Tööülesanded: Juhtival positsioonil bürootöötaja vastutab raamatupidamise, palgaarvestuse, personalihalduse, arvete koostamise, maksete teostamise ja üldise administratiivse töö eest. Ametikoht toetab otseselt juhatust ning kolme ettevõtte üksusi (Werroform OÜ, SCT System Components Trading OÜ, ZeroEdition OÜ). Positsioon peab suutma kõiki ülesandeid vajadusel iseseisvalt täita ka ilma tavapärase bürootöötaja toeta.
Raamatupidamine + palgaarvestus
• Igapäevane raamatupidamine, laoarvestus ja finantsraportid: ostu- ja müügiarvete ning kuludokumentide töötlemine, põhivara, kulude ja laekumiste kajastamine.
• Maksudeklaratsioonide koostamine ja esitamine (iga kuu 10. ja 20. kuupäev).
• Täielik palgaarvestus (sh puhkuste arvestus).
• Kuu- ja aastaaruannete koostamine, aruandlus juhatusele.
• Suhtlus ametiasutuste ja partneritega (Maksu- ja Tolliamet, Statistikaamet, pangad jne).
• Samaväärsed ülesanded selles valdkonnas.
Personalihaldus
• Töökuulutuste koostamine ja avaldamine (Töötukassa, Facebook), kandideerimisprotsessi administreerimine kuni tööle võtmiseni, töötajate tööohutusnõuete tutvustamine, töötervishoiu arstlike kontrollide korraldamine, haiguslehtede haldamine Eesti.ee portaalis, koolituste korraldamine jne.
• Samaväärsed ülesanded selles valdkonnas.
Arved ja maksed
• Arvete koostamine ja edastamine klientidele Directo abil.
• Arvete sisestamine pangasüsteemi.
• Maksetähtaegade jälgimine.
• Maksekorralduste selgitamine ja suhtlus maksetega seotud küsimustes.
• Samaväärsed ülesanded selles valdkonnas.
Üldine haldus
• Suhtlus tarnijate ja klientidega ettevõtte administratiivsetes küsimustes.
• Kõigi büroo-, puhastus- ja haldusvajaduste korraldamine ning büroohoone ja -seadmete haldamine.
• Kaubavedude (eksport, import) korraldamine ja administreerimine.
• Uudiste avaldamine ettevõtte veebilehel. Ürituste ja toodete pildistamine ning fotode arhiveerimine ja edastamine.
• Samaväärsed ülesanded selles valdkonnas.
Omalt poolt pakume: • võimalust töötada oma kodule läheda;
• võimalust töötada rahvusvahelise tasutaga ettevõttes;
• väljakutsuvat ja vastutusrikast tööd;
• professionaalset arengut ja koolitusvõimalusi;
• kaasaegseid ja paindlikke töötingimusi;
• meeldivat ja sõbralikku töökeskkonda koos toredate kolleegidega;
• töökohta enda arendamiseks ja professionaalseks teostamiseks;
• vajadusel lisatuge vandeadvokaadilt.
OOTUSED KANDIDAADILE:
• Vähemalt 3-aastane töökogemus Directo kasutamisel raamatupidamise, palgaarvestuse ja laoarvestuse tarkvarana, ning kogemus peab olema omandatud viimastel aastatel koos tarkvara uuemate versioonidega.
• Täiendav töökogemus Microsoft Wordi, Exceli ja PowerPointiga, samuti omandatud viimastel aastatel ja vastavalt tarkvara uuematele versioonidele.
• Väga hea eesti keele oskus ja hea inglise keele oskus.
• Täpsus, hoolikus, struktureeritud tööstiil ja stressitaluvus.
• 1–5 töötaja juhtimise kogemus (sh õigused anda tööülesandeid, otsustada töölevõtmise üle, jagada tööülesandeid ning korraldada tööaega).
• Vastutus ülalnimetatud valdkondade töökorralduse, kontrolli ja tulemuse eest.
Kodus töötamise võimalus: Ei