En tant que ICT Project Manager, vous avez pour mission de gérer un ou plusieurs projets du portefeuille de projets ICT.  

Contexte

Vous rejoignez un business unit du service ICT, au sein du siège central de Fedasil. ICT fait partie de la Direction des Services Généraux de Fedasil. Le service ICT réalise des projets pour l'ensemble des services de l'Agence.

Responsabilités

Cette fonction d`ICT Project manager vous offre des tâches variées en français et en néerlandais. Vous supervisez un ou plusieurs projets. Vos principales tâches sont les suivantes : 

• Vous planifiez le projet et le gérez en fonction des variables courantes (scope, planning, budget, qualité, avantages, risques, problèmes, etc.) ;
• Vous êtes responsable de la rédaction des notes internes et des cahiers des charges en cas d'achats liés au projet (marchés publics) ;
• Vous dirigez et motivez les membres de votre équipe de projet dans le cadre du projet, vous contribuez au développement de leurs compétences et leur donnez régulièrement du feedback ;
• Vous veillez au partage des connaissances et à une communication ouverte au sein de l'équipe de projet ;
• Vous déléguez une partie du travail au sein de votre équipe de projet ;
• Vous assurez la formation des utilisateurs finaux des applications qui sont le résultat de votre projet ;
• Vous communiquez clairement avec l'équipe de projet, les clients internes, vos collègues ICT et votre supérieur hiérarchique ;
• Vous rendez compte de l'état d'avancement du projet et tenez à jour les principaux indicateurs de suivi de vos projets dans le portefeuille de projets ICT.

Quand le contexte le justifie, vous pourrez être amené à réaliser vous-même la capture et la description des besoins du client et à traduire ces besoins en analyse business et/ou fonctionnelle.  

Vous avez de l'expérience dans la gestion de projets et manifestez un intérêt particulier pour Fedasil, son fonctionnement, ses valeurs et son groupe cible. Pour toutes les informations, consultez www.fedasil.be. 

Diplôme 

• Option 1 : Vous êtes titulaire d'un Master en TIC sans expérience ;
• Option 2 : Vous êtes titulaire d'un Master avec au moins 1 an d'expérience (voir section "expérience")
• Option 3 : Vous êtes titulaire d'un bachelier en TIC avec au moins 1 an d'expérience (voir section "expérience") ;
• Option 4 : Vous êtes titulaire d'un bachelier avec au moins 2 ans d'expérience (voir section "expérience").

Expérience 

• Option 1 : sans expérience;
• Option 2 ou 3 : minimum 1 an d'expérience;
• Option 4 : minimum 2 ans d'expérience.

Expérience professionnelle pertinente exigée dans le domaine informatique durant laquelle vous avez effectué au moins les tâches ci-dessous :

• La gestion d'un projet ICT où vous étiez responsable de la mise en œuvre ;
• Faire rapport de votre projet à la direction ou à un comité de pilotage.

Vous avez aussi participé aux tâches ci-dessous :

• Coordonner une équipe de projet composée d'employés issus de plusieurs services.

Afin que nous puissions déterminer si vous remplissez ou non les conditions de sélection, ces expériences requises ci-dessus doivent être clairement décrites sur votre CV sous forme de: 

Domaine : nombre d'année d'expérience

• Tâche 1 effectuée
• Tâche 2 effectuée
• ...

À défaut, votre candidature ne sera pas prise en compte pour la suite de la sélection.

Compétences techniques

Exigences :

• Vous avez des compétences pratiques en informatique (Word, Excel, PowerPoint, Sharepoint/Teams) ;

Atouts :

• Vous communiquez facilement à l'oral et à l'écrit ;
• Vous êtes très motivé(e) pour commencer ce travail;
• Vous avez de l'expérience dans la gestion de projets informatiques ;
• Vous connaissez les méthodes de gestion de projet (par exemple PRINCE2, Agile, etc.) et avez de l'expérience dans leur application.
• Vous avez une bonne connaissance du français et vous vous débrouillez dans un environnement de travail bilingue (dans le cadre de votre fonction, vous communiquerez à l'écrit et à l'oral en néerlandais et en français avec des clients internes).

Nous vous offrons une expérience de travail riche et stimulante au sein d'un service en pleine évolution.

Type de contrat

Un contrat de travail à temps plein à durée indéterminée (38h/semaine).

Une réserve de recrutement est constituée pour tous types de contrats pour une durée de 2 ans.

Un horaire administratif avec des plages fixes et variables et des prestations de 7h36 par jour, du lundi au vendredi.  

Lieu de travail

Fedasil - Siège central

Rue des Chartreux 21

1000 Bruxelles 

Salaire

Vous êtes recruté/recrutée au niveau NA11 avec le barème salarial qui s'applique à votre situation. Le salaire mensuel brut minimum s'élève à 3946,97 € (salaire de départ sans ancienneté sur base d'un contrat de travail à temps plein, à l'index actuel). Ce montant peut varier en fonction de la pertinence de votre expérience professionnelle. Pour plus d'informations, consultez www.fedweb.be. 

Avantages

Un horaire variable et 26 jours de congé par an (dès votre entrée en service et au prorata des prestations et du régime de travail).

Gratuité des transports publics pour vos déplacements entre le domicile et le lieu de travail.

Possibilité de recevoir une indemnité pour vos déplacements à vélo entre le domicile et le lieu de travail.

Chèques-repas et offres avantageuses avec une carte de réduction fédérale.

Une assurance hospitalisation avantageuse et divers avantages sociaux.

Possibilité de valorisation de votre expérience professionnelle utile.

Nombreuses possibilités de formations (à suivre pendant les heures de travail).

Une pension complémentaire sous forme d'une assurance groupe.

Possibilité de faire du télétravail.  

How will you contribute? You'll be working on a production-grade Retrieval-Augmented Generation (RAG) system purpose-built for KYC and fund due diligence. The system must read and reason across heterogeneous document types — prospectuses, KIDs, AML/KYC reports, SFDR disclosures — extract structured signals, and support multi-agent workflows that assist analysts in forming risk-informed judgements. You will contribute to a system where document understanding quality and entity disambiguation accuracy translate directly into business impact. Code Development (60%): · Build entity-centric retrieval pipelines that link references to the same fund, counterparty, or regulatory entity across multiple source documents · Implement a document classification and completeness pipeline that identifies document type (prospectus, KID, AML report), scores KYC checklist coverage, and flags missing or inconsistent information · Implement advanced chunking strategies optimised for long-form financial documents with complex tables, nested sections, and cross-references. · Implement Visually rich document understanding (VRDU) techniques · Build evaluation frameworks measuring entity extraction precision/recall, due diligence completeness, and end-to-end analyst decision support quality · Optimise vector database indexing and retrieval for high-volume document ingestion across multiple fund data providers Research & experimentation (25%): · Benchmark embedding models for financial domain specificity, focusing on regulatory terminology and entity semantics in fund documents. · Explore cross-lingual capabilities for multilingual fund documents across EU jurisdictions (French, German, Luxembourgish regulatory variants) · Research and prototype knowledge graph-based retrieval for cross-document entity relationships (fund → manager → counterparty → regulatory status) · Experiment with multi-agent orchestration for parallel due diligence workflows, where specialised agents handle different document types or risk dimensions concurrently. System integration (15%): · Integrate LLM backends optimised for structured extraction and integrate prompt engineering patterns tailored to KYC and due diligence reasoning tasks · Implement comprehensive logging, monitoring, and audit trail generation to support compliance review of agent decisions in production Is Your profile described below? Are you our future colleague? Apply now! Education · A PhD in Computer Science, Artificial Intelligence, or a closely related field is required. · A background in Financial services domain is highly desirable. Experience and skills · Preferably at least 2 years of research or industry experience in relevant areas. Must Have: · Strong Python programming skills · Hands on in LLMs RAG implementation. · Experience with at least one ML framework (scikit-learn, transformers, etc.) · Familiarity with data structures and algorithms · Git proficiency for collaborative development Highly valued: · Previous work with LangChain, LlamaIndex, or similar retrieval and agent orchestration frameworks · Knowledge of multi agent workflow orchestration frameworks. · Experience with NLP and entity extraction libraries (spaCy, NLTK, transformers) applied to financial or legal text · Understanding of information retrieval concepts (BM25, TF-IDF, relevance scoring) · Experience with React, Node.js or similar web frameworks · Knowledge of evaluation methodologies for ML systems · Track record of conducting application-driven AI research. · Ability to work independently as well as collaboratively in interdisciplinary and multi-partner research environments. · Familiarity with AML/KYC regulatory frameworks (FATF guidelines, EU AML Directives) or fund due diligence processes · Experience with entity resolution or knowledge graph construction across heterogeneous document sources Language skills • Fluency in English (and French), both oral and written. Other relevant languages are an asset. Your LIST benefits · An organization with a passion for impact and strong RDI partnerships in Luxembourg and Europe that works on responsible and independent research projects · Sustainable by design, empowering our belief that we play an essential role in paving the way to a green society · Innovative infrastructures and exceptional labs occupying more than 5,000 square metres, including innovations in all that we do · An environment encouraging curiosity, innovation and entrepreneurship in all areas · Personalized learning programme to foster our staff's soft and technical skills · Multicultural and international work environment with more than 60 nationalities represented in our workforce · Diverse and inclusive work environment empowering our people to fulfil their personal and professional ambitions · Gender-friendly environment with multiple actions to attract, develop and retain women in science · 32 days' paid annual leave, 11 public holidays, 13-month salary, statutory health insurance · Flexible working hours, home working policy (not remote) and access to Digital lunch vouchers Apply online Your application must include: · A motivation letter oriented towards the position and detailing your experience · A scientific CV with contact details · List of publications (and patents, if applicable) · Contact details of 2 references Please apply ONLINE formally through the HR system. Applications by email will not be considered. Application procedure and conditions We kindly request applicants to provide their nationality for statistical purposes only, as part of our commitment to promoting diversity and ensuring equal opportunities in our workforce. This information will be kept confidential and will not be used for any discriminatory purposes. LIST is dedicated to maintaining an inclusive work environment and is an equal opportunity employer. We are committed to attracting, hiring, and retaining a diverse workforce. All applicants will be considered for employment without discrimination based on national origin, race, ethnicity, gender, sexual orientation, gender identity, marital status, religion, age, or disability. Applications will be continuously reviewed until the position is filled. An assessment committee will thoroughly evaluate applications, adhering to guidelines designed to ensure equal opportunities. The primary criteria for selection will be the alignment of the applicant's existing skills and expertise with the requirements mentioned above. As part of our recruitment process, the selected candidate might be subject to a background check in accordance with applicable laws and institutional policies. Further checks and restrictions might apply to candidates in compliance with export controls requirements

Permanent contract | Belval | Are you passionate about research? So are we! Come and join us The Luxembourg Institute of Science and Technology (LIST) is a Research and Technology Organization (RTO) active in the fields of materials, environment and IT. By transforming scientific knowledge into technologies, smart data and tools, LIST empowers citizens in their choices, public authorities in their decisions and businesses in their strategies. Do you want to know more about LIST? Check our website: https://www.list.lu/ How will you contribute? The Finance/Accounting Specialist works with a high level of autonomy under general supervision on finance and accounting activities related to projects. The role plays a key part in managing financial operations, ensuring compliance with financial regulations, and supporting informed decision-making. The position holder organizes their work to meet defined objectives. Leveraging a solid understanding of financial concepts, methods, and processes, they identify challenges, propose improvements, and proactively engage or escalate to the appropriate stakeholders to prevent operational impacts. The successful candidate brings strong expertise in their field, developed through advanced education and relevant professional experience. They contribute to the optimization of financial processes, ensuring regulatory compliance while delivering valuable financial insights to support strategic decisions. They can address complex issues that may span multiple topics or areas of expertise, using sound judgment, analytical skills, and prior experience to drive effective solutions. General roles and responsibilities? Among others, and depending on their area of activity, the duties may include: · Conducts financial planning, budgeting, and forecasting. · Follows-up the implementation and monitoring of budgets. · Produces quarterly reports and key figures for the executive leadership. · Facilitates and follows-up information for internal/external audit in their field. · Assists other units/functions in LIST in the definition of their budgets and forecasts. · Conducts special missions or projects aimed at improving efficiency of area of work. · Monitors and analyses costs to identify opportunities for cost control and efficiency improvements. · Ensures their work complies with the financial rules and policies established by LIST and the funding agencies. · Compares execution against budgets and forecasts and performs analysis to explain differences in performance. · Communicates with parties within and outside of area of work to explain facts, policies and practices related to their work. · Defines financial rates, and all necessary financial information to support the execution/provision of RDI activities or services. · Works with units and departments research groups to prepare budgets and consolidate them into one overall corporate budget. · Provides advice to other teams and researchers on the applications and implementation of funding instruments. Analyses, defines, and coordinates the financial implementation of funding programmes and grants according to the rules established by the funding institution and LIST policies. Is Your profile described below? Are you our future colleague? Apply now! Education · Strong financial analytical and quantitative skills. · Have at least 6-7 years of experience in the field after Bachelor's or Master's degree · Strong communication skills and service-oriented approach : Communicates and influences parties within and outside of the area of responsibility regarding policies,practices, and procedures under responsibility. Has developed strong communication skills. · Strong time management, project management and organizational skills. · Strong technical skills in the use of large ERP systems and IT literacy on financial tools. · Have strong knowledge of research administration guidelines and funding instruments. Language skills · Strong English and French knowledge, both orally and written. Considered a plus · Proficiency in financial analysis tools. · Strong knowledge of SAP and business object as user. · Demonstrated knowledge of the full life cycle of RDI projects. · Experience with data visualization tools and proficiency in Microsoft Office applications. · Good knowledge of project management demonstrated through official certification or relevant experience. · Have defined workplans and priorities. · Have a good knowledge of project management. · Have acquired specialised technical skills on critical processes on their field. · Have successfully carried out complete processes or missions with autonomy. · Have formulated and implemented improvements including feasibility analysis. · Communicates with ease with internal and external parties in the LIST working languages (EN/FR). · Have demonstrated strong knowledge of internal and external regulation, especially related to research funding framework. Your LIST benefits · An organization with a passion for impact and strong RDI partnerships in Luxembourg and Europe that works on responsible and independent research projects · Sustainable by design, empowering our belief that we play an essential role in paving the way to a green society · Innovative infrastructures and exceptional labs occupying more than 5,000 square metres, including innovations in all that we do · An environment encouraging curiosity, innovation and entrepreneurship in all areas · Personalized learning programme to foster our staff's soft and technical skills · Multicultural and international work environment with more than 50 nationalities represented in our workforce · Diverse and inclusive work environment empowering our people to fulfil their personal and professional ambitions · Gender-friendly environment with multiple actions to attract, develop and retain women in science · 32 days' paid annual leave, 11 public holidays, 13-month salary, statutory health insurance · Flexible working hours, home working policy and access to Digital lunch vouchers Apply online Your application must include: · A motivation letter oriented towards the position and detailing your experience · A CV with contact details · Contact details of 2 references Please apply ONLINE formally through the HR system. Applications by email will not be considered. Application procedure and conditions We kindly request applicants to provide their nationality for statistical purposes only, as part of our commitment to promoting diversity and ensuring equal opportunities in our workforce. This information will be kept confidential and will not be used for any discriminatory purposes. LIST is dedicated to maintaining an inclusive work environment and is an equal opportunity employer. We are committed to attracting, hiring, and retaining a diverse workforce. All applicants will be considered for employment without discrimination based on national origin, race, colour, gender, sexual orientation, gender identity, marital status, religion, age, or disability. Applications will be continuously reviewed until the position is filled. An assessment committee will thoroughly evaluate applications, adhering to guidelines designed to ensure equal opportunities. The primary criteria for selection will be the alignment of the applicant's existing skills and expertise with the requirements mentioned above.

Zur Verstärkung unseres Teams in unserer Gärtnerei suchen wir eine/n freundliche/n, teamfähige/n und engagierte/n Gärtner/in (m/w/d). Aufgabenbereich: - Anbau, Pflege und Verkauf von Pflanzen - Kundenberatung Ihr Profil: - Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung - Pflanzenkenntnis - kundenfreundliche, selbstständige Arbeitsweise Unser Angebot: - Einstellung in Teil- oder Vollzeit (30 oder 40 Wochenstunden) - unbefristeter Arbeitsvertrag - Arbeitszeitrahmen: Mo - Fr 8-18 Uhr, samstags 8-14 Uhr, sonntags 10-12 Uhr (Einteilung nach Dienstplan) Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per mail: PotsdamerStaudenkulturen@t-online Ihr Ansprechpartner ist Herr Waskowsky. www.potsdamer-staudenkulturen.de (https://www.potsdamer-staudenkulturen.de/) Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Verkauf, Pflanzenzucht, Staudengärtnerei, Anbauen, Anpflanzen, Anzucht, Containeranzucht, Kundenberatung, -betreuung, Verkaufsgespräch

Wir sind ein Gartenbauunternehmen mit Schwerpunkt Zierpflanzenbau. Wir produzieren vorranig für unseren eigenen Gärtnereiverkauf aber auch für andere Anbieter. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine aufgeschlossene,freundliche und engagierte Mitarbeiterin, die Freude an dem Umgang mit Pflanzen hat und diese auch gerne in der Produktion begleitet. Sowie auch gerne, die Kundschaft in Sachen Blumen ,Gestecke ,Sträuße und anderen Fachfragen berät.

Für unseren GARTEN- UND BAUMARKT in Angermünde suchen wir Sie für unsere Garten-Abteilung als Verkäufer/in (m/w/d) Ihre Aufgaben: - Freundliche und kompetente Beratung sowie Erstellung von Warenbestellungen unserer Kundschaft - Erfüllung unseres Servicegedankens und Orientierung an den Wünschen unserer Kundschaft - Durchführung von Preisauszeichnungen sowie das Anbringen von Beschilderungen - Pflege der Blumen, Pflanzen und Sträucher Das bringen Sie mit: - Erfahrungen im Handel z.B. als Kaufmann/Kauffrau im Einzel-/Großhandel, Verkäufer/in, Gärtner/in oder als Quereinsteiger/in mit Kenntnissen im Umgang mit Pflanzen - Freude am direkten Kontakt mit unseren Kunden und dem Verkauf unserer Produkte - Kommunikationsstärke und Lösungsorientierung Das bieten wir Ihnen: - Faire Bezahlung - einen sicheren Arbeitsplatz - eine Tätigkeit in Vollzeit oder Teilzeit, je nach Ihren Wünschen - eine bedarfsgerechte und strukturierte Einarbeitung - eine offene Unternehmenskultur Ihr Weg zu uns: Wir möchten Sie ermutigen, sich für die ausgeschriebene Position zu bewerben, selbst wenn Sie nicht alle der oben beschriebenen Qualifikationen vorweisen können. Uns ist in erster Linie wichtig, dass Sie Freude an der Arbeit empfinden. Herr Schulz steht Ihnen unter Tel.: 01622948017 zu weiteren Fragen gerne zur Verfügung.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt eine/n Gärtner/in oder Florist/in (m/w/d) Die Stelle kann auf Wunsch ebenfalls in Teilzeit aufgenommen werden. Aufgaben: - allgemeine gärtnerische Tätigkeiten - Pflanzenpflege - Kundenberatung mit Verkauf Profil: - abgeschlossene Berufsausbildung - Zuverlässigkeit und selbständige Arbeitsweise - Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeit Bitte vereinbaren Sie umgehend telefonisch einen Vorstellungstermin oder senden uns Ihre Kurzbewerbung! Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Straußbinden, Anbauen, Anpflanzen

Für unseren Inhabergeführten Reitbetrieb in Tornesch suchen wir möglichst zu sofort einen Bereiter (m/w/d) der Spaß an jungen Pferden hat. Sie sollten mitbringen: - Erfahrung und Spaß mit jungen Pferden - Reiterfahrung Ihre Aufgaben bei uns: - Anreiten junger Pferde Bewerbung gerne per Telefon: 0170-8122005. Ihr Ansprechpartner ist Herr Metzler. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Pferdehaltung, -zucht, Reiten

Unser Unternehmen liegt idyllisch zwischen Günzburg und Gundelfingen im malerischen Birkenried, direkt an der B16 bei der Giraffe „Monika“. Unsere Gärtnerei ist ein Familienunternehmen in der dritten Generation. 1928 wird die Gärtnerei als landwirtschaftlicher Betrieb gegründet. Seit 1952 produzieren und verkaufen wir blühende Topfpflanzen und Stauden rund ums Jahr. Unser Betriebsgelände umfasst eine Fläche von 20.000 m², mit ca. 10.000 m² Produktionsfläche unter Glas und 1000 m² Freiland. Unsere Gärtnerei voller Blüten und Pflanzen ist pure Emotion, von der Sie unseren Kunden ein Stück mit nachhause geben oder nachhause schicken können. Ob Pflanzen, Sträuße oder floristische Arrangements. Bei uns bekommt die Ware direkt aus unseren Gewächshäusern. Wir kennen unsere Pflanzen, denn wir haben Sie großgezogen. Wir suchen ab sofort Verkäufer m/w/d für unsere Gärtnerei Ihre Aufgaben: • Sie haben Spaß am Verkaufen von Produkten für Pflanzen und Gärten • Sie können Waren schön präsentieren und haben kaufmännisches Geschick • Sie begeistern unsere Kunden mit Pflanzen know how Sie sind: • ausgebildet als Gärtner oder Quereinsteiger mit Begeisterung • aus dieser Branche und haben PC Kenntnisse • freundlich und kollegial Sie haben Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Blumen Eber Birkenried 2 89423 Gundelfingen service@blumen-eber.de +49 8221 5914 0 82 21 / 59 67

Wir suchen für unseren Obi Markt in Seesen Unterstützung in der Gärtnereiabteilung. Stellenbeschreibung: Verkauf und Beratung im Gartencenter Pflanzen und Hilfsstoffe, z.B.: Zierpflanzen, Stauden, Bäume, Sträucher, Erde, Substrate, Dünge- und Pflanzenschutzmittel Baumaterialien, z.B.: Natur- und Pflastersteine, Beton, Holz Fahrzeuge und Werkzeuge, z.B.: Transportfahrzeuge, Hacken, Scheren, Harken, Spaten, Schaufeln Nach Unterlagen Beratung z.B.: Bepflanzungspläne, Bauvorhaben Gartenbepflanzung Voraussetzungen: Erfahrung und Kenntnisse von Zierpflanzen, Stauden, Bäume, Sträucher, Erde, Substrate, Dünge- und Pflanzenschutzmittel Erfahrung im Verkauf und in der Beratung von Kunden Bei Interesse freuen wir uns über Deine Bewerbungsunterlagen. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Pflanzenzucht, Kundenberatung, -betreuung, Saatzucht, Verkauf