Contrat à temps plein à durée indéterminée.
Missions :
1. Administration du logiciel de gestion des temps
- Assurer l'administration quotidienne de l'application KELIO.
- Paramétrer les horaires, cycles de travail, calendriers, profils, compteurs, droits d'accès et autres éléments nécessaires au fonctionnement de l'application.
- Veiller à la cohérence et à la qualité des données enregistrées.
- Effectuer les adaptations nécessaires en fonction des évolutions réglementaires ou organisationnelles.
- Participer aux développements et à l'amélioration continue de l'application.
2. Gestion des temps
- Assurer le suivi des présences et des absences des agents.
- Gérer les demandes de congés, récupérations, télétravail et autres demandes liées au temps de travail.
- Contrôler les pointages et assurer le suivi des anomalies.
- Vérifier la conformité administrative des prestations, des heures supplémentaires et des récupérations conformément au statut, au règlement de travail et aux procédures internes.
- Assurer le suivi des validations par les responsables hiérarchiques.
- Préparer les données nécessaires au traitement des rémunérations.
3. Support aux utilisateurs
- Conseiller et accompagner les responsables hiérarchiques dans l'utilisation de KELIO.
- Informer les agents sur les procédures relatives à la gestion des temps.
- Répondre aux questions des utilisateurs concernant les fonctionnalités de l'application.
- Organiser ou participer à la formation des utilisateurs.
4. Contrôle et reporting
- Produire les tableaux de bord et statistiques nécessaires au pilotage des ressources humaines.
- Réaliser des contrôles réguliers de la qualité des données.
- Signaler les anomalies et proposer des mesures correctrices.
- Participer à l'amélioration des procédures de gestion des temps.
5. Missions complémentaires
En fonction des besoins du service RH, le titulaire peut également être amené à :
- assurer le suivi administratif des entrées, sorties et changements de situation des agents ;
- préparer les dossiers administratifs liés aux recrutements (collecte et vérification des pièces, préparation des dossiers pour validation, suivi administratif) ;
- renseigner les agents sur les procédures RH et les orienter vers les interlocuteurs compétents lorsque nécessaire ;
- participer à différents projets RH liés à la digitalisation, à l'organisation du travail ou à l'amélioration des processus.
Compétences techniques :
- Bonne connaissance des principes de gestion des temps de travail.
- Bonne maîtrise des outils informatiques.
- Maîtrise ou capacité à acquérir rapidement l'utilisation de KELIO.
- Bonne connaissance des statuts, règlements et procédures applicables au personnel des pouvoirs locaux.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel.
- Capacités d'analyse et de contrôle de données.
Compétences comportementales :
- Rigueur.
- Sens de l'organisation.
- Esprit d'analyse.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Sens du service.
- Communication aisée.
- Esprit de collaboration.
- Autonomie.
- Capacité à gérer les priorités.
- Orientation solutions.
Profil :
- Bachelier ou expérience équivalente en ressources humaines, administration ou gestion de plannings.
- Bonne connaissance de la seconde langue régionale.
- Une expérience dans la gestion des temps ou l'administration du personnel constitue un atout.
- Une expérience au sein d'une administration publique ou d'un CPAS constitue un atout.
Nous offrons :
- Pécule de vacances
- Prime de fin d'année
- Prime linguistique (si Brevet Selor adéquat)
- Chèques repas (valeur faciale 8 €)
- Pension 2ème pilier
- Assurance hospitalisation
- Service social collectif (prime de mariage, prime de naissance, intervention dans certaines dépenses exceptionnelles,...)
- Un accès à la plateforme Benefits@Works
- Reprise de l'ancienneté valorisable pour un maximum de 18 années (privé ou indépendant)
et l'entièreté du service public
- Abonnement STIB
- Possibilité de télétravail dès que l'autonomie dans la fonction est avérée
- Intervention dans les frais de déplacements domicile/travail via les transports en commun, vélo (y compris autres cycles) ou à pied
- Régime de congés avantageux
- Formations
- Horaire de travail flexible.