Voor onze klant gaan we op zoek naar een commercieel talent . 

Dit betreft een tijdelijke functie waar je tal van verantwoordelijkheden zal meekrijgen . 

 

Je staat in voor :

• correcte & punctuele verwerking van orders 
• Dagelijks contact met klanten , transporteurs .. 
• Opmaken van transport -& exportdocumenten 
• Opvolgen van aanvragen/vragen/klachten
• ondersteunen bij allerlei administratieve taken 

Je bent in het bezit van een bachelor Office management of een gelijkwaardige opleiding / werkervaring . 

Je bent proactief , punctueel & loyaal 

Organisatorisch sterk en houdt van veel variatie 

Je bent in krak in het stellen van prioriteiten . 

Je beheerst een goede kennis MS Office & ERP , ervaring met Microsoft Dynamics AX  is een plus 

Verder beheers je een vloeiende geschreven en gesproken kennis Nederlands , Engels & Frans . 

Je bent discreet 

 

HR Mentor is voor een toonaangevende, internationale speler in de productie van hoogwaardige afwerkingsmaterialen op zoek naar een gedreven Reliability Engineer.

De functie
Als Reliability Engineer speel je een sleutelrol in het verhogen van de betrouwbaarheid van het machinepark. Je analyseert en onderhoudt de installaties en productiecijfers met als doel een optimale onderhoudsstrategie te ontwikkelen.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je bepaalt de onderhoudsstrategie en stelt verbeteringen voor om procesbetrouwbaarheid te maximaliseren tegen een optimale kost.
• Je neemt het volledige onderhoudsgebeuren (stilstanden, procedures en plannen) onder de loep om zo een optimale strategie vast te leggen en op te nemen in het onderhoudsprogramma.
• Je wordt betrokken bij aanbevelingen omtrent reserveonderdelen en je stelt de lastenboeken op voor alle soorten machines.
• Vanuit jouw mechanische expertise bied je ondersteuning aan de technische afdeling als er complexe problemen zijn. Indien nodig, geef je training aan het onderhoudspersoneel.
• Je beheert het volledige monitoringssysteem over meerdere sites en voert uitbreidingen uit waar nodig.

• Je bent in het bezit van een diploma Elektromechanica en bent sterk geboeid door techniek. Bij voorkeur heb je enkele jaren relevante werkervaring.
• Je hebt een sterke technische achtergrond met specifieke interesse voor onderhoudssystemen.
• Ervaring of interesse in trillingsmetingen en visualisaties is een mooie plus. Ervaring met tools als criticality ranking, bad actor analyse, RCM, FMEA en RCA zijn ideaal.
• Je bent service gericht ingesteld en sterk analytisch.
• Je communiceert vlot met interne klanten en externe partners en staat stevig in je schoenen.
• Je bent hands-on ingesteld.
• Je hebt een goede kennis van het Nederlands en Engels.

- bestelbonnen verwerken in ERP systeem

- telefonisch en persoonlijk contact met klanten

- bestellingen klaarmaken en controleren

- retours opvolgen

Je hebt reeds ervaring opgebouwd als commercieel medewerker binnendienst.

Je spreekt zeer goed Nederlands en kennis van bouwmaterialen is zeker een pluspunt!

Ook kan je vlot werken met computer en bij voorkeur heb je reeds gewerkt met een ERP systeem.

 

Als Commercieel Administratief Bediende ben jij het centrale aanspreekpunt voor klanten en zorg je ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt.

Je combineert administratie met commerciële opvolging en bent betrokken bij het volledige proces: van bestelling tot levering én de service achteraf.

Je takenpakket bestaat onder andere uit:

• Verwerken en opvolgen van bestellingen van A tot Z
• Opmaken en opvolgen van offertes
• Dagelijks contact onderhouden met klanten in binnen- en buitenland
• Afstemmen met de productie en leveranciers over levertermijnen
• Coördineren van een correcte uitlevering van de producten
• Klanten professioneel verder helpen bij vragen of aftersales
• Mee ondersteunen van de vertegenwoordigers en commerciële activiteiten
• Administratieve verwerking van orders in het ERP-systeem
• Sporadisch meehelpen bij stockcontroles of andere operationele taken tijdens drukke periodes

Door de seizoensgebonden activiteiten zijn er momenten waarop het tempo hoog ligt. Net dan behoud jij het overzicht en schakel je vlot tussen verschillende prioriteiten.

Dit heb je nodig voor de job

Je hebt een eerste ervaring binnen administratie, customer service of commerciële binnendienst

Een junior profiel met de juiste motivatie en ingesteldheid komt zeker in aanmerking

Je spreekt vlot Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans. Je durft de telefoon opnemen en klanten professioneel verder helpen.

Ook een goede kennis van het Engels is belangrijk voor de internationale contacten.

Je werkt nauwkeurig en behoudt ook tijdens drukke momenten het overzicht.

Je bent communicatief sterk en denkt oplossingsgericht.

Je neemt verantwoordelijkheid en steekt graag de handen uit de mouwen.

Je voelt je thuis in een kleine onderneming waar flexibiliteit vanzelfsprekend is

De ideale collega is...

• Goede kennis Nederlands
• Goede professionele kennis Frans
• Goede kennis Engels
• Vlotte kennis van MS Office
• Ervaring met orderverwerking of customer service is een plus, maar geen must

• Je houdt de voorraad in de gaten - niet te veel, niet te weinig
• Je plant wanneer nieuwe spullen moeten komen
• Je neemt telefoons aan van klanten en leveranciers
• Je geeft klanten info over hun bestellingen
• Je schrijft bestellingen op in de computer
• Je controleert wanneer dingen geleverd worden
• Je werkt samen met verkoop om te weten wat er nodig is
• Je gebruikt de computer voor je werk (vooral Microsoft Office)

• Je hebt een bachelor diploma - dat telt!
• Je kent de staalwereld al of je wilt er graag over leren
• Je kan goed werken met Microsoft Office (Word, Excel, ...)
• SAP kennen is handig maar niet verplicht
• Je kan zelfstandig werken zonder dat iemand je altijd moet helpen
• Je bent gestructureerd - je houdt van orde en planning
• Je kan goed praten en schrijven in het Nederlands
• Je denkt graag na over hoe dingen beter kunnen
• Ervaring met supply chain is een plus maar geen must

Wij gaan op zoek naar gedreven sales assistent !

Ben jij op zoek naar een veelzijdige job in deze regio waar je je graag je ideeën deelt dan kan deze job je op het lijf geschreven zijn . 

 

Taken :

* Telefonisch klantencontact 

* Pro actief opvolgen van klanten en nieuwe diensten voorstellen 

* Ondersteuning van het sales team 

* Opmaak van offertes 

* Organiseren van beurzen & bent aanwezig op events in de sector 

Bij voorkeur behaalde je een bachelor in een administratieve en/of commerciële functie of kan een gelijkaardige werkervaring voorleggen . 

Je bent proactief en denkt mee met het bedrijf 

Je bent communicatief & assertief 

Je bent flexibel 

Vlotte kennis MS Office 

Zeer goede kennis Nederlands & Frans 

Als Sales Support zorg je ervoor dat informatie, processen en communicatie vlot verlopen. Dankzij jouw nauwkeurigheid en ondernemende aanpak ondersteun je het salesteam optimaal en draag je bij aan een efficiënte samenwerking tussen klanten, productie en interne diensten.

Verantwoordelijkheden

• Fungeren als centraal aanspreekpunt tussen sales, productie en andere interne afdelingen.
• Ondersteunen bij de opstart van nieuwe producten, verpakkingen en labels in samenwerking met klanten en interne teams.
• Klanten professioneel informeren en opvolgen bij vragen en informatieaanvragen.
• Beheren, actualiseren en bewaken van product- en klantgegevens in de centrale databank.
• Signaleren van verbeterpunten en actief meewerken aan de optimalisatie van administratieve processen.
• Ondersteunen van het salesteam met correcte en actuele informatie.
• Rapporteren aan de Sales Manager.

• Je hebt ervaring in een administratieve of ondersteunende functie.
• Je werkt zelfstandig en neemt graag initiatief.
• Je bent sterk in plannen, organiseren en nauwkeurig werken.
• Je voelt je comfortabel in een omgeving waar data en systemen een belangrijke rol spelen.
• Je hebt een uitstekende kennis van MS Office.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels. Kennis van het Frans is een extra troef.
• Je houdt van afwisseling, verantwoordelijkheid en uitdagingen.

· Je vertaalt de noden van onze B2B-klanten naar een op maat gemaakte offerte.

· Daarbij ben je het eerste aanspreekpunt voor allerhande vragen van zowel B2B-klanten als van de verkoopdirectie.

· Je bent verantwoordelijk voor de opmaak en opvolging van de daaruit voortvloeiende administratieve documenten.

· Je voert klantenbestellingen in en volgt de volledige flow op en informeert de klant en de interne organisatie waar nodig.

· Je bewaakt de kwaliteit van de administratie en beheert de klantengegevens, verkooporders én stalenaanvragen in het ERP-systeem (SAP).

· Je bent pas afgestudeerd of hebt al een eerste werkervaring.

· Je bent een positief ingestelde teamspeler met gevoel voor commercialiteit.

· Je bent communicatief sterk en bovendien heb je ook de nodige administratieve vaardigheden om de orders op een correcte wijze te verwerken.

· Je werkt nauwkeurig en bent resultaatgericht. Je haalt voldoening uit het binnenhalen van een nieuwe order.

· Je spreekt en schrijft vlot Nederlands, Frans en Engels.

· Je bent polyvalent, loyaal, flexibel en kan zelfstandig werken.

· Je hebt een goede kennis van de courante MS-Office applicaties (zoals Excel), kennis van SAP is een troef.

Voor onze klant te Genk zijn we op zoek naar een commercieel bediende verhuur

 

Jouw Taken & Verantwoordelijkheden

Om de verhuur afdeling te versterken zoeken we een administratief‑commercieel talent dat de verhuurwerking mee uitbouwt en op termijn een sleutelrol kan opnemen in grotere dossiers zoals aanbestedingen of raamcontracten. Je bent de administratieve spil van de verhuurafdeling. Je zorgt voor overzicht, kwaliteit en een vlotte flow in alle verhuurdossiers. Je ondersteunt de Commercieel Verantwoordelijke Verhuur en bouwt mee aan een professionele, klantgerichte en efficiënte werking.

 

Verhuuradministratie & dossierbeheer:

• Je beheert verhuurdossiers van aanvraag tot plaatsing en oplevering.
• Je verwerkt aanvragen, offertes, bestellingen en contracten in SAP.
• Je stelt offertes op voor de verhuur van units en tijdelijke oplossingen.
• Je verzamelt technische documentatie (attesten, plannen, fiches) en bewaakt de volledigheid van elk dossier.
• Je plant werf- en plaatsbezoeken in en stemt af met buitendienst, planning en transport.
• Je zorgt voor een correcte administratieve voorbereiding van facturatie.
• Je bewaakt deadlines, opvolging en kwaliteit van alle documenten volgens de huisstijl.

 

Klantencontact & commerciële opvolging:

• Je bent een professioneel aanspreekpunt voor klanten en prospects.
• Je volgt aanvragen en offertes op en communiceert helder en klantgericht.
• Je denkt mee over verhuurbehoeften en vertaalt die naar correcte oplossingen.

 

Groei naar grotere dossiers en aanbestedingen

Hier werk je nooit alleen, maar we zoeken wel iemand die verantwoordelijkheid durft opnemen en structuur bewaakt. Je krijgt de kans om:

• mee te werken aan complexe verhuurdossiers en aanbestedingen
• dossierstructuren op te zetten en te bewaken
• interne en externe stakeholders te coördineren
• kwaliteit en volledigheid van aanbestedingsdocumenten te garanderen
• een sleutelrol te spelen in het verhuurproces van grotere projecten

 

• Jij bent/hebtJe hebt een bachelor of Master in een technische richting of gelijkwaardige ervaring
• Je bent administratief sterk, nauwkeurig en gestructureerd
• Je communiceert klantgericht en professioneel
• Je neemt initiatief, bewaakt overzicht en werkt proactief
• Je werkt graag samen en ondersteunt collega’s waar nodig
• Affiniteit met een technisch product is een plus
• Kennis van het Frans is mooi meegenomen

Waarom deze job belangrijk is 

• Jij zorgt voor kwaliteit, duidelijkheid en snelheid in elk verhuurdossier
• Je versterkt de commerciële afdeling door structuur en opvolging te bewaken
• Je draagt bij aan een professionele klantenervaring
• Je maakt het mogelijk dat commerciële verantwoordelijken meer tijd hebben voor klanten en groei
• Je bouwt mee aan een schaalbare, professionele verhuurwerking

 

Samen met een team van ervaren collega's is de medewerker het professionele en vriendelijke aanspreekpunt voor klanten, zowel telefonisch als via e-mail.

De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn:

• Klant- en servicegericht handelen: Met een analytische geest inspelen op de specifieke behoeften van de klant.

• Orderverwerking en planning: Bestellingen nauwkeurig verwerken in het systeem en aanvragen voor onderhoud of reparaties gedetailleerd doorbrieven aan de technische dienst. Klanten proactief informeren over planningen en levertermijnen.

• Commercieel advies: Klanten met commerciële flair informeren over lopende promoties of de aankoop van nieuwe toestellen, of hen efficiënt doorverwijzen naar de juiste interne specialist.

• Administratieve ondersteuning: Zorgen voor een correcte facturatie, orderingave en de registratie van kwaliteitsmeldingen.

• Talenkennis: Een zeer goede geschreven en gesproken kennis van het Frans (niveau C1/C2).

• Ervaring en attitude: Minstens 3 jaar ervaring in een servicegerichte bedrijfsomgeving is vereist. Commerciële flair en technische interesse worden belangrijker geacht dan specifieke diploma's.

• Persoonlijkheid: Staat stevig in de schoenen en lost problemen op een vriendelijke, kordate manier op. Is stressbestendig, kan een hoog werktempo aan en blijft rustig bij intensief telefoon- en e-mailverkeer.

• Vaardigheden: Een flexibele multitasker die snel en foutloos werkt met MS Office en een ERP-pakket. Neemt graag verantwoordelijkheid en behoudt het overzicht over de bedrijfsprocessen.

• Teamspirit: Beschikt over een sterke teamgeest en is bereid om spontaan bij te springen voor collega's.