Căutați un loc de muncă
Găsiți locul de muncă potrivit, printre miile de oportunități disponibile în Europa. Rezultatele căutării sunt furnizate de EURES - portalul mobilității europene pentru ocuparea forței de muncă.
NBS Gaisa spēki
izsludina amata konkursu darbam
uz noteiktu laiku
VADĪTĀJA PALĪGS
Pienākumi:
- Nodrošināt ikdienas dokumentu apriti komandiera birojā, organizēt to savlaicīgu virzību;
- Pārzināt Gaisa spēku struktūru, amatpersonas, informācijas plūsmas mehānismu, likumdošanu informācijas izmantošanā, sniegšanā un aizsardzībā;
- Organizē un protokolē komandiera sanāksmes, sagatavo protokolu;
- Nodrošināt komandiera un Štāba priekšnieka pasākumu kalendāru regulāru papildināšanu un uzturēšanu atbilstoši aktuālākajai informācijai;
- Koordinēt un organizēt vietēja mēroga un starpvalstu vizīšu norisi komandiera birojā;
Har du overblik, er du god til mennesker, og kan du lide at få tingene til at gå op i en højere enhed? Så er det måske dig, vi søger!
Vi søger en koordinator på 25 timer om ugen, som skal være med til at sikre, at den daglige drift i vores rengøringsselskab fungerer godt.
Du bliver et vigtigt bindeled mellem medarbejdere, kunder og ledelsen, og din vigtigste opgave bliver at skabe overblik og få hverdagen til at fungere.
Dine opgaver
Du kommer blandt andet til at:
· Planlægge og koordinere medarbejdernes opgaver og ruter
· Håndtere sygdom, fravær, ferie og finde afløsere
· Være den daglige kontaktperson for vores medarbejdere
· Besvare henvendelser fra kunder på telefon, SMS og mail
· Håndtere ændringer, aflysninger og ønsker fra kunder
· Følge op på kvalitet og eventuelle problemer
· Sørge for, at oplysninger og arbejdsplaner er opdaterede i vores systemer
· Hjælpe med rekruttering og opstart af nye medarbejdere
· Holde ledelsen orienteret om større udfordringer eller forhold, der kræver en beslutning
Hvem er du?
Vi forestiller os, at du:
· Er struktureret og god til at skabe overblik
· Er god til at kommunikere med både kunder og medarbejdere
· Kan bevare roen, når der pludselig sker ændringer
· Er løsningsorienteret og god til at følge op
· Er serviceminded og imødekommende
· Kan arbejde selvstændigt og tage ansvar
· Har flair for IT og kan lære nye systemer
· Ved, hvornår du selv kan løse en opgave, og hvornår den skal videre til ledelsen
Det er en fordel, hvis du har erfaring med koordinering, kundeservice, administration eller rengøringsbranchen, men det vigtigste for os er, at du har det rette overblik og den rette indstilling.
Arbejdstid og sted
25 timer om ugen - gerne fra vores kontor i Hørning, men der er også mulighed for hjemmearbejde.
Mandag–fredag
Kl. 07.00–12.00
Vi tilbyder
Du bliver en vigtig del af den daglige drift. Du får en alsidig hverdag, hvor du har kontakt med mange forskellige mennesker og mulighed for at gøre en konkret forskel for både vores medarbejdere og kunder.
Lyder det som noget for dig?
Så send os din ansøgning og CV på mb@barutren.dk
Vi glæder os til at høre fra dig!