Headit is op zoek naar een nauwkeurige, gestructureerde en klantgerichte Financieel Administratief Medewerker die energie haalt uit cijfers, administratie en menselijk contact.

Waar zal je werken?

Je komt terecht in een stabiel Belgisch familiebedrijf met een lange geschiedenis en toekomstgerichte ambities. De organisatie is actief binnen de logistieke en industriële dienstverlening en is gevestigd in de regio Antwerpen. Je werkt in een no-nonsense omgeving met korte lijnen, een collegiale sfeer en een sterke focus op kwaliteit, samenwerking en resultaat.

Jouw verantwoordelijkheden als Financieel Administratief Medewerker

• Registreren en opvolgen van aankoopfacturen via digitale factuurverwerking;
• Correct verwerken en opvolgen van betalingen via bankingsoftware;
• Opvolgen van leveranciersbalansen en openstaande klanten;
• Verwerken van kaartuitgaven, kilometervergoedingen en wisselkoersen;
• Beheren van de mailboxen voor finance, invoices en boekhouding;
• Ondersteunen bij rapporteringen zoals dagtaken, facturatieverloop, betaaltermijnen en statistieken;
• Professioneel en vriendelijk ontvangen van bezoekers;
• Correct behandelen en doorschakelen van inkomende telefoons;
• Beheren van vergaderzalen en up-to-date houden van bezettingsschema’s;
• Ondersteunen bij algemene administratieve en organisatorische taken;
• Vlot schakelen tussen nauwkeurige financiële administratie en een warme, professionele onthaalrol.

• Je beschikt over een bachelor Boekhouding of gelijkwaardige ervaring;
• Enkele jaren ervaring in een gelijkaardige functie is een plus;
• Je hebt kennis van leveranciers- en klantenadministratie;
• Je beschikt over basiskennis van btw en algemene boekhoudprincipes;
• Je werkt vlot met Excel, Outlook en Word;
• Ervaring met boekhoud- of ERP-systemen is een troef;
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en hebt een goede kennis Engels. Frans is een plus.
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en ziet details die anderen soms missen;
• Je communiceert helder en professioneel en blijft rustig tijdens piekmomenten;
• Je neemt verantwoordelijkheid voor de kwaliteit van je werk en combineert discretie met een klantgerichte houding.

Je bent mee verantwoordelijk voor een correcte en tijdige verwerking van inkomende facturen, waarbij je
nauwgezet toeziet op de naleving van interne procedures en regelgeving.

• Je verwerkt inkomende facturen in het boekhoudpakket en controleert deze op juistheid, volledigheid en conformiteit met
• bestelbonnen.
• Je ondersteunt en bewaakt de correcte toepassing van de bestelbonprocedure.
• Je staat in voor de opvolging en controle van de leveranciersboekhouding.

Je beheert de financiële administratieve opvolging van verhuring en huurcontracten, met oog voor correctheid en
klantgerichte dienstverlening.

• Je staat in voor de opmaak en verzending van facturen met betrekking tot verhuringen van infrastructuur.
• Je verzorgt de uitvoering van de te betalen huren.

Je ondersteunt de dagelijkse administratieve werking van het team Financiën en draagt bij aan een efficiënte
werking.

• Je telt, controleert en registreert kassaverrichtingen en zorgt voor een correcte afstemming tussen de boekhouding en de
• betrokken teams.
• Je verwerkt transacties via betaalkaarten en volgt deze administratief op.
• Je staat in voor het ingeven en opladen van betaalbestanden.
• Je beantwoordt inkomende mails en telefonische vragen van burgers, leveranciers en collega’s op een correcte en
• klantgerichte manier of verwijst gericht door.
• Je bereidt dossiers voor voor het college van burgemeester en schepenen, met aandacht voor volledigheid, correctheid en
• tijdige aanlevering.

Voor deze rol zoeken we een collega die:

• in het bezit is van een diploma secundair onderwijs
• goed kan samenwerken en communiceren met collega’s
• goed kan omgaan met onverwachte factoren en mee helpt zoeken naar een oplossing
• leergierig is en openstaat om levenslang te leren
• Accuraat is en taken nauwgezet en met zin voor detail kan volbrengen

Robert Half is momenteel op zoek naar een Hulpboekhouder (m/v/x).

Onze klant is een toonaangevend bedrijf in de transportsector en bevindt zich in Mariakerke. Ze bieden uitgebreide oplossingen aan hun klanten en hebben een sterke focus op innovatie, groei en samenwerking binnen een hechte teamcultuur.

De verantwoordelijkheden van deze functie als Hulpboekhouder (m/v/x) zijn:

• Je zorgt dagelijks voor het correct inboeken van aankoopfacturen;
• Je koppelt goederenfacturen aan de bijbehorende orders als onderdeel van de controleprocedure;
• Je voert grootboekanalyses uit, ondersteunt de financieel manager en draagt bij aan nacalculaties van nieuwe voertuigen;
• Je bereidt btw-aangiftes voor en werkt mee aan verdere fiscale taken;
• Je neemt administratieve taken op, zoals het opvolgen van het wagenpark;
• Je ondersteunt bij ad hoc analyses en berekeningen in Excel.

De vereiste kwalificaties voor deze functie van Hulpboekhouder (m/v/x) zijn:

• Je hebt relevante werkervaring of bent een schoolverlater met enthousiasme om te leren;
• Je hebt een uitstekende kennis van Nederlands;
• Je bent vertrouwd met het boekhoudprogramma Exact Online;
• Je hebt een goede kennis van Excel en kan hier zelfstandig mee aan de slag;
• Je bent leergierig en werkt gestructureerd;
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden;
• Je bent bij voorkeur afkomstig uit de regio.

Binnen een financieel goed gestructureerde omgeving krijg je een gevarieerd takenpakket waarin nauwkeurigheid en analytisch inzicht centraal staan. De boekhouding vormt een belangrijke pijler binnen de organisatie en jouw bijdrage zorgt voor correcte cijfers en vlotte processen.

• Inboeken en verwerken van aankoop- en verkoopfacturen.
• Dagelijks opvolgen van financiële verrichtingen en kasbeheer.
• Voorbereiden en indienen van btw‑, Intrastat‑ en intracommunautaire aangiftes.
• Opvolgen van klantenbetalingen en uitvoeren van debiteurenbeheer.
• Controleren van marges, prijzen en facturatiegegevens.
• Beheren en optimaliseren van digitale factuurstromen.
• Opvolgen van kredietlimieten, kredietverzekeringen en kredietwaardigheid van klanten.
• Ondersteunen bij budgetten, forecasts en financiële analyses.
• Voorbereiden van de jaarafsluiting en audit.
• Actief meewerken aan de implementatie van het nieuwe ERP‑systeem Microsoft Dynamics 365 Business Central en bijdragen aan efficiëntere financiële processen.

• Een diploma in een boekhoudkundige of financiële richting.
• Nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig werken.
• Een goede kennis van Excel en boekhoudsoftware.
• Kennis van of ervaring met Microsoft Dynamics 365 Business Central is een troef.
• Communicatief, initiatiefnemend en meedenkend in procesverbeteringen.
• Oog voor detail en een oplossingsgerichte ingesteldheid.

Groot Bijgaarden | Financial Accountant | Permanent Contract | EN | Homeworking | 1111949

What you need to do now

Interested in this varied role as Real Estate Financial Accountant for a company based in Groot Bijgaarden? Apply quickly via the button below. For other opportunities within Finance Support, you can contact Cato Vandenplas from Hays Brussels at 02/206.68.48.

Your new company

Our client is an international service provider with a strong financial centre located in Groot- Bijgaarden. The organisation is known for its professional approach, stable growth and continuous focus on efficiency and quality. To strengthen the Corporate Accounting team, they are looking for a Real Estate Financial Accountant.

Your new role

As a Real Estate Financial Accountant, you will play a central role in the financial follow‑up of real estate development and construction projects across Europe. You ensure accurate project accounting, monitor commitments and spending, and support the reporting of capital investments. You will work closely with Real Estate teams, local accounting departments and external partners to ensure correct invoice flows, proper documentation and compliance with IFRS and local GAAP.
You will support monthly and quarterly closings, prepare reconciliations related to project costs and assets, and assist in budgeting and forecasting for real estate investments. You will also contribute to ESG reporting and support internal and external audits. Beyond the operational tasks, you will participate in process improvements, system rollouts and European finance projects such as IFRS migration, policy updates and the integration of new entities. This role offers a mix of operational accounting, project follow‑up and analytical work, making it an ideal opportunity for someone who wants to grow within a dynamic, international environment.

Your profile

For this position as Real Estate Financial Accountant, we are looking for someone who:

• Holds a bachelor's or master's degree in Accounting, Finance or Economics.
• Has at least 3 years of accounting experience, ideally within a services or retail environment, and preferably with exposure to real estate or project based accounting.
• Is fluent in English, French or German is a strong asset.
• Has strong Excel skills and experience with SAP (S/4HANA is a plus).
• Understands IFRS/local GAAP or is eager to develop this expertise.
• Works accurately, takes initiative and enjoys collaborating in an international environment.
• Is open to occasional travel.

Kan jij snel opstarten? Wij zijn op zoek naar een Administratief Bediende Facturatie - TIJDELIJK voor 1 maand, verlenging eventueel mogelijk. Je zorgt ervoor dat de facturatie vlot, correct en professioneel verloopt. Je bent daarbij een belangrijk aanspreekpunt binnen het team. Solliciteer snel op deze job in 2030 Antwerpen!

• Je verzorgt de volledige facturatie van A tot Z: van verkoopfacturen tot werken, projecten, onderhoud, huur en leasing.
• Je zorgt ervoor dat elke factuur correct en tijdig wordt verwerkt en verzonden via onze digitale platformen.
• Je beheert zorgvuldig alle data en mailboxen zodat onze administratie altijd klopt.
• Je helpt klanten en collega’s met een vriendelijke, oplossingsgerichte aanpak en bouwt zo aan een sterke vertrouwensrelatie.
• Je denkt actief mee na over verbetermogelijkheden en draagt bij aan de verdere digitalisering en automatisering van onze processen.

Wat zoeken wij in deze Administratief Bediende Facturatie - TIJDELIJK:

• Je hebt een bachelordiploma op zak. Je werkte eerder als administratief medewerker of facturatie medewerker.
• Je werkt zelfstandig en uiterst nauwkeurig, en bewaart zo moeiteloos het overzicht in je takenpakket.
• Je hebt een uitstekende kennis Nederlands.
• Je voelt je thuis in diverse ICT‑systemen, leert snel bij en werkt vlot met Office, vooral Excel.
• Je denkt actief mee over hoe processen en dienstverlening slimmer en efficiënter kunnen.

Voor onze klant, gelegen te Brugge, zijn wij op zoek naar een boekhoudkundig medewerker (parttime)

Een greep uit jouw takenpakket:

• Ondersteunen van onze hoofdboekhoudster
• Verwerken van dagelijkse boekhoudkundige documenten
• Inboeken van banktransacties en aankoopfacturen (via boekhoudsoftware)
• Voorbereiden van betalingen (Isabel)
• Controleren van stockfacturen en kassa’s
• Maandelijkse BTW-aangifte voorbereiden
• Archiveren en administratieve ondersteuning van de financiële dienst

Hoe ziet jouw profiel er als parttime boekhoudkundig medewerker uit?

• Je hebt een bachelor in een boekhoudkundige richting
• Je hebt minstens 3 jaar relevante werkervaring
• Je communiceert vlot in het Nederlands en functioneel in het Frans en Engels
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig én in team
• Je blijft kalm onder druk, ook in drukke periodes en staat open voor constructieve feedback

Deze organisatie is actief binnen een brede technische en commerciële omgeving en ondersteunt klanten met uiteenlopende producten en diensten. Het bedrijf maakt deel uit van een grotere internationale groep met meerdere vestigingen in België en Nederland.

Als AP boekhouder bent u verantwoordelijk voor de verwerking van leveranciersfacturen. U boekt kosten en goederen correct en tijdig in, met aandacht voor de juiste rekeningen, kostenplaatsen en btw-verwerking. U volgt de betalingsvoorwaarden nauwgezet op en zorgt dat de stamgegevens up-to-date blijven.

Uw taken omvatten onder meer:

• Opvolgen van goedkeuringsflows van facturen
• Controleren van factuuroverzichten en beantwoorden van leveranciersvragen
• Voorbereiden van betaalbestanden op regelmatige basis
• Rapporteren over openstaande posten en voortgang
• Maandelijkse reconciliatie van toegewezen balansrekeningen
• Beantwoorden van auditvragen binnen uw verantwoordelijkheidsgebied
• Ondersteuning bieden aan collega’s wanneer dat nodig is

Daarnaast denkt u mee na over verbeteringen in de administratieve processen en signaleert u aandachtspunten. U rapporteert rechtstreeks aan de Finance Operations Manager.

• Administratief sterk en vlot werken met deadlines
• Collegiaal, helder in communicatie en nauwkeurig in uw werk
• Alert voor afwijkingen of onregelmatigheden
• Kennis van SAP is mooi meegenomen, maar opleiding wordt voorzien indien nodig

Ben jij klaar om mee te bouwen aan de wereld van morgen bij een internationale koploper in duurzame infrastructuur? Bij deze innovatieve speler in hartje Antwerpen kom je terecht in een bruisende omgeving waar expertise en teamwork de drijvende kracht zijn achter grensverleggende successen! Je wordt beloond met een topvoorstel: een salaris tot maar liefst € 3.700,-, een uitgebreid pakket aan extra’s en de ultieme vrijheid van glijdende uren in een 4/5e of voltijdse werkweek.

Voor deze uitdagende rol zoeken we een energieke Finance Assistant die met een scherpe, analytische blik direct impact maakt! Met jouw bachelordiploma op zak en een vlotte beheersing van het Nederlands en Engels ben jij dé match om onze complexe processen in goede banen te leiden. Ben jij die Excel-wizard met een passie voor nauwkeurigheid die deadlines met een glimlach haalt? Check dan hieronder je nieuwe takenpakket en spring aan boord van dit succesverhaal!

• Nauwkeurige facturatie: Je verwerkt en controleert inkomende facturen en financiële documenten, waardoor onze boekhouding op elk moment feilloos en actueel is.
• Rechterhand bij afsluitingen: Je biedt essentiële ondersteuning aan de hoofdboekhouder tijdens de kritieke maand- en jaarafsluitingen om alles tijdig en correct op te leveren.
• Beheer van bestelprocessen: Je bewaakt de volledige flow van offertes en bestellingen en houdt hierbij een scherp oog op de goederenontvangst.
• Proactieve communicatie: Je trekt informatie proactief naar je toe door ontbrekende gegevens op te vragen bij leveranciers en projectleiders, zodat processen nooit stilvallen.
• Rapportage & Systeembeheer: Je vertaalt cijfers naar heldere rapportages en verwerkt alle data in ons ERP-systeem volgens de geldende internationale groepsstandaarden.

In de functie van Finance Assistant kijken we verder dan enkel een diploma; we zoeken iemand met een scherp oog voor detail.

• Je beschikt over een bachelordiploma in een bedrijfseconomische of administratieve richting, aangevuld met een gezonde basiskennis van boekhouden.
• Collega's omschrijven jou als een talenknobbel die vlot communiceert in het Nederlands en Engels, waarbij een mondje Duits absoluut deuren opent.
• Ervaring met Excel en complexe ERP-systemen zorgt ervoor dat je direct je draai vindt in de digitale werkomgeving.
• Een analytische mindset en een gestructureerde manier van werken zijn voor deze Financieel Administratief Medewerker essentieel om de deadlines te bewaken.

Onze scholengroep in het hart van de Vlaamse Ardennen omvat acht basisscholen, drie secundaire scholen & een leersteuncentrum. Het motto van onze scholengroep is ‘ruimte om te denken, ruimte om te doen’ en dit trachten we op alle niveaus waar te maken. Meer lezen? www.sgr21.be

Wij zijn op zoek naar een halftijds financieel medewerker (18/36) voor een vervangingsopdracht vanaf 17/8/2026 t.e.m. 18/9/2026, met kans op verlenging.

Je komt terecht op de financiële dienst die dagelijks ondersteuning biedt aan de scholen van de scholengroep.

Je voert onder meer volgende taken uit:

• algemeen administratief/financieel werk
• bestel- en ontvangstbonnen opmaken en verwerken inkomende facturen
• nakijken bank- en kasboeken van scholen
• voorbereiding btw-aangifte
• ondersteunen bij opmaak afsluitdossier (semester- en jaarafsluiting)
• administratieve opvolging dossier Digisprong
• ...

Jobgerelateerde competenties:

• Je kan vlot werken met de programma’s van MS Office (Microsoft Excel, Word, ...).
• Ervaring met het boekhoudprogramma CODA (UNIT4) is een pluspunt.
• Kennis van boekhouden is een meerwaarde, maar geen must.
• Je bent vlot in het contact met externe partners (via mail en telefoon).
• Je beschikt over een goede kennis van het Nederlands.

Persoonsgebonden competenties

• Je bent een teamplayer. Je stelt je flexibel op en bent positief ingesteld.
• Je kan vlot zelfstandig werken.
• Je durft vragen stellen. Je bent leergierig.
• Je bent communicatief en klantvriendelijk.
• Je werkt gestructureerd en accuraat. Je bewaakt steeds het overzicht.