt og i overensstemmelse med virksomhedens kvalitetskrav.
Personaleansvar
Introduktion og oplæring af nye medarbejdere.
Løbende instruktion og faglig sparring.
Opfølgning på medarbejdernes kvalitet og kompetenceudvikling.
Identificering af behov for yderligere oplæring.
Medvirken ved rekruttering af nye medarbejdere.
Rapportering til virksomhedens ledelse om bemanding, kvalitet og drift.
Kvalitetsstyring
Gennemførelse af kvalitetskontrol hos virksomhedens kunder.
Sikring af overholdelse af virksomhedens procedurer og kvalitetsstandarder.
Opfølgning på kundetilfredshed.
Håndtering af reklamationer og iværksættelse af korrigerende tiltag.
Udarbejdelse af løbende rapportering om kvalitet og drift.
Kundeansvar
Daglig kontakt med virksomhedens kunder.
Planlægning og opstart af nye kunder.
Gennemgang af kundernes ønsker og behov.
Opfølgning på leverede ydelser.
Sikring af et højt serviceniveau og langvarige kunderelationer.
Drift og ressourceplanlægning
Planlægning af arbejdsruter og bemanding.
Koordinering mellem kunder, medarbejdere og virksomhedens ledelse.
Ansvar for optimal udnyttelse af virksomhedens ressourcer.
Opfølgning på tidsforbrug og bemanding.
Medvirken til optimering af arbejdsgange og interne processer.
Materialer og udstyr
Kontrol og administration af rengøringsmaskiner og udstyr.
Bestilling og disponering af rengøringsartikler.
Lagerstyring og kontrol af forbrug.
Sikring af korrekt vedligeholdelse af virksomhedens materiel.
Arbejdsmiljø
Sikring af overholdelse af gældende arbejdsmiljøregler.
Instruktion i korrekt anvendelse af rengøringsmidler og kemikalier.
Vejledning i brug af værnemidler.
Medvirken til at sikre et sikkert og sundt arbejdsmiljø.
Praktisk deltagelse i rengøringsopgaver kan undtagelsesvist forekomme ved ekstraordinære driftsmæssige situationer, eksempelvis ved akut sygdom eller uforudsete bemandingsmæssige udfordringer. Stillingens primære indhold er ledelse, koordinering og kvalitetsstyring.
Vi forventer, at du
Har flere års erfaring fra rengøringsbranchen.
Har erfaring med ledelse, koordinering eller supervision af medarbejdere.
Kan planlægge og prioritere ressourcer og arbejdsopgaver.
Har gode organisatoriske evner og arbejder struktureret.
Har stærke samarbejds- og kommunikationsevner.
Kan skabe motivation og engagement blandt medarbejderne.
Har fokus på kvalitet, service og kundetilfredshed.
Er ansvarsbevidst, fleksibel og løsningsorienteret.
Kan kommunikere på dansk eller engelsk på et niveau, der gør dig i stand til at lede medarbejdere og varetage dialogen med kunder.
Har kørekort kategori B.
Vi tilbyder
En spændende fuldtidsstilling med betydeligt ansvar og stor indflydelse på den daglige drift.
En central lederrolle i en virksomhed i udvikling.
Mulighed for at præge virksomhedens arbejdsgange og kvalitetsniveau.
Et professionelt og uformelt arbejdsmiljø med korte beslutningsveje.
Grundig introduktion og løbende sparring.
Løn efter kvalifikationer.
Arbejdstid
Stillingen er på 37 timer om ugen.
Arbejdstiden planlægges efter virksomhedens aktiviteter og kundernes behov. Der kan forekomme arbejde på både hverdage og i weekender samt morgen-, dag- og aftentimer.
Ansøgning
Ansøgninger behandles løbende, og stillingen besættes, når den rette kandidat er fundet.
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte os.
Scandic Ejendomservice & Rengøring
Sydvestvej 130
2600 Glostrup
CVR: 37913332
Telefon: 42 22 56 90
E-mail: ammadmahsud@gmail.com
Výhody:príspevok na stravovanie
Sous la supervision du Président du Centre et de la Secrétaire générale temporaire :
Vous aurez pour mission d'assurer dans le respect de la législation et des instructions internes du CPAS, un soutien administratif et technique.
Vous contribuerez au bon fonctionnement et à l'image de l'institution en traitant avec diligence et professionnalisme les demandes des usagers et des services internes.
Vous prendrez en charge l'exécution des tâches administratives pour le Président, la Secrétaire générale temporaire et l'ensemble des services du CPAS, tout en apportant un soutien administratif transversal.
Tâches du secrétaire de direction
Au quotidien vous serez amené à :
1. Accueil, communication et interface avec la direction
- Recevoir les appels téléphoniques destinés au Président et à la Secrétaire générale temporaire et y donner une première réponse ou les réorienter vers les services adéquats ;
- Faire des traductions ponctuelles de documents ou de courriers.
2. Gestion du courrier, des agendas et des réunions
- Gérer le courrier et l'agenda du Président et de la Secrétaire générale temporaire ;
- Préparer les ordres du jour des réunions, assister aux réunions et en rédiger les procès¿verbaux ;
- Sur la base des notes prises par la Secrétaire générale temporaire et/ou son remplaçant, rédiger des procès¿verbaux ;
- Organiser les réunions du service ;
- Organiser des activités ponctuelles.
3. Production, suivi et gestion documentaire
- Gérer et mettre à jour les archives physiques et numériques du secrétariat ;
- Préparer, mettre en forme et rédiger divers courriers, notes, convocations, rapports et autres documents administratifs ;
- Assurer le suivi des échéances administratives (délibérations, signatures, réponses aux autorités de tutelle, etc.) ;
- Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi de la direction.
4. Support administratif et logistique
- Assurer un support logistique : mailing, photocopie, classement, distribution du courrier interne et externe, planning des salles de réunion, préparation de salle de réunion, etc. ;
- Assurer le suivi administratif de la facturation des GSM.
5. Gestion administrative de l'économat
- Assurer la gestion administrative de l'économat : suivi des stocks de fournitures de bureau, centralisation des besoins des services, préparation et suivi des commandes, contrôle des livraisons et participation à l'optimisation des achats et à la maîtrise des coûts.
6. Analyse, résolution de problèmes et reporting
- En cas de situations difficiles ou problématiques, être en mesure de trouver des solutions ou, au moins, d'en proposer à la Secrétaire générale temporaire et au Président.
- Faire rapport à la Secrétaire générale temporaire et au Président des difficultés constatées.
Vous avez le profil suivant :
- Diplôme et formation
- Vous êtes titulaire d'un Bachelier assistant de direction.
- Expérience - Atouts
- Vous justifiez d'au moins cinq ans d'expérience dans une fonction similaire.
- Langues
- Vous parlez le français et/ou le néerlandais ;
- Vous êtes, pour la seconde langue, en possession du brevet Selor ou disposé à l'obtenir.
- Compétences comportementales attendues
Vous faites preuve :
- D'assiduité ;
- De proactivité ;
- De dynamisme ;
- D'autonomie tout en travaillant efficacement en équipe ;
D'un sens du service, d'adaptabilité et de discrétion tout en gérant vos émotions de manière constructive dans un environnement exigeant.
- Compétences techniques liées à la fonction
- Vous démontrez une bonne capacité d'organisation et de gestion du temps, en planifiant vos tâches selon les priorités et les délais fixés ;
- Vous travaillez avec rigueur, sens du détail, efficacité et polyvalence, tout en respectant strictement le secret professionnel ;
- Vous analysez des dossiers et des situations complexes avec précision et discernement.
- Techniques d'expression écrite et orale
- Vous communiquez aisément à l'oral ;
- Vous rédigez avec précision, et êtes capable d'analyser et de synthétiser les informations de manière pertinente.
- Applications bureautiques
- Vous maîtrisez les applications qui figurent dans la suite Office 365 (Outlook, Word, Excel, Teams, OneNote, etc.) ;
- Vous maîtrisez l'utilisation d'outils d'intelligence artificielle tels que ChatGPT et Copilot pour la rédaction, l'analyse et l'optimisation des tâches administratives.
En sa qualité d'employeur, le CPAS vous offre les avantages suivants :
- Avantages sur le plan financier
- Un contrat à durée indéterminée à temps plein ;
- Une échelle barémique B conforme aux barèmes des administrations locales de la Région Bruxelles-Capitale ;
- Des chèques repas (8 € par jour presté) ;
- La prise en charge de vos frais de transport en commun ;
- Remboursement STIB à 100%.
- Remboursement De Lijn à 100% si domicile en Flandre.
- Remboursement à 100% SNCB si domicile en dehors de Bruxelles.
- Une indemnité vélo de 0,35 € / kilomètre ;
- Une indemnité piétonne 0,23 € / kilomètre ;
- La gratuité des soins à la Polyclinique du Centre Médical Jean Fontaine ;
- La prime de bilinguisme en cas de réussite du test SELOR ;
- Un plan de pension complémentaire ;
- Des avantages via le Service Social Collectif (ex : primes, intervention dans les frais de santé, vacances à prix réduites et parcs d'attraction...) ;
- Des avantages et réductions via Benefits@work ;
- La possibilité de reprise d'ancienneté de maximum 6 ans pour le secteur privé et complète pour le secteur public.
- Avantages sur le plan de la formation
- La possibilité de bénéficier de formations continues en interne et en externe pendant les heures de travail.
- Avantages sur le plan des horaires et des congés
- Horaire flottant (07h/09h - 11h45/14h15 - 15h/17h - 37h/semaine) ;
- Possibilité de récupération des heures supplémentaires prestées selon le niveau ;
- Minimum de 32 jours de congés par année de travail prestée.
En tant qu'infirmier·ère à domicile vous intervenez selon la prescription du·de la médecin traitant·e, lorsqu'il y en a un·e, et collaborez étroitement avec les différents·es acteur·rices du réseau (médecins, CPAS, maisons de repos, hôpitaux...). Nos soins se prodiguent sur les 19 communes bruxelloises.
Découvrez le métier d'Infirmier·ère à domicile en vidéo : Les métiers du domicile - Infirmière à domicile
Missions & tâches
Soins infirmiers
- Appliquer les actes infirmiers prescrits dans le respect du cadre légal
- Réaliser les soins infirmiers globaux (toilettes, soins annexes, ...)
- Suivre les patient·es en soins palliatifs et en fin de vie
- Manipuler le matériel médical et les charges nécessaires lors des déplacements
Coordination des soins
- Hiérarchiser les priorités pour garantir la qualité et la continuité des soins
- Identifier les problèmes de santé, détecter les risques et adapter les soins
- Participer aux formations spécialisées (diabétologie, HAD, plaies, pilulier électronique...)
- Communiquer avec les médecins, CPAS, hôpitaux, maisons de repos, maisons médicales et centres de soins
- S'adapter aux environnements variés : domicile, institutions, HAD
- Instaurer un climat de confiance avec les bénéficiaires et leurs proches
- Coopérer avec l'équipe interne : infirmier·ères, aide¿soignant·es, responsables, référent·es, GRH, logistique, IT, direction
- Préserver un service de qualité malgré les urgences et situations conflictuelles
- Gérer les imprévus, urgences et demandes simultanées
Missions administratives
- Garantir la facturation correcte et la traçabilité des actes (encodage des codes des soins via le programme Allsoft)
- Tenir à jour les dossiers bénéficiaires
- Organiser sa tournée dans les plages horaires définies
- Respecter les règles de confidentialité, la déontologie et la protection des données sensibles
- Être titulaire au minimum d'un diplôme de bachelier ou d'un brevet en soins infirmiers
- Disposer du permis B définitif (conduite d'un véhicule professionnel à boîte de transmission automatique)
- Être en possession d'un numéro INAMI conformément aux exigences légales
- Fournir un extrait de casier judiciaire (modèle 2)
- Contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI) - Temps plein ou Temps partiel - Entrée en fonction dès que possible
- Rémunération : conforme à la Commission paritaire 330 sous le barème légal (IFIC 14 ou IFIC 14 B selon votre diplôme) avec sursalaire en cas d'horaires inconfortables
- Double pécule de vacances et prime de fin d'année
- Chèques-repas
- Congés : 20 jours de congés légaux, congés d'ancienneté (1 jour tous les 5 ans)
- Mobilité : voiture de fonction avec carte essence et possibilité d'usage privé
- Matériel de travail : Smartphone et tablette de fonction
- Formation continue : Accès à de nombreuses formations adaptées à vos besoins professionnels
- Autres avantages : Assurance vie privée et assurance groupe - avantages financiers chez des partenaires (Benefits@work et Steylemans)
- Réduction du temps de travail en fin de carrière selon les dispositions légales en vigueur - lieu d'habitation pris en considération pour l'organisation des tournées - horaire de jour (7h-13h) ou de soirée (16h-19h) - Aucune prestation de nuit
Au sein des Maisons des Enfants, qui relèvent du Service de la Jeunesse, vous êtes la personne relais entre les membres de l'équipe d'animateurs et la hiérarchie. Vous êtes responsable de la qualité de travail des collaborateurs et vous traduisez les objectifs du service en actions concrètes. Vous assurez l'encadrement quotidien de l'équipe d'animateurs et veillez aux conditions optimales de travail.
Vous travaillez au sein d'une petite équipe de 3 à 5 personnes et entretenez des contacts internes avec vos collègues et la hiérarchie, ainsi qu'avec d'autres structures du service de la Jeunesse (La Cabane). Vous avez également des contacts externes avec le public (parents et enfants de 6 à 12 ans ) ainsi qu'avec les partenaires locaux (associations, comités de quartier...).
Vous exercez votre fonction au sein d'une Maison des Enfants, un environnement parfois bruyant en raison du travail d'animation et de l'accueil des enfants.
Pendant les vacances scolaires, vous êtes pleinement mobilisé sur le terrain dans le cadre de la plaine et des stages, en assurant un travail d'animation direct auprès des enfants.
Vous travaillez selon des horaires spécifiques :
- en période scolaire : du mardi au samedi de 12h à 19h30 (avec la pause de midi à prendre sur place) ;
- en période de vacances scolaires : du lundi au vendredi, de 10h à 18h, et durant les vacances d'été, de 8h30 à 16h30 ou de 9h à 17h.
Enfin, cette fonction s'exerce exclusivement sur site et ne permet pas de télétravail.
TACHES
- Vous encadrez les collaborateurs, proposez des formations adaptées, gérez les congés et assurez l'accueil des nouveaux membres tout en participant activement à la cohésion et au développement de l'équipe.
- Vous préparez, coordonnez et animez des activités pédagogiques et ludiques pour les enfants de 6 à 12 ans, en tenant compte des spécificités de chaque quartier et des besoins identifiés.
- Vous mettez en place des réunions d'équipe, veillez à leur bon déroulement, suivez les décisions prises et soutenez la réflexion collective pour impulser des actions ou projets innovants.
- Vous gérez les commandes de matériel, les demandes logistiques, les besoins de réparations et le mobilier, tout en veillant au respect des règlements et à la déontologie des Maisons des Enfants.
- Vous établissez le budget prévisionnel, tenez les comptes bancaires, transmettez les justificatifs financiers et rédigez les comptes rendus ainsi que les rapports d'activités et de projets pédagogiques.
- Vous communiquez sur les activités et projets des Maisons des Enfants, accompagnez le public, informez les équipes des directives administratives et restez à jour sur les nouvelles pratiques et règlementations.
Vous êtes titulaire d'un diplôme de Bachelier en lien avec la fonction
Ou vous remplissez les conditions de mobilité interne pour un poste de niveau B ou promotion pour une fonction dans le grade de secrétaire.
Si vous avez obtenu votre diplôme à l'étranger, sauf exceptions, une déclaration d'équivalence délivrée par la Fédération Wallonie-Bruxelles est obligatoire (http://www.equivalences.cfwb.be/index.php?id=travaillerenbelgique )
- Vous avez de l'expérience professionnelle en gestion d'équipe et animation d'enfants.
- Vous faites preuve d'un esprit créatif et êtes orienté-ée solutions.
- Vous savez diriger une équipe et faites preuve d'une bonne gestion de vos émotions et d'une bonne résistance au stress.
- Vous aimez le contact humain et avez une communication appropriée aussi bien avec vos collègues qu'avec les parents et enfants.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques de base (suite office).
Vous maîtrisez le français et avez le niveau requis de connaissance de la deuxième langue administrative conformément aux dispositions de la loi sur l'emploi des langues en matière administrative
- Un contrat de remplacement
- Salaire mensuel brut : minimum 3054.58 euros (qui peut être supérieur compte tenu de la valorisation des expériences professionnelles antérieures, de la situation familiale ainsi que de la réussite de l'examen linguistique). Vous pouvez obtenir une estimation de votre salaire via notre outil de calcul de salaire en ligne
- Une allocation de fin d'année et un pécule de vacances.
- Des chèques repas (8€, dont 6.91€ à charge de la Ville de Bruxelles).
- Profitez de 36,5 jours de congés, 4 jours de congés fixés par la Ville et 10 jours fériés légaux.
- Possibilité d'une assurance hospitalisation à des tarifs avantageux et la prise en charge du ticket modérateur par la Ville pour les soins médicaux, pour vous et votre famille au CHU Brugmann, au CHU Saint-Pierre, à l'Institut Jules Bordet et à l'HUDERF (Hôpital universitaire des Enfants Reine Fabiola).
- Plan de pension pour les collaborateurs contractuels à hauteur de 3% du traitement brut.
- La Ville de Bruxelles répond à vos besoins de développement professionnel en vous offrant des formations régulières.
- Nos lieux de travail sont facilement accessibles en transports en commun et l'abonnement STIB est remboursé à 100%, il y a également et une intervention dans les frais de transport (SNCB, De Lijn, TEC, vélo).
Výhody:ubytovanie, vlastná doprava zamestnávateľa
Výhody:ubytovanie, vlastná doprava zamestnávateľa