• Ondersteunen van de externe salesafdeling in de dagelijkse werking.

• Opvolgen van aanbestedingen voor onder meer ziekenhuizen, OCMW's en steden. Je analyseert de aanvragen, verzamelt de nodige informatie en zorgt voor een correcte en tijdige afhandeling van het dossier.

• Opstellen van offertes met oog voor detail en commerciële meerwaarde.

• Beheren en opvolgen van key account dossiers, inclusief rapporteringen, analyses en kostprijsberekeningen.

• Organiseren van bedrijfsbezoeken en voorbereiden van klantengesprekken.

• Actueel houden van klantgegevens, assortimenten en prijsafspraken.

• Minstens 5 jaar ervaring binnen een vergelijkbare commerciële of administratieve functie.

• Ervaring in de voedings- of vleessector is een sterke troef.

• Sterke communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Frans.

• Goede kennis van Excel, waaronder formules en draaitabellen.

• Commercieel inzicht gecombineerd met een nauwkeurige en gestructureerde werkwijze.

• Analytisch en kritisch denkvermogen, met een proactieve houding en oog voor verbeterkansen.

Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde en klantgerichte Medewerker Commerciële Binnendienst met een uitstekende kennis van het Frans. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de volledige klantendienst, van orderverwerking tot levering. Je staat in nauw contact met klanten en zorgt voor een vlotte en efficiënte dienstverlening.

Jouw taken:

• Orderverwerking: ingave, bevestiging en opvolging van bestellingen.

• Contact onderhouden met klanten en hen ondersteunen bij vragen.

• Coördinatie van leveringen en opvolging met interne afdelingen.

• Administratieve ondersteuning binnen de commerciële binnendienst.

• Bachelor- of masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring

• Ervaring in een klantendienst of soortgelijke functie is een pluspunt.

• Uitstekende kennis van het Frans, zowel mondeling als schriftelijk.

• Nauwkeurig, klantvriendelijk en sterk in communicatie.

• Proactieve en oplossingsgerichte instelling.

Voor een bedrijf gespecialiseerd in ketels zijn we op zoek naar een Technisch administratief medewerker. 

Jouw voornaamste taken zijn:

- algemene administratieve taken;

- offertes van A tot Z opmaken;

- planning (onderhoudscontracten en interventies);

- klanten technisch te woord staan.

- technische kennis (elektriciteit/mechanica);

- ervaring met offertes opmaken;

- arbeiders met kennis van elektriciteit en/of mechanica die om de één of andere reden geen fysiek werk meer kunnen uitvoeren komen ook in aanmerking;

- klantvriendelijk;

- computervaardig;

- communicatief vlot;

- zin voor verantwoordelijkheid;

- correct en stipt. 

Functieomschrijving
Als medewerker commerciële binnendienst ben je verantwoordelijk voor de volledige administratieve en commerciële opvolging van het verkoopproces van A tot Z. Je werkt zelfstandig en bent een belangrijke schakel tussen klanten, transporteurs en interne diensten.

Je takenpakket:

• Verwerken en opvolgen van bestellingen en verkoopadministratie
• Inplannen en coördineren van transporten (nationaal en internationaal)
• Onderhouden van contacten met klanten en transporteurs
• Behandelen van inkomende documenten en correspondentie
• Zorg dragen voor een correcte en tijdige administratieve afhandeling
• Uitvoeren van diverse ondersteunende administratieve taken

Gezocht profiel

• Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring
• Ervaring in een gelijkaardige commerciële binnendienstfunctie is een sterke troef
• Zeer goede kennis van Nederlands, Frans en Engels
• Klantgericht, communicatief en servicegericht ingesteld
• Sterk organisatorisch en administratief
• Vlot met IT-systemen en ERP (kennis van SAP is een plus)
• Zelfstandig kunnen werken en prioriteiten kunnen stellen

 

Voor een internationale speler actief in veiligheids- en medische technologie zoeken we een Customer Support Service medewerker die de serviceafdeling administratief ondersteunt. Je zorgt ervoor dat onderhoudsinterventies en serviceopdrachten vlot ingepland en opgevolgd worden en bent een belangrijke schakel tussen klanten, technici en interne afdelingen.

 

Jouw taken:

• Opstellen van onderhoudsplanningen en inplannen van interventies
• Voorbereiden en dispatchen van service orders
• Opstellen van offertes voor onderhoudscontracten en verlengingen
• Ingeven en opvolgen van onderhoudscontracten
• Administratieve opvolging waaronder facturatie
• Samenwerken met de Service Manager
• Rapporteren aan de Office Manager

• Bachelor diploma of enkele jaren relevante administratieve ervaring
• Je spreekt vloeiend Nederlands en Frans, met basiskennis Engels
• Je bent communicatief sterk en klantgericht
• Je werkt nauwkeurig en kan prioriteiten stellen
• Je bent vertrouwd met moderne IT-tools
• Kennis van SAP of Microsoft Dynamics 365 of andere ERP-software is een plus

Ben jij een proactieve netwerker met een commerciële drive, een talenknopen en een analytische blik? Voor een groeiende organisatie zijn wij op zoek naar een dynamische Sales Assistant & Business Developer. In deze veelzijdige rol vorm je de rechterhand van de Sales Manager. Je balanceert moeiteloos tussen het administratief en analytisch ondersteunen van bestaande relaties en het actief aanboren van nieuwe markten via moderne kanalen.

Jouw Takenpakket

• Relatiebeheer: Je assisteert de Sales Manager bij het dagelijks onderhouden en optimaliseren van de relaties met onze bestaande klanten en partners. Je bent een betrouwbaar aanspreekpunt en zorgt voor een vlekkeloze opvolging.

• Business Development & Social Selling: Je gaat actief op zoek naar nieuwe zakelijke opportuniteiten en leads. Hierbij maak je strategisch en creatief gebruik van LinkedIn en andere relevante social media kanalen om beslissingsnemers te identificeren en te benaderen.

• Data & Analyse: Dankzij jouw uitstekende kennis van Excel structureer en analyseer je verkoopcijfers, markttrends en prospectielijsten, en vertaal je deze naar overzichtelijke rapportages.

• Commerciële ondersteuning: Je bereidt klantpresentaties, offertes en salesmeetings voor, zodat het commerciële proces optimaal verloopt.

• Opleiding: Je beschikt bij voorkeur over een Bachelor diploma (bijv. in een commerciële, communicatieve of taalkundige richting) of bent gelijkwaardig door relevante ervaring.

• Talenkennis: Je bent een echte talenwonder en communiceert vlot en professioneel (zowel mondeling als schriftelijk) in het Nederlands, Frans, Engels en Duits.

• IT-vaardigheden: Je hebt een zeer goede kennis van MS Excel (formules, draaitabellen en datalijsten kennen voor jou geen geheimen).

• Social Media Savvy: Je weet hoe je LinkedIn commercieel kunt inzetten voor leadgeneratie en netwerken.

• Pluspunten: * Heb je al een eerste ervaring in een salesomgeving achter de rug? Dat is een groot voordeel!

  • Heb je een passie voor of aantoonbare kennis van de fashionsector? Dan heb je bij ons een streepje voor.

• Persoonlijkheid: Je bent ondernemend, resultaatgericht, communicatief sterk en kunt zowel zelfstandig als in teamverband floreren.

• Verwerken en controleren van binnenkomende bestellingen in het ERP-systeem
• Nakijken van ordergegevens zoals aantallen, levertermijnen en leveradressen
• Actief opvolgen van bestellingen en bewaken van afgesproken leverdata
• Afstemmen met productie, logistiek en andere interne afdelingen
• Snel schakelen en oplossingen zoeken bij wijzigingen of mogelijke vertragingen
• Fungeren als aanspreekpunt voor klanten bij vragen, aanpassingen of bijkomende informatie
• Zorgen voor duidelijke communicatie tussen klant en interne organisatie
• Vertalen van klantverwachtingen naar een haalbare en correcte interne planning
• Meewerken aan een efficiënte en correcte orderafhandeling van A tot Z

• Administratief sterk en nauwkeurig, met oog voor detail
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen
• Stressbestendig en flexibel bij last-minute wijzigingen of onderbrekingen
• Klantgericht, communicatief en professioneel, ook in uitdagende situaties
• Oplossingsgericht en proactief ingesteld
• Vlot kunnen samenwerken met verschillende interne afdelingen
• Goede kennis van ERP-systemen en courante Office-toepassingen is een pluspunt
• Zelfstandig kunnen werken en verantwoordelijkheid nemen
• Flexibele werkhouding en bereidheid om taken correct af te ronden wanneer nodig

Functie

Vivaldis Technics Bedienden is op zoek naar een Sales Support Medewerker voor onze klant in Oudsbergen. Onze klant is gespecialiseerd in de groothandel van land- en tuinbouwproducten, variërend van gewasbescherming en meststoffen tot professionele materialen voor tuinaanleg.

Jouw takenpakket als Sales Support / Commercieel Bediende bestaat uit:

• Klantencontact & Advies: Je bent het eerste aanspreekpunt aan de telefoon en ontvangt klanten (voornamelijk B2B) hartelijk op kantoor. Je verstrekt informatie over producten en levertermijnen.
• Orderbeheer: Je verwerkt inkomende orders die via de vertegenwoordigers (CRM) binnenkomen. Je controleert deze nauwkeurig in het ERP-pakket en zet ze door naar de planning.
• Logistieke Administratie: Je bedient de weegbrug voor binnenrijdende vrachtwagens en tractoren, handelt de bijbehorende bonnen af en voert de nodige stockcontroles uit.
• Aankoop & Facturatiecontrole: Je controleert inkomende facturen aan de hand van aankoopbonnen en gemaakte prijsafspraken.
• Office Management: Je zorgt dat het kantoor op rolletjes loopt door de post te verwerken en bestellingen te plaatsen voor kantoorbenodigdheden en catering.

Profiel

Als Sales Support / Commercieel Bediende herken je jezelf in volgende punten:

• Opleiding & Ervaring: Je beschikt over een Bachelor-diploma (of gelijkwaardig door ervaring). Omdat het om een cruciale rol gaat, zoeken we iemand die reeds een eerste relevante werkervaring op zak heeft.
• Nauwkeurigheid: Je werkt vlot met ERP-systemen en CRM-software; details ontsnappen niet aan jouw aandacht.
• Communicatie: Je bent commercieel ingesteld, spreekt vlot Nederlands en bent een echte teamplayer die niet bang is om hulp te vragen of te bieden.
• Affiniteit: Interesse in de land- of tuinbouwsector is een sterke troef, maar de productkennis kan intern aangeleerd worden.

Wat je van ons krijgt

Wat kan je als Sales Support / Commercieel Bediende verwachten?

• Flexibiliteit: Een boeiende functie met opties voor zowel 4/5e als een voltijdse tewerkstelling. De werkuren liggen tussen 08:00u en 18:00u, waarbij er in overleg met je 2 directe collega's veel flexibiliteit mogelijk is.
• Zekerheid: Je start ter vervanging van een zieke collega (ca. 5 weken), maar bij een positieve evaluatie en een goede klik is er een zeer reële kans op een vast contract.
• Verloning: Correcte verloning volgens PC 200, aangevuld met extralegale voordelen.
• Werksfeer: Je komt terecht in een stabiel team waar collega's nauw samenwerken en elkaar ondersteunen.
• Hard werken wordt beloond! Na een geslaagde interimperiode ontvang je een vast contract.

Overtuigd van deze vacature? Solliciteer dan snel!

.

Kinepolis Group NV ontstond in 1997 uit een fusie van twee familiale bioscoopgroepen en werd beursgenoteerd in 1998. Kinepolis staat voor een innovatief bioscoopconcept dat als baanbrekend geldt in de sector, kortweg ‘the ultimate movie experience’. Naast haar bioscoopactiviteit is Kinepolis ook actief in filmdistributie, eventorganisatie, schermreclame en vastgoedbeheer van bioscoopgebouwen. Kinepolis telt momenteel 108 bioscopen (Europa, US en Canada), goed voor zo’n 1090 schermen in totaal. We ontvangen jaarlijks meer dan 40 miljoen bezoekers, waarvan zo’n 10 miljoen in België en Luxemburg. Onze wereldwijde omzet bedraagt jaarlijks meer dan 550 miljoen Euro. 3.500 enthousiaste medewerkers bezorgen miljoenen bioscoopbezoekers elke dag een onvergetelijke filmbeleving en misschien ben jij de ideale match voor dit dreamteam.

Momenteel zijn we binnen ons B2B-departement op zoek naar een gedreven en gemotiveerde B2B Sales Assistant (hoofdlocatie Gent HQ). Je rapporteert hierbij aan de National B2B Manager.

JOBOMSCHRIJVING

Als B2B Support ben je verantwoordelijk voor:

• Sales administratie & support;
• Sales accounting;
• B2B marketing/social opvolging

JOUW KERNACTIVITEITEN

• Je fungeert als de rechterhand van het salesteam (National Key Account Managers, de Coördinator en B2B Support Manager)
• Aanleveren van salesmateriaal voor verkopers & administratieve ondersteuning
• Offerteaanvragen & beheer van nationale B2B bestellingen
• Opvolgen van nationale partners: maandelijkse acties in goede banen leiden, transporten organiseren, debrief verzorgen,… kortom: fungeren als klantencontactpersoon voor de praktische opvolging.
• Het opmaken, controleren en rapporteren van financiële en boekhoudkundige informatie
• Het verzorgen van de interne communicatie
• Klachtenbehandeling en beheer van de Business inbox
• Je geeft mee vorm aan de B2B social media kalender met het agentschap
• Van voorbereiding en coördinatie tot uitvoering en opvolging: jij houdt het overzicht, schakelt vlot tussen verschillende stakeholders en zorgt voor een vlekkeloze afhandeling

VEREISTE KENNIS & VAARDIGHEDEN

• Je hebt een bachelor diploma communicatie of bedrijfsbeheer;
• Eerste ervaring in een gelijkaardige functie is een pluspunt, maar geen must;
• Je bent een administratieve duizendpoot met cijfermatig inzicht;
• Je bent proactief ingesteld;
• Je beschikt over de nodige stressbestendigheid, flexibiliteit en punctualiteit;
• Je kan vlot communiceren (schriftelijk en mondeling) in zowel Nederlands als Engels, Frans is zeker een extra troef;
• Je bent een sociaalvaardige teamspeler die toch zelfstandig kan te werk gaan;
• Je kan uitstekend overweg met MS Office & CRM systemen
• Je flexibiliteit, je empathie en maturiteit laten een sterke en geloofwaardige indruk na
• Je bent niet alleen administratief sterk, maar ook in staat om projectmatig te werken

ONS AANBOD

• Een boeiende job binnen een dynamisch en snelgroeiend Belgisch entertainmentbedrijf met een uitstekende reputatie
• Een stimulerende werkomgeving in een no-nonsense bedrijfscultuur
• Een competitief loonpakket met extralegale voordelen
• Je werkt vanuit onze hoofdzetel in Gent

-

Voor een productiebedrijf in Lanklaar zoeken wij een Commercieel medewerker binnendienst met drie tot vijf jaar ervaring. Je spreekt vlot Nederlands, Duits en Engels voor deze voltijdse functie in dagwerk.

Als Commercieel medewerker binnendienst bij dit stabiele en financieel gezonde familiebedrijf in Lanklaar krijg je een unieke kans om je commerciële talenten optimaal te benutten. De organisatie combineert een uiterst modern machinepark met een warme, betrokken sfeer waarin snelle beslissingslijnen centraal staan. In deze rol ben je het centrale aanspreekpunt en bouw je een sterke band op met een vaste klantenportefeuille. Jouw werkdagen zijn gevuld met dynamiek en afwisseling, waarbij je nauw samenwerkt met interne diensten zoals logistiek, R&D en productie. Deze uitdagende job biedt je de autonomie en de professionele ruimte om echt het verschil te maken voor de klanten en het salesteam binnen de verpakkingssector.

Erkenningsnummer: VG599/BUOSAP

• Je hebt minimaal een bachelordiploma of je hebt gelijkwaardige ervaring opgebouwd op een commerciële binnendienst binnen een productiebedrijf.
• Je hebt bij voorkeur al relevante ervaring opgedaan binnen de verpakkingssector.
• Je communiceert vloeiend in het Nederlands, Duits en Engels, waarbij een professionele kennis van het Frans een sterke troef is.
• Je werkt vlot met Excel en het volledige Microsoft Office-pakket.
• Je bent proactief, communicatief ingesteld en je kunt goed omgaan met gezonde stress.
• Je kunt accuraat prioriteiten stellen en je behoudt altijd een helikopterview.

• Je fungeert als het centrale aanspreekpunt voor jouw specifieke klantenportefeuille bij vragen, bestellingen of klachten.
• Je volgt het gehele verkoopproces nauwkeurig op en zorgt dat alle gemaakte beloftes aan de klanten worden nagekomen.
• Je biedt enthousiaste en proactieve ondersteuning aan de accountmanagers buitendienst.
• Je onderhoudt dagelijks intensieve contacten met interne afdelingen zoals calculatie, productie en logistiek.
• Je rapporteert rechtstreeks over de commerciële resultaten en lopende dossiers aan de Sales Manager.