Ben jij klaar voor de uitdaging van je leven? Als Office Manager bij dit internationale bedrijf, kom je terecht in een team van toegewijde professionals in de SuperYacht sector. We zoeken enthousiaste teamspelers die verantwoordelijkheid nemen en creatief zijn in hun aanpak. Als je een doelgerichte instelling hebt en altijd streeft naar procesverbetering en zelfontwikkeling, dan is dit de perfecte baan voor jou. Jouw rol als Office Manager zal zeer divers zijn, met taken die zowel zelfstandig als in samenwerking worden uitgevoerd. Denk aan: Faciliteren van gasten en beheren van vergaderzalen Beantwoorden van telefoongesprekken Beheren van kantoor- en voorraadartikelen Ondersteunen bij inkoop van kantoor- en verteerartikelen Onderhouden van leveranciersbestanden en projectinformatie Boeken van reizen (vluchten, hotels, auto's) Verzorgen van mailings en de organisatie van (internationale) beurzen Onderhouden van de website en sociale media Administratieve taken, zoals factuurverwerking, postbeheer en BTW-administratie Om succesvol te zijn in deze rol, is het essentieel dat je uitblinkt in communicatie en sociaal vaardig bent. Representativiteit, stressbestendigheid, multitasking en probleemoplossend denken zijn ook cruciaal. Bovendien moet je oog hebben voor detail en streven naar perfectie. Administratieve vaardigheden, vooral met Excel, Word, Outlook en ervaring met Exact, zijn een pre.

Is sleutelen echt jou ding? Lees dan even verder of geef mij een belletje. Wij zijn opzoek naar een Assemblage medewerker Heftrucks in Maasdijk, Zuid Holland, Het betreft een functie voor 40 uur per week en het salaris bedraagt € 2500-3500. Wat ga je doen?  Als Assemblage Medewerker werk je mee aan het opbouwen en perfectioneren van de heftrucks in de werkplaats - Vind je het leuk om ook keuringen uit te voeren? Dat zou goed van pas komen want dat zit ook in jou takenpakket - Monteren en assembleren van Prins trucks en het opbouwen van opties zoals wegverlichting, accu’s, werklampen en accumulatoren - Demonteren en monteren van heftrucks ter voorbereiding op de spuiterij Je zal de eerste weken mee lopen met een ervaren monteur om zo de werkwijze in te zien en daarna te groeien richting een zelfstandig monteur.  Wij zoeken iemand met de onderstaande capaciteiten / opleidingen. Heb je dat niet maar zie je jezelf wel in deze functie passen? Neem dan even contact op. - Opleiding in de richting van autotechnicus of elektrotechniek of werktuigbouw  - Goede beheersing van de Nederlandse taal - Ervaring met sleutelen

Ben jij een bekwame ZZP Loodgieter die op zoek is naar een nieuwe uitdaging in Hengelo? We hebben meerdere projecten in zowel de woningbouw als commerciële bouw waar jouw expertise zeer gewaardeerd zal worden. Of het nu gaat om het aanleggen van nieuwe loodgieterswerk, het onderhouden van bestaande systemen of het oplossen van storingen, jouw vakmanschap is van essentieel belang. - Je bent in het bezit van een geldig VCA certificaat - Je bent aantoonbaar een zelfstandige! - Je hebt je eigen set professioneel gereedschap met je eigen bedrijfsbus - Je hebt ruime ervaring als loodgieter

Onze opdrachtgever is een informeel en no-nonsense bedrijf dat actief is in de technische sector en volop in beweging is. Met een hecht team, korte lijnen en een praktische werksfeer is dit een organisatie waar jouw inzet direct zichtbaar is. Wat ga je doen? Als Office Assistant ben jij het eerste gezicht én de eerste stem van het bedrijf. Je beheert de telefoon, staat klanten en contactpersonen vriendelijk te woord en zorgt dat meldingen bij de juiste collega's terechtkomen. Daarnaast ondersteun je de planning, verwerk je e-mails en correspondentie, en draag je zorg voor de administratieve afhandeling van opdrachten. Wanneer je bijzonderheden signaleert, koppel je deze intern terug. Een technische achtergrond is absoluut niet nodig. Je bent communicatief sterk en klantgericht, werkt nauwkeurig en behoudt je overzicht ook op drukke momenten. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en voelt je prettig in zowel zelfstandig werk als in teamverband. Ervaring in een soortgelijke rol is mooi meegenomen. Je beheerst de vaardigheden met computer en e-mail.

Een Dag uit het Leven van onze Secretaresse Voor onze opdrachtgever, een specialist in historische restauratieprojecten, zoeken wij een Secretaresse die energie krijgt van het stroomlijnen van processen en teamondersteuning. Je begint de ochtend met een verse kop koffie tijdens het dagelijkse werkoverleg met de vakspecialisten. Samen bespreek je de actuele projectstatus en los je eventuele uitdagingen direct op, zoals onvoorziene materiaalbehoeften of planningstechnische vraagstukken. Ochtend: Actualiseert de weekplanning in overleg met projectleiders Zorgt voor efficiënte inzet van vakspecialisten Begeleidt de roulatie van leerling-vakmensen Verwerkt en distribueert vergadernotulen Middag: Ondersteunt het management bij presentaties en rapportages Beheert inkomende projectaanvragen en correspondentie Coördineert kwaliteitsinspecties en certificeringen Plant capaciteit voor toekomstige projecten Afsluiting De week sluit je af met een laatste check van de planning voor volgende week. Op vrijdag is er traditiegetrouw een gezamenlijke lunch en een informele teamborrel waar successen worden gevierd. MBO/ HBO werk- en denkniveau Ervaring met projectondersteuning Flexibele werkhouding (24-40 uur) Sterk in plannen en organiseren Communicatief vaardig Affiniteit met restauratie en erfgoed  

Als Office assistant / secretaresse ben je het eerste aanspreekpunt en het visitekaartje van Stichting VALK. De mensen die bellen of binnenkomen kampen vaak met angstklachten en hebben soms jaren getwijfeld voordat ze de stap durfden te zetten. Voor hen is dat eerste contact spannend, dus jij staat ze rustig en met begrip te woord, legt geduldig uit hoe alles werkt (ook als het gaat om vergoedingen) en zorgt voor een warm welkom met de deur open en een kopje koffie of thee. In de praktijk behandel je de telefonische aanvragen, plan je intakes en eerste afspraken in en verzet je afspraken waar nodig. Je houdt de mail en de telefoon in de gaten en regelt de eerste ontvangst van cliënten. Het werk is afwisselend en je schakelt de hele dag tussen contact met cliënten en de organisatie achter de schermen. Daarnaast ondersteun je de elf behandelaren met allerlei administratieve taken, van het versturen van huisartsenbrieven en het printen van stukken tot het afrekenen van particuliere sessies. Voor de groepstrainingen zet je de boel klaar, en het inchecken voor de vlucht doe je samen met je collega. De behandelaren zijn zelfstandig en plannen hun vervolgafspraken vaak zelf, maar bij ziekte of een afzegging pak jij het weer op. Ook ondersteun je de bestuurder met uiteenlopende taken. Je denkt mee en neemt werk uit handen waar dat nodig is. Je notuleert het teamoverleg en je ondersteunt en notuleert bij de vergaderingen van de Raad van Toezicht. Je werkt samen met de andere secretaresses in een klein, hecht team waarin iedereen alles voor iedereen doet en het werk onderling wordt verdeeld. Op termijn word je ook betrokken bij het aanmeldteam, zodat je nog meer betekenis krijgt in het traject van de cliënt. Affiniteit met de GGZ of de zorg (ervaring binnen de GGZ is geen vereiste) Inlevingsvermogen en empathie om mensen met angstklachten rustig en geruststellend te woord te staan Sterke communicatieve vaardigheden, zowel aan de telefoon als in het persoonl

Ben jij iemand die opbloeit in de buitenlucht, ongeacht of het regent of de zon schijnt? Op zoek naar een uitdaging als grondwerker? 

Ben jij een proactieve en ervaren directie-ondersteuner die weet hoe je leidinggevenden op strategisch niveau optimaal kunt faciliteren? Zoek jij een uitdagende rol waarin je mede vorm geeft aan een vernieuwend ondersteuningsteam? Dan hebben wij de perfecte kans voor jou! Over de rol Onze opdrachtgever zoekt een ervaren directie-ondersteuner voor hun senior managementteam. Je wordt onderdeel van een dynamisch secretariaat dat hoogwaardige ondersteuning biedt aan strategische besluitvormers binnen de organisatie. In deze veelzijdige functie ben je het centrale aanspreekpunt voor diverse interne en externe stakeholders. Je krijgt de unieke kans om bij te dragen aan de implementatie van een innovatief besturingsmodel, waarbij jouw expertise en inzichten zeer gewaardeerd worden. Flexibiliteit, ondernemerschap en een sterke klantgerichte instelling zijn cruciaal voor succes in deze positie. Jouw verantwoordelijkheden Strategisch agendabeheer: anticiperen op prioriteiten en zorgen voor optimale tijdsplanning van het senior management Actieve betrokkenheid bij e-mailcommunicatie en correspondentie Volledige organisatie van strategische vergaderingen, stuurgroepbijeenkomsten en directieoverleggen, inclusief secretariaatsvoering Zelfstandig opstellen van agenda's en nauwkeurige verslaglegging met heldere actiepunten Ontwikkelen van beleidsdocumenten, strategische presentaties en jaarplannen Coördinatie van management events, externe bezoeken en teambijeenkomsten MBO/ HBO Werk en denkniveau Ervaring in vergelijkbare managementondersteuning Vaardigheden in MS Office/Office 365 en adaptief vermogen voor nieuwe technologieën Goede schriftelijke en mondelinge communicatie Initiatiefrijk met een proactieve werkhouding - je deelt graag jouw visie Bewezen ervaring in complexe, snel veranderende werkomgevingen Sterk in prioritering en behoud van overzicht onder druk Teamspeler met verbindende kwaliteiten

Bij onze opdrachtgever werk je aan uitdagende projecten in de bouw, infrastructuur en vastgoed. Samen streven ze ernaar Nederland groen, gezond en klimaatbestendig te maken voor toekomstige generaties. In deze functie maak je deel uit van een hecht, informeel secretariaat. Met jouw kennis, kwaliteiten en positieve instelling ben je de rots in de branding voor je projectteams. Collega’s kunnen altijd op jou rekenen vanwege je proactieve houding en nauwkeurige werkstijl.  De waardering die je ontvangt zorgt ervoor dat je elke dag met een glimlach naar huis gaat. Je bent een teamspeler, net als je collega’s. Als projectondersteuner/-secretaresse ben je de centrale spil binnen het team, altijd anticiperend op de behoeften van je collega’s. Bewijsbare vergelijkbare werkervaring in vergelijkbare functie Ervaring met MS Office  is een pré Je werkt service- en resultaatgericht en je bent een kei in communiceren

Onze opdrachtgever heeft recentelijk een nieuw kantoor in Amsterdam geopend en is op zoek naar een daadkrachtige Office Manager die hun groeiende praktijk kan ondersteunen. De ideale kandidaat heeft een achtergrond in secretariële functies en kan zelfstandig de dagelijkse werkzaamheden beheren. Taken & verantwoordelijkheden: Alle taken van de secretaresse kunnen overnemen bij afwezigheid Overzicht en regie op kantoororganisatie (helikopterview) Aanspreekpunt en visitekaartje van het kantoor Coördinatie van facilitaire zaken (printer, shredders, post, serviced office) Aanspreekpunt richting internationale afdelingen (HR, IT, finance) Ondersteuning bij groei van de organisatie Processen verbeteren, signaleren waar zaken efficiënter kunnen Werken aan groei van het kantoor (van 7 naar 20+ personen) Ervaring in office management in een zakelijke omgeving Organiserend vermogen, zelfstandig én coördinerend Affiniteit met huisvesting, HR, IT en andere stafdiensten Proactief, ondernemend, betrouwbaar Comfortabel in het Engels (dagelijks contact met internationale teams) Moet op termijn meerdere secretaresses kunnen aansturen/coördineren Beheersing van Microsoft Office-pakket