Ben jij een proactieve en ervaren directie-ondersteuner die weet hoe je leidinggevenden op strategisch niveau optimaal kunt faciliteren? Zoek jij een uitdagende rol waarin je mede vorm geeft aan een vernieuwend ondersteuningsteam? Dan hebben wij de perfecte kans voor jou! Over de rol Onze opdrachtgever zoekt een ervaren directie-ondersteuner voor hun senior managementteam. Je wordt onderdeel van een dynamisch secretariaat dat hoogwaardige ondersteuning biedt aan strategische besluitvormers binnen de organisatie. In deze veelzijdige functie ben je het centrale aanspreekpunt voor diverse interne en externe stakeholders. Je krijgt de unieke kans om bij te dragen aan de implementatie van een innovatief besturingsmodel, waarbij jouw expertise en inzichten zeer gewaardeerd worden. Flexibiliteit, ondernemerschap en een sterke klantgerichte instelling zijn cruciaal voor succes in deze positie. Jouw verantwoordelijkheden Strategisch agendabeheer: anticiperen op prioriteiten en zorgen voor optimale tijdsplanning van het senior management Actieve betrokkenheid bij e-mailcommunicatie en correspondentie Volledige organisatie van strategische vergaderingen, stuurgroepbijeenkomsten en directieoverleggen, inclusief secretariaatsvoering Zelfstandig opstellen van agenda's en nauwkeurige verslaglegging met heldere actiepunten Ontwikkelen van beleidsdocumenten, strategische presentaties en jaarplannen Coördinatie van management events, externe bezoeken en teambijeenkomsten MBO/ HBO Werk en denkniveau Ervaring in vergelijkbare managementondersteuning Vaardigheden in MS Office/Office 365 en adaptief vermogen voor nieuwe technologieën Goede schriftelijke en mondelinge communicatie Initiatiefrijk met een proactieve werkhouding - je deelt graag jouw visie Bewezen ervaring in complexe, snel veranderende werkomgevingen Sterk in prioritering en behoud van overzicht onder druk Teamspeler met verbindende kwaliteiten

Voor onze opdrachtgever, een toonaangevende beroepsvereniging in de paramedische sector, zoeken wij een daadkrachtige Directiesecretaresse. Deze professionele organisatie vertegenwoordigt ruim 1.700 zorgprofessionals en is gevestigd in een modern kantoorpand in Utrecht. Je functie: Als rechterhand van de directeur-bestuurder speel je een cruciale rol in het stroomlijnen van diverse managementprocessen. Je organiseert vergaderingen, bereidt beleidsstukken voor en zorgt voor accurate verslaglegging. Daarnaast beheer je het secretariaat, coördineer je facilitaire zaken en ondersteun je bij ledenbijeenkomsten. MBO/ HBO werk en denkniveau Ervaring in soortgelijke rol is een pre Je beheerst Office 365 uitstekend Je bent een organisatorisch talent met excellente communicatieve vaardigheden Je kunt zelfstandig werken en hebt een proactieve werkhouding

Ben jij een organisatietalent met oog voor detail en op zoek naar een veelzijdige rol binnen een dynamische juridische praktijk? Onze opdrachtgever, een gerenommeerd advocatenkantoor in Rotterdam, zoekt een enthousiaste Legal Assistant die het hart van de organisatie vormt. In deze functie ben je veel meer dan alleen een secretaresse, je bent de spin in het web die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt. Van het beheren van belangrijke documenten tot het onderhouden van klantrelaties, jouw rol is essentieel voor het succes van het kantoor. Wat ga je doen? Documentbeheer: Je zorgt voor een gestructureerde opslag en archivering van alle juridische documenten en correspondentie Agenda- en afsprakenplanning: Je plant strategisch afspraken in en houdt overzicht over de planning van het team Cliëntcontact: Je ontvangt cliënten professioneel en zorgt voor een warme, representatieve ontvangst Ondersteunende marketing: Je draagt bij aan marketingactiviteiten en de externe uitstraling van het kantoor Algemene ondersteuning: Je biedt administratieve ondersteuning aan het juridische team waar nodig Ervaring: Juridische achtergrond is een pré, maar zeker niet vereist, wij kijken vooral naar potentieel en motivatie Persoonlijkheid: Je bent representatief, stressbestendig en hebt een natuurlijke klantgerichtheid Vaardigheden: Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail Flexibiliteit: Je bent veelzijdig inzetbaar en vindt het leuk om verschillende taken op je te nemen Communicatie: Je communiceert helder zowel mondeling als schriftelijk

Wij zoeken momenteel een ervaren medewerker voor het secretariaat voor een vooraanstaande opdrachtgever in de detailhandel. Deze opdrachtgever, een toonaangevende adviesorganisatie, biedt maatwerkondersteuning en deskundig advies aan zelfstandige ondernemers in diverse sectoren zoals supermarkten, speciaalzaken in voeding, kookgerei, speelgoed, en meer. Als onderdeel van een dynamische groep, zal je deel uitmaken van een informeel team dat zich richt op het bieden van juridische en bedrijfseconomische ondersteuning. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het coördineren en faciliteren van communicatie, zowel intern als extern. Dit omvat taken zoals het beheren van correspondentie, documentatie, archivering, het plannen van afspraken en vergaderingen, en het voorbereiden van adviezen en presentaties. We zoeken een kandidaat met mbo-/hbo werk en denkniveau, ervaring in een soortgelijke functie en bij voorkeur woonachtig in de omgeving van Woerden. Wij bieden een stimulerende werkomgeving in een hecht team, met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en een passende beloning.

Ben jij master in de elektrotechniek? Dan kan jij hier aan de slag als servicemonteur! Wij zijn opzoek naar een Elektromonteur service in Maassluis, Zuid Holland, Het betreft een functie voor 40 uur per week en het salaris bedraagt € 2800 - 3500. Wat ga je doen?  Als service monteur ben je verantwoordelijk voor de totale oplossing van storingen aan elektrotechnische installaties. Rijd je alleen storingen? Nee zeker niet. Je bouwt ook installaties uit tot een nieuwe beter werkende installaties waarmee je de klant tevreden stelt. Je voornaamste werk zal zijn in de particuliere woningbouw, dus je komt veel bij klanten over de vloer en daarbij hoort natuurlijk netjes werken. Binnen deze organisatie heerst een open en gezellige sfeer, er wordt dan ook altijd geluisterd naar je. Heb je het idee dat iets beter of anders kan gooi het alsjeblieft op. We groeien dan ook met ze alle en niet alleen de directie. Wij zoeken iemand met de onderstaande capaciteiten / opleidingen. Heb je dat niet maar zie je jezelf wel in deze functie passen? Neem dan even contact op. Wellicht kunnen we je opleiden.  - Een afgeronde opleiding in de elektrotechniek  - Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie  - Representatieve uitstraling met communicatief goede skills - In het bezit van een rijbewijs B

Ben jij iemand die overzicht houdt, vooruitdenkt en energie haalt uit het creëren van structuur? Dan hebben wij een uitdagende functie voor je. Onze opdrachtgever is een toonaangevende vermogensbeheerder die welgestelde particulieren, ondernemers en institutionele partijen begeleidt bij het beschermen en laten groeien van hun financiële middelen. Wat deze organisatie bijzonder maakt? De combinatie van persoonlijk contact, zorgvuldige advisering en transparante communicatie. Hier draait alles om duurzame relaties en vakmanschap op het hoogste niveau. Je komt terecht in een hecht team waar verschillende expertises samenkomen en waar betrokkenheid geen marketingterm is, maar dagelijkse praktijk. Jouw rol Als Office Manager ben jij de spil die ervoor zorgt dat alles soepel loopt. Je beheert agenda's, screent de inbox, bereidt klantgesprekken voor en plant afspraken in. Daarnaast zorg je voor een prettige werkomgeving: van het organiseren van teamuitjes tot het ontvangen van relaties. Je signaleert waar ondersteuning nodig is, springt bij en bewaakt deadlines. Kortom: jij zorgt dat het team zich kan focussen op waar ze goed in zijn. MBO/ HBO werk en denkniveau Werkervaring als managementassistent, officecoördinator of in een soortgelijke ondersteunende functie Zelfstandigheid en initiatief zijn jouw tweede natuur, je lost dingen op voordat ze problemen worden Schakelen tussen drukke collega's met volle agenda's doe je moeiteloos Je houdt ervan wanneer zaken nauwkeurig verlopen en hebt oog voor detail Je vindt voldoening in het organiseren, structureren en faciliteren van werkprocessen Professionele en vlotte communicatie in woord en geschrift (Nederlands vereist, Engels is een pluspunt) Je bedenkt oplossingen in plaats van vragen te stellen Discretie en integriteit zijn vanzelfsprekend voor jou  

Ben jij die energieke management assistent die wij zoeken voor onze opdrachtgever in de zorgsector? Voor een toonaangevende zorginstelling in Noord-Nederland zijn wij op zoek naar een: Management Assistent Raad van Bestuur 28-32 uur per week Wat ga je doen? In deze veelzijdige functie ben je de rechterhand van één van de bestuurders. Je zorgt dat alle processen soepel verlopen en bent een kei in het managen van complexe agenda's. Je werkt in een hecht team van drie collega's, waarbij jullie elkaar perfect aanvullen en ondersteunen. Je belangrijkste taken: Professionele ondersteuning van vergaderingen, inclusief notuleren Complexe agenda- en mailbeheer Projectondersteuning bij diverse bestuurlijke trajecten Meedenken over procesoptimalisatie Ondersteuning bij toezichthoudende activiteiten MBO/ HBO werk en denkniveau Ervaring met notuleren en verslaglegging Uitstekende communicatieve vaardigheden Discretie en professionaliteit Proactieve werkhouding Flexibiliteit en organisatietalent

Bij onze opdrachtgever krijg je een afwisselende rol waarin je als eerste aanspreekpunt fungeert. Je beantwoordt binnenkomende telefoontjes en verstrekt offertes voor mediationtrajecten. Zodra er een getekende offerte is, neem je proactief contact op met alle betrokken partijen. Je verstrekt de benodigde documenten en informeert hen over welke mediator de zaak zal behandelen. Ook zorg je voor de juiste match door contact op te nemen met een mediator uit de juiste regio, die de zaak verder kan oppakken. Daarnaast monitor je de voortgang van de mediationtrajecten nauwlettend. Je onderhoudt regelmatig contact met de mediators voor overleg over nieuwe, lopende of af te sluiten trajecten en schakelt waar nodig met casemanagers van verzekeraars. Wanneer nodig, breng je ze in contact met een persoon binnen onze organisatie om specifieke vragen te beantwoorden. Na afronding van een traject ontvang je het eindregistratieformulier en de factuur van de mediator, die je zorgvuldig verwerkt. Vervolgens zorg je ervoor dat er een factuur naar de opdrachtgever wordt gestuurd. Daarnaast houd je de inkoop- en verkoopadministratie nauwkeurig bij, monitor je de betalingen en maak je per kwartaal een overzicht van de betaalde en ontvangen BTW. Voor nieuwe mediators geef je instructies over de werkwijze en verwerking van mediations. Ook zorg je ervoor dat de vakantiedata van de mediators goed worden bijgehouden, en dat alle documenten up-to-date zijn. De afspraken met onze opdrachtgevers over samenwerkingen en tarieven houd je zorgvuldig bij. Flexibiliteit om je uren zelf in te delen Stressbestendigheid en mondelinge vaardigheden Integriteit en punctualiteit Goed incasseringsvermogen en vermogen om rust te bewaren Inlevingsvermogen en goede waarnemingscapaciteiten

Wij zijn opzoek naar een Monteur Bedrijfswagens. in Breda, Brabant, Het betreft een functie voor 40 uur per week en het salaris bedraagt € 3200-3800. Wat ga je doen?  Jij bent onze specialist in het onderhoud van bedrijfswagens. Van kleine aanpassingen tot grote reparaties, jij zorgt ervoor dat alles in onze werkplaats in Breda soepel verloopt. .  - Als Monteur Bedrijfswagens zorg jij ervoor dat bedrijfswagens en materieel in optimale conditie blijven, zodat ze veilig en betrouwbaar ingezet kunnen worden. - Of het nu gaat om onderhoudswerkzaamheden, het opsporen van storingen of het uitvoeren van reparaties: jij weet van aanpakken. - Je voert inspecties uit, stelt diagnoses en lost technische problemen efficiënt op. - Daarnaast zorg je voor een nette en veilige werkplaats, zodat jij en je collega’s prettig kunnen werken. Samen houden jullie ons wagenpark én de werkplaats in topconditie. Wij zoeken iemand met de onderstaande capaciteiten / opleidingen. Heb je dat niet maar zie je jezelf wel in deze functie passen? Neem dan even contact op. Wellicht kunnen we je opleiden. - Afgeronde mbo-opleiding automonteur - Je hebt een passie voor techniek en voelt je thuis in het onderhoud en de reparatie van voertuigen. - Je werkt nauwkeurig, bent flexibel en vindt het leuk om afwisselende werkzaamheden uit te voeren. Van een periodieke controle tot een complexe reparatie: jij pakt iedere uitdaging met beide handen aan. - Verder herken jij je in de volgende kenmerken: - Affiniteit met bedrijfswagens, voertuigen of materieel - Technisch inzicht en een praktische instelling - Nauwkeurige en zelfstandige werkhouding - Fulltime beschikbaar - Teamspeler met een proactieve instelling

Als Notarieel Secretaresse speel je een centrale rol in de ondersteuning van een team van specialisten. Je werkt aan uiteenlopende dossiers en zorgt ervoor dat alle processen soepel verlopen. Nauwkeurigheid en klantvriendelijkheid zijn essentieel in deze veelzijdige functie. Jouw taken: Opstellen en bewerken van juridische stukken en notariële akten Plannen van afspraken en beheren van agenda's Eerste aanspreekpunt voor relaties (telefonisch en per mail) Onderhouden van cliëntdossiers en databases Ondersteunen bij financiële administratie zoals urenregistratie Diverse secretariële werkzaamheden MBO/ HBO werk en denkniveau Ervaring in een vergelijkbare omgeving Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse tala Bekend met Word, Excel, Outlook en PowerPoint Representatief, accuraat en stressbestendig Proactieve werkhouding met oog voor detail