Als Medewerker Boekhouding zorg je ervoor dat de financiële administratie correct, volledig en up-to-date blijft. Je verwerkt facturen, volgt betalingen op en ondersteunt bij financiële rapporteringen en analyses. Daarnaast krijg je de kans om actief mee te werken aan de verdere digitalisering van de financiële processen en de implementatie van een nieuw ERP-systeem.

Jouw rol:

• inboeken en verwerken van aankoop- en verkoopfacturen
  
• opvolgen van financiële verrichtingen en dagelijks kasbeheer
  
• voorbereiden en indienen van btw-, Intrastat- en intracommunautaire aangiftes
  
• opvolgen van klantenbetalingen en debiteurenbeheer
  
• controleren van marges, prijzen en facturatiegegevens
  
• beheren en optimaliseren van digitale factuurstromen
  
• opvolgen van kredietlimieten, kredietverzekeringen en de kredietwaardigheid van klanten
  
• ondersteunen bij budgetten, forecasts en financiële analyses
  
• meewerken aan de voorbereiding van de jaarafsluiting en audits
  
• actief bijdragen aan de implementatie van Microsoft Dynamics 365 Business Central
  
• mee nadenken over efficiëntere processen en verdere optimalisaties binnen de financiële afdeling
  

• je beschikt over een diploma binnen boekhouding, accountancy of een financiële richting
  
• je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig
  
• je hebt een goede kennis van Excel en boekhoudsoftware
  
• ervaring met Microsoft Dynamics 365 Business Central is een sterke troef
  
• je bent analytisch ingesteld en hebt oog voor detail
  
• je neemt initiatief en denkt graag mee over verbeteringen
  
• je communiceert vlot en werkt graag samen met collega's
  
• je bent oplossingsgericht en houdt ervan om zaken correct af te werken
  

Ben jij administratief sterk, nauwkeurig en werk je graag met cijfers? Dan is deze functie iets voor jou. Als Medewerker Matching zorg je voor een correcte en tijdige verwerking van leveranciersfacturen. Je onderhoudt contact met leveranciers en interne collega's wanneer facturen niet overeenstemmen en draagt bij aan een efficiënte financiële administratie.

• Inboeken en verwerken van leveranciersfacturen.
• Verzorgen van doorfacturatie naar klanten en het verwerken van diverse afrekeningen met leveranciers (zoals promotie- en beursacties).
• Uitvoeren van analytische controles op facturen en deze tijdig verwerken.
• Proactief opvolgen en corrigeren van afwijkingen of niet-correcte facturen.
• Actief bijdragen aan het beperken van het aantal openstaande, niet-gematchte facturen.
• Opstellen en verwerken van diverse wettelijke aangiftes, zoals BEBAT, Intrastat en accijnsaangiftes.

• Je bent administratief sterk en werkt graag nauwkeurig.
• Ervaring in een gelijkaardige functie is een plus, evenals kennis van boekhoudkundige processen en relevante aangiftes.
• Je hebt een goede kennis van MS Office.
• Je beschikt over een sterk analytisch vermogen en verwerkt complexe facturen efficiënt.
• Je bent flexibel, communicatief, nauwkeurig en stressbestendig.
• Je werkt zelfstandig, georganiseerd en bent tegelijk een echte teamspeler.
• Je hebt een positieve en proactieve ingesteldheid.

Ben jij op zoek naar een uitdagende functie waarin je jouw kennis van belastingwetgeving kunt toepassen? Als Tax Consultant krijg je de kans om klanten te adviseren over uiteenlopende fiscale vraagstukken en bij te dragen aan de ontwikkeling van slimme belastingstrategieën. In deze rol werk je nauw samen met collega’s en klanten om fiscale vraagstukken te analyseren en oplossingen te bieden die zowel juridisch als financieel optimaal zijn.

Als Tax Consultant ben jij de onmisbare schakel in het finance team. Jouw taken omvatten het bieden van administratieve ondersteuning op volgende vlakken:

• Boeken van facturen en banken.
• Voorbereiden van de statutaire jaarrekening en ondersteunen bij lokale audits.
• Ondersteunen bij tax- en compliance audits, zowel intern als extern.
• Opvolgen van periodieke belastingrapportages.
• Ondersteunen bij de jaarafsluiting en diverse belastingaangiften.
• Assisteren bij groeps- en complianceprojecten.
• Uitvoeren van administratieve en ad-hoc taken.

Als Tax Consultant zijn de volgende kenmerken belangrijk:

• Je hebt een boekhoudkundige achtergrond (opleiding of ervaring).
• Ervaring in een accountingkantoor of finance-afdeling? Dat is een pluspunt!
• Spreekt en schrijft vloeiend Nederlands én Engels.
• Je beheerst MS Office (Word, Excel, Outlook) uitstekend.
• Je werkt nauwkeurig, analytisch en georganiseerd.
• Proactief, resultaatgericht en stressbestendig.
• Je bent een teamplayer, maar kunt ook zelfstandig aan de slag.

Je komt terecht in een sterk groeiende aankooporganisatie die internationale klanten ondersteunt via een centraal aankoopplatform. Binnen deze dynamische en professionele omgeving speel je een belangrijke rol in het structureren en beheren van de dagelijkse boekhouding voor zowel Belgische als buitenlandse entiteiten.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Verwerken van aankoop‑ en verkoopfacturen.
• Matchen van facturen met PO’s en bestelbonnen.
• Controleren van leveranciersgegevens, BTW, valuta, entiteit en betaalvoorwaarden.
• Opvolgen van openstaande klanten‑ en leveranciersposten.
• Verwerken en afpunten van bankverrichtingen.
• Voorbereiden van betalingen.
• Debiteurenbeheer en opvolging van achterstallige betalingen.
• Ondersteunen bij maandelijkse afsluitingen.
• Voorbereiden van BTW‑aangiftes en rapporteringen.
• Meewerken aan de boekhouding van buitenlandse entiteiten.
• Structuur brengen in financiële processen en zorgen voor duidelijke opvolging.
• Contact onderhouden met klanten, leveranciers en externe accountants.

• Ervaring in boekhouding van A tot Z.
• Nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig.
• Kennis van PO‑processen, bestelbonnen en invoice matching.
• Inzicht in aankoopfacturen, verkoopfacturen, creditnota’s en betalingen.
• Ervaring met BTW en internationale transacties.
• Vlot werken met Exact Online en Excel.
• Interesse in procesverbetering en automatisering.
• Vlotte kennis van het Nederlands en Engels; je kan je uitdrukken in het Frans.

In deze freelance opdracht ga je als Medewerker Boekhouding aan de slag bij onze klant regio Bornem. Dit is een parttime, waar je in augustus kan starten en op lange termijn aan de slag kan blijven. Zekerheid gegarandeerd dus! Bovendien ben je bereid om elke dag of minstens 4 dagen per week te werken. De uren zijn bespreekbaar.

 Een greep uit jouw verantwoordelijkheden: 

• Je staat in voor het PR/PO proces en beheert dit van A tot Z
• Ook het aankoopproces wordt door jou opgevolgd en je gaat complexe dossiers hierbij niet uit de weg
• Je maakt facturen voor verdelers en volgt deze verder op

Als Freelancer, wil je graag bijleren of je huidige expertise verder verdiepen en ben je op zoek naar uitdaging en afwisseling.   

Jouw achtergrond houdt onder andere in dat: 

• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en bent vlot in het Engels. Kennis van het Frans is een pluspunt
• Je beschikt over relevante boekhoudkundige ervaring
• Je werkt vlot met het MS Office pakket. Kennis van SAP is een plus

Wat belangrijker is, zijn jouw soft skills. 

• Zowel in team als op zelfstandige basis werken is geen probleem voor jou
• Je werkt nauwkeurig en haalt energie uit het werken met cijfers
• Je bent proactief ingesteld

Facturatiemedewerker - Oudsbergen

Ben jij op zoek naar een boeiende uitdaging? Als facturatiemedewerker in Oudsbergen krijg je de kans om jouw cijfermatig talent in te zetten en een cruciale bijdrage te leveren aan ons facturatieproces. Deze functie is beschikbaar op basis van een voltijdse tewerkstelling.

• Ben jij iemand die altijd nauwkeurig werkt en oog heeft voor detail?
• Heb jij ervaring in boekhouding en administratieve processen?
• Werk jij graag samen met anderen en beschouw je jezelf als een teamspeler?

In deze rol ben je verantwoordelijk voor:

• Het volledige beheer van het facturatieproces, inclusief de tijdige en correcte opmaak van facturen.
• Een laatste controle uitvoeren op facturen voordat deze verzonden worden en zorgen voor een correcte administratieve verwerking.
• Het beheren van klantgegevens en ondersteuning bieden aan klanten bij vragen.

Wij zijn op zoek naar kandidaten die voldoen aan de volgende vereisten:

• Een opleiding in een boekhoudkundige richting of gelijkwaardige ervaring.
• Vloeiende beheersing van het Nederlands; basiskennis van het Frans is een pluspunt.
• Een analytisch denkvermogen en een gestructureerde werkhouding.
• Uitstekende administratieve vaardigheden en goede computervaardigheid.
• Bij voorkeur interesse of inzicht in de logistieke sector.

Bij TRIXXO Jobs kijken we verder dan alleen een cv. We zoeken naar de mens achter de kandidaat, naar de passie in het vakmanschap en naar die ene match die voor beide partijen het verschil maakt. Of je nu een starter bent die zijn eerste stappen zet of een ervaren professional op zoek naar een nieuwe uitdaging: wij geloven dat werkgeluk begint bij een persoonlijke aanpak.

Wil je meer weten? Bel ons tussen 08:30 en 17:30 voor meer info op [nummer] of solliciteer direct via onze website!

Headit is op zoek naar een nauwkeurige Facturatie & Administratief Medewerker (3 dagen/week).

Waar zal je werken?

Je komt terecht in een stabiel Belgisch familiebedrijf met een lange geschiedenis en toekomstgerichte ambities. De organisatie is actief binnen de logistieke en industriële dienstverlening en is gevestigd in de regio Antwerpen. Je werkt in een no-nonsense omgeving met korte lijnen, een collegiale sfeer en een sterke focus op kwaliteit, samenwerking en resultaat.

Jouw verantwoordelijkheden als Facturatie & Administratief Medewerker:

• Verwerken, opmaken en controleren van facturen;
• Administratief opvolgen van facturatiedocumenten;
• Ondersteunen van dossierbeheerders bij administratieve werkzaamheden;
• Correct verwerken van gegevens in verschillende systemen;
• Klanten ondersteunen bij vragen over facturen en documenten;
• Samenwerken met verschillende interne afdelingen om een vlotte administratieve flow te garanderen.

• Je hebt een eerste administratieve ervaring; ervaring met facturatie is een sterke troef;
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail;
• Je bent klantgericht, communicatief en servicegericht;
• Je kan vlot overweg met courante pc-toepassingen;
• Je werkt zowel zelfstandig als graag in team;
• Je bent georganiseerd en neemt verantwoordelijkheid voor de kwaliteit van je werk.

Ben jij een gedreven Boekhouder die energie krijgt van cijfers, jaarrekeningen en financiële analyses? Voor een nieuw project in regio Knokke zoeken wij een enthousiaste Boekhouder Consultant die houdt van variatie en verantwoordelijkheid. Je werkt aan diverse boekhoudkundige projecten, bouwt waardevolle ervaring op en start meteen met een uitdagende opdracht in Knokke. Daarbovenop mag je rekenen op een aantrekkelijk salaris tussen €2500 en €3400, aangevuld met een bedrijfswagen en sterke groeikansen binnen onze organisatie.

Klaar voor een afwisselende job in de boekhouding met impact én mooie voordelen? Solliciteer vandaag nog.

De functie inhoud
In je eerste project als Junior Boekhouder A-Y met bedrijfswagen in Knokke krijg je volgend gevarieerd takenpakket:

• Verwerken en bijhouden van de volledige boekhouding voor één of meerdere vennootschappen, van inboeken van facturen tot reconciliaties.
• Opstellen en indienen van btw-aangiftes en zorgen voor correcte maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen.
• Opvolgen van openstaande facturen en verzorgen van betalingsadministratie.
• Voorbereiden en samenstellen van maandelijkse, kwartaal- en jaarrapportages en financiële overzichten.
• Initiëren en meewerken aan optimalisatie en digitalisering van boekhoudkundige processen, zodat de financiële administratie efficiënt, up-to-date en compliant blijft.

Als Bonnie Consultant ben je:

• Flexibel & ondernemend: je schakelt snel, houdt van variatie en neemt ownership
• Leergierig & nieuwsgierig: je investeert graag in jezelf en grijpt kansen om bij te leren
• Consultant-minded: je bent attent, communiceert vlot en denkt proactief mee
• Praktisch ingesteld: je vindt het oké om je te verplaatsen tot 45 à 60 min. rijden

Als Bonnie Consultant heb je:

• Een bachelor- of masterdiploma in een financiële richting op zak (of gelijkwaardig door ervaring)
• Digitale skills: je kan vlot overweg met meerdere tools (boekhoudprogramma's zoals Yuki)
• Een gezonde dosis nauwkeurigheid en verantwoordelijkheidsgevoel - want cijfers liegen niet

Op project als Junior Boekhouder A-Y herken je jezelf in:

• Idealiter blik je terug op enkele jaren ervaring in een accountant functie
• Naast het Nederlands kan je je goed uitdrukken in het Frans en Engels.

Voor een KMO in de parkeersector met hoofdkantoor in Herent is Konvert op zoek naar een Hulpboekhouder. Je bent in de eerste plaats verantwoordelijk voor de inkomende facturatie. Je versterkt het team door het proactief opvolgen van achterstallige klanten- en leveranciersbetalingen en doet administratieve ondersteuning waar nodig.

Takenpakket:

• Je verwerkt dagelijks inkomende facturen voor verschillende entiteiten binnen het bedrijf.
• Je factureert de maandelijkse abonnementen en zorgt voor de correcte afhandeling van VISA/Mastercard-afrekeningen.
• Je bereidt terugbetalingen voor en volgt proactief achterstallige betalingen van klanten en leveranciers op.
• Je volgt mee de mailbox op en fungeert als eerste aanspreekpunt voor vragen over openstaande betalingen.
• Waar nodig geef je binnen het boekhoudteam administratieve ondersteuning.

Is dit jouw droomjob? Aarzel niet langer en solliciteer vandaag nog.

• Je hebt een achtergrond in een boekhoudkundige of financiële richting.
• Je hebt reeds een eerste ervaring in een gelijkaardige job.
• Je hebt een basiskennis van de boekhoudprincipes- en procedures. Ook in Excel en relevante boekhoudsoftware kan je goed je plan trekken.
• Oog voor detail is een van je sterkste eigenschappen.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en kan ook klanten en leveranciers in het Frans te woord staan.
• Je bent proactief, zelfstandig en werkt graag in teamverband.

Who we are

OTIV is a Ghent-based company leading the autonomous revolution in rail. We are on a mission to increase safety and efficiency of railway operations by teaching rail vehicles to drive autonomously. By making trains more efficient and safer, we actively contribute to a modal shift and a greener future. We bring this vision to life by a unique focus on the most challenging environments such as cities, shunting yards and industrial sites. Thanks to high-profile partners and world-leading clients such as Deutsche Bahn, SNCF Group, ArcelorMittal and CAF we deliver the future of railway operations today.

OTIV is an equal opportunity employer. We are committed to a work environment that supports, inspires, and respects all individuals and in which personnel processes are merit-based and applied without discrimination on the basis of race, color, religion, sexual orientation, gender identity, marital status, age, disability, national or ethnic origin, military service status, citizenship, or other protected characteristic. OTIV strives to create an environment in which all employees feel confident in their ability to bring their authentic selves to work and secure collaborating with colleagues and customers.

What you will do

Als Finance & Admin Specialist neem je ownership over de financiële administratie van OTIV: facturatie, procure-to-pay en ondersteuning bij onze maandelijkse, kwartaal- en jaarafsluitingen. Naast de cijfers breng je energie en structuur naar onze administratieve backbone: je houdt processen draaiende en mensen ondersteund. Je vormt een sterk team met Marthe (Admin Specialist met focus op People & Operations).

Ben jij iemand die detailgericht en samenwerkingsgericht is, onze bedrijfsprocessen met overtuiging wil opnemen, en zowel houdt van de nauwkeurigheid van finance als van de variatie die we te bieden hebben? Apply now!

Tasks and responsibilities

As Finance & Admin Specialist at OTIV you will

Finance (50%)

• Book incoming and outgoing invoices and ensure accurate processing
• Manage the full PO-to-invoice flow
• Support monthly, quarterly and annual closings together with the accountant
• Assist in reporting actuals, budget and forecast, and follow up department and company budget
• Handle payment processing, expenses and record-keeping
• Administer company insurance matters

Procurement & logistics

• Run the full procure-to-pay process: sourcing, receiving, invoicing
• Place orders with suppliers and follow up to ensure on-time delivery
• Take ownership of shipments (domestic and international)
• Maintain accurate records in Odoo, including stock management

Office & compliance

• Manage e-inboxes and handle incoming requests
• Manage client site access, clearances and documentation
• Administer office onboarding, car park, and PPE
• Support ISO 9001 processes and audit documentation
• Provide general administrative support and help coordinate events

Furthermore, you will form a strong administrative team with Marthe (Admin Specialist with a focus on People & Operations).

Requirements

• Bachelor in accountancy or finance (or equivalent through experience)
• 3+ years in a financial-administrative role
• Confident with the numbers: closings, budget follow-up, procure-to-pay, invoicing
• Hands-on with Odoo or comparable ERP and strong in Excel
• Genuine passion for office management and general operations: you like keeping things running and people supported
• Structured, accurate, and able to own end-to-end processes
• Excellent communication and interpersonal skills
• Proactive and pragmatic, thrives in a fast-moving scale-up
• Affinity with compliance and process improvement
• Curious about AI and automation: you actively look for ways to streamline and automate administrative and finance processes
• Fluent in Dutch & English (other languages are a plus)

Nice to have:

• Previous experience in a fast-paced & broad administrative team, ideally in a tech or scale-up environment.
• Experience in international shipping (export documentation,...)
• Experience in People/HR processes (payroll, ...)