Notre client, cabinet d'expertise comptable étant en phase de croissance importante nous sollicite car ils ont besoin d'être accompagnés dans la gestion de leur activité. Votre mission si vous l'acceptez en tant qu'assistant comptable sera de gérer un portefeuille de dossiers (BIC/BNC) ainsi que les missions suivantes :

VOTRE MISSION : Au sein d'un cabinet d'avocats international, vous aurez la charge de l'assistanat administratif avec la facturation client auprès de deux équipes juridiques. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les assistantes des équipes Tax et Competition, qui comprennent une douzaine d'avocats.Assistanat administratif Gestion d'agenda complexe (Outlook) : organisation des réunions et déjeuners clients, inscriptions aux conférences et séminaires des membres de l'équipe, coordination des déplacements professionnels, assistance dans l'organisation des entretiens stagiaires, saisie des absences des avocats dans le système d'information des ressources humaines (Workday) Participation dans l'organisation des conférences et séminaires pour les avocats, en étroite collaboration avec le service Business Development et Communication Mise à jour des contacts dans l'outil CRM (InterAction), organisation des listes clients pour mailings, invitations et évènements business development Traitement des notes de frais (Chrome River) Enregistrement et classement des courriels, correspondance et documents juridiques dans les dossiers clients (iManage) ; archivage Coordination reprographie et gestion des data-rooms Relations avec de nombreux interlocuteurs internes/externes, notamment avec les bureaux étrangers Rédaction des lettres de réponse aux commissaires aux comptes (iManage)Assistanat facturation Ouverture des dossiers clients (Intapp), suivi des conflits d'intérêt Saisie, vérification et suivi de l'enregistrement du temps de travail des avocats (Intapp Time)Préparation projets de lettres d'engagement pour les associés en anglais et en français (iManage) Suivre la procédure d'identification des clients stipulée par le département des risques et de la lutte contre le blanchiment Préparation et suivi mensuel de la facturation client (Aderant Expert) : vérification des taux, suivi des budgets établis par dossier client en lien avec le collaborateur et l'associé en charge du dossier, finalisation des narratifs/annexes, envoi des factures aux clients, suivi des statuts des factures en cours et suivi du recouvrement en collaboration avec les Chargés Facturation et Recouvrement du département Business Finance

Notre client, cabinet d'expertise comptable étant en phase de croissance importante nous sollicite car ils ont besoin d'être accompagnés dans la gestion de leur activité. Votre mission si vous l'acceptez en tant qu'assistant comptable sera de gérer un portefeuille de dossiers (BIC/BNC) ainsi que les missions suivantes :

Notre client, cabinet d'expertise comptable étant en phase de croissance importante nous sollicite car ils ont besoin d'être accompagnés dans la gestion de leur activité. Votre mission si vous l'acceptez en tant qu'assistant comptable sera de gérer un portefeuille de dossiers (BIC/BNC) ainsi que les missions suivantes :

My Premium Consulting recherche un profil Assistant Comptable pour un Cabinet d'expertise-comptable. Notre client accompagne une large variété d'entreprises dans la gestion de leurs obligations comptables et fiscales. Ils valorisons l'enthousiasme, la proactivité, et l'envie de progresser au sein d'une équipe soudée. Si vous êtes à la recherche d'un poste où vous pourrez faire la différence et développer vos compétences, ce poste est fait pour vous !Vous rejoindrez un cabinet où votre dynamisme sera apprécié et où vous aurez l'opportunité de grandir au sein d'une équipe accueillante et bienveillante. Nous recherchons un assistant ayant déjà une première expérience au sein d'un cabinet.- Saisie et vérification des pièces comptables (factures, relevés bancaires).- Participation à la préparation des déclarations fiscales (TVA, IS) sous la supervision d'un collaborateur expérimenté.- Assistance à la révision des comptes annuels et à la préparation des bilans.- Gestion et suivi des rapprochements bancaires.- Collaboration avec l'équipe sur des projets spécifiques et missions ponctuelles.Avantages : Bureaux modernesPerspectives d'évolution Ticket restaurantHoraires flexibles

Notre client, cabinet d'expertise comptable étant en phase de croissance importante nous sollicite car ils ont besoin d'être accompagnés dans la gestion de leur activité. Votre mission si vous l'acceptez en tant qu'assistant comptable sera de gérer un portefeuille de dossiers (BIC/BNC) ainsi que les missions suivantes :

Notre client, cabinet d'expertise comptable étant en phase de croissance importante nous sollicite car ils ont besoin d'être accompagnés dans la gestion de leur activité. Votre mission si vous l'acceptez en tant qu'assistant comptable sera de gérer un portefeuille de dossiers (BIC/BNC) ainsi que les missions suivantes :

Als hulpboekhouder ondersteun je de boekhoudafdeling bij de dagelijkse financiële administratie van een bedrijf actief in de automobielsector.

Je zorgt voor een correcte en tijdige verwerking van financiële gegevens en draagt bij aan een efficiënte werking van de boekhouding.

Taken en verantwoordelijkheden
Inboeken van aankoop- en verkoopfacturen
Verwerken van bank- en kasverrichtingen
Opvolgen van openstaande klanten- en leveranciersrekeningen
Voorbereiden van betalingen
Controleren en verwerken van onkostennota’s
Archiveren en digitaliseren van financiële documenten
Samenwerken met collega’s van administratie, sales en aftersales
Specifiek voor de sector: verwerking van voertuigfacturen, onderdelen en werkorders

Bachelor in Accountancy-Fiscaliteit of gelijkwaardig door ervaring
Eerste ervaring in een boekhoudkundige functie is een plus
Affiniteit met de automobielsector is een troef
Vaardigheden
Goede kennis van boekhoudkundige principes
Basiskennis btw-regelgeving
Ervaring met boekhoudsoftware (bijv. Exact, Navision, Octopus, …)
Vlot met MS Excel
Nauwkeurig, gestructureerd en cijfermatig sterk
Discreet en betrouwbaar met vertrouwelijke informatie
Persoonlijke eigenschappen
Teamplayer met goede communicatieve vaardigheden
Proactieve en hands-on mentaliteit
Stressbestendig en in staat om deadlines te respecteren
Leergierig en bereid om zich verder te ontwikkelen

 

Functie

Voor een internationale speler binnen de logistieke sector in regio Kruishoutem is Vivaldis op zoek naar een Administratief Bediende Finance.

In deze functie vorm jij een belangrijke schakel binnen het finance team en zorg je voor een correcte en tijdige verwerking van de aankoopfacturatie. Je krijgt een grondige interne opleiding en groeit stap voor stap uit tot expert in jouw domein.

Jouw takenpakket:

• Inboeken en controleren van aankoopfacturen in het ERP-systeem (SAP)
• Opvolgen van interne goedkeuringsflows en bewaken van deadlines
• Matching van facturen met Purchase Orders (PO’s) en signaleren van afwijkingen
• Ondersteunen bij de maand- en periodeafsluitingen
• Beantwoorden van vragen van interne collega’s en leveranciers
• Actief meedenken over optimalisatie van financiële processen

Je komt terecht in een gestructureerde, internationale werkomgeving waar nauwkeurigheid en continue verbetering centraal staan. Er zijn reële doorgroeimogelijkheden binnen finance of andere ondersteunende diensten.

Profiel

• Je beschikt over een professionele bachelor (bij voorkeur in Finance, Accountancy, Logistiek of gelijkaardig)
• Je hebt 0 tot 2 jaar ervaring of bent een gemotiveerd en hebt net je studies afgerond
• Je hebt een zeer goede kennis van Nederlands en Engels
• Je werkt vlot met Excel een sterke kennis is vereist. Je kunt waardes kleven aan bepaalde getallen en draaitabellen maken etc.
• Ervaring met SAP of een ander ERP-systeem is een pluspunt
• Je bent analytisch, nauwkeurig en gestructureerd
• Je beschikt over een rijbewijs B
• Je werkt voltijds en bent bereid je op lange termijn te engageren
• Je communiceert helder, werkt zelfstandig maar functioneert ook goed in teamverband.

Wat je van ons krijgt

• Een  vast contract na een geslaagde inloopperiode!
• Een aantrekkelijk salaris conform jouw ervaring
• Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag
• Hospitalisatieverzekering
• Een 37,5-urenweek met 6 ADV-dagen
• Wettelijk verlof aangevuld met 3 extra sectorale verlofdagen
• Interne opleiding en doorgroeimogelijkheden binnen een internationale omgeving
•  

Klaar om je tanden te zetten in deze analytische uitdaging?

?? Solliciteer vandaag nog met jouw persoonlijke CV oudenaarde@vivaldisinterim. be

.

Ben jij sterk met cijfers, georganiseerd en wil je verantwoordelijkheid nemen over de financiële administratie? Wij zoeken een Allround Financieel Medewerker die instaat voor alle financiële en administratieve processen binnen het bedrijf.

 

• Verwerken en controleren van inkoopfacturen; inboeken en opvolgen van betalingen.
• Opstellen en verwerken van verkoopfacturen en het beheren van de crediteuren- en debiteurenadministratie.
• Beheer van bankboekingen, memoriaalposten, kas- en bankmutaties.
• Opvolgen van openstaande vorderingen en eventueel opvolgen met betalingsherinneringen.
• Bijdragen aan periodieke afsluitingen: maand-, kwartaal- en/of jaarafsluitingen, rapporteringen en overzichten.
• Ondersteunen bij de boekhouding: dankzij jouw werk blijft de financiële administratie correct en overzichtelijk.
• Up-to-date houden van klanten- en leveranciersgegevens, dossiers en interne administratie.
• Meedenken en meewerken aan procesoptimalisaties binnen de financiële administratie: verbeteren van workflows, digitaliseren of structureren van administratie.

Wie ben jij als leverancierboekhouder?

• Je hebt een goede kennis van financiële administratie en boekhoudkundige basisprincipes
• Je bent nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail
• Je werkt zelfstandig, maar bent ook een teamspeler, flexibel en communicatief
• Je bent analytisch ingesteld en hebt zin om processen te beheren én te verbeteren.
• Je kan vlot met kantoorsoftware werken (bv. MS Office / Excel); kennis van boekhoud- of ERP-software is een pluspunt.