Medewerker Logistieke Administratie (Brucargo)
Ben jij een nauwkeurige organisator met een sterk verantwoordelijkheidsgevoel? Werk je graag afwisselend en heb je plezier in contact met collega’s én klanten? Dan is deze functie iets voor jou!
Vracht die met een vliegtuig wordt vervoerd, wordt opgebouwd op metalen luchtvrachtpalletten (ook wel ULD’s – Unit Load Devices).
Een vrachtvliegtuig kan tot veertig van deze gevulde palletten meenemen. Ze vertrekken via Brussels Airport en komen wereldwijd aan op andere luchthavens.
Andersom ontvangen wij ook grote aantallen palletten die van over de hele wereld naar ons terugkomen. Deze palletten zijn eigendom van de luchtvaartmaatschappijen.
Om dit proces correct te beheren, zoeken wij een Medewerker Logistieke Administratie die zorgt voor een correcte registratie, opvolging en communicatie rond deze palletten.
Jouw taken
Stockbeheer van luchtvrachtpalletten
Je controleert wekelijks de volledige voorraad lege palletten bij Aviapartner Cargo. Dagelijks verifieer je of alle inkomende en uitgaande palletten correct geregistreerd staan in ons systeem.
Beheer van de databank
Je beheert en actualiseert de volledige databank waarin alle palletten worden opgevolgd. Wanneer er onduidelijkheid is over de locatie van een pallet, zoek jij het uit en zorg je voor duidelijkheid.
Opvolging van palletaanvragen
Klanten (luchtvaartmaatschappijen) dienen aanvragen in voor palletten. Jij verwerkt deze aanvragen, plant ze in en communiceert intern met het magazijn (dispatch) en het Cargo Office.
Communicatie met luchtvaartmaatschappijen
Je onderhoudt dagelijks contact over:
- afwijkingen tussen hun database en onze gegevens
- informatie over verstuurde palletten en bestemmingen
- vragen en antwoorden rond voorraad en beschikbaarheid
Beheer van defecte palletten en transfers
Je registreert beschadigde palletten, volgt de herstellingen op en coördineert eventuele doorsturen naar andere bedrijven.
Met jouw nauwkeurige opvolging zorg je ervoor dat ons logistieke proces efficiënt en foutloos blijft verlopen.
Profiel
- Je spreekt vlot Nederlands en Engels (kennis Frans is een plus).
- Je hebt een sterk administratief inzicht, werkt gestructureerd en bent klantgericht.
- Je kan vlot werken met de computer en beheerst Microsoft Office.
- Je beschikt over rijbewijs B en hebt eigen vervoer om Brucargo gemakkelijk te bereiken.