De functie inhoud
Hoe ziet jouw dag eruit als administratief bediende?
- Je ondersteunt projectleiders in de dagelijkse opvolging van dossiers en zorgt voor correcte administratieve voorbereiding en structuur.
- Je volgt planningen, leveringen, keuringen en attesten op en bewaart het overzicht over lopende werken.
- Je staat in voor controle en opvolging van aankoopfacturen, creditnota's, vorderingsstaten en logistieke administratie.
- Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten en ondersteunt de algemene kantoorwerking.
- Je neemt er bijkomend HR ondersteuning op en helpt via eenvoudige marketing- en sociale media acties het bedrijf zichtbaarder maken.
- Je hebt ervaring in een administratieve, projectondersteunende of office support rol.
- Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en kan vlot prioriteiten stellen.
- Je bent communicatief en werkt graag samen met verschillende collega's.
- Je voelt je goed in een dynamische omgeving.
- Je bent digitaal vaardig en leert vlot nieuwe systemen aan.
- Interesse in HR en marketing is een pluspunt.