Az Europass-profil személyes fiók. Kattintson az „Europass-profilom létrehozása” gombra a kezdőoldalon. A rendszer lépésről lépésre végigkalauzolja Önt a profil létrehozásának lépésein. Miután megadta az alapvető adatokat (oktatás és képzés, szakmai tapasztalat, nyelvtudás, digitális készségek), frissítse és szerkessze profilját további információkkal (egyéb projektek, eredmények, készségek).

A regisztrált felhasználók további rovatokat hozhatnak létre és profiljukat olyan adatokkal bővíthetik, amelyek pl. további készségeikre, képesítéseikre és tapasztalataikra vonatkoznak.

Csak a regisztrált felhasználók menthetik el teljes profiljukat, illetve férhetnek hozzá bizonyos eszközökhöz (pl. a „Saját dokumentumtár” vagy a „Készségeim” rovat).

Az Europass-profil a készségek, képesítések és tapasztalatok, valamint egyéb eredmények és más információk rögzítésére szolgáló, személyes felület; olyan online tér, amely az Önre vonatkozó információk csoportosítására szolgál. A profiljában egy helyen rögzítheti készségeit és tapasztalatait. Az Europass-profilban szereplő információk segítségével önéletrajzokat készíthet azokhoz az állásokhoz és tanfolyamokhoz, amelyeket meg szeretne pályázni.

Az Europass használata ingyenes. Az Európai Bizottság által kifejlesztett online eszköz- és információkészletnek nincsenek rejtett vagy járulékos költségei. Az Europass nem árul önéletrajzkészítő vagy más szolgáltatást. Az Europass szolgáltatási mind díjmentesek. Önnek semmilyen körülmények között sem kell fizetnie vagy banki adatait megadnia. Ha ilyen irányú felkérést kap, kérjük, lépjen kapcsolatba hazája hatóságaival.

A regisztrált felhasználók több különböző eszközt használhatnak. Ezek:

• A készségekkel, képesítésekkel és tapasztalatokkal kapcsolatos információk rögzítésére szolgáló, ingyenesen használható személyes online felület, az Europass-profil.
• A dokumentumok tárolását, megosztását és csoportosítását lehetővé tévő Europass-dokumentumtár.
• Az „Érdeklődési területeim” rovat, amelyben Ön számot adhat érdeklődési területeiről és szakmai céljairól. 
• A „Készségeim” rovat, amelyben Ön áttekintést adhat a profiljában szereplő készségekről.
• Az online szerkesztő, amely révén önéletrajzok és motivációs levelek készíthetők.
• Az állás- és tanfolyamkereső, amellyel kiterjedt adatbázisban kereshet állást vagy képzést Európa-szerte.

Bizonyos eszközök (pl. az online szerkesztő vagy az állás- és tanfolyamkereső) regisztráció nélkül is használhatók.

Az Europass kínálta eszközökkel Ön nyilvántarthatja készségeit, képesítéseit és tapasztalatait, valamint állásokra és tanfolyamokra jelentkezhet.

Az Europass megbízható, európai és tagállami forrásokból származó, releváns információkkal és kapcsolattartási pontokkal látja el Önt, amelyek segítségével tájékozott döntéseket tud hozni szakmai pályafutását illetően.

Létrehozhatja saját Europass-profilját, mellyel regisztrált felhasználóként maradéktalanul ki tudja aknázni az Europass nyújtotta lehetőségeket.

Olyan online eszköz- és információkészlet, mellyel bárki megtervezheti tanulmányait és szakmai pályafutását. A felhasználók az Europass eszközeivel Európa-szerte világosan és tömören adhatnak számot készségeikről, képesítéseikről és tapasztalataikról. Az Europasst az Európai Bizottság fejlesztette ki.