Senior Project & Process Administrator Bilfinger logo Bilfinger Rotterdam Location Rotterdam 3 days ago Posted date 3 days ago N/A Minimum level N/A Full-time Employment type Full-time Other Job category - Senior Project & Process Administrator Ben jij een ervaren administratief professional met een scherp oog voor detail? Hou je van een grote, complexe, internationale en technische omgeving? Dan is dit jouw kans om een controlerende en verantwoordelijke rol te vervullen binnen onze dynamische organisatie. Zodra je wat extra gas hebt gegeven op onze parkeerhelling, kom je aan bij Bilfinger aan de Waalhaven. Gek genoeg is de entree op de 3e verdieping, en pak je de trap naar twee verdiepingen lager. Daar vind je jouw nieuwe werkplek: het team van projectadministratie. Wat ga je doen? Als Senior Project & Process Administrator ben jij de spil tussen de uitvoering en de financiële afhandeling van onze projecten. Je werkt nauw samen met projectleiders en voormannen en zorgt ervoor dat de juiste informatie wordt verwerkt, zodat uren en facturatie correct en tijdig plaatsvinden. Je hebt een controlerende rol binnen het team: je checkt de werkzaamheden van collega's, signaleert afwijkingen en stuurt bij waar nodig. Je analyseert data, bewaakt kosten en helpt het team om deadlines te halen. Daarbij werk je met geavanceerde systemen en automatiseringstools, waaronder robotisering, om processen te optimaliseren. Daarnaast fungeer je als specialist en vraagbaak binnen het team. Je geeft (mede) dagelijks sturing aan collega's binnen het (sub)team en bent de schakel tussen de business. Je verwerkt en controleert uren, werkbonnen en facturen, bewaakt vastgestelde procedures en deadlines, en levert administratieve gegevens op aanvraag. Ook heb je een adviserende en signalerende rol richting de Teamlead Projectadministratie en draag je actief bij aan procesverbeteringen en kwaliteitsbewaking. Over Bilfinger Bilfinger...

Categorieën - 4998 EUR per maand - HBO - 32 uur Breng structuur in financiële processen en maak impact! Breng rust, structuur en inspiratie in ons financieel hart. Met jouw kennis en ervaring til je niet alleen de administratie, maar ook je collega's naar een hoger niveau. Ben jij een ervaren professional in financiële administratie? Kom dan werken bij ons! Functie Werk waar je trots op kunt zijn De financiële administratie is het financiële hart van onze organisatie, niet alleen voor zo'n 500 collega's, ook voor zo'n 60.000 inwoners en ondernemers. Wij werken voor twee gemeenten, Woerden en Oudewater. En dat betekent 2 onafhankelijke administraties én jaarrekeningen, uitgevoerd door één gedreven team. De financiële administratie is onder andere betrokken bij de verschillende belastingen, facturen van en aan leveranciers, verzekeringen en aansprakelijkheid en natuurlijk de interne financiële gezondheid. Dit ga je doen Samen met het team zorg jij ervoor dat financiële processen vlekkeloos verlopen, de financiële administratie op orde en onder controle is en dat cijfers kloppen. Met jouw deskundigheid ben jij de onmisbare administratieve schakel. Je fungeert als aanspreekpunt voor jouw directe collega's maar ook voor collega's uit de gehele organisatie. Je bent iemand die meedenkt, uitlegt, structuur brengt en anderen verder helpt. Je hebt plezier in het delen van jouw kennis. Je inspireert, begeleidt en neemt collega's mee in heldere financiële werkwijzen. Daarmee ben jij een belangrijke kracht achter de professionele ontwikkeling van het team. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor - Invoeren van boekingen, controle boekingen en doorboekingen - Bewaken van de balanspositie, waaronder de kwaliteit van de tussenrekeningen Verrichten van werkzaamheden ten behoeve van de jaarrekening en de opbouw jaarrekening dossiers - Beheren van de activa module - Verzorgen administratie grondexploitaties - Verzorgen van diverse overzichten te...

Minimaal 3 to 5 jaar ervaring in crediteurenadministratie (accounts payable), bij voorkeur in een technische of logistieke omgeving. JetSupport is een toonaangevende speler in onderhoud, reparatie en service binnen de luchtvaartsector. Ter versterking van onze Finance afdeling zijn wij op zoek naar een ervaren en gedreven: SENIOR ADMINISTRATEUR (ACCOUNTS PAYABLE) Met doorgroei naar rechterhand van de CFO Functieomschrijving Als Senior Administrateur (Accounts Payable) ben je verantwoordelijk voor een nauwkeurige en tijdige uitvoering van de crediteurenadministratie voor JetSupport Europe (totale groep). Je bent de specialist binnen het AP proces en speelt een sleutelrol in het verbeteren, structureren en professionaliseren van de financiële administratie. Door jouw expertise en ambitie groei je uit tot directe sparringpartner van de CFO. Jouw taken en verantwoordelijkheden: x Verwerken, controleren en matchen van inkoopfacturen (PO en non PO). x Bewaken van betaaltermijnen, cashflow en leveranciersafspraken. x Coördineren van goedkeuringsprocessen en oplossen van factuurverschillen. x Opstellen van balansspecificaties, crediteurenoverzichten en maandrapportages. x Signaleren en doorvoeren van procesverbeteringen, waaronder digitalisering en automatisering. x Onderhouden van contact met leveranciers, interne budgethouders en auditors. x Bijdragen aan bredere financiële administratieve processen (AR, GL, BTW). x Op termijn ondersteunen van de CFO bij controlling, analyses, planning en besluitvorming. Wat wij bieden: x Een impactvolle rol binnen een dynamisch en groeiend luchtvaartbedrijf. x Een informele en technisch gedreven werkomgeving met korte lijnen. x Een kantoor direct bij de operatie op Schiphol. x Veel ruimte voor eigen initiatief, professionalisering en ontwikkeling. x Een helder groeipad richting een sleutelpositie in Finance. x Een marktconform salaris met uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.

Financieel Specialist | Hybride Hoofddorp Financieel Specialist met ambitie om door te groeien naar Fiscaal Medewerker (hybride werken)! Voor een onconventioneel en specialistisch accountantskantoor zoeken wij een enthousiaste Financieel Specialist die klaar is voor de volgende stap: doorgroeien naar Fiscaal Medewerker! Of je nu parttime of fulltime beschikbaar bent: bij deze opdrachtgever krijg je de kans om jezelf in een unieke werkomgeving verder te ontwikkelen. Over de functie Je wordt de rechterhand van een ervaren relatiebeheerder en gaat aan de slag met het structureren en begeleiden van financiële processen. Hoewel fiscale ervaring nog niet vereist is, vormt het wel een belangrijk onderdeel van je werkzaamheden - en daarin word je door jouw seniore collega stap voor stap opgeleid. Je begint met het leren samenstellen van jaarrekeningen en het uitvoeren van belastingaangiften, op een manier die past bij de innovatieve werkwijze van dit kantoor. Naarmate je groeit in de rol, krijg je steeds meer eigen verantwoordelijkheden, van klantcontact tot het begeleiden van collega's in het buitenland en het bewaken van de proceskwaliteit. Wat ga je doen? - Samenstellen van jaarrekeningen; - (Na inwerkperiode) opstellen van belastingaangiften; - Praktisch klantcontact via e-mail en telefoon; - Begeleiden en aansturen van collega's in het buitenland; - Uitvoeren van kwaliteitscontroles (reviewwerk); - Bewaken van doorlooptijden en proceskwaliteit; - Afstemming met de Belastingdienst. Werken op jouw manier Deze functie is 'volledig' hybride: je werkt grotendeels vanuit huis en komt iedere woensdag samen met je collega's op kantoor in Arnhem om bij te praten, samen te werken en kennis uit te wisselen. Ben jij de financieel specialist die zich verder wil ontwikkelen en zichzelf ziet groeien naar een fiscale rol? Solliciteer dan snel en laten we kennismaken! Functie eisen Je bent een financieel talent met een stevige basis in Finan...

Interim Administrateur (24 uur) Amsterdam Per direct beschikbaar: interim ondersteuning gezocht voor de administratie als senior administrateur om de Teamleider Crediteuren te ondersteunen bij diverse grote projecten Meteen solliciteren Interim Administrateur (24 uur) Wat ga je doen? Voor een organisatie in transitie (door meerdere overnames) zoeken we een ervaren interim administrateur (crediteuren specialist) voor 24 uur per week. Je komt terecht in een dynamische setting met meerdere entiteiten en deels verouderde systemen. Als assistent van de Teamleider Crediteuren ligt het zwaartepunt in eerste instantie bij de ondersteuning rond de jaarafsluiting. Denk aan: - Inboeken van facturen; - Opstellen betaallijsten; - Opstellen accruals; - Het opschonen van de Tussenrekeningen; - Opstellen en opvolgen van aanmaningen en overige herinneringen; - Beantwoorden van vragen uit de mailbox (voornamelijk inbound); - Draaiende houden van de administratie in een complex systeemlandschap. We zoeken een vliegende keep: iemand die snel schakelt en zich makkelijk laat inzetten waar nodig. Na de jaarafsluiting wordt je inzet ook verwacht bij de accountantscontrole. In februari staat de implementatie van een nieuw ERP-systeem op de planning, ook dan wordt je inzet verwacht. Wat vragen wij? - Proactieve en flexibele werkhouding; - Minimaal 3 jaar ervaring binnen crediteurenadministratie; - Positieve mindset, ook bij repeterend of handmatig werk; - Parttime beschikbaarheid van 24 uur per week per direct (t/m eind maart 2026); - Je werkt graag zelfstandig, maar staat ook open voor samenwerken; - Sterk in overzicht creëren en behouden binnen een complexe setting. Waar ga je werken? Onze opdrachtgever zit middenin een transitie en professionaliseringsslag en is gevestigd in Amsterdam. Wat biedt je nieuwe werkgever? Een interim opdracht tot eind maart 2026, voor 3 dagen in de week, (deels) op locatie in Amsterdam. - Uurtarief tussen €40 en ...

Arbeidsmakelaar Solliciteren voor "Administratief Medewerker Schade" Administratief Medewerker Schade - Administratie - Bouw & Infra - Juridisch - Parttime - 3500 - 's-Hertogenbosch App Pieter Ben jij juridisch onderlegd, heb jij ervaring met schade afhandeling en ben jij op zoek naar een parttime baan voor 16-24 uren per week? Dan is deze functie van Administratief Financieel Medewerker Schadeloket misschien iets voor jou. In Den Bosch zijn wij per direct op zoek naar een Administratief Financieel Medewerker Schadeloket. In deze functie voer je actief onderzoek uit en initieert het verhalen van schades op aansprakelijke (onder)aannemers of derden. Je stelt veroorzakers formeel aansprakelijk en bewaakt termijnen, correspondentie en bewijslast. Daarnaast onderhandel je met onderaannemers of hun vertegenwoordigers over erkenning van aansprakelijkheid en betalingsregelingen, binnen eigen mandaat. Je zorgt voor correcte administratieve verwerking van betalingen, verrekeningen en openstaande posten. Ook onderneem je actie bij faillissement van de veroorzaker (indiening van vorderingen, overleg met curator, inschakelen van jurist of deurwaarder). Wie zoeken wij: - Afgeronde hbo-opleiding in een financiële of juridische richting (bijv. Rechten, Bedrijfseconomie, Finance & Control); - Minimaal 3-5 jaar ervaring met schadeverhaal, incasso of debiteurenbeheer, bij voorkeur in de infra-, bouw- of telecomsector; - Ervaring met aansprakelijkheidsrecht, contractmanagement of regreszaken is een pré ; - Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling. Wat bieden wij? - een bruto maandsalaris van € 3.400 o.b.v. 38u per week afhankelijk van je werkervaring; - laptop, telefoon, en een functiegebonden jaarbonus bij het behalen van de doelstellingen; - direct een jaarcontract dus zekerheid; - vakantiegeld, 38 vakantiedagen, pensioenopbouw en reiskostenvergoeding; - een parttime baan voor 16-24u per week voor de lan...

Allround Medewerker Finance, Planning & Control Solliciteer direct Een financiële afdeling waar de sfeer rustig en ontspannen is, het werk goed verdeeld is en iedereen precies weet wat er moet gebeuren. Klinkt dat als jouw ideale werkomgeving? Mooi. Want bij Achilles Brandstoffen Maatschappijen (ABM) in Den Haag zoeken we een allround financieel medewerker die houdt van structuur, nauwkeurigheid en een collegiale sfeer zonder ruis. Onze afdeling zorgt ervoor dat het management altijd de controle houdt over de sterke marktpositie van onze 35 tankstations in Nederland. En daar lever jij een belangrijke bijdrage aan! Dit ga je doen Samen met zes collega's ben je verantwoordelijk voor de financiële administratie. De verdeling is helder, de lijntjes zijn kort, en iedereen weet waar hij of zij goed in is. Jouw taken in het kort: - Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze tankstations (niet om de hele dag te bellen, maar om te helpen wanneer er iets speelt). - Je ondersteunt supervisors bij het oplossen van verschillen en voorziet hen van heldere informatie. - Je speelt een belangrijke rol bij de maandafsluiting, vooral bij de inkoop controle en voorraadmutaties. - Je controleert kasstromen en diverse balansrekeningen. - En natuurlijk help je mee om de administratie kloppend te houden. Kortom: een veelzijdige rol, maar met duidelijke kaders en veel ruimte om zelfstandig te werken. Dit ben jij Jij hebt een flinke dosis ambitie en bent klaar voor een volgende stap in je carrière. Daar steek je graag je handen voor uit de mouwen. Je durft initiatief te nemen, communiceert gemakkelijk en helder en ziet de mogelijkheden voor verbeteringen. Goed georganiseerd en volgens de planning ga jij dagelijks aan de slag. Je kunt ook goed werken in een team. - Je hebt een mbo-diploma in administratieve richting met enkele jaren werkervaring. - Goede communicatieve vaardigheden - Je kunt je zowel in woord als schrift uitstekend uitdrukken in...

Unique - - - uur - - - - - uur - - - - Administrateur financiën Locatie Als administrateur zorg je ervoor dat de financiële administratie van onze klant op rolletjes loopt. Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van financiële transacties, het bijhouden van vaste activa en het verzorgen van btw-aangiftes. Met jouw gestructureerde aanpak en oog voor detail lever je een belangrijke bijdrage aan betrouwbare financiële rapportages en ondersteun je bij de accountantscontrole. Je werkt nauw samen met ervaren collega's en krijgt de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen het team. Wat je gaat doen: - Boeken: inkoopfacturen en verwerken van bankmutaties; - Voorbereiden: betalingen en btw-aangiftes; - Bijhouden: vaste activa en financiële transacties; - Ondersteunen: bij de accountantscontrole en financiële rapportages; - Samenwerken: met collega's om financiële processen te optimaliseren. Wat bieden we jou - Salaris tussen €2700 en €3250 per maand; - Tijdelijk contract met uitzicht op vast; - Fulltime functie (32-40 uur per week); - 4 weken zomervakantie en 2 weken kerstvakantie; - 1 dag per 4 weken extra uitbetaald; - Flexibele werkplekken en werktijden; - Gestroomlijnd onboardingprogramma om je snel thuis te voelen; - Dagelijks samen lunchen in de gezellige kantine van onze klant. Functie-eisen - Een afgeronde mbo-opleiding in een financiële richting; - 2 tot 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie; - Een gestructureerde en nauwkeurige werkstijl; - Goede communicatieve vaardigheden en een teamgerichte instelling; - Woonachtig in de regio Nieuwkoop is een pré. Over het bedrijf Bij Unique draait alles om jou. We kijken niet alleen naar je cv, maar ook naar je wensen en ambities, zodat je een baan vindt die écht bij je past. Je kunt flexibel aan de slag, met mogelijkheden voor parttime of fulltime werken, en je ontvangt persoonlijke begeleiding bij je sollicitatie, van het opstellen van je cv t...

Landal Waar ben je naar op zoek? Landal Menu Zoeken Parkadministrateur Franchise - Office Zwolle, Zwolle, Overijssel - Finance - € 3.621 - € 4.370 Maandelijks - 38 Uren per week Werken bij Landal betekent voor jou Bekijk hier onze extra arbeidsvoorwaarden Over de functie Het Shared Service Center Finance is verantwoordelijk voor de volledigheid en juistheid van de financiële cijfers van de parken. Met een internationale scope beheert de afdeling de administratie van alle franchise parken verspreid over meerdere landen. Als Parkadministrateur ben jij hét financiële aanspreekpunt voor meerdere franchiseparken van Landal. Dankzij jouw analyses, correcte boekhouding en heldere rapportages weet het parkmanagement precies waar het aan toe is. Van maandafsluitingen tot liquiditeitsbegrotingen, van belastingaangiften tot procesoptimalisaties - jij overziet het geheel én zoomt moeiteloos in op de details. Je bent niet alleen cijfermatig sterk, maar ook servicegericht en weet parkmanagement op een tactvolle manier mee te nemen in het financiële verhaal. Dit ga je doen Je werkt vanuit ons kantoor in Zwolle in een hecht team van parkadministrateurs. Samen zorgen jullie voor een uniforme en efficiënte verwerking van de financiële administraties van onze franchiseparken. - Je verzorgt de maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen voor één of meerdere franchiseparken. - Je stelt rapportages, budgetten en forecasts op en voorziet deze van een heldere toelichting. - Je bent financieel sparringpartner voor het lokale parkmanagement. - Je draagt zorg voor een correcte verwerking in het grootboek en voert belastingaangiften uit (indien van toepassing). - Je werkt actief mee aan het verbeteren van processen binnen de afdeling én over de afdelingen heen. - Je denkt mee over het opstellen van liquiditeitsbegrotingen en monitort hierin de voortgang. Je maakt deel uit van het Share Service Center in Zwolle, waar je rapporteert aan de Ma...