Internal sales gezocht voor bedrijf te Zwevegem gespecialiseerd in energie oplossingen!

Taken:
> In de rol van commercieel medewerker ben jij het centrale aanspreekpunt voor nieuwe klanten.
> Je begeleidt het volledige traject van offerteaanvraag tot afspraak: je screent inkomende leads, zorgt voor een vlotte opvolging van offertes en plant afspraken in voor onze vertegenwoordigers. > Samen met je toegewezen salesverantwoordelijke vorm je een hecht duo.
> Daarnaast stem je regelmatig af met collega's van andere interne afdelingen om een vlotte samenwerking en klantgerichte aanpak te garanderen. > Dankzij jouw commerciële inzicht en proactieve houding help je mee onze groeidoelstellingen waar te maken. Jouw profiel :
> Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en denkt graag proactief mee.
> Je bent een doener met een hands-on mentaliteit en een focus op resultaat.
> Je bent gemotiveerd en hebt geen probleem met telefonisch contact – integendeel, je legt graag vlot de eerste link.
> Je houdt het hoofd koel in drukke momenten en behoudt steeds het overzicht dankzij je sterke organisatorische vaardigheden.
> Je bent vlot met Outlook, Excel en Word en staat open om nieuwe systemen en software snel onder de knie te krijgen.
> Je communiceert helder en professioneel in het Nederlands en Frans.
> Ervaring in een gelijkaardige functie is zeker een plus, maar geen must – motivatie en leergierigheid tellen mee.

Onze klant is een Japans internationaal bedrijf met verschillende vestigingen over de hele wereld. Zij hebben 1 vestiging in België: Heverlee.

Jobomschrijving

Ben jij administratief sterk, klantgericht en hou je ervan om een centrale rol te spelen binnen een verkoopafdeling? Dan is deze functie als Sales Administrator misschien wel iets voor jou. In deze veelzijdige binnendienstfunctie ondersteun je het verkoopteam, verzorg je de administratieve opvolging van offertes en orders, en ben je een belangrijk aanspreekpunt voor klanten.

Taakomschrijving

• Als Sales Administrator ben je verantwoordelijk voor een vlotte administratieve en commerciële ondersteuning van het verkoopteam:
• Opstellen, vervolledigen en opvolgen van offertes voor klanten en prospecten.
• Registreren van offertes in het systeem en nauw samenwerken met de buitendienst voor de verdere opvolging.
• Verwerken en administratief opvolgen van rapporten afkomstig van de buitendienst.
• Telefonisch adviseren en informeren van klanten.
• Fungeren als schakel tussen klanten en de buitendienst door relevante informatie tijdig door te geven.
• Actief zoeken naar beschikbare machines die aansluiten bij de behoeften van klanten.
• Verwerken van verkooporders en alle bijhorende documenten, zoals koopovereenkomsten en interne orderformulieren.
• Ondersteunen van het verkoopteam bij dagelijkse administratieve en commerciële werkzaamheden.
• Correct beheren en actualiseren van de klantengegevens in het CRM-systeem.
• Verwerken van de volledige verkoopadministratie, waaronder orderverwerking, facturatie en opvolging van aanbetalingen.
• Vertalen van technische documenten met behulp van beschikbare vertaaltools.
• Bewaken van levertijden en opvolgen van administratieve dossiers.
• Up-to-date houden van technische documentatie.
• Zorgen voor een ordelijke en professionele werkplek.
• Uitvoeren van diverse administratieve taken die bijdragen aan een efficiënte werking van de afdeling.

• Je beschikt over een diploma secundair onderwijs of een bacheloropleiding in een commerciële, administratieve of gelijkwaardige richting.
• Je communiceert vlot in het Nederlands, Engels en Frans zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt een goede kennis van het Microsoft Office-pakket.
• Ervaring met Dynamics 365 is een pluspunt, maar kan ook intern aangeleerd worden.
• Technische interesse in machines en industriële apparatuur is een meerwaarde.
• Je bent sterk communicatief en voelt je comfortabel bij frequent telefonisch contact met klanten en collega's.
• Je hebt een commerciële ingesteldheid en legt gemakkelijk contacten.
• Je bent klantgericht, servicegericht en denkt mee in oplossingen.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail.
• Je kan zelfstandig werken, maar functioneert ook uitstekend binnen een team.
• Je neemt initiatief en durft verantwoordelijkheid op te nemen.
• Je bent administratief sterk en weet verschillende dossiers efficiënt te beheren.
• Je bent niet bang om de telefoon op te nemen en ziet klantencontact als een belangrijk onderdeel van je job.

Voor onze klant, producent en verdeler van ramen, gelegen in Wervik, zijn wij op zoek naar een TECHNISCH COMMERCIEEL MEDEWERKER.

Tot uw takenpakket behoort:

• u hebt klantencontact via mail - telefoon - website;
• u staat in voor de orderverwerking en de opvolging ervan;
• u doet research betreffende de producten voor de klant;
• u volgt de levertermijnen op;
• u lost eventuele verzendingsproblemen op;
• u behandelt eventuele klachten;
• u staat de klanten te woord i.v.m. productvragen, voorraden, prijzen, etc;
• u maakt offertes op en bespreekt deze met de klant;
• u staat in voor het opmaken van transportdocumenten.

• u heeft een Bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring;
• u heeft minimum een eerste administratieve - commerciële werkervaring achter de rug;
• u heeft een goede talenkennis: N -F- E- Duits + Bijkomende talen zijn een pluspunt 
• u werkt oplossingsgericht, stressbestendig, multitasking, technische feeling, commercieel, redeneringsvermogen;
• u bent een dynamisch persoon die graag in team werkt.
• No nonsens mentaliteit, teamspeler in een klein team

 

Ben je administratief sterk, hou je van klantencontact én zoek je een vaste job in Oostende binnen de voedingssector?

Dan is deze functie misschien wel iets voor jou.

Als administratief medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorg je ervoor dat bestellingen vlot en correct verwerkt worden. Dankzij jouw inzet kunnen collega's efficiënt aan de slag en krijgen klanten steeds een professionele service.

Jouw taken:

• Je verwerkt bestellingen die telefonisch en via e-mail binnenkomen.
• Je voert orders correct en snel in het ERP-systeem in.
• Je maakt offertes op en volgt deze administratief op.
• Je helpt klanten verder aan de telefoon en in de winkel.
• Je behandelt klachten professioneel en klantgericht.
• Je denkt mee na over commerciële acties en opportuniteiten om de verkoop te ondersteunen.
• Je werkt nauw samen met collega's om een optimale dienstverlening te garanderen.

• Je werkt nauwkeurig en administratief correct.
• Je bent stipt en georganiseerd.
• Je hebt een commerciële en klantgerichte ingesteldheid.
• Je kan vlot werken met de computer.
• Ervaring met een ERP-systeem zoals SAP is een pluspunt.
• Je kan zelfstandig werken en neemt verantwoordelijkheid.
• Je bent communicatief sterk, zowel telefonisch als face-to-face.
• Je bent leergierig en wil jezelf verder ontwikkelen.
• Ervaring binnen de voedingssector is een meerwaarde.

• Je stelt de personeelsplanning op en coördineert de inzet van arbeiders en externe ploegen.

• Je stemt de beschikbaarheid van machines en transportmiddelen af op de noden van de werven.

• Je bent het aanspreekpunt voor arbeiders, werfleiders en onderaannemers.

• Je volgt wijzigingen, transportproblemen en tijdelijke werkloosheid op.

• Je plant weekendwerk, medische onderzoeken en werkzaamheden tijdens sluitingsdagen.

• Je bewaakt de correcte toepassing van Checkinatwork en onderhoudt contacten met externe partners.

• Je hebt bij voorkeur een bacheloropleiding, idealiter in Logistiek of Supply Chain.

• Je hebt een goede voeling met uitvoerend personeel; ervaring in de bouwsector is een pluspunt.

• Je bent organisatorisch sterk, stressbestendig, flexibel en oplossingsgericht.

• Je communiceert vlot en werkt graag samen met verschillende partijen.

• Je hebt een goede kennis van Excel en andere Microsoft-toepassingen.

• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands, Frans en Engels.

• Je stelt de personeelsplanning op en coördineert de inzet van arbeiders en externe ploegen.

• Je stemt de beschikbaarheid van machines en transportmiddelen af op de noden van de werven.

• Je bent het aanspreekpunt voor arbeiders, werfleiders en onderaannemers.

• Je volgt wijzigingen, transportproblemen en tijdelijke werkloosheid op.

• Je plant weekendwerk, medische onderzoeken en werkzaamheden tijdens sluitingsdagen.

• Je bewaakt de correcte toepassing van Checkinatwork en onderhoudt contacten met externe partners.

• Je hebt bij voorkeur een bacheloropleiding, idealiter in Logistiek of Supply Chain.

• Je hebt een goede voeling met uitvoerend personeel; ervaring in de bouwsector is een pluspunt.

• Je bent organisatorisch sterk, stressbestendig, flexibel en oplossingsgericht.

• Je communiceert vlot en werkt graag samen met verschillende partijen.

• Je hebt een goede kennis van Excel en andere Microsoft-toepassingen.

• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands, Frans en Engels.

Dit hoogtechnologisch en vooruitstrevend internationaal bedrijf biedt een job met optie vast binnen een hecht en dynamisch team. Daarnaast kan je rekenen op een gedegen training on the job alsook een marktconform loon. Het bedrijf is gemakkelijk bereikbaar en gratis parking is voorzien door het bedrijf zelf.

Jobomschrijving

3 redenen om voor deze job te kiezen

• Commercieel werk met technische inhoud
• Internationale context met veel samenwerking
• Gedegen training on the job

Zo ziet je job er uit

• Je ondersteunt sales bij het kwalificeren van verkoopkansen.
• Je brengt de behoeften van klanten verder in kaart.
• Je vertaalt klantvereisten naar duidelijke input voor het projectteam.
• Je verzamelt alle informatie die nodig is voor een technische beoordeling.
• Je ondersteunt bij het opstellen en opvolgen van offertes.
• Je houdt projecttrackers, acties en goedkeuringen nauwkeurig bij.
• Je volgt deadlines en openstaande acties op.
• Je bent het aanspreekpunt tussen verschillende interne afdelingen.
• Je zorgt voor een vlotte overdracht van het project naar de orderuitvoering.
• Je helpt mee aan templates en procesdocumentatie.
• Je denkt actief mee over hoe processen efficiënter kunnen.

Dit heb je nodig voor de job

• Een bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring.
• Ervaring binnen inside sales, sales support, projectcoördinatie, ordermanagement, customer service of offerteondersteuning.
• Je communiceert vlot in het Engels.
• Je kan goed overweg met Microsoft Office.
• Ervaring met Salesforce, SharePoint, ERP-systemen of offertesoftware is mooi meegenomen.
• Je bent sterk georganiseerd en nauwkeurig.
• Je kan verschillende aanvragen, deadlines en betrokken partijen tegelijk opvolgen.

De ideale collega is...

• Commercieel ingesteld en haalt energie uit klanten helpen.
• Nieuwsgierig naar technische oplossingen.
• Sterk in opvolging en administratie.
• Iemand die orde kan brengen in complexe of onvolledige aanvragen.
• Verantwoordelijk en nauwkeurig.
• Flexibel wanneer prioriteiten veranderen.
• Een echte teamspeler die vlot samenwerkt met verschillende afdelingen en culturen.

Als Commercieel & Data Analyst help je commerciële teams om beter onderbouwde beslissingen te nemen. Je brengt data samen uit verschillende bronnen, analyseert trends en vertaalt complexe informatie naar heldere aanbevelingen. Dankzij jouw analyses krijgen accountmanagers, category specialisten en business stakeholders een beter inzicht in markt dynamieken, consumentengedrag en commerciële opportuniteiten.

• Je verzamelt en combineert gegevens uit verschillende databronnen zoals verkoopresultaten, marktinformatie, klantdata en promotiecampagnes.
• Je analyseert prestaties, evoluties en trends binnen productcategorieën en klantsegmenten.
• Je vertaalt cijfers naar concrete aanbevelingen die commerciële groei ondersteunen.
• Je levert inzichten aan voor klantgesprekken, strategische business reviews en commerciële presentaties.
• Je helpt accountmanagers bij het identificeren van groeikansen en optimalisaties.
• Je ondersteunt bij assortimentsanalyses en aanbevelingen voor klanten.

• Je werkt graag met cijfers, rapporteringen en data analyses.
• Je bent analytisch sterk en denkt kritisch.
• Je bent nieuwsgierig en gaat actief op zoek naar verbanden en inzichten.
• Je werkt gestructureerd en behoudt overzicht over verschillende projecten tegelijk.
• Je hebt interesse in consumentengedrag, retail en commerciële strategie.
• Je bent zeer sterk in Excel.
• Ervaring met Power BI of andere reportingtools is een zeer grote troef.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels.

Op zoek naar een vacature als commercieel administratief bediende in regio Ninove? Voor een professionele organisatie gespecialiseerd in bouw- en glasprojecten wordt een administratieve duizendpoot gezocht die klantcontact combineert met commerciële ondersteuning en projectadministratie.

De functie biedt een gevarieerd takenpakket met verantwoordelijkheid, ruimte voor initiatief en nauwe samenwerking met de bedrijfsleiding en projectverantwoordelijken.

Wat ga je doen:
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers via telefoon en e-mail, met een correcte en klantgerichte opvolging van vragen.
- Commerciële administratie verzorgen, waaronder offertes opstellen, bestellingen registreren en orders opvolgen van aanvraag tot afhandeling.
- Projectdocumentatie beheren en actualiseren, zoals contracten, planningen, leveringsbonnen en technische dossiers.
- De bedrijfsleiding en projectleiding ondersteunen bij dagelijkse administratie, rapportering en documentbeheer.
- Facturatie voorbereiden en controleren of administratieve gegevens volledig en correct verwerkt zijn.
- Informatie afstemmen met collega's van de werf en projectleiding om een vlotte communicatie en projectopvolging te garanderen.
- Franstalige communicatie met klanten en leveranciers verzorgen wanneer de situatie dat vereist.
- Administratieve gegevens verwerken met MS Office, waaronder Outlook en Excel, en het overzicht bewaren over verschillende lopende projecten. Bachelor- of masterdiploma in Bouw, Architectuur of Vastgoed, of gelijkwaardige expertise opgebouwd door relevante werkervaring.
Ervaring in de bouwsector, projectadministratie, projectleiding of werfopvolging vormt een sterke troef.
Goede kennis van MS Office, met name Outlook en Excel.
Kennis van technische tekenprogramma's zoals AutoCAD, Revit of Tekla is een pluspunt.
Administratief nauwkeurig, discreet en sterk in het verwerken van gegevens en documenten.
Commercieel ingesteld, klantgericht en communicatief vaardig.
In staat om gesprekken in het Frans te voeren en schriftelijke communicatie correct af te handelen.
Organisatorisch sterk, met een goed gevoel voor planning, structuur en prioriteiten.
Zelfstandig in de uitvoering van taken en tegelijk gericht op een vlotte samenwerking met collega's.
Gemotiveerd om verantwoordelijkheid op te nemen binnen een praktische werkomgeving met korte communicatielijnen.

Voor onze klant in regio Affligem, actief in de transportsector, zijn wij op zoek naar een administratieve duizendpoot. 

Je bent verantwoordelijk voor het opmaken van offertes, verwerken van bestellingen en facturatie. Verder ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten indien zij vragen, opmerkingen of klachten hebben.

• Je behaalde een bachelor of hebt jouw eerste werkervaring achter de rug binnen een administratieve en klantgerichte functie; 
• Je bent vlot Nederlandstalig en trekt jouw plan in het Frans en Engels; 
• Klanttevredenheid staat voor jou op 1. 
• Je houdt het hoofd koel tijdens drukke periodes.