- Ondersteunen bij het afsluitproces;
- Je hebt regelmatig contact met ons Shared Service Center (Kroatië) voor het verwerken van binnenkomende facturen, creditnota's en banktransacties;
- Opvolging van binnenkomende betalingen van klanten;
- Je bent verantwoordelijk voor alle betalingen van A tot Z;
- Ondersteunen van de jaarrekening, maken van balansreconciliaties,…;
- Opstellen van reconciliaties tussen BTW-rekeningen en BTW-aangiften;
- Ondersteunen bij audits;
- Ad hoc rapportages en algemene administratieve ondersteuning;
- Voorstellen doen voor het optimaliseren van accounting processen;
- Je rapporteert aan de Finance Manager.

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In order to work in Ireland a non-EEA National, unless they are exempted, must hold a valid employment permit. Please review the Eligibility and requirements for an employment permit if you are unsure of your eligibility to apply for this vacancy.
Key Responsibilities Customer Service & Order Management Support the Sales & Customer Services Manager and Team Lead in delivering best-in-class customer service while contributing to the achievement of monthly sales and service targets. Manage customer orders end-to-end, ensuring accurate processing, timely fulfilment, and adherence to agreed SLAs. Act as a point of contact for customer queries, ensuring prompt resolution and a high standard of communication. Maintain strong organisational and time management practices to support daily operational efficiency. Operational & Supply Chain Coordination Establish and maintain effective relationships with vendors and suppliers, including raising purchase orders, tracking shipments, and managing backorders. Coordinate cross-functionally with internal departments (Operations, Finance, Quality, Procurement) to resolve issues and ensure continuity of supply. Support the management of time- and temperature-sensitive products, ensuring full compliance with GDP and controlled distribution requirements. Monitor and maintain product master data to ensure system accuracy and operational efficiency. Specialised Clinical & Compounding Support Provide specialised operational support to the Compounding business stream, acting as a key interface between hospital pharmacy teams and procurement. Perform detailed validation and reconciliation of high-value and chemotherapy orders, including dosage, strength, formulation, and pack configuration. Ensure 100% order accuracy for cytotoxic and patient-specific products, mitigating clinical and financial risk. Coordinate fulfilment against patient treatment schedules, ensuring precise and timely delivery within critical clinical windows. Act as an escalation point for complex or high-risk supply issues, driving resolution with internal and external stakeholders. Compliance & Governance Ensure full compliance with Good Distribution Practice (GDP) and all regulatory requirements related to EMPs, ostomy products, and medical devices. Maintain accurate documentation, ensuring all required regulatory and quality paperwork is obtained and recorded. Work closely with Finance (AP) to resolve vendor discrepancies (price/quantity) and maintain account accuracy. Adhere to all company policies, SOPs, and work instructions, supporting audit readiness at all times. Continuous Improvement Support Team Lead and management in reviewing and improving processes, systems, and workflows across the PSOS function. Contribute to continuous improvement initiatives to enhance efficiency, accuracy, and customer experience. Maintain up-to-date knowledge of industry practices, systems, and internal procedures. QUALIFICATION, EXPERIENCE & SKILLS REQUIRED Relevant professional qualifications Previous Hospital operations experience preferably in the pharmaceutical sector Previous experience with SAP is a distinct advantage Flexibility: It is essential that the candidate be able to provide flexibility to

descriptif du posteEn tant que Responsable qualité formes sèches et buvables , vous réalisez la certification des lots de vos gammes ainsi que de la partie biologie par délégation du responsable pharmaceutique du site, assurant ainsi la commercialisation de produits sûrs et efficaces. Dans le cadre de vos fonctions, la gestion opérationnelle intègre le pilotage des outils et de l'organisation de l'équipe AQ Produit afin de garantir le respect des objectifs

Bonjour, Nous recherchons un CMC Regulatory Technical Writer confirmé afin d'accompagner un acteur majeur du secteur pharmaceutique dans la préparation et la gestion de ses dossiers réglementaires. Mission : - Préparer, revoir et finaliser des documents de soumission réglementaire pour des dossiers en phase clinique avancée et des demandes d'autorisation de mise sur le marché - Rédiger les sections CMC relatives à la substance active et au produit fini dans les dossiers réglementaires (modules CTD) - Contribuer à la préparation de documents de briefing destinés aux autorités de santé - Collaborer étroitement avec les équipes CMC (formulation, développement de procédés, analytique, fabrication) pour collecter les informations nécessaires - Maintenir et faire évoluer les modèles de dossiers réglementaires en fonction des évolutions des lignes directrices - Assurer la cohérence, l'exactitude et la complétude des données réglementaires - Suivre les flux de soumission dans les systèmes de gestion documentaire - Gérer plusieurs projets en parallèle en garantissant le respect des délais Profil recherché : - Formation scientifique (pharmacie, biologie, chimie ou équivalent) - Expérience confirmée en affaires réglementaires CMC - Expérience en rédaction de dossiers réglementaires - Bonne connaissance du format CTD et des processus de soumission réglementaire - Capacité à travailler avec des équipes pluridisciplinaires - Rigueur, autonomie et sens de l'organisation Compétences techniques : - Affaires réglementaires CMC - Rédaction de soumissions réglementaires - Connaissance des modules CTD (2.3 et 3) - Environnement pharmaceutique Localisation : Paris Démarrage : Avril 2026 Rythme : 3 jours sur site par semaine

Als Farmaceutisch Technisch Assistent(e) bij BENU Baasrode ben je een onmisbare schakel in ons team. Je takenpakket omvat onder andere:

• Het nauwkeurig afleveren van medicatie en het verstrekken van deskundig advies aan patiënten.
• Het uitvoeren van magistrale bereidingen.
• Het beheren van de voorraad en het controleren van vervaldata.
• Actief bijdragen aan een klantgerichte dienstverlening en een optimale patiëntenervaring.
• Ondersteuning bieden aan de apotheker-titularis bij diverse taken en de dagelijkse gang van zaken.
• Je werkt 20 uur per week op maandag, dinsdag, donderdag en af en toe op zaterdag.

Voor deze functie zijn we op zoek naar een gemotiveerde en empathische professional die voldoet aan de volgende criteria:

• Je bent in het bezit van een erkend diploma en VISUM als Farmaceutisch Technisch Assistent(e).
• Je hebt een eerste ervaring in een apotheek.
• Je hebt een oprechte passie voor zorg en voor de patiënt.
• Je beschikt over een stevige geneesmiddelenkennis en kan die vertalen naar duidelijk en professioneel advies op maat.
• Je bent empathisch en geduldig, zowel in je omgang met patiënten als met collega’s.
• Je hebt een positieve ingesteldheid en draagt actief bij aan een aangename werksfeer.
• Je denkt kritisch en oplossingsgericht mee over verbeteringen binnen de apotheek.
• Je toont engagement en betrokkenheid tegenover het bedrijf.
• Je bent een echte teamspeler: dynamisch, flexibel en gericht op samenwerking.

Ben jij een georganiseerde en communicatieve Farmaceutisch Technisch Assistent(e) met een passie voor administratie en klantenservice? Wil je een cruciale rol spelen in de ondersteuning van onze afdelingen en bijdragen aan een efficiënte werking? Dan is deze functie iets voor jou!

Jouw taken en verantwoordelijkheden

Als Farmaceutisch Technisch Assistent(e) met een focus op administratie en customer care, ben je een onmisbare schakel in ons team. Je takenpakket omvat onder andere:

• Administratieve taken: Je staat in voor de nauwkeurige verwerking van voorschriften, cliëntgegevens en facturatie binnen de afdeling. Indien nodig ondersteun je ook de afdeling customer care.
• Communicatie: Je stelt heldere en communicatieve brieven op in functie van veranderingen binnen de werking en levering, of wijzigingen in medicatie.
• Communicatie en telefonie (Customer Care): Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten, zowel telefonisch als via e-mail. Je schakelt moeiteloos tussen Frans en Nederlands om al onze klanten te woord te staan. Je behandelt hun vragen of klachten en zorgt voor een efficiënte oplossing. Deze communicatie zet je correct om en geef je door naar onze productieafdeling. Algemene problemen rapporteer je aan IT en bij specifieke problemen aan je leidinggevende.
• Ticketverwerking (Customer Care): Via onze platformen zorg je voor de verwerking van tickets en therapiefiles. Aangepaste medicatieschema’s geef je correct door naar de productieafdelingen, zodat deze foutloos kunnen worden uitgevoerd. Moeilijke casussen worden overlegd met een apotheker die aanwezig is op de afdeling.

• Je bent in het bezit van een erkend diploma als Farmaceutisch Technisch Assistent(e).
• Je bent uiterst nauwkeurig en hebt oog voor detail bij administratieve taken.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands, Frans is een plus.
• Je bent proactief, oplossingsgericht en in staat om efficiënt te schakelen tussen verschillende taken.
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Bij apotheek Cortebeeck zijn we op zoek naar een enthousiaste, energieke FTA om ons top
team in hartje Edegem te vervolledigen:

- Volledig vernieuwde apotheek met robot;
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Taken die we van een assistent(e) verwachten:
- Medische adviesverlening;
- Correcte aflevering van geneesmiddelen aan de klant conform het geneeskundig voorschrift;
- Maken van magistrale bereidingen;
- Uitpakken en aanvullen van geneesmiddelen bij nieuwe leveringen;
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Competenties die we van jou verwachten:
- Diploma apotheek assistent;
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Weitere Berufsbezeichnung: Krankenpfleger/in; medizinische Fachangestellte Stellenbeschreibung: Du möchtest die Zukunft klinischer Studien aktiv mitgestalten und dabei eng mit Ärztinnen und Ärzten, medizinischen Einrichtungen und Patientenorganisationen zusammenarbeiten? Dann werde Teil unseres europäischen Clinical Operation Teams bei Velocity. Zusammenfassung der Stelle: Durchführung und Verwaltung klinischer Studien gemäß dem Studienprotokoll, den Grundsätzen der guten klinischen Praxis (GCP) und den Standardarbeitsanweisungen (SOPs) von Velocity. Deine Aufgaben/Verantwortlichkeiten: - Durchführung und Verwaltung klinischer Studien in Übereinstimmung mit dem Studienprotokoll, GCP, ICH-Richtlinien und den SOPs von Velocity - Koordination zugewiesener klinischer Studien mit Aufsicht, einschließlich Start-up, Lieferantenmanagement, Probandenrekrutierung, Überprüfung von Quellenentwicklungen, Terminplanung, Schulung zum Protokoll, Sammlung regulatorischer Dokumente, Durchführung von Besuchen, Sicherstellung der rechtzeitigen Dateneingabe und Lösung aller Abfragen, Verwaltung und Meldung von unerwünschten Ereignissen, schwerwiegenden unerwünschten Ereignissen und Abweichungen, Implementierung neuer Protokolländerungen sowie Bereitstellung aller Abschlussberichte. - Implementierung von Forschungs- und Verwaltungsstrategien zur erfolgreichen Verwaltung zugewiesener Protokolle. - Effektive und professionelle Kommunikation mit Kollegen, Führungskräften, Studienteilnehmern, Sponsoren, CROs (Contract Research Organizations) und Anbietern. - Anwendung guter Dokumentationspraktiken bei der Erfassung und Korrektur von Daten, Übertragung von Daten an die Sponsor-/CRO-Datenerfassungssysteme und Lösung von Abfragen. - Wahrung der Vertraulichkeit von Patientendaten, Sponsor-vertraulichen Informationen und vertraulichen Informationen von Velocity. - Sicherstellung der Patientensicherheit und ordnungsgemäße Meldung aller unerwünschten Ereignisse gemäß Protokoll und SOPs. - Sicherstellung der rechtzeitigen Dateneingabe und der Lösung aller Abfragen im Sponsor-Datenportal. - Sicherstellung, dass das Personal angemessen delegiert und geschult wird und dies dokumentiert ist. - Erstellung, Sammlung und Einreichung regulatorischer Dokumente an Sponsoren und Ethikkommission gemäß Protokoll, GCP/ICH-Vorschriften und Ethikkommission. - Bewertung potenzieller Probanden für die Teilnahme an klinischen Studien, einschließlich Voruntersuchungen per Telefon und persönlich. - Ausführung von Rekrutierungsstrategien, die vom klinischen Forschungsteam festgelegt wurden. - Verständnis der wichtigsten Zeitpläne, Endpunkte, erforderlichen Anbieter und Patientengruppen für jedes zugewiesene Protokoll. - Durchführung klinischer Aufgaben (z. B. Medikamentenvorbereitung und -verabreichung, Fibroscan, Phlebotomie, EKG, Laborverarbeitung) im Rahmen des Geltungsbereichs. - Förderung des Respekts vor kultureller Vielfalt und Konventionen im Umgang mit allen Personen. Das bringst du mit: - Kenntnisse medizinischer Terminologie. - Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Software. - Sprachkenntnisse: Englisch im Wort und Schrift. - Verbale, schriftliche, organisatorische und zwischenmenschliche Kompetenzen. - Fähigkeit, in einer schnelllebigen Umgebung zu arbeiten, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen, schriftlichen Richtlinien zu folgen, unabhängig zu arbeiten, zu planen und Prioritäten zu setzen. - Flexibilität, da sich der tägliche Zeitplan schnell ändern kann. - Detailorientierung ist erforderlich. - Problemlösung und strategischen Entscheidungsfindung. Ausbildung und Erfahrung: - Bachelor-Abschluss mit 1 Jahr relevanter Erfahrung in der Life-Science-Branche oder - Abitur und/oder technischer Abschluss mit mindestens 3 Jahren relevanter Erfahrung in der Life-Science-Branche Warum Velocity? Velocity ist ein internationales Unternehmen mit dem Ziel, klinische Forschung zugänglicher und effizienter zu gestalten. Bei uns arbeitest du in einem dynamischen Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum, flachen Hierarchien und einem starken Teamgeist. Interesse geweckt?  Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Lieferantenmanagement, Terminplanung, -überwachung, Forschung, Software-Implementierung, Aufsicht, Leitung

Weitere Berufsbezeichnung: Biologe/Biologin; PTA Stellenbeschreibung: Wir suchen eine(n) Koordinator für klinische Studien (m/w/d) für unsere große Hausärztliche Gemeinschaftspraxis Über uns: Unsere große, moderne Hausarztpraxis i9n Gladbeck Butendorf bietet eine erstklassige Versorgung und ein innovatives Arbeitsumfeld. Wir schätzen ein harmonisches Miteinander, sowohl bezüglich des interdisziplinären Arbeitens als auch der Zusammenarbeit mit unseren Patienen(innen). Wir bieten ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Sie sowohl ihre medizinischen als auch Ihre wissenschaftlichen Fähigkeiten weiterentwickeln können. Ihr Weg zu uns: - Sie haben eine Ausbildung im medizinischen Bereich (z.B. MFA, Krankenpfleger:in, PTA oder Studium Pharmazie, Biologie, Chemie oder verwandte Studiengänge. - Gute EDV-Kenntnisse, gute Deutsch- und Englischkenntnisse. - Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise. - Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein. - Idealerweise Erfahrung als "study nurse" oder Kenntnisse bzw. Bereitschaft zur Weiterbildung in GCP-Richtlinien. Das können Sie erwarten: - Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Bereich medizinischer Forschung. - Mitarbeit in einem engagierten Team mit erfahrenden MFA's. Physican Assistans, Werkstudenten:innen, Ärzt:innen. - Geregelte Arbeitszeiten ohne Schicht- und Wochenenddiensten in Voll- oder Teilzeit. - Ein der Qualifikation angemessenes gutes Gehalt. - Modern ausgestattet Arztpraxis auf einem Medizincampus. - Strukturierte Einarbeitung. - Parkmöglichkeiten für Auto oder Fahrrad und Öffentlicher Nahverkehr: SB 36/259. Ihre Aufgaben: - Organisation, Durchführung und Koordination klinischer Studien. - Betreuung, Aufklärung und Begleitung von Studienteilnehmer:innen. - Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation studienrelevanter Daten gemäß GCP - Enge Zusammenarbeit mit Prüfärzt:innen, Studienzentren, Monitor;innen - Terminplanung sowie Unterstützung bei Audits und Monitorbesuchen. Arbeitsort: 45968 Gladbeck, Horster Str. 137 Beginn: ab sofort möglich Ansprechpartner: Dr. med. Christa Dohmann-Hoeren oder Zuhal Kundakci Jetzt bewerben unter: praxis@hausarztzentrum.de Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Forschung, Klinische Forschung