Voor de vacature boekhoudkundig bediende bij onze outsourcing klant, vervul je volgende taken:

In de rol van boekhoudkundig bediende ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan financiële taken en administratieve processen.

Je speelt een essentiële rol bij het handhaven van de financiële gezondheid van de organisatie waar je projectmatig terechtkomt.

• Eén van jouw belangrijkste taken is het inboeken van zowel aankoop- als verkoopfacturen
• Daarnaast zul je banktransacties en andere financiële verrichtingen inboeken
• Je zorgt voor de verwerking van intercompany-rekeningen om ervoor te zorgen dat alle financiële stromen binnen de organisatie nauwkeurig worden bijgehouden
• Klaarmaken van betalingsbestanden voor leveranciers
• Je bent ook betrokken bij debiteurenbeheer en handel je diverse boekingen af, zoals lonen, BTW en afschrijvingen
• Je bereidt de btw-aangifte voor en zorgt ervoor dat deze tijdig wordt ingediend

Het is belangrijk op te merken dat de specifieke taken kunnen variëren afhankelijk van het project en dat we altijd rekening zullen houden met jouw voorkeuren en expertise om ervoor te zorgen dat je kunt excelleren in deze rol.

Dit heb je nodig voor de job

Als geschikte kandidaat voor deze vacature beschik je over minimaal twee jaar relevante ervaring in boekhouding, wat je in staat stelt om efficiënt te werken.

We waarderen jouw kennis en vaardigheden in boekhouding meer dan een specifiek diploma, dus als je de benodigde kennis hebt, kom je zeker in aanmerking.

• We zijn op zoek naar een teamlid dat vertrouwd is met gangbare softwaretoepassingen zoals Outlook, Word en Excel, en die bereid is nieuwe applicaties te leren om onze werkzaamheden te ondersteunen
• Je intrinsieke motivatie en positieve instelling zijn van onschatbare waarde voor het team. Zowel zelfstandig als in een team functioneer je moeiteloos
• Nauwkeurigheid en efficiëntie zijn jouw handelsmerk, en je kunt gemakkelijk communiceren en relaties onderhouden met zowel klanten als collega's.
• Je bent flexibel, stressbestendig en praktisch ingesteld, waardoor je goed kunt omgaan met de dynamische aard van de boekhouding en administratie

Bovendien beschik je over een geldig rijbewijs B, wat essentieel is voor de functie. Als je aan deze kwalificaties voldoet, nodigen we je van harte uit om te solliciteren.

Je komt terecht in een dynamische en groeiende voedingsomgeving waar nauwkeurigheid, structuur en betrouwbaarheid essentieel zijn. De financiële administratie vormt er een belangrijke schakel in de dagelijkse werking.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Dagelijks verwerken van bankuittreksels.
• Boeken van aankoopfacturen.
• Uitvoeren van betalingen aan leveranciers.
• Maandelijkse BTW‑aangifte voorbereiden en indienen.
• Maandelijks tussentijds resultaat berekenen.
• Prestaties van arbeiders en bedienden doorgeven voor de maandelijkse loonverwerking en betaling.
• Opvolgen van verzekeringsdossiers, waaronder brandverzekeringen en rollend materiaal.
• Beheer en opvolging van het wagenpark.
• Assistentie bieden bij de maandelijkse inventarisopmaak.
• Samenwerken met het extern boekhoudkantoor voor de jaarlijkse afsluiting.

• Ervaring in boekhouding of financiële administratie is een sterke troef.
• Goede kennis van boekhoudkundige processen zoals facturatie, betalingen en BTW‑aangiftes.
• Nauwkeurig, gestructureerd en betrouwbaar in de uitvoering van taken.
• Vlot werken met courante software en boekhoudpakketten.
• Discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Zin voor verantwoordelijkheid en een proactieve werkhouding.

Who we are

OTIV is a Ghent-based company leading the autonomous revolution in rail. We are on a mission to increase safety and efficiency of railway operations by teaching rail vehicles to drive autonomously. By making trains more efficient and safer, we actively contribute to a modal shift and a greener future. We bring this vision to life by a unique focus on the most challenging environments such as cities, shunting yards and industrial sites. Thanks to high-profile partners and world-leading clients such as Deutsche Bahn, SNCF Group, ArcelorMittal and CAF we deliver the future of railway operations today.

OTIV is an equal opportunity employer. We are committed to a work environment that supports, inspires, and respects all individuals and in which personnel processes are merit-based and applied without discrimination on the basis of race, color, religion, sexual orientation, gender identity, marital status, age, disability, national or ethnic origin, military service status, citizenship, or other protected characteristic. OTIV strives to create an environment in which all employees feel confident in their ability to bring their authentic selves to work and secure collaborating with colleagues and customers.

What you will do

Als Finance & Admin Specialist neem je ownership over de financiële administratie van OTIV: facturatie, procure-to-pay en ondersteuning bij onze maandelijkse, kwartaal- en jaarafsluitingen. Naast de cijfers breng je energie en structuur naar onze administratieve backbone: je houdt processen draaiende en mensen ondersteund. Je vormt een sterk team met Marthe (Admin Specialist met focus op People & Operations).

Ben jij iemand die detailgericht en samenwerkingsgericht is, onze bedrijfsprocessen met overtuiging wil opnemen, en zowel houdt van de nauwkeurigheid van finance als van de variatie die we te bieden hebben? Apply now!

Tasks and responsibilities

As Finance & Admin Specialist at OTIV you will

Finance (50%)

• Book incoming and outgoing invoices and ensure accurate processing
• Manage the full PO-to-invoice flow
• Support monthly, quarterly and annual closings together with the accountant
• Assist in reporting actuals, budget and forecast, and follow up department and company budget
• Handle payment processing, expenses and record-keeping
• Administer company insurance matters

Procurement & logistics

• Run the full procure-to-pay process: sourcing, receiving, invoicing
• Place orders with suppliers and follow up to ensure on-time delivery
• Take ownership of shipments (domestic and international)
• Maintain accurate records in Odoo, including stock management

Office & compliance

• Manage e-inboxes and handle incoming requests
• Manage client site access, clearances and documentation
• Administer office onboarding, car park, and PPE
• Support ISO 9001 processes and audit documentation
• Provide general administrative support and help coordinate events

Furthermore, you will form a strong administrative team with Marthe (Admin Specialist with a focus on People & Operations).

Requirements

• Bachelor in accountancy or finance (or equivalent through experience)
• 3+ years in a financial-administrative role
• Confident with the numbers: closings, budget follow-up, procure-to-pay, invoicing
• Hands-on with Odoo or comparable ERP and strong in Excel
• Genuine passion for office management and general operations: you like keeping things running and people supported
• Structured, accurate, and able to own end-to-end processes
• Excellent communication and interpersonal skills
• Proactive and pragmatic, thrives in a fast-moving scale-up
• Affinity with compliance and process improvement
• Curious about AI and automation: you actively look for ways to streamline and automate administrative and finance processes
• Fluent in Dutch & English (other languages are a plus)

Nice to have:

• Previous experience in a fast-paced & broad administrative team, ideally in a tech or scale-up environment.
• Experience in international shipping (export documentation,...)
• Experience in People/HR processes (payroll, ...)

Haal jij energie uit het analyseren van financiële gegevens, het ontdekken van afwijkingen en het zorgen dat deze rechtgezet worden en alles klopt? Dan is de functie van Financial Reconciliation Officer bij Vanbreda Risk & Benefits misschien wel de juiste volgende stap in jouw carrière.
Vanuit deze functie speel je een belangrijke rol in het bewaken van de financiële juistheid van onze boekingen en financiële cijfers. Je werkt hiervoor nauw samen met de collega’s van onze verschillende verzekeringsafdelingen, verzekeringsmaatschappijen en andere partners.

Wat zijn jouw verantwoordelijkheden?

Als collega in ons team Insurers Accounts sta je in voor het opvolgen van en het uitvoeren van doorgedreven controles op de financiële administratie van ons als makelaar t.o.v. de verschillende verzekeringsmaatschappijen waarmee we samenwerken.

Dit houdt in:

• Je controleert en analyseert de boekingen tussen Vanbreda als makelaar en de verzekeringsmaatschappijen voor verschillende domeinen zoals o.a. auto, brand en aansprakelijkheid,..
• Je spoort verschillen op en laat ze corrigeren. Hiervoor neem je contact op met de interne polisbeheerders en/of de verzekeringsmaatschappijen.
• Je levert correct informatie aan en registreert deze voor de correcte afrekening met verzekeringsmaatschappijen.
• Je staat in voor een optimale communicatie met onze commerciële afdelingen én met de verzekeringsmaatschappijen.

Dankzij jouw analytische blik worden verschillen snel opgespoord en opgelost. Zo zorg je mee voor correcte financiële stromen tussen Vanbreda en de verzekeringsmaatschappijen en kunnen onze klanten en partners rekenen op een vlekkeloze administratie.

Wat zijn jouw vaardigheden?

Voor deze functie zoeken we een collega die nauwkeurig werkt, die verbanden ziet, afwijkingen opmerkt en niet rust voor je de juiste verklaring hebt gevonden. Tegelijk ben je een echte teamspeler die vlot communiceert met collega's en externe partners om samen tot een oplossing te komen.

• Je beschikt bij voorkeur over een bacheloropleiding in een administratieve, financiële of economische richting, of hebt een gelijkwaardig niveau opgebouwd door relevante ervaring.
• Je hebt een sterke affiniteit met cijfers en haalt plezier uit het analyseren en controleren van financiële gegevens.
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en efficiënt, ook wanneer je verschillende dossiers tegelijkertijd opvolgt.
• Je neemt initiatief, denkt oplossingsgericht en kan zowel zelfstandig als in teamverband werken.
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en weet informatie helder over te brengen.
• Je voelt je thuis in een digitale werkomgeving en maakt je nieuwe systemen en toepassingen snel eigen.
• Ervaring binnen de verzekeringssector is een plus, maar zeker geen must. Dankzij een uitgebreid opleidingstraject en de begeleiding van ervaren collega's krijg je alle kansen om onze sector, systemen en processen grondig te leren kennen.
• Je communiceert perfect in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van het Frans en/of Engels is een mooie troef.

Zie jij jezelf in deze omschrijving terug? Dan kijken we ernaar uit om kennis te maken en samen te ontdekken welke meerwaarde jij kan betekenen binnen ons team.

Ben jij een ervaren finance professional die houdt van afwisseling, verantwoordelijkheid én een mensgerichte werkomgeving? Dan hebben wij een mooie opportuniteit voor jou.
Voor een sterke internationale speler met een lokale, familiale cultuur zijn we op zoek naar een Finance & Accounting Specialist die het finance team komt versterken.

In deze functie maak je deel uit van een hecht finance team en ben je mee verantwoordelijk voor de boekhouding van A tot Y. Je werkt nauw samen met de Finance Manager en ondersteunt zowel de dagelijkse werking als de maand- en jaarafsluitingen.

Jouw takenpakket
- Verwerken en opvolgen van financiële mailboxen
- Ondersteunen bij aankoopfacturen en bankverrichtingen
- Verzorgen van diverse facturaties en kredietnota’s
- Voorbereiden van uitgaande betalingen
- Voorbereiden van BTW-, Intrastat-, EC- en andere aangiftes
- Screening van nieuwe en bestaande klanten
- Opvolging openstaande posten bij debiteuren
- Verzorgen van aanmaningen en klantencontact
- Beheer van crediteuren:
- Aanmaken van leverancierdossiers
- Controleren en voorbereiden (coderen) van inkomende facturen
- Opvolging van aanmaningen
- Uitvoeren van reconciliaties
- Ondersteuning bij interne en externe audits
- Meewerken aan rapportages en maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen

Je hebt een financiële opleiding en minstens 2 jaar relevante ervaring
Je communiceert vlot in Nederlands, en hebt een goede kennis van Frans en Engels
Je hebt ervaring met een ERP-systeem
Je werkt vlot met Excel en MS Office
Je bent nauwkeurig, zelfstandig en stressbestendig
Je respecteert deadlines en denkt proactief mee
Je bent een echte teamplayer

Dans le cadre du renforcement de notre équipe Finance et de notre future migration vers Odoo, nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable en CDI. Vous assurerez la gestion des opérations comptables quotidiennes et contribuerez à la fiabilité des données financières des différentes entités du Groupe HPS International. Vous participerez également à un projet structurant de transformation de nos outils de gestion. Missions principales Rattaché(e) à l'équipe Finance et en lien avec la Direction Financière et les équipes opérationnelles, vous contribuerez au bon suivi des opérations comptables, à la préparation des clôtures et du reporting financier, ainsi qu'à la fiabilisation des données dans le cadre de la future migration vers Odoo. • Assurer la comptabilité quotidienne de ***** et des différentes entités du Groupe, dans le respect des procédures et des échéances internes. • Traiter et comptabiliser les factures fournisseurs et clients. • Participer à la préparation et au suivi des paiements fournisseurs. • Enregistrer les opérations bancaires et réaliser les rapprochements bancaires. • Assurer le suivi des comptes clients et fournisseurs. • Comptabiliser les opérations courantes, notamment les salaires, notes de frais et écritures diverses. • Participer à la préparation des déclarations de TVA et des autres obligations réglementaires. • Contribuer aux clôtures mensuelles et à la préparation du reporting financier. • Collaborer avec les équipes Achats, Ventes, Logistique et Opérations pour résoudre les écarts liés aux factures, livraisons et mouvements de stocks. • Assurer le classement et l'archivage des documents comptables. • Identifier, documenter et suivre les anomalies, écarts ou opérations comptables en attente jusqu'à leur résolution. • Participer à la préparation de la migration vers Odoo, notamment à travers la fiabilisation des données, les contrôles et les tests fonctionnels. Profil recherché : Formation en comptabilité, finance ou gestion. Première expérience dans une fonction comptable. Bonne compréhension des opérations comptables courantes et de la TVA. Bonne maîtrise d'Excel et des outils bureautiques. Connaissance d'un logiciel comptable ou ERP. La connaissance d'Odoo constitue un avantage important. La connaissance de Sage est un atout. Maîtrise du français et bonne connaissance de l'anglais. Qualités personnelles Rigueur et sens de l'organisation. Autonomie et capacité à gérer les priorités. Esprit d'analyse et attention portée à la qualité des données. Bon relationnel et capacité à travailler avec différents départements. Proactivité dans le suivi et la résolution des points ouverts. Capacité à travailler dans un environnement en évolution.

• Boeken van inkomende facturen en onkostennota’s (ook analytisch, en rekening houdend met correcte behandeling van BTW en fiscale aftrekbaarheid)
• Initiëren en opvolgen van de goedkeuringsflow van facturen
• Opvolgen van aanmaningen
• Verwerken van dagdagelijkse financiële transacties
• Voorbereiden van betalingen
• Ondersteuning bieden bij BTW aangiftes
• Beheren van de Finance mailbox

• Je hebt een Graduaat of Bachelor Accountancy
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels
• Je bent hands-on, accuraat en een teamplayer

Manpower Cabinet de recrutement de l'Essonne recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Aide-comptable client (H/F) Nous recherchons un(e) Aide Comptable Clients pour renforcer notre service comptabilité.Rattaché(e) au responsable comptable, vous interviendrez principalement sur la gestion et le suivi des comptes clients.Vos missions - Assurer la relance des clients par téléphone et par mail (environ 80 % du temps) - Suivre les encaissements et identifier les retards de paiement - Mettre à jour les situations clients et assurer le reporting des actions de relance - Effectuer la saisie des écritures comptables clients - Pointer les comptes clients et participer au lettrage - Formation en comptabilité/gestion (type Bac à Bac+2 ? BTS, DUT, titre comptable) - Une première expérience en comptabilité clients ou en recouvrement est un plus - À l'aise au téléphone, avec un bon relationnel et un sens de la négociation - Organisé(e), rigoureux(se) et persévérant(e) - Maîtrise des outils bureautiques et d'un logiciel comptable appréciéeDans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

In een organisatie waar nauwkeurigheid, structuur en klantgerichtheid centraal staan, krijg je een veelzijdige rol die zowel boekhouding als stockageadministratie combineert. Je wordt een belangrijke schakel in het administratieve proces en zorgt ervoor dat financiële gegevens, klantendossiers en opslagcontracten correct en overzichtelijk worden opgevolgd.

• Verwerken en opvolgen van aankoop‑ en verkoopfacturen.
• Inboeken van financiële documenten en opvolgen van betalingen en openstaande facturen.
• Voorbereiden en controleren van betalingen.
• Verzorgen van de dagelijkse administratieve boekhouding en opvolgen van klanten‑ en leveranciersgegevens.
• Zorgen voor een correcte en overzichtelijke digitale administratie.
• Werken met Exact Online voor boekhouding en financiële administratie.
• Administratief opvolgen van nieuwe stockageklanten en opmaak en opvolging van stockagecontracten.
• Verwerken van klantgegevens en wijzigingen, en opvolgen van start‑ en einddata van stockagecontracten.
• Administratieve opvolging van bezette en beschikbare opslagruimtes en maandelijkse stockagefacturatie.
• Controleren van betalingen en opvolgen van achterstallige betalingen.
• Beantwoorden van administratieve vragen van stockageklanten en zorgen voor correcte documentatie.
• Signaleren van contracten, betalingen of dossiers die extra opvolging vereisen.
• Telefonisch en per e‑mail contact met klanten en leveranciers.
• Administratieve ondersteuning van verhuis‑, verhuur‑ en stockageactiviteiten.
• Structuur brengen in documenten, dossiers en processen.
• Meedenken over efficiëntere en meer digitale administratieve workflows.

• Nauwkeurig en gestructureerd kunnen werken, met verantwoordelijkheid voor administratieve, financiële en exportgerelateerde documenten.
• Analytisch ingesteld en graag werken met cijfers.
• Vlotte communicatie in het Nederlands voor professioneel contact met klanten, leveranciers en collega’s.
• Kennis van Exact Online en Microsoft Office.
• Betrouwbaar, stressbestendig, klantgericht en zelfstandig.
• Flexibel en in staat om overzicht te bewaren in een dynamische omgeving.

Zakres obowiązków: Poszukujemy osoby do samodzielnej obsługi procesów związanych z fakturowaniem i należnościami. Do głównych obowiązków będzie należało wystawianie faktur i korekt, kontrola należności i płatności oraz bieżące opisywanie i przygotowywanie faktur dla biura księgowego. Oferujemy samodzielne stanowisko, elastyczny czas pracy oraz możliwość dopasowania wymiaru etatu do indywidualnych możliwości. Wynagrodzenie uzależnione od wymiaru czasu pracy i doświadczenia, z możliwością uzyskania dodatkowych premii. Oczekujemy dokładności, dobrej organizacji pracy, samodzielności oraz odpowiedzialnego podejścia do powierzonych obowiązków. Doświadczenie w fakturowaniu, księgowości lub administracji będzie dodatkowym atutem. Wymagania: - wykształcenie: średnie zawodowe 4-letnie - konieczne - pozostałe: Sposób aplikowania: - kontakt przez Powiatowy Urząd Pracy Powiatowy Urząd Pracy w Szczecinie Mickiewicza 39 Szczecin 70383 - wymagane dokumenty: cv - języki aplikowania: polski Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: TAK