Plaats tewerkstelling: VITO Mol (Boeretang, 2400 Mol, België)

Jobomschrijving

Start People is op zoek naar een nauwkeurige en analytische medewerker Tenderscreening voor VITO te Mol.

Als medewerker Tenderscreening sta je in voor het dagelijks screenen en beoordelen van openbare aanbestedingen. Je identificeert interessante opportuniteiten voor VITO en zorgt ervoor dat deze bij de juiste interne teams en contactpersonen terechtkomen.

Taken en verantwoordelijkheden

• Dagelijks screenen van binnenkomende aanbestedingen via verschillende tenderplatformen en zoekmachines
• Beoordelen van aanbestedingen op relevantie, inhoud, timing, opdrachtgever en gevraagde expertise
• Koppelen van relevante tenders aan de juiste VITO-teams en contactpersonen
• Doorsturen van interessante aanbestedingen met de nodige documenten, links en deadlines
• Opvolgen van wijzigingen, Q&A’s, rechtzettingen en andere updates
• Bijhouden van een overzicht van gedeelde tenders en opportuniteiten
• Signaleren van nieuwe thema’s, zoekwoorden en mogelijke verbeteringen in de screening
• Samenwerken met business developers, projectleiders, programmamanagers en andere interne stakeholders

• Je beschikt bij voorkeur over een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring
• Ervaring binnen een administratieve, juridische, economische of commerciële functie is een plus
• Ervaring met openbare aanbestedingen of tenders is een troef
• Je bent analytisch, nauwkeurig en hebt oog voor detail
• Je beschikt over een zeer goede schriftelijke communicatie en hebt een vlotte pen
• Je kan informatie snel verwerken en helder samenvatten
• Je werkt gestructureerd en volgt deadlines nauwgezet op
• Je bent communicatief en werkt graag samen met verschillende stakeholders
• Je bent zelfstandig, maar functioneert ook goed binnen een team
• Goede kennis van MS Office en digitale systemen

Werk mee aan een vlotte winkelervaring als rechterhand van de Store Manager in een bekende supermarktketen.

Je speelt een sleutelrol in het dagelijks reilen en zeilen van de winkel. Samen met het team zorg je dat klanten met plezier hun boodschappen doen. Je combineert leidinggeven met praktische taken en zorgt dat alles op rolletjes loopt.

- Motiveren, begeleiden en coachen van collega’s om het beste uit henzelf te halen
- Ondersteunen van de Store Manager bij de dagelijkse organisatie
- Voorraadbeheer en tijdige bestelling van producten
- Opstellen van een efficiënte personeelsplanning afgestemd op de winkelbehoeften
- Nauwkeurig uitvoeren van kassa-administratie en andere administratieve taken
- Actief meewerken op de winkelvloer, aanvullen van rekken en klanten helpen aan de kassa
- Toezien op een verzorgde, ordelijke en aantrekkelijke winkelomgeving
- Bijdragen aan een positieve werksfeer en een uitstekende klantenbeleving

Bij onze klant werk je in een omgeving waar klantvriendelijkheid en kwaliteit centraal staan. Je krijgt de kans om je leiderschapsvaardigheden te ontwikkelen en direct impact te hebben op het succes van de winkel.

Kan je niet wachten om een team aan te sturen en mee te bouwen aan het succes van de winkel? Solliciteer vandaag nog, we leren je graag kennen!

Als Sales Support Medewerker ondersteun je het commerciële team en zorg je voor een vlotte verwerking en opvolging van bestellingen. Je bent een belangrijke schakel tussen klanten, vertegenwoordigers, productie en logistiek.

• Je verwerkt inkomende bestellingen en zorgt voor een correcte administratieve opvolging.
• Je staat klanten telefonisch en per mail professioneel te woord.
• Je volgt offertes, orders en leveringen nauwgezet op.
• Je ondersteunt het sales team bij de dagelijkse commerciële activiteiten.
• Je zorgt voor een correcte registratie en opvolging van klantgegevens.
• Je coördineert intern met productie, logistiek en andere afdelingen om een optimale dienstverlening te garanderen.
• Je informeert klanten proactief over de status van hun bestellingen en leveringen.
• Je behandelt vragen en afwijkingen op een oplossingsgerichte manier.
• Je ondersteunt commerciële acties en denkt mee over verbeteringen in de dienstverlening.

Jouw profiel als Sales Support Medewerker:

• Je hebt 5 jaar ervaring binnen sales support, customer service, commerciële binnendienst of administratie.
• Je bent communicatief sterk en klantgericht.
• Je werkt nauwkeurig en georganiseerd.
• Je bent administratief sterk en behoudt het overzicht, ook wanneer verschillende dossiers tegelijk lopen.
• Je denkt proactief mee en zoekt steeds naar oplossingen.
• Je bent vlot met MS Office en leert nieuwe systemen snel aan.
• Je functioneert goed in een dynamische omgeving met veel interne en externe contacten.
• Kennis van Nederlands is essentieel; het Frans is ook van een hoog niveau.

För kunds räkning söker vi dig som tror på att framtidens marknadsföring byggs med hjälp av AI, men styrs av mänsklig fingertoppskänsla. Det är ett mycket intressant jobb i Linköping, där du kommer ha ansvaret för all marknadsföring, men med stort fokus på digital marknadsföring. Företaget är ett snabbväxande SaaS-bolag, som verkar på en internationell marknad. Om rollen Vi söker en prestigelös och driven marknadsförare som vill ta ett helhetsgrepp om kundens digitala närvaro. Du kommer inte bara sitta vid sidlinjen, utan du är den som "kavlar upp ärmarna" och ser till att saker händer – från första annonsklicket till konvertering på landningssidan. I den här rollen kommer du arbeta med all vår marknadsföring, vilket utöver digital marknadsföring även innebär arbete inför mässor, annonsering i tidningar och annan traditionell marknadsföring. Men fokus kommer vara på digital marknadsföring, t.ex. följande: • Ads-expert: Du rattar våra konton på Google Ads och Meta (Facebook/Instagram) Ads. • Optimering: Du jobbar kontinuerligt med A/B-tester och analyserar resultat för att ständigt förbättra vår ROAS. • Webb & AI: Du skapar och optimerar landningssidor blixtsnabbt med hjälp av moderna AI-verktyg som Lovable eller Vercel. • Spårning: Du har full koll på Google Tag Manager och ser till att all data mäts korrekt. Om dig För att trivas i den här rollen ser vi att du är en person som: • Älskar siffror: Du ser mönster där andra ser kaos och fattar beslut baserat på data, inte gissningar. • Är tekniskt nyfiken: Du är mycket datorvan och ligger i framkant när det gäller nya verktyg och AI-workflow. • Är en "doer": Du väntar inte på instruktioner, utan ser vad som behöver göras och genomför det med hög energi. Vi söker dig som passar in på följande beskrivning: • Erfarenhet av Google Ads och Facebook Ads. • Erfarenhet av Google Tag Manager och analysverktyg. • Förmåga att bygga enklare webbgränssnitt/landningssidor med AI. • Flytande i engelska i tal och skrift. Om kunden Kunden har utvecklat en mobility as a service-plattform som används av transportbolag i hela världen. Du kommer få ett helhetsansvar över kundens marknadsföring för att driva deras globala tillväxt. Du blir en nyckelspelare i ett prestigelöst team i Linköping, där du ges stor frihet att testa nya strategier och direkt se resultatet av ditt arbete på världskartan. Du kommer rapportera direkt till företagets VD.

Als administratief bediende facturatie & debiteurenbeheer ben jij degene die onze prestaties vertaalt in een vlekkeloze administratie.

• Je maakt en volgt vorderingsstaten en verkoopfacturen op in Navision
• Je bewaakt de opgemaakte vorderingsstaten en neemt proactief telefonisch contact met klanten over de ontvangst van facturatiebonnen
• Je zorgt voor een strak debiteurenbeheer: je bijt je vast in openstaande dossiers en laat pas los wanneer alles correct en afgerond is
• Je houdt overzicht en werkt nauw samen met collega’s en klanten

• Ervaring in verkoopfacturatie binnen een ERP-systeem (must-have!)
• Een gestructureerde en nauwkeurige werkstijl, met respect voor deadlines
• Een sterk cijfermatig inzicht en een kritische blik
• Goede kennis van Excel
• Een bachelor of gelijkwaardige ervaring
• Pluspunt: je kan je ook in het Frans uitdrukken

Ben jij commercieel sterk, organisatorisch onderlegd en klaar om een team aan te sturen? Zoek je een functie waarin je jouw ervaring kunt combineren met verantwoordelijkheid, klantencontact en technische projecten? Dan is dit misschien wel jouw volgende uitdaging. Een financieel gezond en ambitieus bedrijf, gespecialiseerd in LED-verlichting, zoekt een ervaren commercieel bediende binnendienst met leidinggevende capaciteiten. Je komt terecht in een klein, hecht team waar samenwerking, vertrouwen en korte communicatielijnen centraal staan. Je krijgt de ruimte om initiatief te nemen, processen mee te verbeteren en samen met je collega's verder te groeien.

Concreet betekent dat:

• Je bereidt werven en projecten zorgvuldig voor, zodat alles vlot loopt
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten: telefonisch, digitaal en af en toe persoonlijk
• Je maakt offertes voor nieuwe plaatsingen én herstellingen van koelmeubelverlichting
• Je ondersteunt administratief waar jouw talenten het best tot hun recht komen
• Je bereidt facturen en subsidiedossiers correct en transparant voor
• Je leert werken met Dialux-lichtstudies (opleiding voorzien)
• Coördineren en aansturen van je team: taken bewaken, deadlines bewaken, zorgen voor een vlotte samenwerking... 

Je krijgt veel vrijheid in je takenpakket en schakelt rechtstreeks met collega’s. Rechtlijnige communicatie, korte beslissingslijnen en een positieve vibe maken hier écht het verschil.

What's in it for you?

• Je bouwt verder op je ervaring in commercieel administratief werk, zonder in te boeten aan work-life balance
• Je werkt zelfstandig, met vertrouwen en autonomie
• Je ontwikkelt je expertise in LED verlichting en projectondersteuning

• Je hebt minstens 3 jaar ervaring binnen een commerciële binnendienst of een gelijkaardige commerciële functie.
• Ervaring met het aansturen, begeleiden of coördineren van collega's.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels. Kennis van het Frans is een mooie troef.
• Het technische aspect triggert jou, je zal je immers moeten verdiepen in deze materie & producten.

Robert Half is op zoek naar een Sales Support Medewerker (m/v/x) voor bepaalde duur met ervaring, die een ondersteunende administratieve rol zal opnemen binnen een dynamische onderneming in regio Aarschot.

In deze functie zorg je ervoor dat het administratieve salesproces vlot verloopt en werk je voornamelijk achter de schermen ter ondersteuning van de salesafdeling.

Jouw verantwoordelijkheden

• Administratieve opvolging van salesopdrachten, met minimaal klantencontact;
• Opstellen, beheren en opvolgen van offertes en lastenboeken in samenwerking met de salesafdeling;
• Verwerken van grote projecten waarbij technische tekeningen worden aangeleverd door een technisch tekenaar en worden omgezet in gestructureerde documenten, zoals lastenboeken en offertes;
• Beheer van inkomende bestellingen, inclusief orderverwerking, stockbeheer en communicatie over orderstatussen;
• Zorgen voor een efficiënte en duidelijke workflow binnen het salesproces, met oog voor detail en tijdige leveringen.

Jouw profiel

• Je hebt ervaring in Sales Support, Customer Support of een gelijkaardige administratieve functie;
• Je begrijpt het administratieve proces rond offertes en lastenboeken;
• Je werkt nauwkeurig en efficiënt, met aandacht voor deadlines en kwaliteit;
• Ervaring met administratieve tools of ERP-systemen is een pluspunt;
• Je bent flexibel, kan zelfstandig werken en functioneert ook goed in teamverband.

Onze klant is actief in de retailsector en gevestigd in de regio Vlaams Brabant.

Het is een toffe KMO met prachtige kantoren, een heel hecht team van collega's en een leuk product.

Jobomschrijving

Als Commercieel Medewerker zal je in deze hybride rol 2 verantwoordelijkheden hebben:1) Je werkt in tandem met een vertegenwoordiger voor de grote klanten over heel België:

• Je ondersteunt in het opmaken van offertes, het voorbereiden van meetings, ...
• Je beheert klantvragen en je zorgt voor een uitstekende klantenservice
• Je verwerkt bestellingen en je zorgt voor een correcte opvolging
• Je beheert de klantendatabase en je zorgt voor een correcte input van gegevens
• Je draagt bij aan het oplossen van problemen en klachten van klanten
• Je werkt samen met verschillende afdelingen om een optimale service te garanderen
• Je ondersteunt bij het opstellen van offertes en facturen

2) Je beheert zelf een eigen portefeuille van klanten:

• Je bent dagelijks in contact met een portefeuille van klanten
• Je houdt de klant op de hoogte van nieuwe producten en promoties
• Je stelt offertes op en onderhandelt commerciële condities
• Je volgt sales processen op

Als Commercieel Medewerker heb je het volgende profiel:

• Je spreekt vloeiend Nederlands en Frans
• Je bent bereid dagelijks in Merchtem te werken
• Je werkt graag in dienst van klanten
• Je hebt een klantgerichte instelling en bent communicatief sterk
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail
• Je bent organisatorisch sterk en kan zelfstandig werken
• Je hebt een KMO mentaliteit: je werkt in team, je kijkt buiten je job description om het bedrijf vooruit te helpen

Ben jij administratief sterk, maar haal je ook energie uit contact met klanten? In deze functie combineer je dossierbeheer met commerciële communicatie. Je verdiept je in vergunningsaanvragen en signalisatieplannen en groeit zo uit tot een specialist binnen jouw vakgebied.

Jouw taken bestaan onder andere uit:

• Administratief voorbereiden, indienen en opvolgen van vergunningsaanvragen
• Opmaken en indienen van signalisatieplannen bij de bevoegde instanties
• Dossiers van A tot Z beheren en ervoor zorgen dat alle informatie correct en tijdig verwerkt wordt
• Je verdiepen in de geldende procedures en richtlijnen rond vergunningen en signalisatie
• Onderhouden van professionele contacten met bestaande klanten
• Nieuwe klanten op een commerciële en klantgerichte manier verder helpen
• Telefonisch en per mail communiceren met klanten en verschillende instanties
• Snel schakelen wanneer er lastminute wijzigingen optreden binnen lopende dossiers
• Je staat volgens een beurtrol van maandag tot en met zondag van wacht en behandelt oproepen buiten de kantooruren. Afhankelijk van de situatie handel je vragen zelf af of coördineer je de nodige interventies.

• Je hebt ervaring in een gelijkaardige functie en werkt nauwkeurig en gestructureerd
• Een commerciële ingesteldheid combineer je met een klantgerichte aanpak
• Je neemt graag verantwoordelijkheid en kan zelfstandig werken
• Je beschikt over technische interesse en een goed ruimtelijk inzicht
• Je communiceert vlot, zowel telefonisch als schriftelijk
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Frans, aangezien ongeveer 50% van de aanvragen Franstalig is
• Ook wanneer prioriteiten plots veranderen, blijf je rustig en behoud je het overzicht
• Je bent leergierig en gemotiveerd om je te verdiepen in vergunningen en signalisatieplannen

Ter versterking van het Finance-team zijn wij op zoek naar een Sales Administration Assistant (m/v/x).

Sluit je aan bij een innovatieve en groeiende onderneming!

Onze klant is een Belgische onderneming in volle ontwikkeling, actief binnen een technische en projectgerichte omgeving. Dankzij haar expertise en kwalitatieve dienstverlening ondersteunt zij haar klanten met oplossingen op maat en blijft zij verder groeien.

Jouw functie

Als Sales Administration Assistant zorg je voor een vlotte en nauwkeurige administratieve ondersteuning van het volledige commerciële proces. Je bent een belangrijke schakel tussen klanten en de verschillende interne afdelingen.

Je verantwoordelijkheden omvatten onder meer:

• Ingeven, controleren en opvolgen van klantbestellingen in het ERP-systeem;
• Controleren van prijzen, kortingen en commerciële voorwaarden;
• Opstellen van orderbevestigingen en opvolgen van offertes;
• Verwerken van wijzigingen of annuleringen van bestellingen;
• Opmaken van verkoopfacturen en creditnota's;
• Controleren van leveringsbonnen en logistieke documenten;
• Beheren van periodieke en contractuele facturatie;
• Fungeren als aanspreekpunt voor klanten met administratieve vragen over bestellingen, leveringen en facturen;
• Up-to-date houden van klantgegevens en commerciële afspraken;
• Afstemmen met de afdelingen Sales, Logistiek, Productie, Service en Finance;
• Ondersteunen bij documentbeheer en rapporteringen.

Jouw profiel

• Je beschikt over een diploma in boekhouding, economie of een gelijkaardige richting;
• Een eerste ervaring binnen sales administration of facturatie is een pluspunt;
• Je hebt kennis van btw-richtlijnen en facturatieprocessen;
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteitsgericht;
• Je bent klantgericht en beschikt over sterke communicatieve vaardigheden;
• Je kunt prioriteiten stellen en deadlines respecteren;
• Je bent vertrouwd met ERP-systemen en administratieve software;
• Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans en Engels.