📝 Rejoignez notre équipe Facturation en tant que Gestionnaire Tarification et assurez
la qualité et la continuité de notre processus de facturation !

🎯 Vos missions:

• Correction des dossiers à facturer : Vous analysez et corrigez les dossiers, développez des stratégies de correction cohérentes selon les priorités, tout en respectant la législation en vigueur. Vous fournissez un feedback proactif sur la situation des facturés.
• Gestion des demandes spécifiques : Vous collaborez avec les différents services administratifs pour répondre aux demandes particulières avec efficacité et professionnalisme.
• Amélioration continue : Vous proposez des optimisations, partagez vos idées et donnez un feedback régulier aux collègues, responsables et parties prenantes.
• Documentation et processus : Vous rédigez et mettez à jour les procédures de tarification, et respectez scrupuleusement le planning de facturation.
• Respect de la réglementation : Vous développez vos connaissances sur les règles légales encadrant la facturation hospitalière et les appliquez au quotidien.
• Analyse et projets : Vous participez à des analyses transversales et contribuez activement à de nouveaux projets en collaboration avec les experts du service.

👉 Prêt(e) à relever le défi ? Rejoignez-nous et participez à la transformation de la facturation hospitalière !

🎓 Qualifications et expériences requises :

• Vous disposez idéalement d'une expérience dans un service de facturation en milieu hospitalier ou mutualiste.

🚀 Compétences essentielles :

• Vous savez rechercher des informations dans des programmes informatiques, des textes législatifs et d'autres documents.
• Vous avez une motivation et un intérêt concernant la facturation hospitalière et à communiquer proactivement et à travailler en équipe.
• Vous avez une volonté d'améliorer continuellement les processus afin de répondre aux objectifs du service.
   
• Vous maîtrisez l'analyse de données et êtes capable de raisonner aussi bien de manière concrète qu'abstraite.
• Vous êtes capable d'organiser et de planifier vos propres tâches avec rigueur.
• Reporting : Vous savez signaler et alerter sur les problèmes rencontrés afin d'assurer la qualité et la conformité des processus.

¿ Atout(s) complémentaires :

• Vous avez une expérience dans un service de facturation en milieu hospitalier ou mutualiste 

Spécificité du poste

CDD de 1 an à temps plein 

🤝🏻 Un package salarial attractif

La reprise et valorisation de votre ancienneté
Une offre de sursalaires supérieurs au taux minimal de la commission paritaire en cas de prestations irrégulières ainsi qu'une prime de fin d'année
Une intervention dans les frais de transports en commun ou de voiture ou de vélo ainsi que la gratuité et la sécurité du parking avec un accès à des prises électriques au tarif avantageux
28 jours de congé annuels (+ les différents congés de circonstance) 

💚 Bien-être et qualité de vie

Un accès facile aux commerces et services de proximité (alimentation, pharmacie, école, crèche, plaines de vacances).
Des avantages exclusifs : réductions chez de nombreux commerçants et fournisseurs, ainsi que sur les activités sportives.
De nombreuses activités et initiatives pour soutenir et motiver nos collaborateurs (afterworks, concours, marché de Noël made in Saint-Luc,...) 

¿ Environnement de travail et développement

Une fonction variée et stimulante dans un environnement de travail à la pointe de la technologie
Une ambiance conviviale et collaborative, au sein d'équipes multidisciplinaires.
Un accès à de nombreuses formations pour le développement continu de vos compétences et un accès à la mobilité interne
Des opportunités de carrière dans le cadre de la mobilité interne. 

🌱 Engagement et développement durable

Un hôpital qui s'investit dans son projet de rénovation et de reconstruction ainsi que dans le développement durable

https://youtu.be/YnKruwpvu0o

Gestion complète d'un portefeuille de clients (PME, indépendants et particuliers)
¿ Encodage des pièces comptables (achats, ventes, banques)
¿ Préparation et dépôt des déclarations TVA
¿ Établissement des situations intermédiaires et des bilans
¿ Préparation des comptes annuels
¿ Déclarations fiscales (IPP, ISOC)
¿ Conseil comptable et fiscal aux clients
¿ Suivi administratif et fiscal des dossiers
¿ Analyse de l'évolution de la situation financière et commerciale des clients
¿ Contact régulier avec les clients et les administrations

Diplôme de bachelier en comptabilité
¿ Minimum 2 ans d'expérience en comptabilité
¿ Maîtrise du français, et/ou du néerlandais et du turc
¿ La connaissance du turc est indispensable : 90 % de notre portefeuille est belgo-turc
¿ Autonomie, rigueur et sens de l'organisation
¿ Bon relationnel et orientation client
¿ Respect de la confidentialité et de la déontologie professionnelle

Salaire attractif selon l'expérience +-/ 2500.00€ net
¿ Assurance groupe DKV
¿ Chèques-repas de 8 €
¿ Prime de fin d'année (13e mois)
¿ Stabilité de l'emploi au sein d'un bureau comptable reconnu
¿ Environnement de travail professionnel et convivial

Création, rédaction, archivage et suivi des contrats, avenants, attestations et documents sociaux pour les mutuelles, ONEM, ...

Déclaration journalier à la DIMONA

Point de contact pour les travailleurs concernant leurs questions sur leurs salaires, droits aux congés, crédit-temps, primes de fin d'année, pécules de vacances, indemnités de licenciement, des bonus, etc.

Point de contact pour les autres départements et les prestataires externes comme le secrétariat social

Exécution, contrôle et optimalisation de l'encodage salarial et des processus payroll

Calculer et contrôler les packages salariaux et veiller à ce qu'ils soient toujours payés rapidement, correctement et dans le temps. 

Réalisation des rapports et des statistiques

Compléter les enquêtes salariales

Suivi de dossiers d'assurances groupe, accidents de travail, maladies, congés de maternités ...

Développer, ajuster, améliorer les politiques RH et le règlement de travail

Recruter du nouveau personnel

Un solide intérêt pour les ressources humaines, l'administration des salaires, la législation sociale et la technologie RH

Avoir de l'expérience dans le payroll et l'administration Ressources Humaines auprès d'une entreprise ou d'un secrétariat social.

Adorer les chiffres et les contacts humains.

Porter de l'importance à une administration précise.

Familier avec le fonctionnement des logiciels payroll et vos connaissances en Excel sont déjà bien développées.

Une bonne connaissance de la législation sociale.

Vous arrivez à bien communiquer en Français avec vos collègues

L'esprit de service. Aider les gens vous donne une grande satisfaction.

Financial support of Grants Management

• Support Finance and Grants staff by carrying out a thorough review of grantees's financial reports to assess accuracy of presentation and compliance with the project's guidelines and with EPD's financial guidelines. 
• Verifying project expenditure and supporting documents and liaising with partners on clarifications of documentation - drawing to the attention of the EPD Finance and Programmes relevant officers any issues arising from those reports;
• Liaising with grantees to obtain clarifications and missing documentation;
• Maintaining appropriate supporting documents to justify all costs in a centralised electronic filing system;
• Assisting the grantees and partner organisations in setting up their budgets and other project documents;
• Liaising with grantees and partner organisations to monitor their costs against their budgets;
• Occasionally supporting Programme staff in their monitoring of project expenditure and assist with reporting to donors;
• Supporting the two other Finance Assistants during their days off (mainly preparation of Purchase Orders and Mission Orders).

Crosscutting

• Participating as a member of EPD's core team in the wider development of the organisation, sharing common tasks as required from time to time;
• Providing other kinds of administrative assistance as requested.

Requirements

• Bachelor's degree in finance and administration, political science or international relations, social sciences, or a relevant field of study, is required;
• Excellent knowledge of MS Excel;
• Good written and spoken command of English and French is required;
• Inclined to work and interested in the non-profit sector;
• An interest in the field of democracy support is recommended;
• Team spirit and willingness to work in an international environment;
• Candidates must be authorised to work in Belgium.

Benefits and learning opportunities

• Valuable experience for future career opportunities in finance and project management jobs within non-profit organisations;
• Trainees are fully involved in all aspects of EPD work and given considerable responsibility and independence; they are part of an international team that supports them in acquiring skills to work in an international organisation and hands-on knowledge of how major international actors inter-relate, at EU and global levels.

Compensation

• 6-month traineeship (with a possibility of an extension to 12 months) on a Convention d'Immersion Professionnelle (CIP);
• EPD will compensate the trainee by paying a monthly allowance of EUR 1.077; 
• Lunch vouchers of a unit value of EUR 8,00 (personal contribution by the trainee is EUR 1,09) will be granted for each day worked;
• A monthly public transportation card in Brussels will be reimbursed at EUR 52,00;
• In the context of its structural teleworking policy, EPD compensates remote working via a monthly teleworking allowance of EUR 154,74, combined with EUR 20,00 for the professional use of a private internet connection;
• 10 days off for 6 months of work (20 days for a full year) with 3 days off between Christmas and New Year (these days are confirmed by the management team at the beginning of each year).

Création, rédaction, archivage et suivi des contrats, avenants, attestations et documents sociaux pour les mutuelles, ONEM, ...

Déclaration journalier à la DIMONA

Point de contact pour les travailleurs concernant leurs questions sur leurs salaires, droits aux congés, crédit-temps, primes de fin d'année, pécules de vacances, indemnités de licenciement, des bonus, etc.

Point de contact pour les autres départements et les prestataires externes comme le secrétariat social

Exécution, contrôle et optimalisation de l'encodage salarial et des processus payroll

Calculer et contrôler les packages salariaux et veiller à ce qu'ils soient toujours payés rapidement, correctement et dans le temps. 

Réalisation des rapports et des statistiques

Compléter les enquêtes salariales

Suivi de dossiers d'assurances groupe, accidents de travail, maladies, congés de maternités ...

Développer, ajuster, améliorer les politiques RH et le règlement de travail

Recruter du nouveau personnel

Un solide intérêt pour les ressources humaines, l'administration des salaires, la législation sociale et la technologie RH

Avoir de l'expérience dans le payroll et l'administration Ressources Humaines auprès d'une entreprise ou d'un secrétariat social.

Adorer les chiffres et les contacts humains.

Porter de l'importance à une administration précise.

Familier avec le fonctionnement des logiciels payroll et vos connaissances en Excel sont déjà bien développées.

Une bonne connaissance de la législation sociale.

Vous arrivez à bien communiquer en Français avec vos collègues

L'esprit de service. Aider les gens vous donne une grande satisfaction.

Vos missions
Comptabilité & Finance
Tenue de la comptabilité générale selon les normes comptables belges
Encodage des opérations comptables
Gestion des journaux (achats, ventes, banques, caisse)
Suivi des comptes clients et fournisseurs
Suivi des paiements et relances
Déclarations TVA et respect des obligations fiscales belges
Préparation des clôtures mensuelles et annuelles
Préparation des bilans et comptes de résultats en collaboration avec le fiduciaire ou
expert-comptable externe
Suivi de la trésorerie et élaboration de reportings financiers
Analyse des coûts et des marges, notamment liés aux projets et chantiers
Administration
Gestion administrative quotidienne de la société
Classement et archivage des documents comptables et légaux
Support administratif à la direction
Suivi administratif des dossiers clients, fournisseurs et chantiers

Gestion des assurances, garanties et documents officiels
Support juridique (atout)
Lecture et suivi de contrats (clients, fournisseurs, partenaires)
Support dans les démarches administratives et légales
Coordination avec les intervenants externes (fiduciaire, notaire, avocat, conseillers)
Veille de base sur les obligations légales de l'entreprise en Belgique

Formation en comptabilité, finance, gestion ou domaine équivalent
Minimum 2 ans d'expérience en comptabilité générale, idéalement en PME
Une expérience dans le secteur de la construction est un atout
Une formation ou des connaissances juridiques constituent un plus
À l'aise dans un environnement international
Maîtrise de l'anglais souhaitée pour les échanges internationaux
Maîtrise des outils informatiques et logiciels comptables
Autonome, rigoureux(se) et organisé(e)
Sens des responsabilités et de la confidentialité
Capacité à structurer et améliorer les processus internes

Contrat à durée déterminée (CDD) avec possibilité de transformation en CDI
Poste clé dans une entreprise en forte croissance
Environnement dynamique, innovant et international
Rôle central dans la structuration et le développement de la société
Rémunération attractive, adaptée au profil et à l'expérience
Perspectives d'évolution à long terme

Comptable - La Fonction :

• Revue de l'encodage des factures, préparation des bilans & du compte de résultats
• Elaboration de rapports analytiques pour la Direction
• Préparation des audits annuels (collecte de documents, réponse aux questions des auditeurs)
• Amélioration continue des processus internes
• Participation à l'implémentation d'un nouveau logiciel comptable

Comptable - A propos de Vous

• Vous êtes titulaire d'un Bachelier en Comptabilité
• Vous possédez au moins 2 ans d'expérience dans une fonction similaire
• Vous avez une maîtrise active du néerlandais (niveau B2 au minimum), vous permettant de vous exprimer tant à l'oral qu'à l'écrit

Comptable - L'Offre

• Une rémunération établie entre 3800€ et 5000€ en fonction de votre expérience, complétée par des chèques-repas, des frais de télétravail, une assurance groupe et une assurance hospitalisation
• Des bureaux facilement accessibles en transports en commun (gare du Midi, métro)
• Une politique flexible de télétravail (jusqu'à 3 jours par semaine)
• Horaire de 37h/semaine, 25 jours de congé annuels
• Une structure pérenne vous garantissant une stabilité d'emploi à long terme

Mission principale :

Assurer la gestion comptable des dossiers clients en conformité avec les réglementations en vigueur, tout en participant à leur développement via une formation continue.

• Tenir la comptabilité quotidienne selon les procédures en vigueur
• Préparer et présenter les déclarations fiscales (TVA, impôts) et autres obligations légales
• Gérer la relation avec les clients (communication, suivi des dossiers)
• Assister dans la saisie et le traitement des documents comptables
• Participer à l'amélioration des processus internes et à la formation continue
• Contribuer à la clôture des exercices comptables
• Utiliser et maîtriser les logiciels comptables (winbooks et fid manager)

• Diplôme en comptabilité, gestion ou domaine similaire (Baccalauréat, Master, etc.)
• Expérience préalable en fiduciaire indispensable (minimum cinq ans)
• A l'écoute, fiable avec une capacité à prendre des responsabilités
• Francophone ou bilingue néerlandais/français
• Autonome, organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un bon esprit d'équipe

Compétences et qualités :

• Bonne connaissance des principes comptables et fiscaux belges
• Maîtrise des outils informatiques et logiciels comptables
• Capacité d'adaptation et esprit d'initiative
• Facilité de communication avec les clients et collègues
• Rigueur et sérieux dans le travail

• Un poste stable en CDI à Bruxelles
• Formation continue pour développer vos compétences
• Ambiance de travail conviviale et collaborative
• Opportunités d'évolution dans le cabinet
• Rémunération selon expérience

Sous la supervision du Responsable Administratif et Financier, vous serez chargé(e) de la gestion comptable quotidienne de l'ambassade, en veillant au respect des normes comptables belges et internationales applicables aux représentations diplomatiques.

💼 Vos missions principales incluent :

• Salaire des employees
• Enregistrement et traitement des opérations comptables courantes (facturation, paiements, recettes, etc.)
• Préparation des états financiers périodiques
• Gestion des déclarations fiscales et sociales locales
• Suivi des budgets et reporting financier
• Établissement des rapports financiers destinés au siège central ou aux autorités du pays d'origine
• Archivage et organisation des documents comptables
• Coordination avec les organismes externes (banques, cabinets comptables, administrations belges)

profil recherché :

• Expérience avérée dans la comptabilité d'une ambassade ou d'une organisation internationale
• Minimum 5 à 7 ans d'expérience professionnelle en comptabilité publique ou dans une structure diplomatique / ONG internationale
• Maîtrise parfaite de la langue arabe (écrite, orale et lecture)
• Excellente maîtrise du français ; connaissance du néerlandais est un atout important
• Bonne connaissance des principes comptables belges et/ou internationaux
• Rigueur, discrétion, sens des responsabilités et excellent esprit d'analyse
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais
• Doit résider en Belgique

Avantages du poste :

• Salaire compétitif et attractif, en fonction de l'expérience et des qualifications
• Prise en charge partielle ou totale des frais de santé (mutuelle)
• Congés annuels conformes aux normes belges + jours fériés spécifiques liés au pays d'origine
• Participation aux frais de transport ou remboursement selon les règles en vigueur
• Environnement de travail stable, sécurisé et multiculturel
• Possibilité de carrière au sein de la représentation diplomatique
• Poste à temps plein, avec contrat conforme aux usages diplomatiques
• Ambiance de travail professionnelle et respectueuse

Missions principales et domaines de résultats :

Comptabilité et reporting financier

¿ Assurer la gestion des dossiers et données comptables.

¿ Effectuer les opérations comptables quotidiennes, les clôtures périodiques et les réconciliations.

¿ Préparer le bilan, le compte de résultats et les annexes en collaboration avec le trésorier pour approbation par le Conseil et l'Assemblée Générale.

¿ Établir des rapports internes et des analyses afin de signaler en temps utile les écarts par rapport au budget.

Budget et suivi budgétaire

¿ Préparer le budget annuel avec le trésorier et la direction.

¿ Suivre le budget approuvé et rapporter les écarts.

¿ Veiller au respect des dépenses et des recettes selon les procédures internes et les prescriptions légales.

Obligations fiscales

¿ Préparer et introduire les déclarations périodiques de TVA, précomptes mobilier et professionnel, ainsi que l'impôt des personnes morales.

¿ Établir les fiches fiscales (281.30 pour les jetons de présence et 281.45 pour les droits d'auteur) dans les délais légaux.

¿ Contrôler et régulariser les comptes TVA et assurer le suivi des paiements et remboursements fiscaux.

Facturation et cotisations des membres

¿ Émettre et assurer le suivi de la facturation relative aux cotisations, formations et autres services.

¿ Préparer et suivre les paiements des fournisseurs selon les procédures d'approbation internes.

¿ Gérer les débiteurs, assurer le suivi des cotisations impayées et procéder au recouvrement via huissier si nécessaire.

Conformité et contrôle interne

¿ Veiller au respect de la législation, des procédures internes et des normes déontologiques.

¿ Préparer les contrôles internes et externes et fournir les pièces et explications nécessaires.

¿ Développer des instructions de travail et processus améliorés en concertation avec le trésorier.

Conseil et collaboration

¿ Analyser de manière critique les données financières et proposer des améliorations de processus.

¿ Préparer, avec le trésorier, des rapports et avis pour la direction, le Comité exécutif et le Conseil.

¿ Anticiper les besoins des services internes pour assurer l'efficacité des procédures.

Pouvoirs

¿ Travaille de manière autonome dans le cadre des procédures et limites de compétence définies.

¿ Ne détient pas la responsabilité finale pour l'approbation des comptes annuels et du budget ; celle-ci incombe au trésorier, au Conseil et à l'Assemblée Générale.

Qualité et déontologie

¿ Travaille conformément aux principes déontologiques et aux normes internes de l'ITAA.

¿ Respecte le secret professionnel et la confidentialité des données.

¿ Vous êtes titulaire d'un bachelier ou master en économie ou en comptabilité-fiscalité.

¿ Vous maîtrisez les logiciels comptables ; la connaissance de Exact Online, Yuki, Integreat INIS & ProCure, Billtobox/Banqup et iController est un atout.

¿ Vous avez une excellente maîtrise d'Excel ; la connaissance de PowerBI est un plus.

¿ Vous travaillez aisément avec MS Office (Word, Excel, Outlook) et êtes passionné par la digitalisation, la facturation électronique et les workflows numériques.

¿ Vous disposez d'au moins 5 ans d'expérience pertinente en comptabilité et déclarations fiscales ; une expérience dans une association ou un institut professionnel est un avantage.

¿ Vous maîtrisez le néerlandais et le français, tant à l'écrit qu'à l'oral ; la connaissance de l'anglais est un atout.

¿ Vous êtes orienté service et communiquez aisément avec les membres.

¿ Vous travaillez de manière flexible, résistante au stress et avec une ouverture d'esprit.

¿ Vous êtes rigoureux, très fiable et discret.

¿ Vous traitez les tâches de façon autonome, efficace et ponctuelle.

¿ Vous êtes proactif, orienté solutions et collaboratif avec les autres cellules et services.

¿ Un contrat à durée indéterminée (temps plein).

¿ Possibilité de télétravail régulier.

¿ Un environnement de travail stable et agréable avec un package salarial attractif (chèques-repas, assurance hospitalisation et assurance groupe, voiture ...).

¿ Des possibilités de formation.

¿ Le bureau est situé dans le centre de Bruxelles (à proximité d'une gare), facilement accessible en transports en commun.