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Vous êtes responsable de l'organisation générale de la crèche avec comme objectif l'accueil de l'enfant et de sa famille conformément aux principes pédagogiques et directeurs du service Petite Enfance. Vous êtes responsable de la qualité du travail de votre équipe et de son bien-être. Vous veillez à l'inclusion de tous les enfants dans le respect de leur individualité et de leur contexte familial. Vous considérez les (futurs) parents individuellement et collectivement comme des partenaires de l'accueil de leur enfant dans une logique de soutien à la parentalité.
Vous dirigez une unité organisationnelle de 6 à 30 personnes sous la supervision du responsable de secteur. Vous travaillez en étroite collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire de la crèche avec les pôles de la petite enfance et les organismes partenaires (ONE, Kind & Gezin, écoles, CPAS, médecin traitant d'un enfant,..). Vous êtes en contact avec les enfants et les familles.
Vous travaillez dans une ou plusieurs crèches (dépendant de la capacité d'accueil) situées sur le territoire de la Ville de Bruxelles. L'horaire de travail se déroule généralement entre 6h30 et 18h30. Vous assurez les différents horaires (tôt/tard/intermédiaire) en fonction des nécessités de la crèche. Vous êtes flexible dans les horaires. Vous pouvez être un renfort au sein d'une ou plusieurs crèches.
Tâches
- Vous définissez et vous organisez le rôle, les tâches de l'équipe.
Vous veillez à la bonne gestion financière, administrative et logistique de la crèche (taux d'occupation, gestion de stocks, suivi facturation,..).
Vous veillez à l'application des normes/projet d'accueil,...
- Vous élaborez le projet d'accueil et vous veillez à sa mise en œuvre, l'ajustez et l'évaluez en concertation avec tous les membres de l'équipe tout en veillant à l'implication des familles
- Vous assurez la communication et l'accompagnement des familles(en collaboration avec l'expert du secteur si problématique spécifique), de l'équipe, des nouveaux collaborateurs ,des stagiaires(intervention ,supervision, moments d'écoute, formation continue).
- Vous observez, analysez et ajustez les pratiques pédagogiques dans un souci du bien-être de l'enfant, de la collectivité.
Vous amenez les équipes/le personnel d'accueil à se questionner, à donner du sens et à apporter un regard réflexif sur leurs pratiques
- Vous développez la vision future de la crèche (bilan de fonctionnement, plan stratégique du service,...) en concertation avec tous les acteurs concernés afin d'assurer son évolution et sa pérennité
- Vous constituez les dossiers administratifs et uniques (pms) en adéquation avec la règlementation ONE et avec les principes GDPR et en assurez le suivi. Vous recueillez les informations nécessaires à la participation financière des parents et la calculez. Vous établissez les facturations, attestations fiscales,...Vous rédigez les documents ,rapports, pv, courrier,...
- Vous assurez le suivi de la gestion de toutes les situations PMS en collaborant avec les acteurs compétents en la matière (proposer des dispositifs d'aides, de médiation en collaboration avec les parents,...)
Vous êtes titulaire d'un diplôme de l'enseignement supérieur de type court ou long, à orientation psychopédagogique, de santé ou sociale.
Ou vous remplissez les conditions de mobilité interne pour une fonction de niveau B ou promotion pour une fonction dans le grade de secrétaire
Si vous avez obtenu votre diplôme à l'étranger, sauf exceptions, une déclaration d'équivalence délivrée par la Fédération Wallonie-Bruxelles est obligatoire (http://www.equivalences.cfwb.be/index.php?id=travaillerenbelgique )
- Vous résistez au stress, gérez les priorités et êtes flexible
- Vous adoptez une approche managériale (participative, bienveillance) autour d'objectifs clairs et vous savez motiver le personnel
- Vous restez disponible et à l'écoute
- Vous agissez avec intégrité et professionnalisme
- Vous avez une bonne maîtrise de la communication orale et écrite
- Un contrat à plein temps et à durée indéterminée
- Salaire mensuel brut : minimum 3954.95 euros (qui peut être supérieur compte tenu de la valorisation des expériences professionnelles antérieures, de la situation familiale ainsi que de la réussite de l'examen linguistique). Vous pouvez obtenir une estimation de votre salaire via notre outil de calcul de salaire en ligne
- Une allocation de fin d'année et un pécule de vacances.
- Des chèques repas (8€, dont 6.91€ à charge de la Ville de Bruxelles).
- Profitez de 36,5 jours de congés, 4 jours de congés fixés par la Ville et 10 jours fériés légaux
- Possibilité d'une assurance hospitalisation à des tarifs avantageux et la prise en charge du ticket modérateur par la Ville pour les soins médicaux, pour vous et votre famille au CHU Brugmann, au CHU Saint-Pierre, à l'Institut Jules Bordet et à l'HUDERF (Hôpital universitaire des Enfants Reine Fabiola).
- Plan de pension pour les collaborateurs contractuels à hauteur de 3% du traitement brut
- La Ville de Bruxelles répond à vos besoins de développement professionnel en vous offrant des formations régulières.
- Nos lieux de travail sont facilement accessibles en transports en commun et l'abonnement STIB est remboursé à 100%, il y a également et une intervention dans les frais de transport (SNCB, De Lijn, TEC, vélo).
TACHES
- Vous constituez les dossiers des marchés publics spécifiques suivant la loi (depuis la rédaction des cahiers des charges jusqu'à l'attribution des marches) et assurez le suivi y relatif (CSC, rapport au Collège, Conseil, Tutelle, suivi adjudication).
- Vous veillez à une bonne coordination entre les divers services et assurez le respect de la loi sur les marchés publics et les diverses réglementations en vigueur au niveau de la maintenance.
- Vous assurez le suivi des marchés publics pour l'ensemble des dossiers de la maintenance et vous établissez et contrôlez les rapports au Collège/Conseil/Tutelle pour la maintenance.
- Vous rédigez des notes et rapports au Collège/Conseil/Tutelle, des courriers/avis aux adjudicataires/prestataires/avocats, des pv et mises en demeure, et vous concevez des tableaux, graphiques, supports , mettez à jour les tableaux de bords servant à l'élaboration et au suivi des adjudications publiques de la Cellule et au suivi des permis.
- Vous êtes titulaire d'un Master en droit administratif.
Ou vous remplissez les conditions de mobilité interne pour une fonction de niveau A ou promotion pour une fonction dans le grade de secrétaire d'administration.
Si vous avez obtenu votre diplôme à l'étranger, sauf exceptions, une déclaration d'équivalence délivrée par la Fédération Wallonie-Bruxelles est obligatoire (http://www.equivalences.cfwb.be/index.php?id=travaillerenbelgique )
- Vous maîtrisez le français et avez le niveau requis de connaissance de la deuxième langue administrative conformément aux dispositions de la loi sur l'emploi des langues en matière administrative.
- Une connaissance ou un intérêt marqué pour les marchés publics est indispensable, afin de pouvoir évoluer efficacement dans un environnement réglementé et contribuer à la bonne gestion des procédures de marchés publics.
- Vous contribuez activement à un environnement collectif avec une attention portée à la qualité des relations professionnelles et à l'atteinte d'objectifs communs.
- Vous faites preuve d'autocritique, d'autonomie et vous avez un esprit pragmatique
Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique
- Un contrat à plein temps et à durée indéterminée
- Salaire mensuel brut : minimum 4071,29 euros (qui peut être supérieur compte tenu de la valorisation des expériences professionnelles antérieures, de la situation familiale ainsi que de la réussite de l'examen linguistique). Vous pouvez obtenir une estimation de votre salaire via notre outil de calcul de salaire en ligne
- Une allocation de bilinguisme sous réserve de l'obtention de l'examen du Selor article 8 et article 9 §2.
- Une allocation de fin d'année et un pécule de vacances.
- Des chèques repas (8€, dont 6.91€ à charge de la Ville de Bruxelles).
- Profitez de 36,5 jours de congés, 4 jours de congés fixés par la Ville et 10 jours fériés légaux
- Possibilité d'une assurance hospitalisation à des tarifs avantageux et la prise en charge du ticket modérateur par la Ville pour les soins médicaux, pour vous et votre famille au CHU Brugmann, au CHU Saint-Pierre, à l'Institut Jules Bordet et à l'HUDERF (Hôpital universitaire des Enfants Reine Fabiola).
- Plan de pension pour les non statutaires à hauteur de 3% du traitement brut
- La plupart de nos fonctions administratives sont hybrides avec une possibilité de télétravail après 6 mois associée à une intervention forfaitaire de 20 euros par mois.
- La Ville de Bruxelles répond à vos besoins de développement professionnel en vous offrant des formations régulières.
Nos lieux de travail sont facilement accessibles en transports en commun et l'abonnement STIB est remboursé à 100%, il y a également et une intervention dans les frais de transport (SNCB, De Lijn, TEC, vélo).