Voor onze klant in Mechelen (Heffen) zoeken wij een kantoorverantwoordelijke.

Je kent de accountancywereld door en door. Je weet hoe een kantoor draait, hoe je klanten begeleidt en hoe je een team in beweging krijgt. Je zoekt geen puur managementverhaal waarbij je alleen vergadert. Je blijft dicht bij de praktijk, ondersteunt je collega's en bent mee het gezicht van het kantoor.

Tijdens je opstart leer je de werking, de klanten en het team grondig kennen. Daarna neem je stap voor stap de dagelijkse leiding van het kantoor op en bouw je verder aan de groei van de vestiging.

Wat ga je doen?

• Je neemt de dagelijkse leiding van het kantoor op.
• Je begeleidt en coacht een team van zes medewerkers.
• Je zorgt voor een vlotte samenwerking en een aangename werksfeer.
• Je adviseert klanten over boekhouding, fiscaliteit en de verdere uitbouw van hun onderneming.
• Je denkt mee na over de verdere groei van het kantoor en ziet opportuniteiten waar anderen ze niet zien.
• Je helpt interne processen verbeteren zodat het kantoor efficiënt blijft werken.
• Je bent een aanspreekpunt voor collega's én klanten.

• Je hebt meerdere jaren ervaring binnen accountancy.
• Je combineert vakkennis met een coachende en motiverende aanpak.
• Je communiceert vlot en bouwt graag duurzame relaties op met klanten.
• Je neemt initiatief en voelt je comfortabel in een leidinggevende rol.
• Je beschikt bij voorkeur over een ITAA-titel of bent bereid deze te behalen.

Robert Half is momenteel op zoek naar een gedreven AP/AR accountant (m/v/x) voor een dynamische en groeiende organisatie in de regio van Groot-Bijgaarden.

Je komt terecht in een professionele werkomgeving waar samenwerking, kwaliteit en een hands-on mentaliteit centraal staan. Je rapporteert rechtstreeks aan de CFO.

De verantwoordelijkheden voor deze functie als AP/AR accountant zijn:

• Inboeken van aankoop- en verkoopfacturen;
• Opvolging van openstaande klanten- en leverancierssaldi;
• Beheer van herinneringen en betalingsopvolging;
• Verwerken van bankuittreksels;
• Voorbereiden van betalingen;
• Ondersteunen bij de maandafsluiting;
• Assisteren bij auditvragen;
• Algemene administratieve ondersteuning binnen de boekhouding.

De vereiste kwalificaties voor de functie van AP/AR accountant zijn:

• Je hebt relevante ervaring binnen AP en/of AR boekhouding;
• Je hebt ervaring met een ERP-systeem;
• Je communiceert vlot in het Nederlands en het Frans. En hebt een basiskennis van het Engels;
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, bent hands-on ingesteld en legt gemakkelijk contact met klanten en leveranciers.

Ingeven van aankoop- en verkoopfacturen alsook bankuittreksels in 2 verschillende boekhoudprogramma's.

• De kandidaten moeten minstens een graduaatsdiploma hebben in een boekhoudkundige richting
• Bachelordiploma in gelijk welke richting kan ook. Er is een interne opleiding voorzien.
• Er wordt enkel affiniteit met cijfers verwacht.

Een internationaal speler in de logistieke sector gelegen in Diegem is op zoek naar een nieuwe collega binnen het Accounts Payable-team. Je komt terecht in een groot team van andere boekhouders en zal je voornamelijk toespitsen op de leveranciersboekhouding van verschillende entiteiten van de groep. Je zal ook nauw contact hebben met het Shared Service Centre en de complexere taken binnen de AP verwerken. Zin in een nieuwe uitdaging bij een groeiende speler? Solliciteer dan snel.

Jouw takenpakket als AP Accountant:

Je werkt nauw samen met een 8-tal andere collega's en zal voornamelijk een controle uitvoeren van het Shared Service Centre. Je bent verantwoordelijk voor verschillende binnenlandse en buitenlandse entiteiten en rapporteert aan de Finance Manager.

Een greep uit jouw takenpakket:

• Je controleert de verwerking van de aankoopfacturen en behandelt autonoom meer complexere facturen
• Je zorgt ervoor dat de juiste btw-regels worden toegepast op de leveranciersfacturen
• Je volgt de goedkeuringsflow op alvorens de facturen te betalen
• Beheren van openstaande leveranciersposten en opvolgen van betalingsdeadlines
• Voorbereiden en uitvoeren van betalingen aan leveranciers
• Afstemmen van leveranciersrekeningen en oplossen van eventuele verschillen
• Je boekt de banken en voert intercompany reconciliaties uit
• Onderhouden van contact met leveranciers bij vragen, disputen of correcties
• Ondersteunen bij maand- en jaarafsluitingen (bv. Provisies en reconciliaties)

Het ideale profiel als AP Accounant:

• Je hebt al autonoom een gelijkaardig takenpakket uitgevoerd binnen de leveranciersboekhouding. Ervaring met de werking van een Shared Service Centre is een pluspunt.
• Je hebt bij voorkeur een achtergrond binnen de boekhouding door opleiding en hebt vooral een goed btw-kennis
• Affiniteit met de logistieke sector en/of ervaring in een internationale omgeving zijn een must
• Intern zal voornamelijk Engels en Frans de voertaal zijn, maar ook Nederlands komt van pas.
• Je kan vlot om met verandering, weet hoe je de leveranciersboekhouding tot in de puntjes juist zet en bent bereid om bij te leren? Dan zit je hier helemaal op jouw plek.

Voor een klant in Temse, kijken wij uit naar een ervaren AP/AR-accountant.

Heb je vooral ervaring in 1 onderdeel, is dit zeker niet erg, dus laat je hierdoor zeker niet tegenhouden!

Jouw verantwoordelijkheden

Leveranciersboekhouding (Accounts Payable)

• Controleren van aankoopfacturen op juistheid
• Inboeken en verwerken van facturen in het boekhoudsysteem
• Opvolgen van goedkeuringsflows
• Archiveren en klasseren van documenten
• Behandelen van prijsverschillen en foutieve leveringen in overleg met leveranciers en magazijn

Klantenboekhouding (Accounts Receivable)

• Inboeken en verwerken van verkoopfacturen
• Opvolgen van openstaande klantenrekeningen
• Versturen van betalingsherinneringen en aanmaningen
• Contact onderhouden met klanten omtrent betalingen en facturatievragen

Jouw profiel

• Relevante ervaring/opleiding in boekhouding
• 2 tot 5 jaar relevante ervaring
• Talenkennis: NL/Engels, Frans is mooi meegenomen, maar geen must
• Zeer goede kennis van MS Office, met sterke Excel-skills (draaitabellen, functies, ...)
• Nauwkeurig, gestructureerd en communicatief sterk
• Teamplayer met een hands-on mentaliteit

Robert Half is voor een klant op zoek naar een Administratief Facturatiemedewerker (m/v/x) voor een bedrijf in de regio Vilvoorde.

Onze klant is een toonaangevend bedrijf actief in een dynamische sector en speelt een belangrijke rol binnen zijn vakgebied. Het bedrijf staat bekend om zijn professioneel karakter en aandacht voor kwaliteit. Je komt terecht in een gestructureerde werkomgeving waar oog is voor detail en efficiëntie.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Opmaken van facturen en opvolgen van openstaande bedragen en betalingen.
• Ondersteunen bij credit collection en nauw contact onderhouden met klanten over betalingsafspraken.
• Beantwoorden van klantenvragen over facturen en geleverde diensten op een klantgerichte manier.
• Beheren van de mailbox en opvolgen van inkomende communicatie.
• Opstellen van creditnota's en debetnota's.
• Aansturen en beheren van contractaanmaak in samenwerking met interne collega's.

Jij herkent jezelf in onderstaande:

• Je beschikt over een administratieve achtergrond of hebt relevante werkervaring in facturatie en administratie.
• Kennis van MS Office en specifieke facturatiesystemen is een pluspunt, maar geen vereiste.
• Je werkt gestructureerd, hebt oog voor detail en bent analytisch sterk.
• Je bent communicatiefvaardig en klantgericht.
• Je bent flexibel en werkt graag samen in een teamomgeving.

Ben jij gebeten door administratie en cijfers?
Heb je een economische achtergrond en zin om je verder te ontwikkelen binnen boekhouding?
Dan hebben wij een mooie kans voor jou.

Voor een groeiende onderneming zijn wij op zoek naar een allround administratief bediende ter versterking van het huidige team.
Je komt terecht in een gevarieerde functie waarbij je administratieve ondersteuning combineert met boekhoudkundige taken en nauw samenwerkt met je collega's.

Jouw takenpakket:

• Inboeken van aankoop- en verkoopfacturen

• Algemene administratieve ondersteuning

• Mee opvolgen van de dagelijkse administratieve flow

• Ondersteuning binnen boekhoudkundige taken

Jouw profiel:

• Je hebt een economische opleiding gevolgd (A2-diploma is voldoende, bv. handel, economie, moderne talen, ...)

• Je bent een schoolverlater of junior met de ambitie om te groeien in administratie/boekhouding

• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd

Ben jij klaar om zelfstandig je eigen klantendossiers te beheren? Wil je werken in een kantoor waar je begeleiding krijgt en direct verantwoordelijk bent voor je werk? Zoek je een werkomgeving waar collegialiteit en persoonlijke groei centraal staan?

In deze functie krijg je die autonomie en ondersteuning: je beheert je dossiers van A tot Z, maar kan altijd rekenen op ervaren collega's om je wegwijs te maken. Zo kan je snel bijdragen aan een optimale dienstverlening voor een gevarieerde klantenportefeuille, van KMO's tot vennootschappen.

Wat je gaat doen

• Beheren van klantendossiers: inboeken van aankoop- en verkoopfacturen, banken en overige financiële verrichtingen.
• Voorbereiden en indienen van btw-aangiftes en fiscale aangiften voor personen- en vennootschapsbelasting.
• Afsluiten van dossiers en opstellen van jaarrekeningen, afhankelijk van ervaring.
• Proactief adviseren en ondersteunen van klanten bij hun vragen.
• Samenwerken met collega's om dossiers efficiënt en correct af te handelen.

Profiel

• Bachelor Accountancy-Fiscaliteit, Graduaat Boekhouden of gelijkwaardig door ervaring.
• Minimaal 2-3 jaar ervaring in een boekhoudkantoor.
• Nauwkeurig, klantgericht en communicatief ingesteld, met een positieve instelling en teamspirit.

Debiteurenbeheer - opvolging klantenbetalingen

Voor een familiaal boekhoudkantoor in Lint zijn wij, Robert Half, op zoek naar een Inboekmedewerker (m/v/x) ter versterking van het team.

Het kantoor staat bekend om zijn persoonlijke aanpak, open communicatie en aangename werksfeer.

Jouw taken

Als Inboekmedewerker ondersteun je de dossierbeheerders en sta je in voor het correct verwerken van de boekhoudkundige administratie van verschillende klanten:

• Inboeken van aankoop- en verkoopfacturen;
• Verwerken van bankuittreksels;
• Administratieve ondersteuning van de boekhouding;
• Controleren en klasseren van documenten;
• Mee instaan voor een correcte en tijdige verwerking van dossiers.

Jouw profiel:

• Je hebt een opleiding in boekhouding (of gelijkwaardig door ervaring);
• Eerste ervaring als inboekmedewerker of boekhoudkundig medewerker is een plus, maar starters komen zeker ook in aanmerking;
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd;
• Je bent betrouwbaar, discreet en hebt oog voor detail;
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands;
• Je voelt je thuis in een klein, familiaal team.