Binnen het team Werk & Inkomen zijn we op zoek naar een collega administratief medewerker. In deze functie ondersteun je vooral de collega’s die dagelijks bezig zijn met de dienstverlening aan inburgeraars en de uitvoering van de Wet inburgering. Werkzaamheden: Ondersteuning klantcontacten (mail, telefoon) en versturen van brieven en uitnodigingen Ondersteunende administratieve en logistieke werkzaamheden t.b.v. participatieverklaring-, re-integratie-, scholing- en overige trajecten Ondersteuning diverse aanvragen Plannen afspraken en agendabeheer Aanmaken en opboeken werkprocessen Verwerken signalen DUO-portaal Financieel administratief ondersteunende taken Aantoonbare werkervaring als administratief medewerker  bij een gemeente; Beschikbaar op in ieder geval maandag, dinsdag en woensdag; Aantoonbare werkervaring met de Participatiewet en de Wet inburgering; Gunningscriteria: Een afgeronde opleiding administratief (juridisch) medewerker Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als administratief medewerker inburgering binnen een gemeente of uitvoeringsorganisatie Aantoonbare kennis van Suite4Werk&Inkomen Aantoonbare kennis van CompetenSYS Aantoonbare kennis van Microsoft Office Competenties Nauwkeurig, Plannen & organiseren, Cijfermatig inzicht, Dienstverlenend, Samenwerken.

Vrachtwagenchauffeur bij KLM Schiphol - Veilig Transport tussen de Vliegtuigen

In dit toonaangevende bedrijf is het secretariële team de drijvende kracht achter de dagelijkse werkzaamheden.  Deze groep van vijf enthousiaste professionals ondersteun je een dynamische afdeling. Dit team is verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van processen voor meer dan 200 collega's verspreid over verschillende secties. Als lid van dit team zul je je bezighouden met: Het beheren en coördineren van zowel inkomende als uitgaande communicatie, waaronder brieven, e-mails en telefoontjes. Het opstellen, reviseren en finaliseren van diverse documenten zoals rapporten, offertes, contracten en interne memo's. Het efficiënt organiseren van zakenreizen, inclusief de benodigde documentatie. Het verwelkomen en registreren van gasten en stagiaires, waarbij je toeziet op de juiste papierwisseling. Het begeleiden en faciliteren van evenementen, bijeenkomsten en vergaderingen die binnen het bedrijf worden geïnitieerd. Met jouw inzet draag je bij aan het behouden van een helder overzicht en het garanderen van optimale ondersteuning voor al onze collega's. Je bent een Management Assistent met MBO werk- en denkniveau. Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands. Je hebt uitgebreide ervaring met alle facetten van MS-Office. Je bent een kei in het beheren van complexe agenda's en het organiseren van evenementen. Je hebt oog voor detail en bent praktisch ingesteld.

Bij onze opdrachtgever krijg je een afwisselende rol waarin je als eerste aanspreekpunt fungeert. Je beantwoordt binnenkomende telefoontjes en verstrekt offertes. Je ondersteunt medewerkers van de administratie, maar ook van de front office. Je verleent assistentie, administratief en natuurlijk wat betreft secretariële taken. Als  secretaresse handel je veel telefoontjes af ben je de vraagbaak voor cliënten. Je houdt deadlines in de gaten, je bereidt updates over lopende zaken voor en verleent hulp bij de rappellen. Je biedt ook ondersteuning bij het uitwerken van correspondentie en (schade)rapporten.  Een baan die geen ene dag hetzelfde is en nooit saai. Naast traditionele secretariële werkzaamheden doe je veel meer en kun je veel leren. Word en Excel zijn bekenden van je, net als andere onderdelen van Microsoft Office  Je sociale vaardigheden zijn prima ontwikkeld en je kunt goed communiceren Je bent 24-32 uur beschikbaar

Als Management Assistent ben jij degene die het overzicht bewaart als het druk wordt. Je werkt nauw samen met de directie en bent het centrale aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten. Jouw rol is breed: je combineert directiesecretariaat met HR-ondersteuning en de zorg voor een goed draaiende werkomgeving. Je signaleert knelpunten voordat ze problemen worden, pakt zaken proactief op en hebt geen moeite met het aansturen van collega's waar dat nodig is. Wat houdt de functie in? Ondersteuning van de directie: Agendabeheer, reisplanning en prioritering van werkzaamheden Bewaken van afspraken, deadlines en follow-ups Verzorgen van interne en externe communicatie HR-gerelateerde taken: Verwerken van personeelsmutaties en verzuimmeldingen Opstellen en beheren van contracten en HR-documentatie Schakelen met externe partijen op het gebied van salarisverwerking en payrolling Bijhouden van uren en declaraties Organisatie en teambegeleiding: Zorgen voor structuur en efficiëntie in de dagelijkse bedrijfsvoering Verbeteren van interne processen en werkwijzen Ondersteunen van het team in de dagelijkse aansturing en planning Ervaring in een vergelijkbare rol, bijvoorbeeld als Office Manager of Executive Assistant Communicatieve vaardigheden en een natuurlijke manier van verbinding maken Proactieve werkhouding en het vermogen om zelfstandig beslissingen te nemen Lef om collega's aan te spreken en verantwoordelijkheid te dragen Je voelt je thuis in een organisatie die volop in ontwikkeling is

Onze opdrachtgever is stevig aan het groeien. De sfeer is informeel, de lijnen zijn kort en er wordt verwacht dat jij gewoon meedenkt. Niet afwachten tot iemand je een taak geeft, maar zien wat er nodig is en het gewoon oppakken. Ze zoeken iemand die verder kijkt dan een agenda en een mailbox. Hoe meer jij aan boord brengt, hoe meer je ook daadwerkelijk kwijt kunt in deze rol. Dat maakt het interessant: de functie groeit met jou mee. Wat je gaat doen Je houdt agenda's bij, boekt reizen en zorgt dat de planning klopt. Notuleren hoort erbij, net als het regelen van inkoop en financiële taken, het beheren van de algemene mailbox en het beantwoorden van telefoontjes. Je vangt bezoekers op, regelt vergaderruimtes en zorgt dat kantoorbenodigdheden op tijd worden besteld. Ook onderhoud je contact met leveranciers en spring je bij waar nodig. MBO/ HBO werk en denkniveau Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal Relevante werkervaring. Je bent iemand die energie krijgt van een volle dag, die niet wacht op instructies en die een beetje doorzettingsvermogen heeft.

Als directiesecretaresse/ Personal Assistant bij onze opdrachtgever ben je het centrale aanspreekpunt voor  de directeur.  Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan ondersteunende taken die cruciaal zijn voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse bedrijfsvoering. Jouw rol vereist een grote mate van zelfstandigheid en organisatietalent.  Onze opdrachtgever is een jong en ambitieus bedrijf dat zich richt op het ontwikkelen van een nieuwe markt die bijdraagt aan een groenere toekomst. Het team is klein, maar gedreven, en zoekt iemand die graag deel uitmaakt van een groeiende organisatie waar nog veel georganiseerd moet worden. De kandidaat die wij zoeken is iemand die niet terugdeinst voor uitdagingen en graag een actieve rol speelt in het structureren van de backoffice. Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden in het  Nederlands  Je bent goed in het stellen van prioriteiten en kunt meerdere taken tegelijk afhandelen zonder je tijdsmanagement uit het oog te verliezen. Je beschikt over een proactieve houding en weet snel problemen op te lossen. Vertrouwelijke informatie behandel je discreet en zorgvuldig. Je leert snel en past je vlot aan veranderende omstandigheden aan.

Wij zijn opzoek naar een Monteur Pompen in Heerjansdam, Zuid Holland, Het betreft een functie voor 40 uur per week en het salaris bedraagt € 2800 - 3200. Wat ga je doen?  In de functie van Monteur Pompen ben jij verantwoordelijk voor het onderhoud en herstellingen van pompen en daarnaast het oplossen van diverse pompstoringen. Ook denk je mee over technische verbeteringen, waarbij kwaliteit, veiligheid en milieu de prioriteit hebben. Je krijgt dagelijkse ondersteuning van de chef werkplaats.  Wij zoeken iemand met de onderstaande capaciteiten / opleidingen. Heb je dat niet maar zie je jezelf wel in deze functie passen? Neem dan even contact op. Wellicht kunnen we je opleiden.  - Je bent fulltime beschikbaar - Je hebt een mechanische en/of elektrotechnische opleiding afgerond, of ervaring opgedaan in de praktijk - Je beschikt over een rijbewijs B - Je beschikt over een VCA Basis

Ben jij de timmerman die graag in een omgeving zou willen werken waarbij patiënten ongehinderd langs een bouwproject bewegen terwijl jij een verbouwing aan het realiseren bent midden in het ziekenhuis? Zie jij jezelf al in deze functie aan de slag gaan? Vergeet dan zeker niet te solliciteren. Wij zijn opzoek naar een Timmerman Zorg & Onderhoud in Capelle aan de IJssel. Het betreft een functie voor 40 uur per week en het salaris bedraagt € 2.800 - 3.400. Wat ga je doen?  - Wanden plaatsen - Stellen profielen en kozijnen - Plafond betimmering - Aftimmerwerk - Bijkomende werkzaamheden Wij zoeken iemand met de onderstaande capaciteiten / opleidingen. Heb je dat niet maar zie je jezelf wel in deze functie passen? Neem dan even contact op. Wellicht kunnen we je opleiden.  - Je hebt een vakopleiding in de richting van de bouw afgerond - Je bent woonachtig in de omgeving van Rotterdam - Je bent in het bezit van een geldig B rijbewijs - Het is mooi meegenomen als je een geldig VCA certificaat hebt - Je bent klantvriendelijke en betrouwbaar - Je bent gemotiveerd en betrokken - Je bent een harde werker en resultaatgericht

Als bestuurssecretaresse lever je een belangrijke bijdrage aan de stad Zoetermeer, je werkt immers dichtbij het bestuur. In deze functie zorg jij ervoor dat het college van burgemeester en wethouders optimaal gefaciliteerd wordt en de handen vrij heeft om goed in te spelen op de behoeften die in de stad leven. Jij zet jouw organisatietalent in voor het ontzorgen van de leden van het college van B&W. Je werkt nauw samen met het college, de andere secretaresses in het team, de bestuursadviseurs en de ambtelijke organisatie. Zo wordt de optimale support van het college gegarandeerd. Je zorgt voor:  Agendabeheer, correspondentie en het plannen van afspraken  Het doornemen van de agenda van de week met de bestuurder  Telefoonbehandeling, verzoeken aannemen en algemene informatie verstrekken  Ontvangst en begeleiding van bezoekers  Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten in samenwerking met de afdeling  Signaleren en communiceren van zaken waar het bestuur, directe collega's en de organisatie van op de hoogte moeten zijn  Het meedenken over het werkproces en bijhouden van ontwikkelingen in het eigen vakgebied Uiterlijk beschikbaar per 15 maart 2024. Competenties Organiserend vermogen; Goede communicatieve vaardigheden; Gevoel voor verhoudingen.