· U beheert de inkomende telefoongesprekken
· U ontvangt, verdeelt en verwerkt de inkomende post en stelt brieven op voor de directie
· U beheert de mailbox
· U staat in voor de opvolging van dossiers
· U voert diverse taken uit: gegevensinvoer, klassement, boekhouding, beheer van offertes en facturen van klanten en leveranciers
· Telefonische prospectie om de producten van het bedrijf aan te bieden, beheer van een klantenportefeuille
· Afspraken maken
· Opstellen van verslagen, fytosanitaire rapporten enz.
· Administratie van de lonen
· Archivering
· Organisatie van evenementen of personeelszaken
· Redactie, correctie en vertaling van marketingmateriaal FR/NL
· Respecteren van betalingstermijnen, opvolgen van herinneringen aan klanten, juridische opvolging...
· Opzoeken van subsidies, wettelijke informatie...
· Beheer van sociaal media
· Zelfstandigheid, discretie, organisatietalent, verantwoordelijkheidszin, loyaliteit, betrouwbaarheid en flexibiliteit kenmerken u
· U beschikt over een bachelor in secretariaat en minstens 3 jaar ervaring in een gelijkaardige functie
· U beheerst het Nederlands en Frans uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk; mondelinge kennis van het Engels is een pluspunt
· U heeft een onberispelijke spelling en een uitstekende beheersing van de Office Suite (Word, Excel, PowerPoint)
· U bent efficiënt, flexibel en goed georganiseerd
· U werkt nauwkeurig en met passie
· U beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, en bent van nature behulpzaam
· Uw sterkte: liefde voor goed werk