Onze opdrachtgever, een gerenommeerd advocatenkantoor in Rotterdam, zoekt een gedreven Legal Assistant. Als teamspeler in deze veelzijdige functie krijg je een cruciale positie binnen een specialistische juridische omgeving. Je werkdag is nooit hetzelfde! Je belangrijkste taken omvatten: Bewaken van kritieke deadlines bij rechtbanken en in de adviespraktijk Professioneel documentbeheer en dossiermanagement Nauwkeurige verwerking van juridische correspondentie Efficiënt agendabeheer voor advocaten Communicatie met cliënten en juridische instanties Ondersteuning bij organisatie van professionele evenementen MBO/ HBO werk en denkniveau Ervaring in een ondersteunende functie Proactieve en stressbestendige werkhouding Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal Flexibel, discreet en samenwerkingsgericht

Onze klantrelatie Tecnilab-BMI uit Someren levert een uitgebreide dienstverlening voor biomedische faciliteiten en farmaceutische fabrieken, gezondheidszorg en biosafety. Soms is dat een specialistisch advies, soms een snelle productlevering. Maar altijd is het een praktische oplossing die bijdraagt aan het optimaal uitvoeren van research, productie of zorg. Natuurlijk volgens wettelijke voorschriften en normen. En dat al ruim 20 jaar. Hoogwaardig wetenschappelijk onderzoek mogelijk maken. Dat is wat zij nastreven bij Tecnilab-BMI. Ze bieden uitgekiende oplossingen voor veilige en efficiënte productiefaciliteiten en zorgverlening van hoge kwaliteit. Daarom werken ze alleen met de meest vooraanstaande leveranciers. En zijn van A tot Z persoonlijk betrokken bij de klantvraag. Of die nu over containment control of een geautomatiseerde wasstraat gaat. Tecnilab-BMI richt zich specifiek op vier pijlers: - Biomedisch - Farmaceutisch - Gezondheidszorg - Biosafety Door de enorme groei die de organisatie heeft doorlopen is er behoefte aan een fulltime Finance Controller/Finance Manager die de verantwoordelijkheid gaat dragen voor alle benodigde financiële vraagstukken en het financiële beleid. Als MT lid zal je betrokken zijn bij de strategie en het beleid van de gehele organisatie en wordt jij het financiële geweten van deze mooi club. Ben jij de de Financiële specialist die we zoeken?! Wacht dan niet langer en solliciteer op deze mooie Financieel Management positie binnen een dynamische en vooruitstrevende organisatie!    Op de positie van Service Coördinator ben je als aanvoerder in het veld verantwoordelijk voor het zelfstandig coördineren van preventieve en correctieve werkzaamheden van de service engineers. Het betreft een zelfstandige technische functie met de bijbehorende administratieve afhandeling hiervan. In deze functie heb je dagelijks contact met onze klanten en service engineers en bereid je de werkzaamheden van de service engineers voor zoda

Haal jij voldoening uit het creëren van een goed georganiseerde werkomgeving? Ben je een kei in het proactief oplossen van dagelijkse uitdagingen? Als service-gerichte duizendpoot vind je het fijn als je collega's zorgeloos kunnen werken. Je bent communicatief sterk, regelt graag praktische zaken en denkt in mogelijkheden. Onze ideale kandidaat neemt initiatief, werkt zelfstandig en is tegelijkertijd een echte teamspeler die geniet van de diversiteit aan taken die deze functie met zich meebrengt. Coördineren van facilitaire zaken en kantoorbenodigdheden Organiseren van interne bijeenkomsten en events Ondersteunen van directieleden met agendabeheer Verwelkomen van bezoekers en verzorgen van gastvrijheid Bijdragen aan een prettige werkomgeving voor alle collega's Afhankelijk van je interesses, mogelijkheden om betrokken te raken bij Marketing of HR-activiteiten MBO werk en denkniveau Ervaring in soortgelijke rol is een pre Beheersing van de Nederlandse taal Microsoft Office (Outlook / PowerPoint / Excel / Word)

Deze topclub is een toonaangevend op het gebied van RPO. Ze richten zich op het verbinden van talentvolle professionals met organisaties die op zoek zijn naar duurzame en waardevolle samenwerkingen. Het bedrijf heeft zich bewezen als specialist in het vinden van de juiste mensen voor de juiste functies, waarbij niet alleen de kennis en vaardigheden van kandidaten centraal staan, maar ook hun persoonlijkheid en culturele fit binnen de organisatie. Met een team van ervaren en gedreven professionals werken ze nauw samen met zowel bedrijven als kandidaten om de perfecte match te realiseren. Ze geloven in een persoonlijke, zorgvuldige aanpak waarbij de wensen en doelstellingen van zowel de opdrachtgever als de kandidaat goed in kaart worden gebracht. Hierdoor zorgen ze ervoor dat iedere plaatsing niet alleen succesvol is op korte termijn, maar ook bijdraagt aan de lange termijn groei en ontwikkeling van beide partijen. Met hun missie om recruitment echt om de mens te laten draaien en hun visie om de beste plek te zijn voor zowel bedrijven als talenten waar persoonlijke aandacht voorop staat, onderscheiden zij zich iedere dag weer. Voor deze club vol met ambities en kansen zijn we op zoek naar een RPO Recruitment Consultant. Of het nu gaat om verbinden, koppelen, netwerken of simpelweg linken, jij hebt een onmiskenbaar talent voor het leggen van waardevolle connecties. Het is dan ook geen verrassing dat je vaak wordt omschreven als de ‘specialist in het verbinden’. Het samenbrengen van mensen gaat je moeiteloos af. Deze sterke eigenschap pas je feilloos toe op de werkvloer. Je hebt het vermogen om kansen te spotten voordat ze zich daadwerkelijk voordoen, en je bent vaak al voorbereid op vragen die nog niet gesteld zijn. Is het je strategische denkvermogen, je scherpe inschattingsvermogen van mensen, of misschien je natuurlijk charisma en vermogen om je intuïtie in te zetten? Wat het ook is, jij weet altijd precies wanneer en waar je moet zijn om het meeste resultaa

Ben jij de gestructureerde administratieve kracht die het verkoopteam naar een hoger niveau tilt? Voor onze opdrachtgever, een toonaangevende specialist in de maritieme technologiesector. Wat houdt de functie in? Als Commercieel Administratief Medewerker vorm je de administratieve ruggengraat van het verkoopteam. In deze functie ondersteun je het sales team . Je zorgt voor een optimale informatievoorziening in het klantrelatiebeheersysteem, benadert proactief verkopers voor het aanleveren van benodigde gegevens en draagt zorg voor diverse administratieve processen. Met jouw gestructureerde aanpak en servicegerichte houding stel je het commerciële team in staat zich te focussen op hun kernactiviteiten. Dagelijkse werkzaamheden en taken: Proactief verzamelen en verwerken van informatie in het klantrelatiebeheersysteem Onderhouden en actualiseren van de verkoopdatabase Administratief verwerken van offertes en orders Systematisch archiveren van documenten volgens vastgestelde procedures Voorbereiden van presentatiemateriaal ter ondersteuning van het verkoopteam Coördineren en plannen van afspraken voor de commerciële afdeling Ondersteunen bij additionele werkzaamheden voor de overkoepelende organisatie Meedenken over verbeteringen in processen binnen het klantmanagementsysteem MBO+/HBO werk- en denkniveau Aantoonbare ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur in een commerciële omgeving Bekendheid met klantrelatiebeheersystemen Uitstekende beheersing van MS Office, met name Excel en PowerPoint Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels Accuraat en methodisch in je werkwijze Proactief en resultaatgericht Sterk in klantgerichte communicatie Flexibel ten aanzien van werktijden en taken Discreet in de omgang met vertrouwelijke informatie Vaardig in het stellen van prioriteiten Zelfstandig kunnen werken

Op zoek naar afwisseling? Als Office Manager bij onze opdrachtgever ben je het centrale aanspreekpunt voor alle administratieve en organisatorische zaken. Je ondersteunt het management, coördineert de documentatie rondom import- en exportactiviteiten, en zorgt voor een vlekkeloze afhandeling van formele procedures. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het bijhouden van belangrijke certificeringen en kwaliteitssystemen. MBO werk en denkniveau Ervaring in soortgelijke rol is een pre Uitstekende communicatieve vaardigheden Een proactieve en zelfstandige werkhouding

Het college van Gedeputeerde Staten vormt het dagelijks bestuur van de provincie. De GS-leden zijn ieder verantwoordelijk voor een eigen portefeuille. Elke gedeputeerde heeft zijn/haar eigen secretaresse. Samen vormen zij GS-secretariaat, een collegiaal team waarin collega’s voor elkaar klaar staan en indien nodig voor elkaar kunnen waarnemen. Ter ondersteuning van het GS secretariaat zoeken wij een ervaren secretaresse die flexibel ingezet wordt ter ondersteuning van een gedeputeerden Het GS-secretariaat is onderdeel van het Team Office Support binnen Bedrijfsvoering. Wat ga je doen Jij bent er verantwoordelijk voor om de gedeputeerde uitstekend te ondersteunen op secretarieel gebied. Je werkt nauw samen met de bestuursadviseur en de woordvoerder van de gedeputeerde. Samen met hen én jouw overige collega’s binnen het GS-secretariaat geef jij op een soepele manier vorm aan de ondersteuning die de gedeputeerden nodig hebben. Als er iets onverwachts gebeurt is dat voor jou geen probleem, want snel schakelen en zelfstandig beslissingen nemen ben je wel gewend. Het complexe agendabeheer vereist een nauw en zorgvuldig contact met zowel externe relaties als interne collega’s. Je draagt zorg voor een adequate agendaplanning en kunt hierover indien nodig adviseren. Jij weet mensen te vinden, en zij jou als het gaat om contact met de gedeputeerde. Je bent het visitekaartje van de gedeputeerde, wat zich uit in een zorgvuldige manier van communiceren (telefonisch, per mail en overige correspondentie). Daarnaast houd je je bezig met het voorbereiden en samenstellen van dossiers voor vergaderingen. Je bent flexibel en kunt je nieuwe situaties snel eigen maken. Je bent initiatiefrijk, behulpzaam in de omgang en je staat stevig in je schoenen. Je durft beslissingen te nemen en haalt plezier uit uitdagingen maar kan ook goed omgaan met stressvolle situaties. Je haalt voldoening uit de ondersteuning van de gedeputeerde en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je k

Onze opdrachtgever, een gerenommeerde specialist in park- en centrummanagement, op zoek naar een gedreven Office Manager. Deze organisatie, opgericht in 2005 en recent geïntegreerd in een grotere groep, is een dynamische aanwezigheid in diverse Nederlandse regio's, waaronder Zuid-Holland, Noord-Brabant en Gelderland, en beheert over de 70 bedrijvenparken en winkelcentra. Als Office Manager zul je een essentiële rol spelen in de ondersteuning van Park- en Centrummanagers, waarbij je betrokken bent bij gebiedscommunicatie, marketing, en de coördinatie van evenementen en bijeenkomsten. Jouw takenpakket is divers en vraagt om een flexibele instelling, waarbij je zowel geplande als onvoorziene activiteiten efficiënt afhandelt, inclusief veldinspecties en het ontwikkelen van projecten gericht op duurzaamheid. Je beheerst de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk Systemen zoals Word, Outlook, CRM en Excel zijn bekenden van je Je bent een teamspeler, werkt servicegericht en je bent makkelijk in de omgang Het bijhouden van een complexe agenda met behulp van Outlook Je durft het voortouw te nemen en je hebt verantwoordelijkheidsgevoel Je bent 24-40 uur beschikbaar

Als Personal Assistant / Management Assistant ben je de stille kracht achter het Nederlandse asset management team van Proxity. Je vangt op wat de asset managers laten liggen terwijl zij onderweg zijn naar de gebouwen, en zorgt dat alles op de achtergrond gewoon doorloopt. Je geeft proactieve juridische en administratieve ondersteuning aan de country head en aan enkele leden van het managementteam. Een belangrijk deel van je werk draait om het contractproces. Je maakt van een huurvoorstel een net contractstuk, bewaakt dat het goedgekeurd en ondertekend wordt en zorgt dat het bij de property manager terechtkomt. Je beheert de documentenstroom rond de assets, slaat documenten op met de juiste naamgeving en houdt het archief op orde, zowel digitaal als fysiek. Vertrouwelijke informatie behandel je met de nodige discretie. Je beheert agenda’s, plant overleggen en stemt interne en externe afspraken op elkaar af. Voor de teamoverleggen organiseer je de bijeenkomst, bereid je de agenda voor, maak je de notulen en houd je de actiepunten bij. Daarnaast stel je presentaties, rapporten en correspondentie op in het Nederlands en Engels, lees je ze na en zorg je dat ze er verzorgd uitzien. Aan de andere kant van je rol zit het office management. Je houdt het kantoor draaiende, zorgt dat het netjes en goed bevoorraad is en bent het aanspreekpunt voor leveranciers en facilitair beheer. Je hebt ervaring in een ondersteunende of secretariële rol, bijvoorbeeld als management assistant, PA of office manager. Je bent accuraat en hebt oog voor detail. Je pakt zaken proactief op en rent de gaten dicht die anderen laten vallen. Je bent vlot en sociaal en voelt je thuis als hands-on duizendpoot. Je wilt je graag voor langere tijd aan een werkgever verbinden. Je beheerst Nederlands en Engels goed in woord en geschrift. Duits is een mooie pre. Je werkt makkelijk met MS Office (Outlook, Word, PowerPoint en Excel). Je vindt het juist leuk om mee te bouwen aan een organisatie d

Onze opdrachtgever is een toonaangevende zorgorganisatie die zich inzet voor mensen die worstelen met psychische uitdagingen en verslavingsproblematiek. Voor een unieke zorg locatie in hartje Utrecht zijn we op zoek naar een veelzijdig administratief talent. Je komt te werken op een dynamische locatie waar volwassenen met complexe verslavingsproblematiek worden begeleid naar een stabieler bestaan. Het team werkt vanuit een herstelgerichte visie, waarbij eigen regie en identiteitsontwikkeling centraal staan. De functie: Als Secretaresse ben je de spil van de locatie. Je houdt je bezig met uiteenlopende taken: van het beheren van voorraden en budgetten tot het ondersteunen van het zorgteam. Je onderhoudt contact met leveranciers, coördineert facilitaire zaken en zorgt dat alle administratieve processen soepel verlopen. MBO/ HBO werk en denkniveau Ervaring in soortgelijke rol is een pre Ervaring met Google Workspace is een pre Proactief en servicegericht Uitstekende communicatieve vaardigheden